【正文】 第十二條 對(duì)外簽訂的合同必須落實(shí)具體的履約管理責(zé)任。第十條 除公司法定代表人外，其它任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托后方能代表公司對(duì)外簽訂書面合同。經(jīng)最終審核后，簽署明確的同意簽約意見(jiàn)并指明履約管理責(zé)任人，若不同意簽約的，應(yīng)提出相應(yīng)的處理意見(jiàn)。合同草擬完畢后，工程部負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及價(jià)格等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行審查并簽署相關(guān)意見(jiàn)；財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)合同中付款方式、付款進(jìn)度以及公司資金安排決定付款能力等方面進(jìn)行審查并提出相關(guān)意見(jiàn)；公司法律顧問(wèn)應(yīng)對(duì)合同（標(biāo)的金額超過(guò)20萬(wàn)元）中的法律條款進(jìn)行審查并提出相關(guān)意見(jiàn)。合同的草擬：合同的草擬原則上由工程部進(jìn)行。第八條 合同訂立的基本要求對(duì)外簽訂的合同必須同時(shí)滿足以下條件： 主體合格，即簽約各方必須均符合法定的簽約主體資格； 條款完備，即必須齊備合同的主要條款，不得有條款疏漏； 內(nèi)容合法，即合同的內(nèi)容不得違反法律、法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。第六條 合同訂立的形式對(duì)外簽訂的合同必須采用書面形式，國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本，禁止在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中以白條、欠條、收條等不合規(guī)范的形式代行合同功能。（二）合同的簽約管理第五條 合同訂立的主體資格訂立合同的簽約各方必須具備法定的主體資格。第三條 本辦法所稱的合同管理是指對(duì)上述各類合同的簽約、履約、監(jiān)督、責(zé)任、存檔及糾紛解決等方面的管理。十、工程合同管理辦法（一）總則第一條 為加強(qiáng)公司的工程合同管理工作，促進(jìn)公司各項(xiàng)對(duì)外民事活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外民事法律行為，避免和減少因合同的簽訂、履行不當(dāng)而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，特制定本管理辦法。 以下投標(biāo)書視為無(wú)效：⑴投標(biāo)報(bào)價(jià)超出標(biāo)底正負(fù)10%者；⑵送遞投標(biāo)文件時(shí)間超出投標(biāo)截止時(shí)間者；⑶根據(jù)泄露的標(biāo)底而進(jìn)行投標(biāo)者；⑷投標(biāo)單位不足三標(biāo)者。 如無(wú)完全滿足要求的中標(biāo)單位，可在經(jīng)濟(jì)標(biāo)底范圍內(nèi)依次選擇技術(shù)排名相對(duì)靠前的單位作為談判對(duì)象，如通過(guò)談判，其能滿足公司經(jīng)濟(jì)標(biāo)底的要求，即可成為中標(biāo)單位。 工程部制定出各工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)底和中標(biāo)范圍（標(biāo)底正負(fù)10%以內(nèi)為有效投標(biāo)），制定出中標(biāo)原則（如最低價(jià)原則、均價(jià)原則等）。(六)確定中標(biāo)的原則和具體辦法： 投標(biāo)文件為密封卷，各投標(biāo)單位書面投標(biāo)文件必須會(huì)上當(dāng)場(chǎng)公開(kāi)拆封。（期限5天以內(nèi)）。（期限2天以內(nèi)）。 投標(biāo)單位必須以書面文本的形式投遞經(jīng)濟(jì)及技術(shù)標(biāo)書（僅口頭報(bào)價(jià)者一律無(wú)效）。 工程部對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)、等級(jí)篩選；并展開(kāi)實(shí)地考察。（期限5天以內(nèi)） 工程部對(duì)外發(fā)出邀請(qǐng)招標(biāo)或公示招標(biāo)后，投標(biāo)單位領(lǐng)取招標(biāo)有關(guān)文件。在此原則的基礎(chǔ)上，工程部應(yīng)預(yù)先提出有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃，并將該計(jì)劃報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。 全面了解和參與對(duì)材料及設(shè)備的考察及合同簽訂，并負(fù)責(zé)提供有關(guān)材料及設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)指標(biāo)等技術(shù)要求。 進(jìn)行初步談判，詳細(xì)了解其擬定的施工組織方案和主要的技術(shù)措施是否基本滿足公司各方面要求，對(duì)明顯不能滿足相應(yīng)要求的可在投標(biāo)前予以淘汰，使基本滿足要求的公司參與正式投標(biāo)。 在對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查的基礎(chǔ)上，可根據(jù)其資質(zhì)、等級(jí)進(jìn)行初步篩選，同時(shí)必須展開(kāi)實(shí)地考察。(四)工程部在招標(biāo)工作中的職責(zé)： 編制招標(biāo)文件，主要包括：招標(biāo)范圍、工程項(xiàng)目概況、質(zhì)量及技術(shù)要求，材質(zhì)、品牌、型號(hào)、規(guī)格、廠家等要求，施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)等級(jí)要求與投標(biāo)報(bào)價(jià)依據(jù)（如計(jì)價(jià)定額、項(xiàng)目計(jì)價(jià)類別、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格調(diào)整文件等），工期要求，安全文明施工要求，承接項(xiàng)目的優(yōu)惠條件、成本控制及工程款支付條件、評(píng)標(biāo)原則等，并初步擬定具體的合同條件及協(xié)議條款。評(píng)審結(jié)果呈報(bào)董事會(huì)備案。評(píng)審結(jié)果呈報(bào)董事會(huì)備案。其中內(nèi)容是否實(shí)行招標(biāo)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)而定。九、工程項(xiàng)目招標(biāo)管理辦法（一）工程招標(biāo)范圍根據(jù)工程的特點(diǎn)初步擬定工程項(xiàng)目宜采取招標(biāo)（含公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)）的范圍：總承包單位、監(jiān)理單位、門窗工程、幕墻工程、二次裝修工程、消防工程、電梯及安裝工程、地下室車庫(kù)管理系統(tǒng)工程、供電工程、中央空調(diào)及安裝工程、弱電工程、甲供材料中配電設(shè)備設(shè)施、甲供材料中大宗材料、。 （3）財(cái)務(wù)部按造價(jià)部審定的工程造價(jià)及合同規(guī)定，審查施工單位請(qǐng)款手續(xù)、單據(jù)及金額等。（二）工程款的支付流程預(yù)付工程款或定金：施工單位提出付款申請(qǐng)?jiān)靸r(jià)部確認(rèn)有關(guān)造價(jià)內(nèi)容工程部簽署意見(jiàn)公司負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)部審核、簽字施工單位憑合同到財(cái)務(wù)部請(qǐng)款告知工程部、造價(jià)部工程進(jìn)度款支付流程：施工進(jìn)度報(bào)表 一式五份工程部審核、簽字監(jiān)理公司審核簽字蓋章 兩個(gè)工作日內(nèi)審定 造價(jià)部審核、簽字 五個(gè)工作日內(nèi)審定 公司負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)部審核、簽字通知施工單位自行到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù) 注：（1）工程部結(jié)合監(jiān)理公司對(duì)工程進(jìn)度報(bào)表的審核意見(jiàn)，由專業(yè)工程師及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)實(shí)際工程形象進(jìn)度。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)，通知施工單位辦理付款手續(xù)。造價(jià)部首先判別是否在工程款中應(yīng)抵扣甲供材料、設(shè)備款等，再根據(jù)工程進(jìn)度情況和工程合同以及已付工程款情況，審定本次付款金額，簽署意見(jiàn)后送財(cái)務(wù)部。為了調(diào)動(dòng)施工單位的積極性和予以懲戒，工程部可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況向公司申請(qǐng)適當(dāng)調(diào)整工程進(jìn)度款撥付時(shí)間。工程部、造價(jià)部、監(jiān)理單位及施工單位各存一份。（二）、乙購(gòu)材料的認(rèn)價(jià)工程部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙確定使用材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等；由造價(jià)部了解被確定的材料市場(chǎng)價(jià)格；由造價(jià)部牽頭、工程部配合，共同與施工方進(jìn)行談判，并報(bào)公司審批；凡未由甲方簽證確認(rèn)的材料，施工方一律不準(zhǔn)使用。造價(jià)部對(duì)其中的造價(jià)指標(biāo)負(fù)責(zé)。（四）、現(xiàn)場(chǎng)簽證在公司內(nèi)部工作流程簡(jiǎn)單示意圖：施工單位提出簽證監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)分管副總工程部、造價(jià)部各專業(yè)工程師及負(fù)責(zé)人在三日內(nèi)簽署工程部?jī)?nèi)業(yè)分送（五）、凡未按上述程序與時(shí)間約定簽字的現(xiàn)場(chǎng)簽證單一律視為無(wú)效簽證，不得作為本公司與施工單位結(jié)算的依據(jù)。（三）、所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單一律要求字跡清楚，內(nèi)容準(zhǔn)確，且所有簽證單必須至少簽字到公司分管領(lǐng)導(dǎo)一級(jí)。（一）、施工現(xiàn)場(chǎng)變更簽證及臨時(shí)其它簽證所有施工現(xiàn)場(chǎng)變更簽證及臨時(shí)其它簽證在發(fā)生后，必須在三天之內(nèi)由公司工程部有關(guān)專業(yè)工程師及負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，要求明確簽證理由、簽證要求是否屬實(shí)、實(shí)際完成的工程量、工程造價(jià)及簽字日期；所有簽證必須由公司工程部、造價(jià)部、監(jiān)理、施工單位辦理現(xiàn)場(chǎng)審查、測(cè)量收方、造價(jià)確認(rèn)等手續(xù)；所有簽證單須由建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位加蓋公章（或部門章）后方為有效；所有簽證單進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理，由公司工程部、造價(jià)部及施工單位、監(jiān)理單位各存一份，其中原件存入公司檔案室，公司內(nèi)各相關(guān)部門留存復(fù)印件；工程結(jié)算時(shí)，凡本公司工程部及造價(jià)部沒(méi)有簽字的簽證單，建設(shè)單位（即本公司）一律不予認(rèn)可。施工單位分部（項(xiàng)）工程經(jīng)驗(yàn)收評(píng)定，若存在一般質(zhì)量缺陷允許修復(fù)，費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)；存在較大質(zhì)量缺陷的，責(zé)成有資質(zhì)單位進(jìn)行修復(fù)方案設(shè)計(jì)及論證，有責(zé)任方負(fù)責(zé)修復(fù)，同時(shí)甲方有權(quán)利做追加處罰；本工程不允許出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量缺陷。現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵工序關(guān)鍵部位或需旁站的部位施工時(shí)，作業(yè)面須有施工單位項(xiàng)目部管理人員在現(xiàn)場(chǎng)組織指導(dǎo)施工（包括工程質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等）。拒不服從監(jiān)理單位和建設(shè)單位的正常管理，態(tài)度惡劣者。工程存在嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題及安全隱患或施工單位嚴(yán)重違反施工程序者，建設(shè)單位及監(jiān)理單位有權(quán)責(zé)令施工單位停工整頓。若不認(rèn)真自檢、互檢，分部分項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)重大原則性問(wèn)題的，將處重罰。施工單位有責(zé)任發(fā)現(xiàn)施工圖中存在的問(wèn)題，并及時(shí)報(bào)告監(jiān)理、建設(shè)單位，積極同監(jiān)理、建設(shè)單位商定改進(jìn)（正）措施。質(zhì)量控制點(diǎn)（軸線、坐標(biāo)、標(biāo)高、沉降觀測(cè)、材料復(fù)試、隱蔽驗(yàn)收等）按有關(guān)規(guī)范實(shí)行報(bào)驗(yàn)制度。由于施工單位采取的新工藝、新方法，導(dǎo)致施工工期提前的，甲方不予獎(jiǎng)勵(lì)；由此造成的工程造價(jià)成本減少，甲方享有減少成本總額60%的所有權(quán)；由此造成的工程造價(jià)成本增加，由施工單位獨(dú)自承擔(dān)。四、工程造價(jià)管理工程施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷由施工單位提出變更申請(qǐng)，由本工程的設(shè)計(jì)單位出具正式的設(shè)計(jì)變更通知，施工單位及時(shí)按照設(shè)計(jì)變更通知執(zhí)行，由此造成的增減費(fèi)用在施工單位收到變更通知后14日內(nèi)遞交到甲方造價(jià)管理部門，甲方在14日內(nèi)給予書面核定，費(fèi)用的發(fā)生還應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)隱蔽資料及圖片或影響資料做支撐；現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的簽證資料，應(yīng)在發(fā)生前由施工單位提出費(fèi)用增加申請(qǐng)，報(bào)監(jiān)理及建設(shè)單位核實(shí)認(rèn)可，發(fā)生后14日內(nèi)遞交相關(guān)資料及費(fèi)用的計(jì)算書，若超過(guò)14日未完成，業(yè)主、監(jiān)理可拒絕審核，責(zé)任由施工單位承擔(dān)。檢測(cè)儀器、儀表、計(jì)量器具應(yīng)具有有效校驗(yàn)證明，并按規(guī)定定期校驗(yàn)，不經(jīng)校驗(yàn)不得使用，未經(jīng)許可使用儀器形成的測(cè)量成果無(wú)效，并對(duì)用該儀器檢測(cè)的工程要重新復(fù)測(cè)。材料未經(jīng)監(jiān)理見(jiàn)證取樣，實(shí)驗(yàn)結(jié)果無(wú)效。不按業(yè)主、監(jiān)理要求退場(chǎng)者，強(qiáng)行其退場(chǎng)。三、工程材料、檢測(cè)儀器、主要設(shè)備的管理進(jìn)場(chǎng)材料應(yīng)與投標(biāo)文件約定材料品質(zhì)、品牌相吻合，要資料齊全?，F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人擅自不參加會(huì)議者罰款500元/人次，與會(huì)遲到罰現(xiàn)金為50元/人次，若記賬則為100元/人次。如有特殊情況要向總監(jiān)和甲方請(qǐng)假征得批準(zhǔn)。特殊工序、重點(diǎn)部位、冬雨季施工、安全文明等要依據(jù)各有關(guān)規(guī)定編制相應(yīng)的專項(xiàng)方案報(bào)監(jiān)理審批后方可施實(shí)。二、 工程總體規(guī)劃管理施工過(guò)程中變更現(xiàn)場(chǎng)布置或更改施工方案，需要事先報(bào)請(qǐng)監(jiān)理單位并征得建設(shè)單位的同意后方可實(shí)施。以上要求不得違背，若有發(fā)生甲方有權(quán)單方面終止合同并重新組織單位實(shí)施工程施工和管理。一、相關(guān)責(zé)任主體人員的管理監(jiān)理公司的人員不得進(jìn)行變更，總監(jiān)理工程師必須派工程招標(biāo)備案指定人員到崗，各專業(yè)監(jiān)理工程師也必須是投標(biāo)書中約定的人員。本辦法規(guī)定的處罰分紀(jì)律處罰和工程處罰兩種，凡工程處罰只對(duì)單位實(shí)行，不直接對(duì)責(zé)任人處罰。本辦法是依據(jù)建設(shè)工程“二法”、“四條例”和《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》GB503192000、《建設(shè)工程施工合同》，現(xiàn)行有關(guān)文明施工及工程管理的有關(guān)規(guī)定，參照以往工程管理經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合本工程的實(shí)際而制訂的。（十二）工程質(zhì)量缺陷及事故處理填寫事故報(bào)告單（施工單位）組織事故調(diào)查（監(jiān)理單位、工程部、造價(jià)部）確定防護(hù)措施（工程部、監(jiān)理單位） 提出事故處理意見(jiàn)施工單位 審查確定處理方案監(jiān)理、工程部、總工、設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)院不同意 檢查驗(yàn)收（工程部、監(jiān)理、施工單位、設(shè)計(jì)院等單位） 知會(huì)造價(jià)部 同意實(shí)施處理方案（施工單位） （十三）工程竣工驗(yàn)收初驗(yàn)應(yīng)具備條件：；，所有分部工程合格，觀感質(zhì)量評(píng)定符合要求；；；書面提出初驗(yàn)申請(qǐng)施工單位預(yù)檢監(jiān)理單位 審批工程部提前3天發(fā)出書面通知參加單位：工程部、監(jiān)理單位、施工單位、相關(guān)部門（注明時(shí)間、地點(diǎn)、初驗(yàn)樓號(hào)） 組織竣工初驗(yàn)（工程部） 未完成整改初驗(yàn)提出問(wèn)題整改（施工單位） 復(fù)檢（監(jiān)理、工程部）移交（托管）物業(yè)公司竣工驗(yàn)收工程部主持（十四）工程竣工備案附件： 工程結(jié)算 工程竣工資料及竣工圖，在初驗(yàn)前 資料 20天（獨(dú)立發(fā)包工程應(yīng)提前25天 報(bào)總承包公司），由總承包公司報(bào)監(jiān)理、工程部。 不合格 返 工整 改 簽認(rèn)工程報(bào)驗(yàn)單監(jiān)理、工程部、造價(jià)部 合格下一道工序施工