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供應(yīng)商及采購管理(參考版)

2025-04-17 13:53本頁面
  

【正文】 。修改處數(shù)批準(zhǔn)日期編制日期,必要時(shí)加重違約的懲罰力度,并對優(yōu)良廠商予以適當(dāng)之回饋。對交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對策,確保重復(fù)問題不再發(fā)生。對供應(yīng)商進(jìn)行考核評鑒,依供應(yīng)商評鑒辦法進(jìn)行考核,將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。,提醒供應(yīng)商及時(shí)交貨,必要的廠商輔導(dǎo),及時(shí)安排技術(shù)、品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行指導(dǎo),必要時(shí)可以考慮到供應(yīng)商處進(jìn)行驗(yàn)貨,以降低因進(jìn)料檢驗(yàn)不合格導(dǎo)致斷料發(fā)生之情形。,以確保維護(hù)供應(yīng)商的利益,配合本公司之需求。2)事中執(zhí)行、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商,適時(shí)了解供應(yīng)商之瓶頸,協(xié)助處理。,盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力,便于采取對策。,預(yù)先明確交期及數(shù)量,大訂單可采用分批交貨方式進(jìn)行。3。,缺少溝通。4)溝通不良所致之原因因本公司與供應(yīng)商雙方溝通不良導(dǎo)致交期延誤的狀況:。請購前置時(shí)間不足。3)缺乏交期管理意識(shí)。付款條件過于嚴(yán)苛或未能及時(shí)付款。更換供應(yīng)商所致。下單量超過供應(yīng)商之產(chǎn)能。經(jīng)驗(yàn)不足。進(jìn)度掌握與督促不力。價(jià)格決定不合理或勉強(qiáng)。業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。供應(yīng)商選定錯(cuò)誤。2交期延遲的原因1)供應(yīng)商責(zé)任因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致交期延誤的狀況:7)6)5)4)3)2)交期延遲的影響交期延遲造成的不良影響有以下方面:1)確保交期的重要性交期管理是采購的重點(diǎn)之一,確保交期的目的,是必要的時(shí)間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。第2章2權(quán)責(zé)單位1適用范圍本公司采購之物料的交期管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。制定目的為了確保購用物為之交貨期限,使交期管理更為順暢,特制定本規(guī)章。第1章監(jiān)督部門號(hào) 制度名稱采購交期管理受控狀態(tài)修改日期修改標(biāo)記審核日期43)因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良,造成本公司損失,依實(shí)際發(fā)生狀況索賠。采購其他索賠規(guī)定1)由供應(yīng)商原因造成之交貨延遲,以實(shí)際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。雙方事前沒有明確訂購合約時(shí),以實(shí)際造成本公司損失向供應(yīng)商索賠。退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時(shí),可取消訂單,另覓供應(yīng)商。4)3)2)2采購物料退貨與索賠1)具體規(guī)定如下:1第8條109876543確認(rèn)訂購單2第7條765432品質(zhì)保證之協(xié)定物料之采購,應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任,并在訂購前明確,本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證:1同業(yè)中之佼佼者。類似物料以往采購之良好記錄。提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。經(jīng)本公司供應(yīng)商評鑒,資訊等級(jí)在C級(jí)以上。經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查,列入合格供應(yīng)商名列。物料采購,除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外,均需向合格供應(yīng)商訂購。第5條432文件資料要求物料訂購前,本公司應(yīng)提供下列文件資料,或在訂購單、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定:1第2章2權(quán)責(zé)單位1適用范圍本公司物料采購、驗(yàn)收、索賠等過程的品質(zhì)管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。制定目的規(guī)范采購過程的品質(zhì)管理規(guī)定,使采購品質(zhì)管理有章可循。第1章監(jiān)督部門號(hào) 制度名稱采購品質(zhì)管理受控狀態(tài)修改日期修改標(biāo)記審核日期65432成本分析注意事項(xiàng)1就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮。加工工時(shí)的評估。作業(yè)條件的檢討。選定最合適之設(shè)備、工具。檢討加工方法、加工工程。提出改善建議并檢討。計(jì)算各方案之使用材料成本。檢討使用材料之特性與必要性。確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求。第10條2成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種:1為提高議價(jià)效率時(shí)。采購金額巨大時(shí)。供應(yīng)商單一時(shí)。無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性的。底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。新材料無采購經(jīng)驗(yàn)時(shí)。第8條稅金;8制造費(fèi)用或外包費(fèi)用;6所需設(shè)備、工具;4直接及間接材料成本;2成本分析項(xiàng)目成本分析系就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì),逐項(xiàng)作審查、評估,以求證成本之合理性。第3章765432價(jià)格調(diào)查1運(yùn)營委員會(huì)、總裁均可視需要再行議價(jià)或要求采購部進(jìn)一步議價(jià)。采購部主管審核之價(jià)格,呈運(yùn)營委員會(huì)審核,并呈總裁確認(rèn)批準(zhǔn)。采購部主管審核,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購人員重新議價(jià),或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。采購人員以《單價(jià)審核單》一式三份呈部門主管(經(jīng)理)審核。采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。供應(yīng)商接到規(guī)格書后,于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。第5條2報(bào)價(jià)依據(jù)1第2章權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。適用范圍各項(xiàng)原物料采購時(shí),價(jià)格之審核、確認(rèn),除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。制定目的為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格,從而達(dá)成降低成本之宗旨,規(guī)范采購價(jià)格審核管理,特制定本規(guī)章。第1章考證部門執(zhí)行部門編修改日期修改標(biāo)記審核日期2)供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購部應(yīng)送請購部門確認(rèn)后方可議價(jià)。7)其他有利條件時(shí)。5)有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。3)本次采購數(shù)量大于前次時(shí)。詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng)1議價(jià)優(yōu)勢掌握以下狀況、采購部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià):1)市場價(jià)格下跌或有下跌趨勢時(shí)。議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。詢價(jià)后,選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。第7條7654凡屬合約采購項(xiàng)目,采購部依合約之價(jià)格核價(jià),不需另詢價(jià)。確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況,不受(1)條所限。凡屬一般采購,采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對象。詢價(jià)、議價(jià)第6條一般采購:除(1)(2)之外的物料,采購部依《請購單》逐單位辦理詢價(jià),議價(jià)之作業(yè)。采購方法同上,依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購。2采購方式本公司物料采購方式一般有下列幾種:1采購方式確定依據(jù)采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式:物料使用狀況;物料需求數(shù)量;物料需求頻率;市場供需狀況;經(jīng)驗(yàn);價(jià)格。第2章權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。適用范圍凡本公司之物料采購方式,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。制定目的規(guī)范采購方式,制定詢價(jià)、議價(jià)流程,使之有章可循。第1章監(jiān)督部門號(hào) 制度名稱采購方式受控狀態(tài)修改處數(shù)批準(zhǔn)日期編制日期本制度的制、修、止本制度由采購部制定,經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)議決議后通過,修訂、廢止時(shí)亦同。總則第21條第4章4.宏觀調(diào)控政策、稅制、中小企業(yè)優(yōu)惠政策等公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化。2.受重大自然災(zāi)害的影響。遇到以下5種情況
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