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全職員工管理手冊(參考版)

2025-04-18 22:38本頁面
  

【正文】 每周必須進行一次全面清潔工作。(12) 用電設備必須定期自查,發(fā)現陷患立即上報主管。(10) 銷售人員必須每隔3小時抽查一次原料和所銷售的商品是否過期、變質、變色、變味,發(fā)現后立即撤柜,嚴禁銷售和二次加工。(8) 銷售商品時,應將包裝好的商品放置在電子磅上稱重,所有商品必須經包裝、封口、貼條形碼后方可出售,個別商品需注明商品的生產日期、保質期和保存條件。對于即稱即售的商品,不得因交易額小而不銷售。(5) 介紹商品時嚴禁夸大宣傳,強拉顧客等,嚴禁通過貶低其他商品達到促銷目的的不正當竟爭行為。(3) 熟食區(qū)和面包制作區(qū)接觸食品的工具暫不能使用時必須清洗、消毒。 營業(yè)中(1) 生產的商品必須確保制作工藝良好、商品保質保量。(8) 開啟滅蠅燈、殺菌燈,確保能正常使用。(6) 清理垃圾箱和垃圾袋中的廢棄物。地面嚴禁鋪設紙皮。(3) 制作人員必須按要求穿戴干凈、整潔的工作服、工作帽、手套、口罩。五、營業(yè)前操作要求營業(yè)前(1) 柜臺當天銷售所需的原材料、半成品和用品必須經商場的收貨部進入制作間。(17) 客戶或職員帶包離開辦公區(qū)域時,前臺禁止說“過來,打開您的包檢查一下”,應說“先生(小姐),請自覺開包接受檢查。最后一個顧客的購買結束,才真正標志著商場營業(yè)時間的結束,因此要樂意為最后一個顧客結帳。(13) 收款處沒零錢時,禁止說“找不開,自己找去”、“沒零錢,不賣”,應說“先生(小姐)抱歉,零錢剛好用完,請您稍等,我會為您盡快找換好零錢”(14) 發(fā)生沖突時,禁止說“去投訴好了”、“上面有領導,你隨便找去”、“我的態(tài)度就是這樣,你能咋的”,交談中應態(tài)度誠懇、語言親和,然后將領導找來處理。(10) 和顧客招呼時,禁止說“喂”、“哎”、“買什么”,應說:“您好,先生(小姐)!請問您需要什么?(11) 顧客選購商品時,禁止說“不用挑,你穿不合適“、”你買得起嗎“應根據顧客的心理,協(xié)助顧客選購好商品。(6) 顧客交款時,禁止說“交錢快點,怎么不提前準備好”,應耐心等待顧客把錢清點好。(3) 顧客打聽商品知識時,禁止說“我不知道”、“我不懂(會)、”你問我,我問誰“、”有說明書,自己看“,應對照實物,通過演示說明解答顧客提出的問題。(2) 顧客挑選時,禁止說“有沒有完”、“哎,快點挑”、“都一樣”,“沒啥好挑的”、“買不買?不買靠邊”。(1)“這是您的東西請拿好(來,我給您包扎一下)”(2)“東西都放進去了,請您拿好”(3)“東西容易碎,請您拿好,注意不要碰撞”(4)“這東西比較重(沉),我給您多加一個袋子”1 道別用語要求:彬彬有禮,讓顧客高興而來、乘興而去,不允許不作聲、面無表情。(1)“您過獎了”(2)“多謝您的鼓勵(支持),我們今后會做得更好“(3)“這是我們應該做的”(4)“謝謝您的意見(建議),我一定向領導反映”(5)“多謝您的指點,今后我一定努力改進” 收銀用語要求:唱收唱付,吐字清晰,交付清楚,將找款遞給顧客,不許扔、摔。 道歉用語要求:態(tài)度真誠、語氣溫和,力求顧客的諒解,決不允許推卸責任、強詞奪理。“(4) “這件商品已經用過了,不屬于質量問題,實在不好給您退換。(1)“您看這種合適嗎?”(2)“我給您介紹幾種好嗎?”(3)“這種商品現在很流行,買回去送朋友或留給自己用都可以”(4)“這種商品美觀實用,又不貴,還有一定的特色,您買回去用用看”(5)“這種產品的特點(優(yōu)點)是……”(6)“您回去使用時,請先看一下說明書,按照說明書的要求操作”(7)“先生,商場里是不能吸煙的,請您諒解”(8)“XX部門在X樓(層),請從那里上樓”(9)您再看看這幾種,好嗎? 解釋用語要求耐心細致,用詞恰當,真誠友善,給顧客較為滿意的解釋,令其心悅誠服?!保?)“先生(小姐)請留步,請問您找誰?是否預約?”(7)“先生(小姐)請稍等,我?guī)湍撓狄幌?,看他(她)是否有空。?)“早上好!”“您好!”(2)“歡迎光臨“;(3)“我能為您做什么嗎?”“我能幫您什么嗎?”;(4)“您好,XX超市XX部。(1)“先生”“小姐”;(2)“您”;(3)“您好”;(4)“沒關系!”“不用謝!”;(5)“謝謝!”“多謝!”;(6)“請您走好”“好走”。(2) 清場后,加班人員、清潔工、工程人員必須在員工通道口的保安崗辦理登記手續(xù)后方可進入商場。 清場。(2) 交接內容:例會傳達的工作要求以及當班工作中遺留的問題。 交接班。 營業(yè)員上班時未經助理同意,不得隨意離開工作崗位,暫時離崗時助理應安排人員頂崗。區(qū)域經理例會每周至少邀請相關職能部門的負責人參加一次,以增加溝通、加強協(xié)調。每周定期開會,不得少于3次,時間不超過1個小時,由店長主持,區(qū)域經理必須準時到會。(4) 部門例會由部門主管主持,主要傳達公司的管理要求和本部門的銷售工作要求,部門主管要對例會傳達的情況進行檢查。區(qū)域例會每天營業(yè)前如開,部門例會每天營業(yè)前、結束后各召開一次。(2) 早會、晚會分為區(qū)域例會和部門例會。 早晚例會(1) 營業(yè)員上下班時,必須準時參加早晚例會。(4) 不允許私自換班、頂班,營業(yè)員、助理班次的調換必須經過部門主管批準,主管的班次高速必須經過區(qū)域經理批準。(2) 助理每周上班的班次由所在部門的主管安排、協(xié)調。二、 工作紀律 班次安排。2 絕對服從直屬上司的安排。2 在商場內拾到任何財物,應立即上交服務中心或主管處理。2 不準拉客、強買強賣,各部門的員工之間應友好相處。2 自己不能處理的問題不要自作主張,應馬上報告上司處理。2 當班時不得離崗、串崗或未經批準會見親友。1 上班嚴禁吸煙、吃零食,看書報、聽收音機、打私人電話。1 工作中不得哼曲、吹口哨、打拍子,不說粗言穢語。1 不要在顧客背后做怪臉、笑話顧客的缺陷,不以任何借口諷刺、挖苦顧客,不得與顧客開過分的玩笑。1 與客人、上司面對面走過時,要側身讓路,并點頭致意。1 當班時,要法語精神振奮、情緒飽滿,對待客人熱情、友好。 保持個人衛(wèi)生,勤洗漱,上班前不吃帶刺激性氣味的食品。 指甲必須修理整齊,不留長指甲,不涂深色指甲油。女士著肉絲襪,男色穿素色襪子,不得穿球鞋、涼鞋。 工號牌統(tǒng)一佩戴中左胸前。 員工上班時,必須穿著統(tǒng)一制服。 收貨部出入口僅供收貨員配送商品時使用,其他人員禁止通行。 員工在商場內所購物品,必須持有當班收銀主管的簽字,經查核后方可帶出商場。 員工打下班卡后,禁止進入商場,有特殊事由的必須經部門主管簽名批準。 當日不上班的人員禁止從員工通道進入商場,有特殊情況的應經過本部門的主管同意。l 將事件報告給經理和店值班人負責人。l 疏散相關區(qū)域的人員,對滋事現場進行錄像,并保護重點區(qū)域(如金庫、收銀臺、財務室等),以防滋事者聲東擊西,造成公司損失。l 如制止無效,立即打電話請警方協(xié)助。l 通知所有在崗人員、機動人員、便衣人員加強巡邏,防止其他破壞。l 及時記錄,并報告店長和店值班負責人。l 打斗雙方對本店所造成損失,本店有要求賠償的權利。l 對一般的小矛盾應加以調解并盡量化解,安排當事人先后離開商場。(3) 顧客之間打斗l 顧客之間發(fā)生打斗時,應迅速派防損員制止。l 因打斗所損失的本公司財產,由打斗責任人承擔賠償責任。如有必要,請警方協(xié)助處理。l 疏散圍觀的顧客和員工,恢復正常秩序。l 事發(fā)時間若為下時間,應立即通知防損部經理店值班負責人,情況嚴重時請派出所協(xié)助解決。l 保持立場公正,絕對不能偏袒打斗當事人的任何一方。如當事人不聽勸阻,可與防損員或公司其他人員合力予以制止。(7) 臺風過后,及時處理被臺風刮壞的東西,清掃現場,恢復商場和正常營業(yè)。(5) 注意接聽電話,及時、快速地傳遞規(guī)定事項。(3) 關閉所有門窗及電源。 臺風臺風來襲,如員工停止上班,則除了由留守的臺風防護小組負責商場內的安全處,警衛(wèi)人員應完成下列事項:(1) 組織公司所有人員做好臺風來臨前的準備工作。(4) 強人員巡邏,防止意外事故的發(fā)生。(2) 水過多的地方,要安排人員及時排水,預防意外事故。l 準備好每個區(qū)域的疏散方案,不要忘記露天停車場和負責打開緊急出口的人員。 疏散。第一梯隊由發(fā)現火情的人組成,聽到報警后,通知店內當班人員和防損經理或防損主管,在失火處用現有的消防器材滅火。(7) 事后向部門經理和店值班負責人匯報工作。(5) 在盡可能減少影響和損失的情況下,制止搶劫行為,抓獲罪犯,并保護現場。(3) 調動要調動的人員(包括鄰近員工)在相關區(qū)域集中,并封鎖出入口。 處理搶劫程序(1) 在第一時間通知警方,請求幫助。l 無論什么情況,任何慣犯應送到派出所。l 由商場值班人員做記錄、拍照,情節(jié)嚴重的向派出所報案。 處理偷盜程序(1) 偷盜者年齡在18歲以下:由父母或親友領回。l 巡視人員著重巡視賣場、倉庫、疏散通道和消防門等地方,連續(xù)性巡邏,必要時可留人看守。l 通知維修部值班人員查清停電原因,并做好記錄。(2) 非營業(yè)時:l 迅速給機動人員配置電筒、警械等,讓其入場巡視。l 金庫、收銀中心等加派人員看守、保護。l 督促并幫助各部門,物別是冷凍部門,盡量降低商品損失。l 迅速給機動人員、便衣人員配置電筒、警械,并讓其入場巡邏,保障本店人、財、物的安全,防止意外事件發(fā)生。 緊急停電(1) 營業(yè)時:l 加派入口防損員并停止顧客進入,同時做好解釋工作。l 停電后對全店進行連續(xù)性巡視,預防意外事件發(fā)生。l 通知各部門人員攜帶手電、警械等入場巡視,清查賣場和倉庫,督促員工撤離。l 詳細記錄停電時間、發(fā)生事項,上報總經理和店值班負責人,并由防損部存檔。l 請各營業(yè)部門和負責人安排員工看護每一排貨架,保證物品安全。l 機動人員、便衣人員攜帶手電、警械等入場巡邏(尢其是倉庫、賣場等),保障本店人、財、務的安全,防止惡性事件發(fā)生。l 入口處的防損員停止讓顧客進入商場,并做好解釋工作。十五、緊急情況處理程序 正常停電(1) 營業(yè)時停電:l 接到停電通知后,以廣播或布告的形式通知顧客和當班員工。(5) 不得頻繁開關設備,第連續(xù)24小時后應關機2~4小時,以延長監(jiān)控系統(tǒng)的使用壽命。(3) 已調整好角度的屏幕不得再隨意調動。 監(jiān)控設備(1) 開機前應清潔監(jiān)視屏幕。(6) 定期對報警系統(tǒng)進行檢測,確保正常工作。(4) 金庫、財務部在下班后開始設防,次日早上清潔工作開始之前撤防。(2) 操作人員要對系統(tǒng)密碼嚴格保密。(4) 各班做好交接的檢查工作,如發(fā)現損壞,視情況由責任人賠償或辦理報損手續(xù)。(2) 嚴禁隨意使用、玩耍和外借。l 交接班時,兩班人員必須互行舉手禮,核實交接班內容。l 遇公司領導或者公司領導陪同的客人到訪時,應行舉手禮。l 公司物品借出商場時,必須做好登記工作或辦理有關手續(xù)。l 負責維持所在區(qū)域的工作秩序。 工作要求(1) 營業(yè)前:l 參加早晨訓練l 到崗位與上一班人員辦理交接。b) 經檢查確定屬于誤報的,應向來電詢問的公安機關說明原因。l 清場結束后,由防損經理負責開啟商場的紅外線報警系統(tǒng)。(9) 夜班崗l 協(xié)助晚班人員進行營業(yè)結束后的商場清場工作。l 夜班執(zhí)勤時檢查辦公區(qū)的門窗和照明燈是否關閉。l 禁止顧客、送貨人員和其他無關人員進入員工通道。l 制止員工從商場攜帶商品進入員工通道。l 制止員工帶包(袋)和與工作無關的物品從員工通道進入商場。l 禁止當班員工無故離開商場,因工作需要離開的要做好登記。l 對當期間發(fā)生的問題做好詳細的交接班記錄。l 打開錄像機,檢查運作情況,安裝錄像帶并定時換帶l 保持坐姿端正,密切注視監(jiān)視屏幕,觀察商聲和動態(tài)。l 要隨時觀察倉庫四周的環(huán)境,發(fā)現可疑情況及時報告主管。(6) 倉庫崗:l 對出入倉庫的人員要嚴格登記,禁止一切無關人員進出倉庫。l 監(jiān)督員工的工作情況,發(fā)現問題及時報告部門主管。(5) 便衣崗:l 勸陰顧客在商場內拍照(經公司同意的除外)、抽煙、吃食物(促銷除外)。l 對退貨的商品和報損的商品必須有部門主管簽字,檢查后方可放行;對清潔部的清除紙片要一一檢查,確認無商品在內方可放行。(4) 收貨部內外崗l 負責指揮該區(qū)域的車輛停放。l 制止賣場員工上、下班從大門出入。(3) 大門崗l 維護超市入口的正常秩序,勸陰顧客帶包、寵物和商場內所售商品入內。如顧客未購賣商品,請其到辦公室交經
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