【管理制度】淺議中外企業(yè)物資采購管理制度的差異(參考版)
2025-04-17 13:23本頁面
【正文】 ，與化學(xué)品供方簽定相關(guān)協(xié)議，明確化學(xué)品的相關(guān)要求，對供方化學(xué)品運輸過程施加影響和控制。如發(fā)生重大質(zhì)量問題需按評定程序重新評審。供方若想重新獲得合格供方資格。《年度供方供貨質(zhì)量綜合分析報告》，經(jīng)技術(shù)中心、檢測中心、品管部會簽后歸入供方檔案。，由品管部組織對供方不定期按計劃進(jìn)行QEHS管理體系的審核、調(diào)查，對供方提出適用的管理標(biāo)準(zhǔn)，對其不合格處，出具《不符合項報告》限期整改，品管部組織進(jìn)行整改效果驗證。4)品管部組織相關(guān)部門對出現(xiàn)較大質(zhì)量問題的合格供方進(jìn)行考察，限期整改。3)對出現(xiàn)較大質(zhì)量問題或產(chǎn)品合格率在85%以下的供方可評為C類廠家。2)出現(xiàn)質(zhì)量問題較輕或產(chǎn)品合格率達(dá)85%~92%，對生產(chǎn)未造成損失的供方可評為B類廠家。：，填制《供方每月供貨質(zhì)量情況分類表》，物資公司統(tǒng)計并分析供方當(dāng)月質(zhì)量情況，對其進(jìn)行A、B、C分類：《供方每月供貨質(zhì)量情況分類表》中應(yīng)包括檢測中心、品管部的評價。4）《質(zhì)量保證協(xié)議》。2)《樣品檢測報告》、《首批試用情況報告》。：，作為反映供方業(yè)績的主要依據(jù)，并對相關(guān)供方人員施加影響，增進(jìn)供方的環(huán)境保護(hù)和污染預(yù)防意識，保證供方在我公司發(fā)生業(yè)務(wù)來往時的人身財產(chǎn)安全。對違反公司有關(guān)要求的通知品管部，由品管部組織處罰，嚴(yán)重的應(yīng)終止合同。d物資公司應(yīng)積極保持與供方的信息交流，對其意見、建議及時處理和答復(fù)。，材料到廠后，外檢人員和倉庫保管員分別負(fù)責(zé)質(zhì)量和數(shù)量的檢驗，并將檢驗結(jié)果填寫在《驗收通知單》上。：，必須與我公司檢測中心簽定《質(zhì)量保證協(xié)議》。若供方對本程序的（）中條件有一項不符合，則令其限期整改后繼續(xù)評定或重新選擇供方。（分管技術(shù)、品管的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。檢測中心對初選供方提供的樣品進(jìn)行檢測，若檢測不合格，可追加送樣，若連續(xù)三次送樣不合格，由物資公司收回所發(fā)圖樣，重新進(jìn)行供方的初選，樣品合格后，由檢測中心出具《樣品檢測報告》。、B、C 三類，見《進(jìn)貨物資重要程度分類表》。初選供方必須提供下列資料：；《計量合格證》；《檢驗報告》（A類物資廠家必須）；，交貨時間及付款條件。，質(zhì)量保證及主要供應(yīng)商。對供方的初選評審可就以下幾個方面進(jìn)行：，經(jīng)營規(guī)模。工作程序：：，物資公司應(yīng)廣泛搜集供方資料，了解其綜合狀況，提供可供選擇的供方。 降低生產(chǎn)經(jīng)營成本, 減少人為欺詐. 采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱, 是公司成本控制的重點. 無論是公司管理者還是財務(wù)部門, 對采購工作存在的風(fēng)險都有著非常強的敏感, 這不僅因為采購是直接影響生產(chǎn)成本的主要因素, 而且有著很高的人為欺詐的可能. 在日趨完善的現(xiàn)代經(jīng)營管理模式中, 公司管理當(dāng)局越來越注重財務(wù)管理和財務(wù)運作的有效性, 那么, 作為中小企業(yè), 怎樣進(jìn)行采購管理才能達(dá)到預(yù)期的效果呢? 以筆者所在公司的經(jīng)歷表明, 以財務(wù)職能控制采購無論是在理論上還是在實務(wù)中都是直接可行而且行之有效的途徑. 筆者曾任職深圳某公司財務(wù)經(jīng)理. 上任后, 經(jīng)對公司的全盤財務(wù)運作及利潤分析, 筆者發(fā)現(xiàn)公司的成本管理松弛, 有降低成本的空間. 經(jīng)進(jìn)一步分析得出, 導(dǎo)致公司成本松弛的原因, 很大一個方面為采購管理工作的薄弱和不到位, 綜合后主要存在以下幾方面問題: . 2. 沒有有效的采購控制制度對公司采購工作進(jìn)行規(guī)范和約束 , 即未經(jīng)批準(zhǔn)即可辦理采購業(yè)務(wù)或采購業(yè)務(wù)發(fā)生后辦理補批手續(xù). , 正面評價有議價不力情形, 負(fù)面評價有人為欺詐可能. 5. 采購員持有大筆公司現(xiàn)金流轉(zhuǎn), 且未進(jìn)行清結(jié)(其中一人一次借支5萬元采購工程物資, 后來采取多種措施都未有有效的憑據(jù)平衡此帳), 財務(wù)上隱藏著很大的風(fēng)險. (有的采購單據(jù)兩三個月后才報帳), 月結(jié)供應(yīng)商送貨單據(jù)有遺漏或跨月甚至跨兩三月入帳等. 如何徹底解決以上問題呢? 結(jié)合公司的實際情況, 筆者圍繞著控制和降低生產(chǎn)經(jīng)營中必需的成本及防止和減少人為欺詐兩個方面 .將公司的采購管理作為成本控制的一個專項進(jìn)行籌劃, 并形成了一套系統(tǒng)的運作流程進(jìn)行貫徹執(zhí)行, 下面對此進(jìn)行綜合簡述. . 針對沒有專門的職能部門對公司所有的采購活動進(jìn)行控制, 作為綜合性的管理部門, 筆者認(rèn)為, 財務(wù)部具有包括生產(chǎn)物料、工模材料、總務(wù)維護(hù)、設(shè)備維修、辦公用品、飯?zhí)没锸臣昂笄谟闷返仍趦?nèi)的所有采購活動的全面管理的涵蓋面, 因為公司任何活動都以資金作為介質(zhì), 所以, 以財務(wù)職能來控制公司的全盤采購是再合適不過了. .作為采購管理工作的開始, 首先對財務(wù)部在采購管理中扮演的角色進(jìn)行合適的定位. 在其位, 謀其職, 只有名正了, 才能言順, 才能有人信服和認(rèn)可. 公司管理當(dāng)局在公司組織架構(gòu)上賦予財務(wù)部為公司之采購監(jiān)控部門的職能, 即財務(wù)部負(fù)責(zé)有關(guān)采購政策的制訂和采購實務(wù)的監(jiān)控工作. 管理當(dāng)局明確授權(quán): 財務(wù)部有權(quán)對公司任何采購事宜進(jìn)行質(zhì)疑、調(diào)查、監(jiān)控和必要的參予，并對不合理或不利于公司利益之采購事項否決或終止(有必要時, 報請總經(jīng)理或管理委員會決定). 財務(wù)部設(shè)專職(本文中取名采購管理會計)分管采購控制工作, 此職位亦可由相應(yīng)崗位兼任,并直接向財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé). 財務(wù)部之采購監(jiān)控工作直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé).
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