【正文】 。 供方提供有害物料的信息，與化學品供方簽定相關協(xié)議，明確化學品的相關要求，對供方化學品運輸過程施加影響和控制。 QEHS 管理方面的要求及最新動態(tài)。如發(fā)生重大質量問題需按評定程序重新評審。供方若想重新獲得合格供方資格，則重新執(zhí)行 。 《年度供方供貨質量綜合分析報告》，經技 術中心、檢測中心、品管部會簽后歸入供方檔案。 ，由品管部組織對供方不定期按計劃進行 QEHS 管理體系的審核、調查，對供方提出適用的管理標準，對其不合格處，出具《不符合項報告》限期整改， 品管部組織進行整改效果驗證。 4)品管部組織相關部門對出現(xiàn)較大質量問題的合格供方進行考察，限期整改。 3)對出現(xiàn)較大質量問題或產品合格率在 85%以下的供方可評為 C 類廠家。 2)出現(xiàn)質量問題較輕或產品合格率達 85%~92%，對生產未造成損失的供方可評為 B 類廠家。 合格供方的復審： ，填制《供方每月供貨質量情況分類表》，物資公司統(tǒng)計并分析供方當月質量情況，對其進行 A、 B、 C 分類：《供方每月供貨質量情況分類表》中應包括檢測中心、品管部的評價。 4）《質量保證協(xié)議》。 2)《樣品檢測報告》、《首批試用情況報告》。 ： ，作為反映供方業(yè)績的主要依據，并對相關供方人員施加影響，增進供方的環(huán)境保 護和污染預防意識，保證供方在我公司發(fā)生業(yè)務來往時的人身財產安全。對違反公司有關要求的通知品管部，由品管部組織處罰，嚴重的應終止合同。 d 物資公司應積極保持與供方的信息交流，對其意見、建議及時處理和答復。 ，材料到廠后，外檢人員和倉庫保管員分別負責質量和數(shù)量的檢驗，并將檢驗結果填寫在《驗收通知單》上。 ： 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 10 頁 ，必須與我公司檢測中心簽定《質量保證協(xié)議》。若供方對本程序的（ ）中條件有一項不符合，則令其限期整改后繼續(xù) 評定或重新選擇供方。（分管技術、品管的副總經理審核，總經理批準。檢測中心對初選供方提供的樣品進行檢測，若檢測 不合格，可追加送樣，若連續(xù)三次送樣不合格，由物資公司收回所發(fā)圖樣，重新進行供方的初選，樣品合格后，由檢測中心出具《樣品檢測報告》。 A、 B、 C 三類，見《進貨物資重要程度分類表》。 。 ，銷售組織，銷售服務中心及主要客戶。 、環(huán)境、職業(yè)安全健康保證體系及組織管理。 ，組織物資公司、技術中心、檢測中心對其進行評審，進行供方的初選工作。 降低生產經營成本 , 減少人為欺詐 . 采購是公司 生產產品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱 , 是公司成本控制的重點 . 無論是公司管理者還是財務部門 , 對采購工作存在的風險都有著非常強的敏感 , 這不僅因為采購是直接影響生產成本的主要因素 , 而且有著很高的人為欺詐的可能 . 在日趨完善的現(xiàn)代經營管理模式中 , 公司管理當局越來越注重財務管理和財務運作的有效性 , 那么 , 作為中小企業(yè) , 怎樣進行采購管理才能達到預期的效果呢 ? 以筆者所在公司的經歷表明 , 以財務職能控制采購無論是在理論上還是在實務中都是直接可行而且行之有效的途徑 . 筆者曾任職深圳某公司財務經理 . 上任后 , 經對公司的全盤財務運作及利潤分析 , 筆者發(fā)現(xiàn)公司的成本管理松弛 , 有降低成本的空間 . 經進一步分析得出 , 導致公司成本松弛的原因 , 很大一個方面為采購管理工作的薄弱和不到位 , 綜合后主要存在以下幾方面問題 : . 2. 沒有有效的采購控制制 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 10 頁 度對公司采購工作進行規(guī)范和約束 , 即未經批準即可辦理采購業(yè)務或采購業(yè)務發(fā)生后辦理補批手續(xù) . , 正面評價有議價不力情形 , 負面 評價有人為欺詐可能 . 5. 采購員持有大筆公司現(xiàn)金流轉 , 且未進行清結 (其中一人一次借支 5 萬元采購工程物資 , 后來采取多種措施都未有有效的憑據平衡此帳 ), 財務上隱藏著很大的風險 . (有的采購單據兩三個月后才報帳 ), 月結供應商送貨單據有遺漏或跨月甚至跨兩三月入帳等 . 如何徹底解決以上問題呢 ? 結合公司的實際情況 , 筆者圍繞著控制和降低生產經營中必需的成本及防止和減少人為欺詐兩個方面 .將公司的采購管理作為成本控制的一個專項進行籌劃 , 并形成了一套系統(tǒng)的運作流程進行貫徹執(zhí)行 , 下面對此進行綜合簡述 . 一 .設立采購監(jiān)管部門 . 針對沒有專門的職能部門對公司所有的采購活動進行控制 , 作為綜合性的管理部門 , 筆者認為 , 財務部具有包括生產物料、工模材料、總務維護、設備維修、辦公用品、飯?zhí)没锸臣昂笄谟闷返仍趦鹊乃胁少徎顒拥娜婀芾淼暮w面 , 因為公司任何活動都以資金作為介質 , 所以 , 以財務職能來控制公司的全盤采購是再合適不過了 . .作為采購管理工作的開始 , 首先對財務部在采購管理中扮演的角色進行合適的定位 . 在其位 , 謀其職 , 只有名正了 , 才能言順 , 才能有人信服和認可 . 公司管理當局在公司組織架構上賦予財務部為公司之采購監(jiān)控部門的職能 , 即財務部負責有關采購政策的制訂和采購實務的監(jiān)控工作 . 管理當局明確授權 : 財務部有權對公司任何采購事宜進行質疑、調查、監(jiān)控和必要的參予，并對不合理或不利于公司利益之采購事項否決或終止 (有必要時 , 報請總經理或管理委員會決定 ). 財務部設專職 (本文中取名采購管理會計 )分管采購控制工作 , 此職位亦可由相應崗位兼任 ,并直接向財務經理負責 . 財務部之采購監(jiān)控工作直接向總經理負責 . 二 .建立和實施制度化的采購管理程序 . 建立和實施制度化的 采購管理程序 , 這是采購管理工作有效進行的根本保證 . 有法必依 , 違法必究