企業(yè)行政管理的功能特點及其要求(參考版)
2025-04-18 22:31本頁面
【正文】 天津大學(xué)出版社。主編【12】《管理科學(xué)基礎(chǔ)》吳育華【11】《管理學(xué)基礎(chǔ)》單鳳儒【10】《現(xiàn)代企業(yè)管理》楊湘洪【9】《細(xì)節(jié)決定成敗》汪中求【8】《企業(yè)管理咨詢》劉仲康【7】《企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略概論》劉仲康電子工業(yè)出版社主編【6】《生產(chǎn)作業(yè)管理》張道生賀存鄉(xiāng).主編【4】《管理學(xué)》孟祥華.電子工業(yè)出版社主編【3】《行政辦公管理》張道生主編主編：【1】《企業(yè)行政管理》羅建華總之，行政管理工作涉及面廣，綜合性強，行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業(yè)務(wù)水平，必須把學(xué)習(xí)作為一項重要任務(wù)，并緊密同工作結(jié)合起來，做到理論聯(lián)系實際，在實踐中增長才干，同時發(fā)揚務(wù)實求實，注重實效的作風(fēng)。這一切，顯然都有利于搞好行政部門自身與各部門的協(xié)調(diào)，改善雙方的關(guān)系，改善行政部門的形象。反過來說，行政部門在通過增強企業(yè)管理職能而深入了各部門工作之后，也就能把行政工作做得更好。因為行政人員如果沒有一個切入口介入各部門的工作，會感覺“師出無名”，難以著手；如果介入得比較生硬，還會干擾各部門的正常工作，引起各部門的反感和排斥。在這樣的情況下，企管部實際上只起到了一個類似“法規(guī)處”的作用，在管理制度的執(zhí)行上并無權(quán)威；而行政部門又被削弱了管理職能，淪為“總務(wù)處”。為了改變這種行政管理與各部門業(yè)務(wù)“兩張皮”的現(xiàn)象，行政部門除了要轉(zhuǎn)變觀念、轉(zhuǎn)變作風(fēng)外，更有切實效果的應(yīng)該是轉(zhuǎn)化職能，也就是說要強化行政管理部門的企業(yè)管理職能。這樣就陷入了惡性循環(huán)：行政部門對其他部門的工作接觸越少，就越不了解，管理就越脫離實際；反過來，行政管理越脫離實際，就越遭受各部門的排斥，從而也就越不了解各部門情況。各業(yè)務(wù)部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳，甚至是手腳太長，巴不得他們永遠(yuǎn)不要在自己的部門露面，不要干擾自己的工作；自己這方面則是除非有什么必須要行政部門幫助解決的事，否則寧愿與行政部門老死不相往來。四、企業(yè)行政管理切忌脫離實際企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展的需要和當(dāng)前條件選擇合適的、有一定程度的規(guī)范性的行政管理模式，并且隨著公司的發(fā)展不斷進行調(diào)整，以避免“游擊作風(fēng)”、打亂仗，提高員工士氣、工作效率和公司效益；但是任何企業(yè)必須時刻牢記，行政管理的目的和實質(zhì)在于為企業(yè)的根本目的服務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門、干部員工服務(wù)，而決不可本末倒置，陷入過重的“機關(guān)習(xí)慣”，否則同樣會降低員工士氣和工作效率，損害公司利益。這樣一種行政管理，既浪費精力，又浪費時間；既浪費人力，又浪費錢物；嘩眾取寵，華而不實；僵化死板，不近人情；把一個企業(yè)的行政管理部門變成了舊時代的“衙門”。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài)，嚴(yán)重影響工作效率和員工士氣，造成人、財、物的極大浪費【9】。這樣不但無法調(diào)動干部員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，而且易于造成勞資雙方的隔閡與對立。機構(gòu)、部門、各級負(fù)責(zé)人都形同虛設(shè)，上級對下級大小事務(wù)插手過多，搞得下屬無所適從。一種是完全擯棄“機關(guān)習(xí)氣”，完全憑主觀意愿辦事的游擊作風(fēng)。“游擊作風(fēng)”和“衙門習(xí)氣”（二）行政管理要求而在企業(yè)中，一般不會允許這種情況出現(xiàn)，行政部門為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。企業(yè)行政管理部門及其人員在企業(yè)中比較“低調(diào)”，不像政府機關(guān)的工作人員那樣往往高高在上，趾高氣揚。因此，政府機關(guān)的行政管理往往不可避免地帶有保守、僵化、死板、生硬、不近人情、不合時宜等特點。企業(yè)行政管理的第四個特點，在于要比政府機關(guān)的行政管理來得靈活。企業(yè)行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源，提高員工工作積極性，開源節(jié)流，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，加快企業(yè)發(fā)展【8】。企業(yè)行政管理的第三個特點，在于它或多或少地與企業(yè)的經(jīng)濟效益相聯(lián)即更講究實效。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進行剪裁和調(diào)整，使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。也就是說，政府機關(guān)之所以存在，目的就在于實行行政管理。企業(yè)的行政管理即使搞得像一朵花似的，如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，不利于開源節(jié)流，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)的發(fā)展，那也是沒有價值的。企業(yè)的行政管理至少有以下特點：但是企業(yè)的行政管理與政府機關(guān)仍有很大不同。一般意義上的行政管理主要包括管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面的功能；究而言之，行政管理就是服務(wù)。由于各種因素，并不容易達(dá)到，我們只能是盡力而為之，努力趨近于這種境界
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