【正文】 。按要求控制好會議的進(jìn)展。現(xiàn)場要進(jìn)行秩序維持，確保銷售工作的順暢進(jìn)行。 廣宣計劃的 初步制定 根據(jù)公司計劃，按照市場情況初步制定廣宣工作計劃，包括全年時間安排、活動計劃、促銷方向、費用分解、人員安排、效果預(yù) 測等。當(dāng)市場出現(xiàn)重要情況和特別突發(fā)事件時，配合公司對市場的把握。計劃會議議程。 根據(jù)采訪要求，接受采訪，并堅決按公司要求采訪，采訪時注意要有企劃廣宣人員進(jìn)行陪同，隨時解決工作中的問題，保證工作按要求進(jìn)行。 對受害公眾：承擔(dān)責(zé)任表達(dá)歉意；傾聽意見賠償損失；把握分寸，表現(xiàn)風(fēng)格；提供善后服務(wù)。戶外活動也是促銷活動中重要的一個環(huán)節(jié)，發(fā)函可以有助于促進(jìn)戶外促銷活動的合理化、規(guī)范化。 廣告版面的安排也要注意，國美的廣告投放量很大，要利用這一優(yōu)勢，爭取將版面排在所有競爭對手的前面。業(yè)務(wù)部經(jīng)理與公司總經(jīng)理對最終的廣告稿件進(jìn)行最后的核查并簽字確認(rèn)，傳公司總部業(yè)務(wù)部。 展臺制作完成未進(jìn)入賣場安裝前，由廣宣部對展臺的標(biāo)尺、外觀、展示效果進(jìn)行驗收；辦公室對展臺制作的用料是否符合有關(guān)安全防火要求進(jìn)行驗收，驗收合格后，此展臺方可進(jìn)入賣場安裝到位。 將企劃部下發(fā)且確認(rèn)無誤的 POP 進(jìn)行合理的安排，登記入庫進(jìn)行系統(tǒng)的管理。 將制作好的宣傳吊旗發(fā)放到門店，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求門店進(jìn)行懸掛。 促銷贈品的管理嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)賣或挪做它用，如果門店的贈品需要送給相關(guān)的關(guān)系單位，則需填制表格上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可使用。 大型促銷活動3 日后，門店贈品庫管和干事需將贈品盤存表上報廣宣部以便調(diào)配。 對門店的落實情況進(jìn)行檢查，對未按要求執(zhí)行的門店將給予相應(yīng)的批評，對未按要求制作布標(biāo)的廣告 公司也要給予相應(yīng)的處罰。 POP 色彩的選用要求醒目，且強(qiáng)烈刺激，色彩干凈、不要將多種色彩組合，最好不要超過 5 種色彩；特價 POP，文字和圖案要使用強(qiáng)調(diào)性強(qiáng)的色彩加以區(qū)分，色調(diào)保持一致，最好不超過 3 種色彩；色彩要突出季節(jié)感。 廠家展臺改造工作流程 執(zhí)行人：廣宣部經(jīng)理 監(jiān)督人：企劃部經(jīng)理、分部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）、管理中心總經(jīng)理 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點 廠家向廣宣部提出申請 展臺圖紙交廣宣部審閱 對圖 紙進(jìn)行確認(rèn) 驗收 如廠家需對展臺進(jìn)行更換，需先向廣宣部提出申請。 由專人或請廣告公司派人將廣告稿送到報社，另由專人打印出標(biāo)準(zhǔn)的廣告稿送轉(zhuǎn)發(fā)至業(yè)務(wù)部、相關(guān)部 門和門店。 將擬訂 好的廣告計劃報廣宣經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行審核，根據(jù)公司發(fā)展步伐提出修改意見，并最后予以確認(rèn)。促銷品的登記和發(fā)放都要有完整的記錄。 對待謠言：盡快與公眾對話，傳播真實信息；召集職工，內(nèi)部辟謠；利用權(quán)威澄清事實；傳播正面的小道消息；公布真實資料時不提謠言。按時間要求及時上報，由各門店經(jīng)理負(fù)責(zé)。并且提前寫好新聞稿。要與其他有關(guān)部門對所宣傳的對象進(jìn)行研究，確定新聞主題，掌握好大方向。 2． 市場競爭情況，行業(yè)情況主要競爭對手情況。注意刊發(fā)稿件的收集確認(rèn)，及時反饋公司與媒體情況。整理媒體報道，情況反饋，及時與媒體記者進(jìn)行溝通，將其反饋的意見做為今后記者招待會的參考依據(jù)。 稿件的上報 國美報的發(fā)放 情況的反饋 資料存檔 國美報到達(dá)分部后，用最快的速度下發(fā)到各部門和各門店，同時要求門店將其展示在醒目的位置，要求員工進(jìn)行傳閱。 以自己良好的形象，讓公眾和媒體進(jìn)行參觀，以確認(rèn)企業(yè)良好形象。根據(jù)廠家戶外活動情況制作反饋函、感謝函、投訴函發(fā)給廠家。 廣告的制作與發(fā)布 執(zhí)行人：廣宣部經(jīng)理 監(jiān)督人：企劃部經(jīng)理、分部總經(jīng)理（副總經(jīng)理） 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點 制作廣告版式，并上報企劃部審核、修改、確認(rèn) 向業(yè)務(wù)部索要廣告內(nèi)容，并進(jìn)行制作 初稿送業(yè)務(wù)部審核 修改文稿 業(yè)務(wù)部再審 業(yè)務(wù)部的最后確認(rèn) 存盤、拷貝、打印文稿 發(fā)稿以及轉(zhuǎn)發(fā) 報紙廣告的收集整理 每周二 14： 00 前，將本周末的廣告版式制作好，經(jīng)廣宣經(jīng)理簽字后，上報企劃部，根據(jù)企劃部提出的意見進(jìn)行修改并最后確認(rèn)。 根據(jù)門店自身條件，以總部企劃部的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。圖紙中需標(biāo)明展臺的尺寸、顏色、材質(zhì)等內(nèi)容。 由廣宣部和門店的兼職美工負(fù)責(zé)，對 POP 進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括書寫、張貼、懸掛 以及過期 POP 的處理。 門店廣告位的管理 執(zhí)行人：分部廣宣部 監(jiān)督人：企劃部經(jīng)理、分部總經(jīng)理（副總經(jīng)理） 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點 根據(jù)不同的區(qū)域設(shè)計廣告內(nèi)容 將廣告位進(jìn)行整理、劃分 將廣告圖樣進(jìn)行審核 監(jiān)督、落實、審查 及時調(diào)整 門店的廣告位主要包括：墻體、柱體、樓梯。按促銷計劃安排，由專人負(fù)責(zé)促銷贈品的管理分發(fā)。廣宣部要保留相關(guān)的資料。 將做好的稿件交廣宣經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行審核，聽取意見，并進(jìn)行修改，最后得到確認(rèn)。 每周對門店的兼職美工從書寫、顏色搭配等方面進(jìn)行定期的培訓(xùn)。各業(yè)務(wù)根據(jù)效果圖展臺標(biāo)尺、外觀用料等要求，通知各廠家制作展臺，廠家展臺效果圖經(jīng)廣宣部審核后方可制作。 廣宣部根據(jù)業(yè)務(wù)部的反饋情況，將廣告稿進(jìn)行必要的修改和提高，以符合業(yè)務(wù)發(fā)展情況 ，并將改進(jìn)稿件交予業(yè)務(wù)部再次確認(rèn)。 廣告計劃的制定 執(zhí) 行人：廣宣部經(jīng)理 監(jiān)督人：企劃部經(jīng)理、分部總經(jīng)理（副總經(jīng)理） 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點 制定月度廣告計劃 廣告計劃的修改 廣告計劃的上報與審批 廣告計劃的實施 根據(jù)公司目售促銷計劃和公司的要求，擬訂當(dāng)期廣告的初步計劃和形式（包括時間、投放媒體、版面、原有價位、折扣后價位、總費用、說明）。 促銷活動的具體實施程序 執(zhí)行人：分部廣宣部 監(jiān)督人：企劃部經(jīng)理、分部總經(jīng)理（副總經(jīng)理） 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點 前期準(zhǔn)備 促銷活動的實施 促銷活動總結(jié) 宣傳單頁的準(zhǔn)備、印刷、制作；戶外布標(biāo)的制作與懸掛；將促銷品按計劃分發(fā)到各門店，由各門店的庫管進(jìn)行接受；周四進(jìn)行兼職美工的培訓(xùn)，美工按計劃對門店進(jìn)行布置和展示；周五對各門店干事進(jìn)行促銷活動的培訓(xùn)；安排好戶外促銷活動；選擇適當(dāng)?shù)拿襟w配合促銷活動，發(fā)布廣告和促銷文章； 由于前期所需籌備的事情非常的繁雜，門店需要接受的贈品以及表格非常的