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正文內(nèi)容

中層管理培訓(xùn)教材(參考版)

2025-04-18 23:35本頁(yè)面
  

【正文】 員工作弊一般來(lái)源于三個(gè)方面:第一,該公司面對(duì)的顧客比較廣泛,有些客人為了少支付費(fèi)用,與該公司的技術(shù)員私下合作,將大問(wèn)題化小,收點(diǎn)小費(fèi)用應(yīng)付企業(yè)(甚至不給企業(yè)任何費(fèi)用),除非技術(shù)上出了較大問(wèn)題,否則企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)。有幾單由于技術(shù)原因,客戶投訴返修,管理者在追究時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。生產(chǎn)部經(jīng)理應(yīng)該首先考慮如何來(lái)完成目標(biāo),然后找班組長(zhǎng)討論,集思廣益,尊重員工代表的看法,即使面對(duì)的是員工的反對(duì),也不至于讓自己陷入被動(dòng)的尷尬境地。生產(chǎn)部經(jīng)理直接來(lái)到車間對(duì)所有的員工講:“從明天開始,每個(gè)人每天生產(chǎn)鼠標(biāo)7個(gè),完不成任務(wù)者扣工資。在具體操作時(shí)要注意方法技巧,讓員工容易接受而不至于產(chǎn)生抵觸心理。做事要有前瞻性,要系統(tǒng)思考。”大王疑惑地問(wèn):“你的名氣比你大哥和二哥大得多,為什么說(shuō)他們比你更精通醫(yī)術(shù)呢?”扁鵲答道:“我大哥能一眼看出人的身體狀況,能教人防止生??;二哥比大哥稍遜,但能明察秋毫,把小病化了,與他在一起不會(huì)生大病;而我一定要等到病人病入膏肓才知道病因,做大手術(shù),治疑難雜癥,所以我和他們相比醫(yī)術(shù)最差?!景咐恐袊?guó)歷史上的著名神醫(yī)扁鵲有兩個(gè)哥哥。聰明的管理者主要是做例外管理,預(yù)先考慮事情可能帶來(lái)的狀況,然后針對(duì)可能的狀況進(jìn)行計(jì)劃。因此,優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該想辦法讓其他人做事情,自己逐步退出,避免陷入繁瑣的日常事務(wù)當(dāng)中?!景咐咳f(wàn)科的總經(jīng)理王石是我國(guó)著名的企業(yè)家,他個(gè)人愛好探險(xiǎn),爬過(guò)珠穆朗瑪峰,到南極考察過(guò),每次探險(xiǎn)都會(huì)花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。劉邦帶兵打仗、攻城掠地不如韓信;儲(chǔ)運(yùn)糧草、安撫百姓不如蕭何;運(yùn)籌帷幄、制勝千里之外不如張良。他的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手項(xiàng)羽是蓋世英雄,但是項(xiàng)羽最后落得自刎烏江的下場(chǎng),劉邦卻成了漢高祖。管理者要有大局觀,運(yùn)用他人的努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),讓其他人去做事情,而不一定要自己去親歷親為。企業(yè)管理也同樣如此。如果一支軍隊(duì)的所有士兵不但不怕死,而且很講究戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),那么,這支軍隊(duì)必然無(wú)往而不勝。 考核的指標(biāo)要有關(guān)鍵性,一些無(wú)關(guān)緊要的日常工作沒有必要作為一個(gè)考核指標(biāo),因?yàn)槿粘9ぷ鲗儆凇耙?guī)定動(dòng)作”,“規(guī)定動(dòng)作”要求不折不扣地完成。在企業(yè)中,上到董事長(zhǎng)下到基層員工,全部一月考核一次是不合理的。198。若是一年才考核一次,考核的時(shí)候心驚膽戰(zhàn),考核之后難關(guān)就渡過(guò)去了,不會(huì)有任何起色。(二)目標(biāo)考核的因素198。但是,這種挑戰(zhàn)性還不會(huì)對(duì)成功的機(jī)會(huì)構(gòu)成威脅,人們可以通過(guò)采取一些手段或者通過(guò)一些工作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。A——可實(shí)現(xiàn)性(Achievable):目標(biāo)必須具有可實(shí)現(xiàn)性,不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是沒有意義的。(一)設(shè)置目標(biāo)的SMART原則S——特殊性(Specific):目標(biāo)應(yīng)該具有一定的特殊性,一些重要因素應(yīng)該在目標(biāo)制定過(guò)程中給予重視。企業(yè)制定目標(biāo)是為了讓下屬實(shí)現(xiàn)目標(biāo),如果下屬完成得不好,管理者就應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行批評(píng)指正,完成得好就予以表?yè)P(yáng),讓員工感覺到自己有奮斗目標(biāo),否則就會(huì)失去斗志,不知道工作的意義。目標(biāo)管理是一種管理手段,也是一項(xiàng)管理技能,無(wú)論企業(yè)的規(guī)模多大,目標(biāo)管理都適用。在此過(guò)程中,管理者需要考慮此人的可替代性如何,辭退的理由是否有“警示”性,是否能以此為契機(jī)對(duì)公司進(jìn)行整頓,并重組員工隊(duì)伍。 觀察問(wèn)題員工,監(jiān)控改進(jìn)情況。在良好的企業(yè)文化氛圍中,新老員工都能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地把握公司弘揚(yáng)什么、反對(duì)什么,提倡什么、杜絕什么,并以此為標(biāo)準(zhǔn)要求自己。如果制度建設(shè)是剛性的,那么企業(yè)文化的建設(shè)就是柔性的。198。管理者應(yīng)該反思自身的管理意識(shí)、觀念及企業(yè)的管理體制,及時(shí)把漏洞堵上。案例中的員工既然資歷很深,說(shuō)明公司里有其長(zhǎng)期生存的土壤。作為財(cái)務(wù)部經(jīng)理,你會(huì)不會(huì)給小趙簽字報(bào)銷?案例討論企業(yè)有一名負(fù)責(zé)電腦硬件維護(hù)的員工,職務(wù)不高,但資歷很深,常常忽視企業(yè)的制度,對(duì)同事的態(tài)度也比較惡劣,愛占企業(yè)的小便宜,常常拿私人的打的費(fèi)報(bào)銷,讓企業(yè)很頭痛,此人工作中業(yè)績(jī)不是很突出,但沒有犯大錯(cuò),請(qǐng)問(wèn)該如何處理這樣的員工?198。第二天,小趙來(lái)找財(cái)務(wù)部簽字報(bào)銷招待費(fèi)?!睆埬陈犃吮M管很失望,但是也不會(huì)將郁悶發(fā)泄到經(jīng)理身上?!鄙院笤俎D(zhuǎn)入正題對(duì)張某說(shuō)道:“是這樣的,你到企業(yè)來(lái)也已經(jīng)兩年了,為企業(yè)做了不少的事情?!景咐磕称髽I(yè)要裁員,張某在被裁名單之列。然后由情入理,以理為主,跟員工講道理。第三,假設(shè)管理者檢查了,但是沒有用,員工還是不做,那就要加大懲罰力度。第二,假設(shè)員工會(huì)做,但卻不做。(三)制度要有三個(gè)假設(shè)管理者要充分了解該企業(yè)的員工處于什么樣的位置,然后設(shè)法讓員工取得最好的工作業(yè)績(jī)。按照企業(yè)的制度,企業(yè)對(duì)該員工進(jìn)行了罰款?!景咐磕称髽I(yè)售后服務(wù)部的一個(gè)員工遭到客戶投訴,盡管該員工并沒有太大的過(guò)錯(cuò)。(二)制度要有剛性制度要有剛性,不應(yīng)留有討價(jià)還價(jià)的余地。最后規(guī)定遲到一次罰款10元,同時(shí)在工廠的大門口掛牌要求每一個(gè)遲到的人把自己的名字寫上去,保留三天。后來(lái),企業(yè)就加大罰款力度,改為遲到一次罰款100元?!景咐磕称髽I(yè)規(guī)定:遲到一次罰款5元??墒菦]有起到任何作用,大家都認(rèn)為飯館主人沒有資格罰款,于是這個(gè)制度就成了虛設(shè),沒有起到實(shí)際的效果?!景咐磕筹堭^門前的空地上經(jīng)常有人停車,影響了飯館的生意。因此,制度建設(shè)是常改常新的一個(gè)話題。在不同的市場(chǎng)環(huán)境和員工數(shù)量下,制度也是不同的。(一)制度要實(shí)用制定企業(yè)的制度,應(yīng)注意制度的實(shí)用性。制度不是橡皮筋可以拉長(zhǎng)縮短。制度就像火爐,人碰到火爐會(huì)立即感覺到燙,而且事先知道火爐是不能碰的。如果制度執(zhí)行得好,管理者的工作就會(huì)很輕松,企業(yè)的整體業(yè)績(jī)也會(huì)隨之提高??鞓返倪M(jìn)化,就是讓員工很忘我、很愉悅地提升能力,從而達(dá)到管理者的要求。由于每個(gè)企業(yè)的情況不一樣,每個(gè)部門的情況不一樣,而每個(gè)經(jīng)理下面的員工情況也不同,因此每個(gè)部門經(jīng)理,都應(yīng)該自己去思考該用何種辦法和模式去促進(jìn)下屬進(jìn)化。最后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間培訓(xùn),管理者讓員工獨(dú)立完成工作,如果員工仍然難以獨(dú)立完成的話,那么就應(yīng)該按照企業(yè)現(xiàn)有制度,給予員工相應(yīng)的懲罰。如果員工明白了,管理者應(yīng)該將任務(wù)重復(fù)確認(rèn)一遍。管理者不能將自己的權(quán)威建立在員工犯錯(cuò)誤的基礎(chǔ)之上。管理者要求新員工一開始就認(rèn)同企業(yè)文化及企業(yè)的產(chǎn)品不太現(xiàn)實(shí),但是隨著時(shí)間的推移,員工還是對(duì)企業(yè)沒有感情,對(duì)崗位沒有認(rèn)同則是不正常的現(xiàn)象,所以中層管理者平時(shí)要做好教練,“部隊(duì)”必須由自己培養(yǎng)出來(lái)。二、做教練式經(jīng)理(一)嫡系部隊(duì)是培養(yǎng)出來(lái)的員工不可能天生態(tài)度很好,能力很強(qiáng)。她們給予顧客的微笑不是培養(yǎng)出來(lái)的,某種意義上講是天生的。管理者在用人選人的時(shí)候,首先就要考慮到員工主動(dòng)性的問(wèn)題,這樣后期的工作才能順暢;否則,麻煩也就接踵而來(lái)?!钡诙欤揖徒o工商局打電話舉報(bào)企業(yè)違法經(jīng)營(yíng),給稅務(wù)局寫信舉報(bào)企業(yè)偷稅漏稅,可見員工態(tài)度不好會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重后果。尤其是能力很強(qiáng)的人如果態(tài)度不好,其能力會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。 (二)態(tài)度比能力更重要“江山易改,本性難移。即這類人今天在企業(yè),可能明天就被解雇或自己跳槽了。能力很強(qiáng),態(tài)度有問(wèn)題在實(shí)際工作中,有些員工能力很強(qiáng),但是總認(rèn)為自己得到的太少,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己不公平,因此愛發(fā)牢騷、講怪話,感覺自己委屈。態(tài)度很好,工作能力缺乏企業(yè)中常常有些員工,態(tài)度沒有問(wèn)題,但是剛剛參加工作,沒有經(jīng)驗(yàn)或剛剛調(diào)任新的崗位,對(duì)工作不太熟悉,此類人被稱為“人才”,是企業(yè)的后備隊(duì)。第四部分 如何帶領(lǐng)下屬取得好成績(jī)一、員工的類型無(wú)論是3萬(wàn)人的企業(yè),還是300人的企業(yè),所有員工都能在由能力和態(tài)度組成的坐標(biāo)系里,找到自己的位置。如果此項(xiàng)工作確實(shí)很重要,則該經(jīng)理應(yīng)該試著改善自己的說(shuō)服、溝通與公關(guān)能力;如果這項(xiàng)工作本身只是點(diǎn)綴,那就索性換一個(gè)崗位。 其他管理者對(duì)該經(jīng)理說(shuō):“反正我們不交報(bào)告,最后挨批評(píng)的是你而不是我們。 總經(jīng)理不對(duì)下屬管理者考核這一工作,是該經(jīng)理就此項(xiàng)工作的重要度與總經(jīng)理溝通不力,還是該經(jīng)理的錯(cuò)?!安魂P(guān)心甚至反感”,可能是由于該經(jīng)理講得空洞而無(wú)法引起其他管理者的興趣,是該經(jīng)理的錯(cuò)。198?!?請(qǐng)討論:該部門經(jīng)理該怎么辦?應(yīng)如何推進(jìn)自己的工作?198。其面臨的問(wèn)題是:第一,雖然領(lǐng)導(dǎo)大力支持該部門經(jīng)理的工作,但在各部門的所有業(yè)務(wù)中實(shí)際所占份額只有2%-3%;第二,各部門領(lǐng)導(dǎo)包括所屬員工從來(lái)以基本業(yè)務(wù)為主,不關(guān)心甚至反感改善活動(dòng),而該經(jīng)理對(duì)這些員工沒有直接管轄權(quán);第三,總經(jīng)理雖然總是強(qiáng)調(diào)其工作的重要性,但只對(duì)該經(jīng)理進(jìn)行考核,其他人完不成指標(biāo)沒有任何懲罰措施,但是會(huì)導(dǎo)致該經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)降低。所謂促進(jìn)就是真正從事改善活動(dòng)的人屬于各業(yè)務(wù)部門,該部門只是對(duì)所有部門此方面的工作進(jìn)行推進(jìn)、管理。如果該大將與同僚關(guān)系很惡劣,那么將要被推出去斬首時(shí),必然沒有人為其求情?!痹獛洸煌?,還是要把他推出去斬掉,這時(shí)所有的人跪倒在地懇求元帥?!景咐克卧u(píng)話中經(jīng)常有如下情節(jié):大將吃敗仗回來(lái),元帥大為惱火,怒斥道:“敗軍之將,還有什么面目回來(lái)?推出去斬了。自己取得的成績(jī)要懂得與他人分享。不要過(guò)于關(guān)注同僚的私事,應(yīng)該給同僚留有自己的空間。如果大家都等別人先排,那么結(jié)果必然是秩序混亂。如果質(zhì)問(wèn)某個(gè)人:“為什么不排隊(duì)呢?排隊(duì)不好嗎?”那人肯定會(huì)答道:“排隊(duì)當(dāng)然好了,但大家都不排隊(duì),我一個(gè)人排隊(duì)有什么用??!”這是很多人的一貫想法。【自檢41】你認(rèn)為豬八戒是一個(gè)好經(jīng)理嗎?____________________________________________________________________________________________________________________________________五、博得其他中層好感的三個(gè)建議(一)彼此尊重,從我做起同事之間一定要互相尊重,要從我做起,而不是等別人先尊重自己,自己再尊重別人,尊重需要每個(gè)人從自己做起。(二)孫悟空是不是好經(jīng)理假如孫悟空是一名中層管理者,則必然屬于有能力、力量型管理者,敢作敢當(dāng),說(shuō)到做到,雷厲風(fēng)行,風(fēng)風(fēng)火火。包容力是指雖然不同意他人的觀點(diǎn),但是支持他人有發(fā)表觀點(diǎn)的權(quán)利。表達(dá)能力是指將自己的想法準(zhǔn)確、全面、清晰地向他人予以表述,不讓對(duì)方有其他誤解。人人都尊敬有親和力的人并愿意與之交往。”關(guān)羽到最后的下場(chǎng)是人頭落地,這也是其性格的悲劇。劉備封關(guān)羽、張飛、趙云、馬超、黃忠為五虎大將,關(guān)羽初聞自己被封為五虎大將首位時(shí)很高興,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)黃忠居然也是五虎大將之一,就大為惱火地說(shuō):“黃忠何等人,居然與吾等為伍?!景咐咳龂?guó)時(shí)的關(guān)羽溫酒斬華雄,過(guò)五關(guān)斬六將,是一個(gè)英雄人物。但是為人最好低調(diào)一點(diǎn),不要太張揚(yáng)。一次,李經(jīng)理回請(qǐng)張經(jīng)理,提前一個(gè)星期就發(fā)出了邀請(qǐng),張經(jīng)理也欣然接受。三、與其他中層相處的原則(一)面子第一,道理第二中層管理者之間的權(quán)力相當(dāng),因此要注意相處原則:面子第一、道理第二。因此,在橫向管理中,中層管理者彼此間應(yīng)盡量避免沒必要的猜疑。聯(lián)想的前總裁柳傳志曾將這作為企業(yè)紀(jì)律之一,要求所有管理人員必須進(jìn)行彼此間的直接溝通,避免背后的相互議論,造成誤會(huì)的加深。 保證完成的前提是其他部門的支持:銷售部下的訂單要準(zhǔn)確、清晰,且不能隨意更改;采購(gòu)部要保證零配件的供應(yīng);人力資源部要保證相關(guān)培訓(xùn)順利展開。如果銷售部門在市場(chǎng)上千辛萬(wàn)苦把客戶爭(zhēng)取過(guò)來(lái)了,但是生產(chǎn)部門沒有貨,銷售部門就會(huì)對(duì)生產(chǎn)部門有意見。當(dāng)總經(jīng)理過(guò)問(wèn)此事時(shí),張經(jīng)理和李經(jīng)理又會(huì)一致否定這些事,并說(shuō)兩個(gè)人合作很好,個(gè)人關(guān)系也不錯(cuò),他們是不會(huì)在總經(jīng)理面前暴露矛盾的。而就算李經(jīng)理知道張經(jīng)理對(duì)他有意見,他也不能直接去問(wèn)張經(jīng)理是不是對(duì)他有意見,因?yàn)橐粏?wèn)就會(huì)自討沒趣。而且中國(guó)人習(xí)慣的做法是,對(duì)某個(gè)人的異議不向當(dāng)事人講,卻向第三者講。中國(guó)企業(yè)與西方企業(yè)不同的一點(diǎn)是:西方的管理依靠制度;而中國(guó)的企業(yè)更講究人情味,企業(yè)并不一定非常注重員工的能力和貢獻(xiàn)或職責(zé)之間的匹配關(guān)系。 二、橫向管理的難點(diǎn)及對(duì)策(一)橫向管理的難點(diǎn)【案例】吉利企業(yè)的總裁曾經(jīng)問(wèn)過(guò)中層管理者兩個(gè)問(wèn)題:第一個(gè)問(wèn)題是“大家是不是認(rèn)為企業(yè)成本太高,浪費(fèi)很嚴(yán)重”?所有中層管理者都舉手,一致認(rèn)為企業(yè)成本太高。各部門之間出現(xiàn)爭(zhēng)論的時(shí)候應(yīng)轉(zhuǎn)換思想,不要一味地認(rèn)為對(duì)方是錯(cuò)的,而要多從對(duì)方的角度上看問(wèn)題,反省自己的過(guò)錯(cuò)。圖41 一個(gè)肖像的不同視角【圖解】有的人可能會(huì)認(rèn)為畫中人物是一個(gè)西方的老太太,一個(gè)鷹勾鼻子,尖下巴;有的人可能會(huì)認(rèn)為這畫的是西方的一個(gè)美少女,一個(gè)很小巧的鼻子,長(zhǎng)長(zhǎng)的眼睫毛。生產(chǎn)人員可能從生產(chǎn)的角度看企業(yè)的發(fā)展,而銷售人員則更看重產(chǎn)品在商場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。事實(shí)上,團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都很重要,誰(shuí)也離不開誰(shuí)。(一)不要以自我為中心各部門經(jīng)理在合作中也會(huì)形成相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。中層管理者“打群架”的思想意味著極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。兩家公司員工都具有極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)是員工團(tuán)隊(duì)之間的競(jìng)爭(zhēng),包括員工的凝聚力、戰(zhàn)斗力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力,以及對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知,對(duì)市場(chǎng)的把握,對(duì)客戶的服務(wù)等。若你作為該企業(yè)的部門經(jīng)理,你該如何處理此事?____________________________________________第三部分 如何與其他經(jīng)理共事一、要有“打群架”的思想中層管理者應(yīng)具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí),也就是“打群架”思想。企業(yè)員工不可以隨便外傳企業(yè)人事調(diào)整方面的信息,小張犯了這樣的大錯(cuò),人事部經(jīng)理應(yīng)該把小張辭掉。198。人力資源部經(jīng)理應(yīng)該立即向總經(jīng)理如實(shí)匯報(bào),假如總經(jīng)理認(rèn)為小李該留,那么人力資源部經(jīng)理就應(yīng)該給小李做適當(dāng)?shù)陌才?。假如你是人力資源部經(jīng)理老張,該如何處理小李?198。何處長(zhǎng)是小李親戚,并影響企業(yè)80%的業(yè)務(wù)。老張與老李商定一周后辭退小李。老李把辭退申請(qǐng)遞交到人力資源部,小張看到小李即將被辭退,大吃一驚。小張、小李是好朋友。 不可用不負(fù)責(zé)任的方式發(fā)泄不滿、顯示自己價(jià)值。要想提高自己薪水,就要想辦法提高自己的能力和業(yè)績(jī)。198。 198。 不要只是一味等候吩咐,覺得只要自己不做決策,就算出了錯(cuò)也不用受到譴責(zé)。 不要與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有太多往來(lái),更不要為了私利,就將企業(yè)機(jī)密外泄或者在對(duì)手企業(yè)里兼職。 不要推脫一些自己認(rèn)為不重要的、輔助別人的工作,人人都喜歡甘愿做配角的人。 不要每天都是一張苦瓜臉,要試著從工作中尋找樂趣,表現(xiàn)得苦中作樂,這樣能使上司心存感激。 不要長(zhǎng)時(shí)間泡在網(wǎng)上,即使閱讀
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