泛微協(xié)同管理平臺文件管理流程(參考版)
2025-01-15 16:00本頁面
【正文】 ecology a Collaborative Business Way 全新設(shè)計理念： 齒輪聯(lián)動 全新管理思想： 協(xié)同矩陣 泛微協(xié)同管理平臺 (ecology) End of the Presentation 客戶的成功是泛微一直追求的目標(biāo) 泛微真誠期待與您成功合作！ WeaverA Pioneer of Collaborative Commerce! 。 ? 如某位員工因工作需要想要瀏覽其權(quán)限之外的文件，可針對其需要的文件進(jìn)行查詢或其它功能的申請，經(jīng)過審批同意后（系統(tǒng)審批），系統(tǒng)可自動提醒系統(tǒng)管理員對其權(quán)限進(jìn)行修改。 ? 由于公司的工藝文件具有保密性質(zhì)，每一份文件可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行文件查詢的權(quán)限設(shè)置，則每一位員工由于權(quán)限設(shè)置不同，在數(shù)據(jù)平臺上能夠查詢的文件各有不同，如某一位員工由于設(shè)置的權(quán)限比較低，其在數(shù)據(jù)平臺上雖然能夠?yàn)g覽到公司全部文件的目錄，但只能打開其權(quán)限之內(nèi)的文件。 ? 三、文件查詢 ? 由于公司的文件數(shù)目龐大，為方便查詢，檔案室希望協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)平臺上的文件能夠進(jìn)行分類，各個類別可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行增加、刪除或更改。 文件歸檔后，系統(tǒng)能夠提醒系統(tǒng)管理員，將文件存放到數(shù)據(jù)平臺上。 。 ? 文件在流轉(zhuǎn)的過程中，如在某一步驟未獲得通過，則系統(tǒng)有功能能夠?qū)崿F(xiàn)文件的退回，并提醒當(dāng)事人。 ? 在文件的流轉(zhuǎn)過程中，系統(tǒng)有功能能夠?qū)崿F(xiàn)每到一個步驟系統(tǒng)都能夠通過各種方式（如通過內(nèi)部郵件、手機(jī)短信或系統(tǒng)提醒）提醒當(dāng)事人完成其所需要進(jìn)行的工作。 ? 由于公司的組織機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)和員工的職責(zé)變更極其頻繁，所以這個文件的審批流程涉及的每一個人都不能固定設(shè)置，而是在文件的起草人完成擬制后，針對每一份文件，由文件擬制人設(shè)定文件的每一步流轉(zhuǎn)程序，如審核人員、相關(guān)的一個或幾個會簽人員、標(biāo)準(zhǔn)化人員及文件的最后批準(zhǔn)人，然后再進(jìn)行文件的上傳。 泛微的工作流程管理可以定義任意復(fù)雜的審批流程。 ? 如某位員工因工作需要想要瀏覽其權(quán)限之外的文件，可針對其需要的文件進(jìn)行查詢或其它功能的申請，經(jīng)過審批同意后（系統(tǒng)審批），系統(tǒng)可自動提醒系統(tǒng)管理員對其權(quán)限進(jìn)行修改。 ? 由于公司的工藝文件具有保密性質(zhì)，每一份文件可由系統(tǒng)管理員進(jìn)行文件查詢的權(quán)限設(shè)置，則每一位員工由于權(quán)限設(shè)置不同，在數(shù)據(jù)平臺上能夠查詢的文件各有不同，如某一位員工由于設(shè)置的權(quán)限比較低，其在數(shù)據(jù)平臺上雖然能夠?yàn)g覽到公司全部文件的目錄，但只能打開其權(quán)限之內(nèi)的文件。 ? 如果文件是改版后的文件，希望系統(tǒng)能夠在覆蓋新文件的同進(jìn)保留原文件的痕跡，將原文件保存到另外的一個數(shù)據(jù)庫中以備查。 ? 文件經(jīng)批準(zhǔn)后，系統(tǒng)有功能能夠?qū)崿F(xiàn)文件的自動歸檔或文件擬制人在設(shè)置文件流轉(zhuǎn)程序中設(shè)定文件經(jīng)批準(zhǔn)后自動歸檔。 ? 文件在流轉(zhuǎn)的過程中，如在某一步驟未獲得通過，則系統(tǒng)有功能能夠?qū)崿F(xiàn)文件的退回，并提醒當(dāng)事人。 ISO9000質(zhì)量環(huán)境體系文件管理介紹 ? 需求 : ? 在文件的流轉(zhuǎn)過程中，系統(tǒng)有功能能夠?qū)崿F(xiàn)每到一個步驟系統(tǒng)都能夠通過各種方式（如通過內(nèi)部郵件、手機(jī)短信或系統(tǒng)提醒）提醒當(dāng)事人完成其所需要進(jìn)行的工作。 ? 一、文件審批 ? 檔案室希望協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠有一個文件的審批流程模塊能夠完成下面的文件審批流程。 4：在審核過程中請加入 user3審核未通過，文件被退回到 user1， user1重新修改后提交審核進(jìn)入流轉(zhuǎn)過程。 ? user1 對 《 工裝管理 》 ，提交審核。這份文件需 user2審核， user3會簽，最后生成 user4歸檔、設(shè)置可以查看的人員并發(fā)布。從上至下依次為：標(biāo)題，關(guān)鍵描述，正文，相關(guān)文件（可鏈接），相關(guān)記錄（附件），版本信息（歷史修訂記錄，修訂內(nèi)容描述，最好也能鏈接，有權(quán)限控制），審批、會簽記錄。從上至下依次為：標(biāo)題，關(guān)鍵描述，正文，相關(guān)文件（
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