【正文】 供方提供有害物料的信息，與化學(xué)品供方簽定相關(guān)協(xié)議，明確化學(xué)品的相關(guān)要求，對供方化學(xué)品運(yùn)輸過程施加影響和控制。 QEHS 管理方面的要求及最新動(dòng)態(tài)。如發(fā)生重大質(zhì)量問題需按評定程序重新評審。供方若想重新獲得合格供方資格，則重新執(zhí)行 。 《年度供方供貨質(zhì)量綜合分析報(bào)告》，經(jīng)技 術(shù)中心、檢測中心、品管部會(huì)簽后歸入供方檔案。 ，由品管部組織對供方不定期按計(jì)劃進(jìn)行 QEHS 管理體系的審核、調(diào)查，對供方提出適用的管理標(biāo)準(zhǔn)，對其不合格處，出具《不符合項(xiàng)報(bào)告》限期整改， 品管部組織進(jìn)行整改效果驗(yàn)證。 4)品管部組織相關(guān)部門對出現(xiàn)較大質(zhì)量問題的合格供方進(jìn)行考察，限期整改。 3)對出現(xiàn)較大質(zhì)量問題或產(chǎn)品合格率在 85%以下的供方可評為 C 類廠家。 2)出現(xiàn)質(zhì)量問題較輕或產(chǎn)品合格率達(dá) 85%~92%，對生產(chǎn)未造成損失的供方可評為 B 類廠家。 合格供方的復(fù)審： ，填制《供方每月供貨質(zhì)量情況分類表》，物資公司統(tǒng)計(jì)并分析供方當(dāng)月質(zhì)量情況，對其進(jìn)行 A、 B、 C 分類：《供方每月供貨質(zhì)量情況分類表》中應(yīng)包括檢測中心、品管部的評價(jià)。 4）《質(zhì)量保證協(xié)議》。 2)《樣品檢測報(bào)告》、《首批試用情況報(bào)告》。 ： ，作為反映供方業(yè)績的主要依據(jù)，并對相關(guān)供方人員施加影響，增進(jìn)供方的環(huán)境保 護(hù)和污染預(yù)防意識(shí)，保證供方在我公司發(fā)生業(yè)務(wù)來往時(shí)的人身財(cái)產(chǎn)安全。對違反公司有關(guān)要求的通知品管部，由品管部組織處罰，嚴(yán)重的應(yīng)終止合同。 d 物資公司應(yīng)積極保持與供方的信息交流，對其意見、建議及時(shí)處理和答復(fù)。 ，材料到廠后，外檢人員和倉庫保管員分別負(fù)責(zé)質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果填寫在《驗(yàn)收通知單》上。 ： ，必須與我公司檢測中心簽定《質(zhì)量保證協(xié)議》。若供方對本程序的（ ）中條件有一項(xiàng)不符合，則令其限期整改后繼續(xù) 評定或重新選擇供方。（分管技術(shù)、品管的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。檢測中心對初選供方提供的樣品進(jìn)行檢測，若檢測 不合格，可追加送樣，若連續(xù)三次送樣不合格，由物資公司收回所發(fā)圖樣，重新進(jìn)行供方的初選，樣品合格后，由檢測中心出具《樣品檢測報(bào)告》。 A、 B、 C 三類，見《進(jìn)貨物資重要程度分類表》。 。 ，銷售組織，銷售服務(wù)中心及主要客戶。 、環(huán)境、職業(yè)安全健康保證體系及組織管理。 ，組織物資公司、技術(shù)中心、檢測中心對其進(jìn)行評審，進(jìn)行供方的初選工作。 降低生產(chǎn)經(jīng)營成本 , 減少人為欺詐 . 采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動(dòng)的總稱 , 是公司成本控制的重點(diǎn) . 無論是公司管理 者還是財(cái)務(wù)部門 , 對采購工作存在的風(fēng)險(xiǎn)都有著非常強(qiáng)的敏感 , 這不僅因?yàn)椴少徥侵苯佑绊懮a(chǎn)成本的主要因素 , 而且有著很高的人為欺詐的可能 . 在日趨完善的現(xiàn)代經(jīng)營管理模式中 , 公司 管理當(dāng)局越來越注重財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)運(yùn)作的有效性 , 那么 , 作為中小企業(yè) , 怎樣進(jìn)行采購管理才能達(dá)到預(yù)期的效果呢 ? 以筆者所在公司的經(jīng)歷表明 , 以財(cái)務(wù)職能控制采購無論是在理論上還是在實(shí)務(wù)中都是直接可行而且行之有效的途徑 . 筆者曾任職深圳某公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 . 上任后 , 經(jīng)對公司的全盤財(cái)務(wù)運(yùn)作及利潤分析 , 筆者發(fā)現(xiàn)公司的成本管理松弛 , 有降 低成本的空間 . 經(jīng)進(jìn)一步分析得出 , 導(dǎo)致公司成本松弛的原因 , 很大一個(gè)方面為采購管理工作的薄弱和不到位 , 綜合后主要存在以下幾方面問題 : . 2. 沒有有效的采購控制制度對公司采購工作進(jìn)行規(guī)范和約束 , 即未經(jīng)批準(zhǔn)即可辦理采購業(yè)務(wù)或采購業(yè)務(wù)發(fā)生后辦理補(bǔ)批手續(xù) . 情不盡相符 , 正面評價(jià)有議價(jià)不力情形 , 負(fù)面評價(jià)有人為欺詐可能 . 5. 采購員持有大筆公司現(xiàn)金流轉(zhuǎn) , 且未進(jìn)行清結(jié) (其中一人一次借支 5 萬元采購工程物資 , 后 來采取多種措施都未有有效的憑據(jù)平衡此帳 ), 財(cái)務(wù)上隱藏著很大的風(fēng)險(xiǎn) . 月或跨數(shù)月的采購報(bào)帳 (有的采購單據(jù)兩三個(gè)月后才報(bào)帳 ), 月結(jié)供應(yīng)商送貨單據(jù)有遺漏或跨月甚至跨兩三月入帳等 . 如何徹底解決以上問題呢 ? 結(jié)合公司的實(shí)際情況 , 筆者圍繞著控制和降低生產(chǎn)經(jīng)營中必需的成本及防止和減少人為欺詐兩個(gè)方面 .將公司的采購管理作為成本控制的一個(gè)專項(xiàng)進(jìn)行籌劃 , 并形成了一套系統(tǒng)的運(yùn)作流程進(jìn)行貫徹執(zhí)行 , 下面對此進(jìn)行綜合簡述 . 一 .設(shè)立采購監(jiān)管部門 . 針對沒有專門的職能部門對公司所有的采購活動(dòng)進(jìn)行控制 , 作為綜合性的管理部門 , 筆者認(rèn)為 , 財(cái)務(wù)部具有包括生產(chǎn)物料、工模材料、總務(wù)維護(hù)、設(shè)備維修、辦公用品、飯?zhí)没锸臣昂笄谟闷返仍趦?nèi)的所有采購活動(dòng)的全面管理的涵蓋面 , 因?yàn)楣救魏位顒?dòng)都以資金作為介質(zhì) , 所以 , 以財(cái)務(wù)職能來控制公司的全盤采購是再合適不過了 . .作為采購管理工作的開始 , 首先對財(cái)務(wù)部在采購管理中扮演的角色進(jìn)行合適的定位 . 在其位 , 謀其職 , 只有名正了 , 才能言順 , 才能有人信服和認(rèn)可 . 公司管理當(dāng)局在公司組織架構(gòu)上賦予財(cái)務(wù)部為公司之采購監(jiān)控部門的職能 , 即財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)有關(guān)采購政策的制訂和采購實(shí)務(wù) 的監(jiān)控工作 . 管理當(dāng)局明確授權(quán) : 財(cái)務(wù)部有權(quán)對公司任何采購事宜進(jìn)行質(zhì)疑、調(diào)查、監(jiān)控和必要的參予，并對不合理或不利于公司利益之采購事項(xiàng)否決或終止 (有必要時(shí) , 報(bào)請總經(jīng)理或管理委員會(huì)決定 ). 財(cái)務(wù)部設(shè)專職(本文中取名采購管理會(huì)計(jì) )分管采購控制工作 , 此職位亦可由相應(yīng)崗位兼任 ,并直接向財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé) . 財(cái)務(wù)部之采購監(jiān)控工作直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé) . 二 .建立和實(shí)施制度化的采購管理程序 . 建立和實(shí)施制度化的采購管理程序 , 這是采購管理工作有效進(jìn)行的根本保證