【正文】 。 :。 根據(jù)法律和體系要求需要保存的文件記錄應有明顯標識，并妥善保存。 凡對體系的有效運行具有關鍵作用的崗位，都應能得到有關文件及記錄的有 效版本。（3）文件及記錄的管理： 文件及記錄應有固定安全的場所保管，防止文件損毀或失控。 （１）受控文件及記錄的范圍： 受控文件及記錄應包括:１） 有關社會責任的法律、法規(guī)、國際標準、行業(yè)守則和客戶要求；２） 社會責任管理手冊和體系程序文件；３） 作業(yè)文件和記錄。 : *****負責建立和維持公司社會責任文件記錄體系并負責社會責任手 冊、程序文件及必要的運行記錄的管理。但提供的所有的核實渠道應確保不得侵犯員工隱私，也不得涉及公司的商業(yè)機密。 : 為核實公司是否滿足SA8000：2008標準要求而進行的事先通知或未事先通知的審核時，公司應為審核人員提供充足的核實渠道，提供完整準確的資料，包括SA8000體系文件、考勤記錄、工資記錄、人事檔案、相關政府文件等；授權進入公司所屬區(qū)域，包括生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域、膳食住宿區(qū)域（如有的話）、配電房等。 《信息交流管理程序》 核實渠道： 總則: 公司應為外部的審核人員提供相應的核實渠道，以驗證公司是否符合 SA8000：2008標準的要求。:信息溝通可以采用口頭或書面形式，也可以采用其他適當?shù)姆绞?，如電話、傳真、電子郵件、座談會、研討會和新聞發(fā)布會等. 有關質疑、質詢和投訴信息，根據(jù)情況安排合適人選進行調查，核實情況，分析原因，作出處理決定，然后回復給提出質疑、質詢和投訴的人員。關注/落實員工心聲.*****對上述的內(nèi)外信息溝通提供指導和支持，同時負責與其他的外部利益相關者的溝通交流。:*****負責與內(nèi)部員工進行內(nèi)部信息溝通；同時*****負責與其相應的政府部門（包括勞工部門、環(huán)境職業(yè)健康安全管理部門、上級工會、婦聯(lián)等）進行外部信息溝通；*****負責與供應商和分包商的外部信息溝通。*****應跟蹤檢查 補救和糾正行動的實施效果。*****應 分析確定不符合產(chǎn)生的原因，提出補救和糾正行動報告。）的原則進行 處理，*****要建立事故檔案。 任何人一旦發(fā)現(xiàn)意外安全事故應立即報告*****經(jīng)理和所在部門經(jīng) 理，重大安全事故必須立即通知總經(jīng)理。 各部門負責疑慮、不符合項、安全事故的報告。:*****應根據(jù)程序文件的規(guī)定，負責疑慮、不符合項的調查和處理工作； *****負責安全事故調查和處理。禁止供應商使用家庭工人,若有,則必須給予家庭工人足夠的保護. 《供方社會責任評估管理程序》 建立并保持處理疑慮及采取糾正預防措施的程序，應明確根據(jù)法規(guī)規(guī)定報 告意外事故的機制。*****應建立供應商社會責任檔案，保持供應商評估結果和改善措施的證據(jù)和記錄。 《培訓程序》 建立并維持供應商管理程序，確保公司供應商和分包商懂得社會責任標準的要求并逐步改善其社會責任表現(xiàn)。通過培訓使員工意識到：a) 符合社會責任方針和程序及符合社會責任管理體系要求的重要性；b) 他們工作中對社會責任實際的或潛在的重要社會責任影響；自己的工作改進所帶來的社會責任效益；c) 他們在實現(xiàn)社會責任方針和程序，實現(xiàn)社會責任管理體系要求方面的作用和職責；d) 偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。公司政策或程序發(fā)生改變時應針對相關人員安排宣導。培訓內(nèi)容至少應包括SA8000標準、有關工作時間、工資和福利的法律規(guī)定、公司社會責任政策和程序、安全政策和程序、安全操作規(guī)程及咨詢渠道。*****負責確定員工培訓需求，制定并實施年度培訓計劃。管理評審輸出以報告的形式出現(xiàn)，就體系的任何決定和措施作出規(guī)定，包括方針、目標的改進、要素的改進等。其他各部門配合并參與管理評審.總經(jīng)理確定管理評審的頻率，每半年舉行一次，必要時，可召開臨時評審會議。管理者代表負責審核并批準管理評審計劃及審核管理評審跟蹤驗證報告。 相關文件 無 建立管理評審程序，總經(jīng)理定期對公司的社會責任表現(xiàn)及管理體系的適用性進行評審，確保社會責任管理體系的持續(xù)適用性和有效性，確保公司運作持續(xù)符合國家法規(guī)及相關適用的國際公約和SA8000標準。任何情況下，SA8000工人代表都不用被視為對工會的替代。 公司認為工作對話是社會責任的關鍵組成部分，并確保所有工人有權參與就SA8000相關事宜與高層管理的溝通。 SA8000工人代表 由工人自由選舉一名SA8000工人代表，代表工人與公司高層管理階層就SA8000事宜進行溝通。評審時應考慮法律的變化，自身行為準則要求及公司其他要求的變化；確保公司政策被有效地記錄、實施、維持、傳達，并以明白易懂的形式供所有員工隨時獲取，包括總裁、經(jīng)理、主管、以及員工，無論是直接雇傭、合同制聘用或以其他方式代表公司的人員；d) 以有效的形式和方式便于利益相關方獲取。并把該政策和SA8000標準展示在公司內(nèi)容易看到的地方，通知員工公司自愿選擇符合SA8000標準的要求。 職責: 總經(jīng)理負責制定公司的社會責任方針，其他各部門按照社會責任方針要求，進行社會責任相關活動。工資標準或工資計算方法發(fā)生變化時，應書面通知員工，員工可以隨時咨詢工資計算方法.工資單應清楚列出工資的組成，工資記錄應至少保存兩年。（3）工資計算： 員工入職時應與公司簽訂勞動合同，明確工資標準和計算方法，員工 應持有一份勞動合同。員工根據(jù)勞動法享受有薪年假，女工享受至少98天有薪產(chǎn)假。加班工資應根據(jù)勞動法的規(guī)定計算，工作日加班應至少支付本人工資 150%的工資，休息日加班而沒有安排補休的，應至少支付本人工資200%的工資，法定休假日加班應至少支付本人工資300%的工資。不得無故克扣員工工資，不得采用扣減工資的方式懲罰員工。 工資應當按月在約定的日期支付，不得無故拖欠工資；確有困難時應與員工協(xié)商并報當?shù)貏趧泳峙鷾?。?）工資分配原則: 公平原則、透明原則、保密原則，詳見《薪資管理條例》。 相關文件 《出勤管理規(guī)定》建立并維持合理的工資報酬和福利政策和程序，根據(jù)勞動法等相關法律法規(guī)和其他要求制定工資報酬和福利標準，保證公司工資報酬和福利至少達到當?shù)胤ㄒ?guī)和SA8000標準的要求。遇有特殊情況需要延長加班時間時，必須向當?shù)貏趧泳稚暾?，并獲得勞動局書面同意。 公司執(zhí)行每天工作8小時，每周工作40小時，每連續(xù)工作六天至至少休息一天的工時制度。 嚴格控制未成年工加班，女職工在哺乳期間，不得安排加班及夜班出勤；懷孕七個月以上（含七個月）的女工，不得安排其從事夜班勞動及在正常工作時間以外延長工作時間。 生產(chǎn)部門經(jīng)理負責根據(jù)公司工作和休息時間政策制訂生產(chǎn)計劃，合理安排工人的工作和休息時間?！秵T工獎懲制度》建立并維持合理的工作時間和休息的政策和程序，根據(jù)勞動法等相關法律及SA8000的要求安排工作和休息時間，保證至少達到當?shù)胤ㄒ?guī)和SA8000標準的要求。公司懲罰性措施包括警告、小過、大過和解除勞動合同，懲罰措施應書面通知本人。公司保安應經(jīng)過當?shù)毓膊块T培訓并領取上崗證，負責維持工廠正常生產(chǎn)秩序，保護工廠財產(chǎn)安全和工人安全，不得打罵工人、強迫搜身或限制工人自由；有緊急事件應立即通知當?shù)毓才沙鏊９靖鶕?jù)法規(guī)法律和相關要求合理制訂懲罰性措施，旨在警示、教育和幫助違反勞動紀律的員工。 《反歧視政策》 建立并維持合理的懲罰性