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正文內(nèi)容

國美電器策劃工作手冊(參考版)

2024-10-31 10:08本頁面
  

【正文】 門店將多余的促銷贈品匯總上交廣宣部,廣宣部干事將各門店的工作進(jìn)行匯總,將剩余促銷贈品登記入冊,并進(jìn)行入庫 管理。每日營業(yè)完畢,需將促銷品做入庫管理。 廣宣部干事根據(jù)促銷計劃安排,以及門店不同的需求情況將促銷贈品按計劃發(fā)放給各個門店,由門店的贈品庫庫管進(jìn)行入庫、登記。 大型促銷活動3 日后,門店贈品庫管和干事需將贈品盤存表上報廣宣部以便調(diào)配。 促銷贈品的管理嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)賣或挪做它用,如果門店的贈品需要送給相關(guān)的關(guān)系單位,則需填制表格上報總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可使用。 根據(jù)公司店面調(diào)整的要求以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)整的要求,對門店的廣告位進(jìn)行及時調(diào)整,確保與公司發(fā)展步調(diào)相一致。 安排時間將廣告片統(tǒng)一布置到位,過程中美工要對實施的過程予以監(jiān)督,并進(jìn)行檢查和落實。 對于公司企業(yè)文化宣傳的廣告,要求由廣宣部統(tǒng)一、合理、有計劃的進(jìn)行制作,并交廣宣經(jīng)理、總經(jīng)理審核,確認(rèn)后方可進(jìn)行制作。 店面的調(diào)整,品牌的增加或減少等都需要對廣告位進(jìn)行重新調(diào)整。美工應(yīng)根據(jù)不同的家電展示區(qū)域進(jìn)行劃分,在不同的區(qū)域內(nèi)安 排不同的廣告內(nèi)容。每次的廣告樣稿需存檔。 對門店的落實情況進(jìn)行檢查,對未按要求執(zhí)行的門店將給予相應(yīng)的批評,對未按要求制作布標(biāo)的廣告 公司也要給予相應(yīng)的處罰。 將制作好的宣傳吊旗發(fā)放到門店,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求門店進(jìn)行懸掛。 將做好的樣稿交廣告公司進(jìn)行制作,在選擇廣告公司時要充分的進(jìn)行比較包括:公司實力、制作效果、費(fèi)用情況等。 嚴(yán)格管理廣告制作公司,質(zhì)量要嚴(yán)格把關(guān)。 要根據(jù)當(dāng)前的促銷重點,充分的突出主題,促銷 POP 要有很強(qiáng)的時效性,色彩要鮮明。 POP 色彩的選用要求醒目,且強(qiáng)烈刺激,色彩干凈、不要將多種色彩組合,最好不要超過 5 種色彩;特價 POP,文字和圖案要使用強(qiáng)調(diào)性強(qiáng)的色彩加以區(qū)分,色調(diào)保持一致,最好不超過 3 種色彩;色彩要突出季節(jié)感。 積極聽取廠家以及門店促銷員等人員對促銷活動和 POP的反饋意見,定期將 POP 的工作匯總上報企劃部。 一般 POP 懸掛在玻璃窗、墻壁和支架上,工整美觀;在空中懸掛,盡量用透明的釣魚線;如果貼在展臺上,不要遮蓋品牌以及所展示的商品。 POP 色彩的選用要求醒目,且強(qiáng)烈刺激,色彩干凈、不要將多種色彩組合,最好不要超過 5 種色彩;特價 POP,文字和圖案要使用強(qiáng)調(diào)性強(qiáng)的色彩加以區(qū)分,色調(diào)保持一致,最好不超過 3 種色彩;色彩要突出季節(jié)感。 將企劃部下發(fā)且確認(rèn)無誤的 POP 進(jìn)行合理的安排,登記入庫進(jìn)行系統(tǒng)的管理。 美工每周至少要下門 店 一次 進(jìn) 行 檢查,對書寫不合格、懸掛不合格的 POP要當(dāng)場給予糾正。 如果有重大的促銷活動和開業(yè)等,需注意適度增加 POP數(shù) 量。 POP 的制作管理程序 執(zhí)行人:分部廣宣部 監(jiān)督人:企劃部經(jīng)理、分部總經(jīng)理(副總經(jīng)理) 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點 制定 POP 使用計劃 入庫管理 標(biāo)準(zhǔn)書寫的要求 按促銷計劃安排對 POP進(jìn)行統(tǒng)一的制作,并由美工進(jìn)行監(jiān)制、檢查。同時廣宣部要與門店進(jìn)行協(xié)調(diào),確保展臺能夠及時的擺放到位。 廣宣部對廠家展臺的圖紙進(jìn)行細(xì)致的審閱后,提出修改意見。 廠家將更換的展臺圖紙交廣宣部進(jìn)行審閱。 廠家展臺改造工作流程 執(zhí)行人:廣宣部經(jīng)理 監(jiān)督人:企劃部經(jīng)理、分部總經(jīng)理(副總經(jīng)理)、管理中心總經(jīng)理 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點 廠家向廣宣部提出申請 展臺圖紙交廣宣部審閱 對圖 紙進(jìn)行確認(rèn) 驗收 如廠家需對展臺進(jìn)行更換,需先向廣宣部提出申請。 展臺制作完成未進(jìn)入賣場安裝前,由廣宣部對展臺的標(biāo)尺、外觀、展示效果進(jìn)行驗收;辦公室對展臺制作的用料是否符合有關(guān)安全防火要求進(jìn)行驗收,驗收合格后,此展臺方可進(jìn)入賣場安裝到位。同時各業(yè)務(wù)根據(jù)圖紙所設(shè)區(qū)域安排好品牌的擺放位置。 行政部審核、主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始實施。 業(yè)務(wù)部根 據(jù)初步預(yù)算聯(lián)系廠家,注明由哪些廠家(或公司)承擔(dān)費(fèi)用,注明收繳辦法及日期,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理,業(yè)務(wù)副總,總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)辦公室。 展臺的制作周期為 7 天左右 廣宣部根據(jù)門店申報表,到門店進(jìn)行實地測量,按公司統(tǒng)一要求出效果圖。 效果圖中應(yīng)標(biāo)明展臺的尺寸、預(yù)留通道的尺寸以及展臺的材質(zhì)等。 門店改造工作流程 執(zhí)行人:廣宣部經(jīng)理 監(jiān)督人:企劃部經(jīng)理、分部總經(jīng)理(副總經(jīng)理)、管理中心總經(jīng)理 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點 申報 計劃 初步確認(rèn) 初步審核以及費(fèi)用明細(xì)的確認(rèn) 上報行政部 實施 驗收 制作費(fèi)收取 新制展臺及舊展臺的改造,由門店經(jīng)理填寫展臺制作申請報告,注明展臺的名稱、數(shù)量、外型尺 寸以及制作的原因,以書面的形式上報廣宣部。 由專人或請廣告公司派人將廣告稿送到報社,另由專人打印出標(biāo)準(zhǔn)的廣告稿送轉(zhuǎn)發(fā)至業(yè)務(wù)部、相關(guān)部 門和門店。業(yè)務(wù)部經(jīng)理與公司總經(jīng)理對最終的廣告稿件進(jìn)行最后的核查并簽字確認(rèn),傳公司總部業(yè)務(wù)部。 業(yè)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)最新發(fā)展情況和市場競爭情況,與廣宣部對廣告稿進(jìn)行確認(rèn)。并對廣告的格式、設(shè)計提出自己的改進(jìn)意見。 向業(yè)務(wù)部索要本期的廣告內(nèi)容,并進(jìn)行廣告的制作。 業(yè)務(wù)部各品項的促銷活動要與促銷活動計劃相符合,如有變更情況應(yīng)立即通知促銷干事和廣宣經(jīng)理。 注意增強(qiáng)版面的創(chuàng)意性,由于國美廣告的價格偏多,在字體的選擇上也一定要以清楚、干凈、整齊為好。 將廣告計劃提前告之報社或廣告代理公司,并且提前將廣告計劃的時間與版面通知業(yè)務(wù)部,方便其出廣告內(nèi)容。 將擬訂 好的廣告計劃報廣宣經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行審核,根據(jù)公司發(fā)展步伐提出修改意見,并最后予以確認(rèn)。 廣告版面的安排也要注意,國美的廣告投放量很大,要利用這一優(yōu)勢,爭取將版面排在所有競爭對手的前面。 全月的廣告費(fèi)用和促銷費(fèi)用不能超過公司總體營業(yè)收入的 1%。 周末廣宣部干事要對戶外促銷活動進(jìn)行檢查,并對舉辦活動的廠家發(fā)相應(yīng)的感謝函、反饋函和投訴函。 根據(jù)業(yè)務(wù)部的反饋情況,對戶外促銷計劃進(jìn)行修改,同廠家取得聯(lián)系進(jìn)行最后的確認(rèn)。 戶外活動要保證在周三前確認(rèn)完畢,以保證門店能有足夠的時間辦理手續(xù)。要廣闊的收集對促銷活動的反饋情況,進(jìn)行總結(jié)和歸納。 活動結(jié)束后每周一上午 12: 00 前,各門店贈品庫管需要將贈品盤點報告上報給廣宣部;促銷干事向財務(wù)部查詢相關(guān)銷售數(shù)字,制作促銷活動總結(jié)上報企劃部,制作促銷活動通報下發(fā)各門店。促銷品的登記和發(fā)放都要有完整的記錄。戶外活動也是促銷活動中重要的一個環(huán)節(jié),發(fā)函可以有助
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