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房地產(chǎn)公司員工管理手冊(cè)(參考版)

2025-05-18 07:02本頁(yè)面
  

【正文】 制訂單位 /部門: 行政人事 部 制訂人(簽署): 編制日期: 2021年 1月 15日 審核(總經(jīng)理): 年 月 日 核準(zhǔn)(董事長(zhǎng)): 年 月 日 頒布日期: 2021年 1 月 30 日 。 本守則若與國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī)有抵觸的,按照國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī) 執(zhí)行。 本條例的解釋權(quán)歸 XXXX房地產(chǎn) 有限公司。 四 、 核 準(zhǔn) 執(zhí)行 、修改與解釋 本 守則 經(jīng)公司全體會(huì)議或總經(jīng)辦會(huì)議討論通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后, 由行政人事 部 組織 實(shí)施。 對(duì)于明 顯違反 本守則及公司各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)則、制度 的 任何 指令,員工有 權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級(jí) 報(bào) 告 的責(zé)任和權(quán)力。 二、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策 員工必須遵守關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)政策及規(guī)定。本條適用于公司所有商務(wù)和辦公用車輛及相關(guān)責(zé)任人,包含經(jīng)由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)配與公司高層領(lǐng)導(dǎo)的專用車輛及專職駕駛?cè)藛T等。 第七節(jié) 附則 第 21條 公司所有商務(wù)和辦公用車輛、私車公用時(shí)所使用的車輛等,在使用過(guò)程中,都必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,以及公司的有關(guān)規(guī)定。 第 19條 私車公用依憑證報(bào)銷。 第 17條 維修費(fèi)在 (含本數(shù))的,由車輛管理員報(bào)行政 人事 部經(jīng)理核準(zhǔn); 以上(不含本數(shù))的須由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第 16條 公司車輛的維修,須在指定的修理廠修理。 第 14 條 司機(jī)應(yīng)加強(qiáng) 車輛的保養(yǎng),愛(ài)護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便保證車輛的正常行駛。 ( 2)屬于司機(jī)原因而出現(xiàn)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。 ②未經(jīng)許可將車借予他人使用。 第 12條 違規(guī)與事故處理 ( 1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生 事故時(shí),由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分。 ( 9)服務(wù)態(tài)度不好,影響公司聲譽(yù)。 ( 7)下班不簽退,不交出車鑰匙。 ( 5)擅離工作崗位。 ( 3)車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位,三五成群 結(jié)伴 聊天 耽誤和 影響工作 的 。 第 11條 凡有下列過(guò)失之一者,給予警告或罰款處理 員工守側(cè) 25 ( 1)上、下班前不搞好車 內(nèi)外衛(wèi)生。 行車后,司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)立刻向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 ( 14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)公司的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車輛。 ( 13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政 人事 部負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要 的維修經(jīng)費(fèi)等)。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。 ( 9)司機(jī)對(duì)行政 人事 部的工作安排應(yīng)以服從為宗旨,不準(zhǔn) 借故拖延或拒不出車,在正常的工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)隨叫隨到。 ( 7)不得擅自將公務(wù)用車開(kāi)回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。 ( 6)司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,隨時(shí)保證車輛的整潔,歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。填寫完后由本部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由行政 人事部安排車輛及駕駛員。 員工守側(cè) 24 ( 4)未經(jīng)車隊(duì)主管同意,不得改變行車路線和行車計(jì)劃,嚴(yán)禁私自對(duì)外經(jīng)營(yíng),否則除取得收入歸公司所有和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外,車隊(duì)可根據(jù)具體情節(jié)按公司規(guī)定給予處罰,并記入當(dāng)年績(jī)效考核。 ( 3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。 第四 節(jié) 車隊(duì)紀(jì)律 第 10條 日常行為管理 ( 1)司機(jī)必須遵守《中華人 民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。 第 9 條 每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對(duì)《車輛里程表》、《記錄表》中的記載內(nèi)容與前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。 第 7條 任何人不得因?yàn)闆](méi)有公車使用而延誤工作。 第 5 條 部門用車超過(guò)半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。經(jīng)由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)配與公司高層領(lǐng)導(dǎo)的專用車輛不受此限,配有專職司機(jī)為領(lǐng)導(dǎo)駕車的,由該專職司機(jī)負(fù)責(zé)管理所駕車輛。 第 2 條 適用范圍 本制度所指車輛均指公司的全部商務(wù)和辦公用車輛。 第 13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā) 現(xiàn)弄虛作假,一律按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。 第 11條 其他報(bào)銷、審批程序同上。超越審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予報(bào)銷。 第 10條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須是稅務(wù)部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數(shù)字清晰。 第三 節(jié) 出差費(fèi)用報(bào)銷 第 9條 出差人員返回公司后,七天內(nèi) 按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。 員工守側(cè) 22 ( 5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。 ( 3)出差 招待費(fèi)用 因工作需要招待客 戶 時(shí),各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能 辦妥事情的原則,對(duì)單筆支出超過(guò) 元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理;超過(guò) 元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定 辦理 。 3. C類地區(qū) 5元以內(nèi)。 1. A類地區(qū) 10元以內(nèi)。 2. B類地區(qū) 10元以內(nèi)。 3. C類地區(qū) 50 元以內(nèi)。 1. A類地區(qū) 120 元以內(nèi)。 2. B類地區(qū) 120元以內(nèi)。 第 8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 ( 1) 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表 11。但因緊急情況經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。 第 4條 出差人 員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限內(nèi)返回銷差而必須延長(zhǎng)出差時(shí)間的,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。 ( 6)國(guó)外及省外域出差,一律由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。 ( 4)部門負(fù)責(zé)人出差,報(bào)請(qǐng)主管副總經(jīng)理審批,總經(jīng)理核準(zhǔn)。 ( 2)總經(jīng)理出差,報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批并核準(zhǔn)。 第 2 條 出差審批程序及權(quán)限 員工出差時(shí)必須填寫《出差審批單》 ,并將核準(zhǔn)出差的審批單交由行政 人事 部統(tǒng)一存檔。 十一、員工職務(wù)行為準(zhǔn)則處罰條例: 員工利用職務(wù)之便,違反以上任何一條,將 作 開(kāi)除處理,并扣除其 所 有薪金 收入;給公司造成 其他 經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重 者,將 提 交 司法機(jī)關(guān)追究其 相關(guān)法律 責(zé)任。 十、行為的自我判斷與咨詢 2 員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本 守 則時(shí),可按以下 方式 處理: 1) 、 以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)?,為?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn); 2) 、 向行政人事管理 部 提出咨詢。 員工守側(cè) 19 九、保護(hù)公司資產(chǎn) 2 員工未 經(jīng)批準(zhǔn)、辦理手續(xù),不 得 將公司財(cái)產(chǎn)、電腦資料、文件資料等擅自帶出公司。 2 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有 “ 密級(jí) ”字樣 的公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 八、保密義務(wù) 員工有義務(wù)和責(zé)任保守公司的經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)及其它機(jī)密。 1 員工 在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系過(guò)程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。 六、傭金和回扣 1 員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中, 若有 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本;個(gè)人侵吞的,以貪污論處。 1 員工不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。未經(jīng)負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù) 等任何 服務(wù)。 員工守側(cè) 18 1 只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),接受后不會(huì)影響正確 處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,才可以在公開(kāi) 場(chǎng)合下接受。 四、個(gè)人投資 9.員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法 投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資: 1) 參與經(jīng)營(yíng)管理的; 2) 投資于公司 客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的; 3) 以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的; 4) 以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行 為的。 三、兼職 員工未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和職權(quán)范圍 從事 其他 投資業(yè)務(wù)。 在員工招聘或任用上,公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則,為人才提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;公司 內(nèi)如有親屬關(guān)系的員工,相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的崗位,公司員工守側(cè) 17 也可以 做出 相應(yīng) 崗位調(diào)整。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。 第 十 三 章 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則 一、 基本原則 公司員工:守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。 各級(jí)責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。 原則上,員工的各層上級(jí)管理人員直至行政人事 部 、甚至總經(jīng)理均是申訴對(duì)象。 四、 申訴程序 當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn),或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可按以下渠道向公司申訴:申訴人 —— 行政人事 部 ——相關(guān)部門 —— 解決問(wèn)題。公司雖不承諾員工每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn),但公司會(huì)給員工以相應(yīng) 答復(fù)。除此之外,員工可主動(dòng)通過(guò)行政人事 部 面談、公司網(wǎng)頁(yè)(在建) BBS等 交流 渠道表達(dá)自己的想法。同時(shí)各級(jí)管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。 公司提倡坦誠(chéng)的溝通與合作,并相信員工在共同工作中會(huì)建立真摯的友誼。 第 十 二 章 員工關(guān)系與溝通 公司一貫提倡良好、融洽、簡(jiǎn)單的人際關(guān)系;同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。 第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計(jì)。 ( 5) 、 報(bào)銷公司帳 務(wù) ,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職實(shí)際應(yīng)付薪金。 ( 3) 、 交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工 守則 》及其它公物 。離職手續(xù)包括: ( 1) 、 處理工作交接事宜 。如未能提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的, 根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)定承擔(dān) 相應(yīng) 違約責(zé)任。 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)
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