【正文】 ? 人事管理的每個流程都可進行設(shè)定，指定的工作人員可及時得到相應的工作提醒? 人員情況隨人事流程發(fā)生變動后，相關(guān)人力資源數(shù)據(jù)的自動調(diào)整、更新? 招聘管理eHRM 維護一個動態(tài)的人力資源庫，企業(yè)可以對應聘人員進行分析并安排。? 包括部門、工種、職位、職能、成本中心、時間表等? 形成人力資源管理的基礎(chǔ)框架，每個員工都可以在組織機構(gòu)中得到個人職位和級別的準確定位，這將是薪酬設(shè)計和工作流運作的基礎(chǔ)? 人事管理eHRM 提供全套的人事管理流程，同時可生成相關(guān)分析報告。5. 功能簡介? 基礎(chǔ)功能? 基于組織、角色和級別的人力資源管理eHRM 對人員的組織和角色定位將是整個系統(tǒng)運作的基礎(chǔ)：? 根據(jù)企業(yè)實際狀況定義企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)? 定義用戶在組織中的定位和其角色屬性，包括所屬部門、職務、安全級別、工作級別、系統(tǒng)角色等? 可以設(shè)置無限的權(quán)限組合以形成特定的人員角色定義，并將此角色分配給相應的員工? 由于每個用戶都有明確的組織和角色定位，沒有人可以在系統(tǒng)中越權(quán)操作，從而有力地保證了管理的規(guī)范性和信息的安全性（角色管理）? 結(jié)構(gòu)化存儲人力資源數(shù)據(jù)eHRM 提供了全套的人力資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，形成了完善和動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫? 包括個人基本信息、系統(tǒng)信息、家庭信息、工作信息、組織信息、財務信息、資產(chǎn)信息、教育和培訓信息、合同信息、考勤角色和級別信息等? 可以通過對空閑字段的自定義，增加所需的員工數(shù)據(jù)組成? 與其他模塊的集成可以讓員工的所有工作數(shù)據(jù)都可自動更新并展現(xiàn)? 即時跟蹤動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)27 / 150（人力資源卡片）? 組織機構(gòu)管理eHRM 提供了對企業(yè)的組織機構(gòu)的管理，并以圖形化的方式展現(xiàn)。eHRM 提供了全套的員工數(shù)據(jù)，不僅如此，所有與員工相關(guān)的數(shù)據(jù)，不管這些數(shù)據(jù)來自系統(tǒng)的什么入口，都會在人力資源信息表中有所體現(xiàn)。3. 模塊架構(gòu)通過 eHRM，可以定義企業(yè)的組織機構(gòu)、角色和權(quán)限，這將是系統(tǒng)運作的基礎(chǔ)；eHRM 提供薪酬福利、考勤、培訓、獎懲考核、人事流程，全面提升人力資源管理的效率；各種統(tǒng)計報告使企業(yè)以多種角度對人力資源進行分析，幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策；與其它模塊的結(jié)合，使所有與員工相關(guān)的信息，都在人力資源卡片上綜合體現(xiàn)，例如銷售人員負責的客戶信息、提交的請求、發(fā)布的文檔、進行的交易等。2. 解決方案eHRM 的解決方案：構(gòu)建一個機構(gòu)清晰、權(quán)責分明、協(xié)同運作的人才環(huán)境。1. 問題的提出人力資源是任何企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。知識文檔可由其他模塊的應用從 eDocument 中被帶出和帶入，并共同組成企業(yè)的信息網(wǎng)絡。eDocument 與其他模塊的協(xié)同使得所有的文檔信息都不是孤立的。例如讀取一份合同，可以了解到所有與之相關(guān)的信息，包括合同關(guān)聯(lián)的客戶、項目、交易情況、相關(guān)工作流等。? 協(xié)同功能22 / 150 ? 管理文檔相關(guān)的所有資源與普通的文檔管理不同，由于 ecology 按照企業(yè)信息網(wǎng)狀體系設(shè)計，在 eDocument 中，用戶獲得的不僅僅是文檔的創(chuàng)建者和內(nèi)容這樣的信息。? 分析功能21 / 150? 統(tǒng)計及報告eDocument 提供的報告功能可以供用戶對文檔的以各項指標為基礎(chǔ)的統(tǒng)計信息進行整體瀏覽，及從不同角度對知識文檔進行統(tǒng)計和分析。? 用戶自定義eDocument 與信息門戶相結(jié)合，提供給用戶個性化的應用。? 文檔分布重定義對目錄下的文檔進行重新的分布。? 新聞頁模板對新聞頁的樣式，包括圖片等進行定義。這樣就不必對目錄下的文檔屬性逐個進行設(shè)置。? 創(chuàng)建一個知識共享的環(huán)境，每個人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗并分享他人的知識? 可設(shè)定不同的知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識地圖等，方便知識的歸類、獲取? 通過與文檔回復、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡會議、即時通訊、郵件、短信等的集成，加快知識文檔的流動和共享? 輔助的評分機制、訂閱機制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識文檔的利用? 與人力資源的結(jié)合，激勵員工分享和創(chuàng)新知識，并幫助快速找到有知識專長的人員? 各種分析報告幫助對知識庫進行分析（知識地圖）20 / 150（文檔打分）? 自定義功能? 目錄結(jié)構(gòu)和屬性eDocument 讓用戶根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應的知識文檔目錄結(jié)構(gòu)。? 文檔創(chuàng)建、查看、復制、轉(zhuǎn)移等操作權(quán)限的設(shè)定? 可從目錄角度、也可從單個文檔角度進行權(quán)限設(shè)定；可分別設(shè)定發(fā)布、回復、共享、創(chuàng)建、審批、移動等操作權(quán)限，形成多維的權(quán)限定義? 與工作流程管理的結(jié)合進行文檔發(fā)布的審批? 文檔被查看、操作的系統(tǒng)日志記錄? 創(chuàng)建知識共享環(huán)境eDocument 是一個動態(tài)的知識庫。用戶可以在權(quán)限允許的情況下，將文檔列表中的部分或全部文檔直接導入自己的虛擬目錄下。所需做的只是完成頁面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片? 對內(nèi)外網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，進行網(wǎng)站的格式、頁面和內(nèi)容的訂制? 文檔發(fā)布后自動在相應的網(wǎng)頁上顯示? 和企業(yè)信息門戶結(jié)合，可以建立多個站點及這些站點的形式和發(fā)布的內(nèi)容，每個站點對應一個目標訪問組17 / 150（公司新聞）? 以各種方式共享知識文檔所有的用戶都可在系統(tǒng)中進行知識文檔的高度共享，有價值的信息被迅速的傳遞和利用。? 集成 office 組件，可發(fā)布 HTML、WORD、EXCEL 等各種形式的文檔? 在線編輯文檔，并集成電子簽章、痕跡保留、公文收發(fā)等特性15 / 150? 可預先設(shè)置固定的文檔模板并導入? 插入多個附件? 對文檔的排版和格式進行編輯，如不同的顏色和字體顯示、加入頁眉、圖片、表格、超級鏈接等? 回復別人的文檔；設(shè)定別人對自己文檔回復的提醒功能（新建文檔）16 / 150（在線編輯）? 以各種形式發(fā)布eDocument 提供多個發(fā)布出口方便用戶根據(jù)實際情況進行選擇。5. 功能簡介? 基礎(chǔ)功能? 規(guī)范的知識文檔管理eDocument 采用中央數(shù)據(jù)庫，所有應用和數(shù)據(jù)集成在一個信息管理平臺之上，并以統(tǒng)一的用戶界面提供給用戶。3. 模塊架構(gòu)13 / 150各種來源，各種格式的知識文檔，都可以上傳或下載，并通過一定的流程發(fā)布到公司知識庫；知識文檔分類存放后，員工可根據(jù)文檔、目錄的權(quán)限，以及搜索引擎很方便的利用知識庫內(nèi)的信息，同時系統(tǒng)可根據(jù)相關(guān)的設(shè)置將知識發(fā)送到不同的門戶：包括內(nèi)部門戶、外部門戶（外部網(wǎng)站，客戶門戶，分銷商門戶和供應商門戶） ，這樣可以為不同的部門和不同的用戶提供個性化的信息。12 / 1502. 解決方案eDocument 的解決方案：搭建知識積累、共享、利用和創(chuàng)新的平臺。總之，獲取信息的效率太低。我們需要從不同的地方收集信息：打電話，找文件，等待他人幫助，接收電子郵件和備忘錄。系統(tǒng)支撐模塊一、eDocument: 知識文檔管理eDocument，創(chuàng)建知識積累、共享、利用和創(chuàng)新的平臺。第三部分 ecology 的功能模塊泛微協(xié)同管理平臺（ecology）涵蓋了企業(yè)知識文檔管理、資產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、項目管理、財務管理、工作流程管理、數(shù)據(jù)中心八個層面的內(nèi)容，實現(xiàn)了企業(yè)全方位的資源管理整合，可以為多個行業(yè)提供相應的解決方案，同時通過靈活的組合和強大的自定義功能，為企業(yè)提供個性化的信息系統(tǒng)方案。無論是企業(yè)員工，還是外部訪問者，都可通過 ecology 迅速獲益：? 企業(yè)的管理者可獲得宏觀面上的運營及業(yè)績分析，有效的組織資源，進行科學決策；? 企業(yè)的員工可共享知識、管理自己的工作任務、跟蹤客戶、參與項目、與他人進行隨時的溝通協(xié)作；? 合作伙伴可參與企業(yè)的商業(yè)過程，協(xié)作完成研發(fā)、市場、銷售、服務等業(yè)務；? 客戶可及時獲得企業(yè)的信息和完善高效的服務。ecology 將企業(yè)看做是一個電子化的、有條理的、集中或分散的組織聯(lián)盟。三、產(chǎn)品綜述泛微協(xié)同管理應用平臺(ecology)是一套兼具企業(yè)信息門戶、知識文檔管理、工作流程管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、項目管理、財務管理、資產(chǎn)管理、供應鏈管理、數(shù)據(jù)中心功能的企業(yè)大型協(xié)同管理平臺，11 / 150并可形成一系列的通用解決方案和行業(yè)解決方案。ecology 提供給不同的訪問群體不同的門戶。? eWorkflow：電子化企業(yè)工作流程，打通業(yè)務運作各個環(huán)節(jié)，提升企業(yè)運營效率。? eLogistics：對資產(chǎn)進行有效管理，全程跟蹤。? eCRM：將客戶集成到服務、銷售、產(chǎn)品和財務等視角中，獲得對客戶 360 度的觀察。? eDocument：搭建企業(yè)的知識庫，為知識的積累，共享和創(chuàng)新提供一個平臺。例如：找到一位公司內(nèi)部的銷售人員，那么與這個銷售人員有關(guān)的：個人的財務信息（工資，福利，成本，費用） ，他管理的客戶，他撰寫的文檔資料，他管理的下屬，他參與的項目，他使用公司資產(chǎn)，他現(xiàn)在的工作安排等所有有關(guān)的信息像一張網(wǎng)，可以通過員工個人資料這個信息節(jié)點被迅速的提取出來。9 / 1502. 協(xié)同矩陣模型（協(xié)同矩陣模型）泛微協(xié)同矩陣模型提供了企業(yè)信息網(wǎng)狀管理的解決方案。當啟動某一個模塊的時候，其他的關(guān)聯(lián)模塊便可以隨之啟動，并一起協(xié)同工作，產(chǎn)生強大的齒輪聯(lián)動效用，大大加強單一模塊的功能，達成協(xié)同的功效。通過這樣的設(shè)計思想，將各種信息和應用緊密集成在一起，并實現(xiàn)彼此之間的融會貫通和統(tǒng)一管理?？偨Y(jié)而言，在協(xié)同管理平臺中，企業(yè)可以更有效的對各種分散存在或被分隔的資源進行整合，并讓它們在統(tǒng)一管理和調(diào)配下進行優(yōu)化，從而發(fā)揮這些資源最大的價值。“隨需而應思想”：將企業(yè)的“人” 、 “財” 、 “物” 、 “信息”和“流程”進行充分的整合?！皹I(yè)務關(guān)聯(lián)思想”：提供對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行整合的方案，使得協(xié)同平臺可以面向整個業(yè)務過程來進行管理。三、泛微的協(xié)同管理理念 協(xié)同的定義協(xié)同的本質(zhì)就是打破資源（人、財、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕硕M行協(xié)調(diào)的運作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達成共同的目標。而在協(xié)同管理平臺中，這些資源可以突破各種障礙而被迅速找到并集合到一起，并實現(xiàn)它們之間通暢的溝通、協(xié)調(diào)，從而保證目標的達成。為統(tǒng)一目標而設(shè)的“虛擬團隊”成員可以共享項目信息、被分配各自的任務、接受項目經(jīng)理的監(jiān)督、相互之間就某個問題進行探討、參加網(wǎng)上的項目會議等。在協(xié)同管理平臺中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調(diào)動起來組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的“虛擬團隊” 。然而要進一步實現(xiàn)對這些資源的協(xié)調(diào)和優(yōu)化，很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業(yè)的某個目標或者某項事務而被靈活的組織起來并進行協(xié)作，為這個目標或事務“各司其能”并發(fā)揮最大的價值，換言之，也即各種資源能夠隨企業(yè)的需要而及時的響應并突破各種障礙實現(xiàn)一致性協(xié)作。資源協(xié)同：企業(yè)的各種資源，包括人、財、物、信息和流程組成了企業(yè)運作的基本要素。關(guān)注某個或某些業(yè)務環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)軟件由于無法對其它的業(yè)務環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌管理，因而企業(yè)就不得不在多個應用軟件之間切換以保證同步運作。從表面上來看，企業(yè)的業(yè)務被分為各個業(yè)務環(huán)節(jié)并歸屬于某個部門或某個人員負責，事實上這些業(yè)務環(huán)節(jié)之間有著千絲萬縷的關(guān)系，更為重要的是他們都必須為企業(yè)的共同目標而運作。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協(xié)同管理無疑提供了這樣的可能性。協(xié)同管理則提供了更好的解決方案，它將各種分散的、不規(guī)則存在的信息整合成一張“信息網(wǎng)” ，每個信息節(jié)點之間依靠某種，或某幾種業(yè)務邏輯關(guān)系進行關(guān)聯(lián)，訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。信息協(xié)同：企業(yè)中的各種信息都是存在著聯(lián)系的，例如費用報銷，這筆費用是什么時間花的，為哪個項目花的等等這些都是與報銷單相關(guān)的信息。協(xié)同管理提供了一種“整體應用”的方案，它關(guān)注的是全面的調(diào)控，更有利于對企業(yè)的各種資源進行充分整合，讓這些被分隔開來的資源重新處于統(tǒng)一管理和調(diào)配下，使企業(yè)從獲得“局部優(yōu)化”到獲得“整體優(yōu)化” ?！百Y源孤島”和資源協(xié)同的矛盾－ 企業(yè)運作的基本元素 “人” 、 “財” 、 “物” 、 “信息”和“流程” ，不能統(tǒng)一的被管理并在突破各種屏障和邊界的工作環(huán)境下進行調(diào)配和緊密的整合，因而難以為企業(yè)的目標進行一致性的協(xié)作和服務。第一部分 ecology 的應用之道一、信息化的三大孤島問題信息技術(shù)是企業(yè)實現(xiàn)管理優(yōu)化的一個重要手段，但我們發(fā)現(xiàn)，信息化的實踐過程中，常常會面對“信息孤島” 、 “應用孤島”和“資源孤島”三大難題，這三大難題與企業(yè)的管理需求產(chǎn)生了難以調(diào)和的矛盾：“信息孤島”和信息共享的矛盾－ 不同的信息以不同的結(jié)構(gòu)（如 EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔）在不同的數(shù)據(jù)庫、主機、文件服務器、應用系統(tǒng)上存在，而這些系統(tǒng)缺乏相互連接的信息渠道，數(shù)據(jù)被封存并缺乏應有的關(guān)聯(lián)，從而給企業(yè)獲取有用信息帶來很大障礙。泛微擁有卓越的產(chǎn)品，堅實的技術(shù)支持，專業(yè)的咨詢服務和豐富的實施經(jīng)驗。5 / 150泛微協(xié)同管理應用平臺(ecology)基于“協(xié)同”的思想，突破企業(yè)人、財、物、信息、流程等各種資源之間的屏障，打造協(xié)同化的管理環(huán)境，并將企業(yè)各部門、各分支機構(gòu)、以及企業(yè)與外部的供應商、分銷商、客戶及其他合作伙伴等整合在一個統(tǒng)一的平臺上，使企業(yè)變成一個電子化的內(nèi)外部協(xié)同工作的組織。產(chǎn)品說明書泛微協(xié)同管理應用平臺 ecology Introduction to Weaver ecology全面整合企業(yè)管理資源1 / 150目錄引言 ................................