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正文內(nèi)容

建筑、房地產(chǎn)公司員工手冊(參考版)

2024-11-12 01:18本頁面
  

【正文】 員工簽名: 日期:年月日 。 本手冊未盡的其他事宜可參照政府或公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 / 所有員工均需仔細閱讀本手冊,在確定完全理解其中內(nèi)容的基礎(chǔ)上,簽署“簽收單” 員工手冊簽收單 說明: 員工手冊中所規(guī)定的內(nèi)容視同為勞動合同的補充條款 員工簽收本人已認真閱讀,并明白此員工手冊( 20 版)中的所的內(nèi)容謹此聲明本人將認真遵守。 附則 本員工手冊有書冊和電子書兩種形式,兩者具有同等效力,員工可通過個人專用或公用電腦查閱公司網(wǎng)頁上的相關(guān)內(nèi)容 本員工手冊的解釋權(quán)屬于公司人力資源部,如有不明事項,請向人力資源部相關(guān)人員咨詢。 預(yù)借現(xiàn)金者必須在事后 3 天內(nèi)辦理報銷手續(xù),不得久拖不報或?qū)⒖铐椗沧魉谩? 借款報銷管理規(guī)定 報銷人必須按人司財部有關(guān)要求提供有效原始憑證,粘貼整齊后填寫報銷單 報銷程序:報銷單填寫完畢后,需經(jīng)部門經(jīng)理確認支出出項目并簽字,財務(wù)部審核支出項目及金額后由總經(jīng)、董事長答字后方可報銷。 九、其他相關(guān)事宜及附則 (一)安全規(guī)定 暴雨、臺風(fēng)安全措施: 員工在上班時間之前接到“藍色”暴雨或臺風(fēng) 4 號及以上預(yù)警信號時,請及時與公司取得聯(lián)系,在獲得批準后,可以不用上班,若在 13:00 前“藍色”暴雨信號取消、臺風(fēng) 4 號預(yù)警信號取消或降為臺風(fēng) 3號預(yù)警信號,員工應(yīng)立即返回工作崗位; 在工作時間內(nèi)接到臺風(fēng) 4 號及以上預(yù)警信號時,公司將會安排員工中止上作于安全地帶 在災(zāi)害性氣象條件下堅守工作崗位 的職員, 在人身安全面臨危險時應(yīng)立即撤離至安全地帶 保管公司財產(chǎn)的職員, 在接到預(yù)警信號后應(yīng)立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)的安全,但當人身安全面臨危險時應(yīng)首先確保自己的人生安全。 郵件 每位員工都設(shè)有自己的專用電子郵箱,員工可以通過 Outlook 及時收發(fā)任何與工作有關(guān) 的工作信。 (二)溝通平臺 信息管理系統(tǒng) 信息管理系統(tǒng)使公司基本實現(xiàn)了無紙化辦公,為員工及時與充分的信息交流提供了良好的平臺。 當員工認為個人的利益受到不應(yīng)有的侵犯時,員工可通過如圖 23 所示的三種申訴渠道進行申訴。 職業(yè)發(fā) 若員工符合下列條件,將有機會獲得職務(wù)晉升; 具備良好的職業(yè)道德,綜合素質(zhì)較強 個人工作能力優(yōu)秀,工作業(yè)績顯著 年度考核成績處于部門中上等水平 充分了解相關(guān)職務(wù)的工作內(nèi)容,并有濃厚的職務(wù)興趣; 已接受過晉 升職務(wù)需要接受的系列培訓(xùn),成績良好 達到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作經(jīng)歷要求 員工職級晉升順序為:員工助理部門經(jīng)理業(yè)務(wù)副總其他更高職位 七、獎勵與懲罰相關(guān)規(guī)定 (一)獎勵 公司沒有優(yōu)秀員工、杰出經(jīng)理、銷售精英、優(yōu)秀服務(wù)標兵“等獎項,在每個工作年度年終總結(jié)時,公司組織評選活動,對全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或為公司的發(fā)展做出特別貢獻的員工給予獎勵 一年一度的優(yōu)秀團隊,是公司對業(yè)績卓著、團結(jié)奮進部門的獎勵,目的在于倡導(dǎo)團隊共同進取和友好協(xié)作 結(jié)合公司效益人力資源部制定獎金方案,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可發(fā)放年終獎金, 懲罰 公司 對違紀員工的懲罰包括批評,記過降級或降職、辭退 對于下列行為,公司將視情節(jié)的輕重、后果的嚴重性員工的態(tài)度等進行處分: 1) 違反工作制度和紀律,不服從合理的工作公配; 2) 損公司財務(wù),損失重大,或損公司 重要文件; 3) 工作中發(fā)生意外卻不及時通知公司,造成事幫或重大損失; 4) 未經(jīng)許可,兼營與公司 相竟爭的業(yè)務(wù);在外兼職; 5) 報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料 6) 擅自篡改記錄或偽造各類單據(jù)、報表、人事資料。 公司鼓勵員工利用業(yè)余時間 參加外部專門機構(gòu)組織的職稱及資格證書考試,可填寫相關(guān)表格向公司人力資源部提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可在拿到正式結(jié)業(yè)證書后申請相關(guān)費用的報銷,但前提是與公司簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》,約定員工需為公司服務(wù)的期限。 ④脫崗培訓(xùn) 表現(xiàn)突出的骨干人員,為進一步提高自己的管理水平和業(yè)務(wù)能力,可申請或被選送到外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)參加短期課程培訓(xùn),具體程序參照公司的《脫崗培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。 ②在職培訓(xùn) 員工可申請或被指定參加公司內(nèi)部舉辦的各種培訓(xùn)課程,課程類別主要有: 公司理念推廣、自我開發(fā)、管理研修、專業(yè)技能訓(xùn)練等。 (二)員工培訓(xùn) ( 1)培訓(xùn)是員工勝任本職工作、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑,我公司開展的培訓(xùn)種類有以下 5 種。 績效考核的結(jié)果被用于員工的績效工資確定與職務(wù)晉升。 ( 5)年度考核: ①年度考核的結(jié)果直接與績效工資掛鉤; ②年度考核的具體辦法由人力資源部根據(jù)實際情況制定并調(diào)整; ③年度考核一般在每年的 12 月份進行; ④績效考核結(jié)果由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。 ( 3)試用期考核:試用期間,各部門負責(zé)人(或直接上級主管)以及人力資源部會對試用期員工的 綜合表現(xiàn)、專業(yè)能力等進行跟蹤和考核。 ( 2)個人的績效目標要與公司目標相一致。 表 27 員工休假具體事宜表 請 假 類別 期限 請假事由 應(yīng)交表單、證明 備注 事假 當年年假天數(shù) 因事情必須由本人處理 請假單 假期遇又休日、法定假日合并計算 請假程序與權(quán)限須嚴格按規(guī)定辦理 病假 15 天 停工醫(yī)療期 因病必須治療及休養(yǎng) 請假單 規(guī)定醫(yī)療機構(gòu)開具的病休證明 婚假 非晚婚: 3 天 晚婚(男 25周歲以上,女 23周歲以上); 10天 本人結(jié)婚 請假單 結(jié)婚證書 假期遇雙休日、法定假日合并計算 請假程序須嚴格按規(guī)定辦理 連續(xù)一次性產(chǎn)假 女: 90 天(晚育105 天) 本人分娩 請假單 男: 3 天 配偶分娩 休假 喪假 3 天 父母、配偶、子女去世 請假單 1 天 岳父母、公婆去世 年假 服務(wù)每滿 1 年可享受 5 天的年假;每增 1 年相應(yīng)增 1 天,但最多為 10 天 休假日期以春節(jié)為準 請假 單 休假審批權(quán)限說明 ( 1)事假 1 天、病假 3 天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理審批; ( 2)事假在 1 天以上, 3 天以內(nèi)的,由分管副總批準;病、事假在 3天及以上的,由公司總經(jīng)理批準。 病假、事假規(guī)定 ( 1)按本市有關(guān)規(guī)定,公司員工每年累計享受 15 天的帶薪病假; ( 2)一次性病假超過 15 天者,且在國家規(guī)定的 醫(yī)療期內(nèi),其日工資歷按本市最低工資標準發(fā)放; ( 3)工作不滿 1 年的員工以其到公司的時間比例計算帶薪病假日; ( 4)員工確因有事而需請事假者,可以其當年的年假予以抵扣;但事假天數(shù)不得超過年假天數(shù),否則按日扣發(fā)相關(guān)薪酬。 (二)福利 社會保險 公司按《勞動法》規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等社會保險,員工應(yīng)繳部分由公司代扣代繳。 ( 7)基本工資晉級,從公司下發(fā)相關(guān)通知的下月 15 日起執(zhí)行;基本工資降低,從公司下發(fā)相關(guān)通知的當月執(zhí)行。 ( 5)津貼主要包括交通津貼、通信費用津貼、節(jié)目津貼、勞保津貼這四種: ①住處距離公司 3 公里以外,并且上、下班不使用公司交通工具的員工,公司將每月補給交通補貼; ②公司按員工所任的職位給予相應(yīng)的通信費用津貼; ③每年中秋節(jié)、國慶、春節(jié)、每位員工都會得到節(jié)目津貼; ④在公司服務(wù)滿 1 年的員工享受公司以購物券形式發(fā)放的勞保津貼,每 2 個月發(fā)一次。 ( 3)績效工資有兩種,均隨著公司經(jīng)營目標完成情況和中工人具績效考核結(jié)果確定; ①年終獎,適用于非銷售部門的員工及管理人員; ②銷售提成,適用于銷售部門的員工。薪酬一般由基本工資、績效工資、津貼三部分組成。 (八)保密義務(wù) 無論是在職場還是離職后,員工都有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密; ( 1)務(wù)必妥善保管自己持有的涉密文件; ( 2)未經(jīng)授權(quán)或批準,不得對外提供標有“密級”的文件資料,以及未公開的經(jīng)營情況,財務(wù)數(shù)據(jù)等; ( 3)不打聽、不猜測、不傳播非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機密; ( 4)發(fā)現(xiàn)了有可能泄密 的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。 ( 5)員工對公司配備的辦公室桌、保險柜乃至儲存在公司設(shè)備內(nèi)的電子資料,不具有隱私權(quán)。 ( 3)公司的一切書面和電子教材、培訓(xùn)資料等,均為公司的 知識產(chǎn)權(quán)范圍,員工未經(jīng)授權(quán),不得對外傳播。 (七)公司資源的使用規(guī)范 ( 1)未經(jīng)批準,員工不得將公司資產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他單位或個人。 ( 4)員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中: ①不得以任何名義、任何形式索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位(個人)的利益,否則以受賄論處; ②遇對方按規(guī)定全法給予的回扣、傭金或其他獎勵,一律上繳公司,不得據(jù)為已有;個人侵吞的,以貪污論處; ③員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中,對于對方饋贈的禮物,只有在其價值較?。ò垂?認標準),接受后不會影響業(yè)務(wù)關(guān)系的正常操作,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并在事后及時報告上級。 ( 2)公司對外交際應(yīng)酬的基本原則是“禮貌大方、簡樸務(wù)實”,員工在安排交際活動 時必須考慮以下三大因素: ①是否屬于工作需要; ②費用、頻率和時機是否合適; ③消費項目是否合法。在情況緊急的情況下,員工不得以分工不明為由推卸責(zé)任、互相推諉。 ( 6)按照管理流程接受上級的領(lǐng)導(dǎo)、服從上級的指示;如果員工認為上級的批示有違法律或商業(yè)道德、危害公司利益,有權(quán)越級匯報。 ( 4)除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司授權(quán)或批準,員工不得 從事下列活動: ①以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、竟拍等; ②以公司名義提供擔(dān)保、證明; ③ 以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、透露消息; ④代表公司出席公眾活動。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為;發(fā)現(xiàn)公司利益受損時,員工應(yīng)及時向有關(guān)負責(zé)人匯報,不得拖延或隱瞞。 (五)職業(yè)行為規(guī)范 ( 1)員工應(yīng)自覺、誠實、守法地履行自己的職責(zé),任何么人理由都不能成為其職務(wù)行為的動機。 ( 4)對外交往應(yīng)有禮有節(jié)、不卑不亢、禮貌大方、簡樸務(wù)實。除外勤工作者以外,員工上班衣著基本分為: ① 周一至周四: 男職員著襯衫、西裝、深色皮鞋、系領(lǐng)帶;女職員著有袖套裝、絲襪、皮鞋; ② 周五: 可著與工作場所相適應(yīng)的便裝,但短褲、無袖裝、超短裙、涼鞋、拖鞋不在此列; ③ 特別規(guī)定: 公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。 ( 2)上班時,應(yīng)注意前著整潔、大方、得體。 ( 3)所有來訪的客人必須有邀請人陪同才可進入;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談室或會議室進行。 (三)辦公紀律 ( 1)公司鼓勵員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作;辦公期間,所有員工應(yīng)該堅守崗位,不得隨意串崗聊天;需要暫離開時,應(yīng)知會部門負責(zé)人。 (5)對因工作需要,不能執(zhí)行公司正常作息時間的員工,部門負責(zé)人應(yīng)及時安排其輪休。若一個月內(nèi)部門同工被發(fā)現(xiàn)代刷卡2次,部門負責(zé)人將被扣除當月浮動工資的10%。 (3)不得代他人刷卡。 (2)因公外出或出差不能按時刷卡或忘記刷卡,請及時一前臺文秘說明原因,請期限在刷卡記錄中寫明原因并由部門負責(zé)人簽字。 四、員工紀律與行為規(guī)范 (一)員工守則 1、所有員工的行為原則 (1)敬業(yè)受崗、忠于職守、服從領(lǐng)導(dǎo)、勝任工作 ; (2)求實進取、追求卓越、精益求精、開拓創(chuàng)新; ( 3)遇事不推、敢擔(dān)責(zé)任、謙虛務(wù)實、真誠待人; (4)團結(jié)合作、堅持原則、嚴于律已、勇做表率; (5)舉止文明、不傳是非、忠于公司、服務(wù)社會; 2、管理人員的價值取向和行為原則 (1)具有高度的責(zé)任感和任命感; (2)勤奮努力,精通本專業(yè)的知識; (3)果斷決策,善于激勵,合理授權(quán),培養(yǎng)下屬; (4)胸懷坦蕩,勇于批評與自我批評; (5)嚴于律已,廉潔守法,堪稱員工的模范; (6)作風(fēng)踏實、不急功近利,追求公司的長遠效益和目標。 合同期滿后,如果員工考核不合格,或工作
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