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廣告公司員工手冊一覽(參考版)

2024-10-30 20:20本頁面
  

【正文】 XX。 十一 . 解釋權 本手冊自 2020 年 6 月 1 日起執(zhí)行。 不聽從主管領導的工作安排。(三次蘭牌警告,記黃牌警告一次,黃牌 警告一次者給予口頭嚴重警告處分,累積兩次者取消本年度的升職機會,三次以上者給予辭退。 員工工作表現(xiàn)和行為不能達到公司要求,將受到處分和罰款。 愛護公司,為公司開源節(jié)流作出顯著貢獻。 對公司管理及業(yè)務運作有合理化建議,并經實施有顯著成功。 餐費補貼由本人填寫支付證明單,按財務規(guī)定程序批準后報銷。 出差人員的餐費標準: 出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下,應主動扣除餐貼。 表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶,經濟特區(qū)是指深圳、珠海。 同性別二人以上一起出差,應合住房間,住宿費標準為上述一人費用增加 30%。 出差人員的住宿標準: 國外出差住宿標準另行規(guī)定。 出差人員的交通費標準:員工因公遠程出差,原則上交通工具為長途汽車及火車硬臥、輪船 二等倉位以下。 出差規(guī)定 本規(guī)定適合員工因公遠程出差使用。 按月結帳時,電腦部與制作部共同審核簽字后,連同輸出公司的發(fā)票送總經理簽批。電腦部收到電分或菲林必須在檢驗合格的情況下 簽收。憑驗收單、合同復印件、填 寫好的支票領用單,報送總經理簽批后,連同制作乙方的正式發(fā)票(制作部簽名并寫清用途)交財務部,財務部方可開出支票。 制作部按照經總經理簽批的合同規(guī)定進程檢查乙方施工情況,預付定金或分階段支款時,填 寫好支票領用單,經總經理簽批后,財務部方可開出支票。 發(fā)外制作支款規(guī)定 制作部接收到品牌部下達的發(fā)外制作任務單,需要發(fā)外進行印刷,噴繪、路牌、燈箱、展板、 展場等制作,必須本著低成本高質量,保證本公司客戶滿意的原則與執(zhí)行制作的乙方簽定合同, 經總經理審批簽名。 財務部根據(jù)總經理簽批的支票領用單及其附件,審核其價格無誤,審批程序符合規(guī)定時,方 可開出支票。品牌部負責安排好,填寫報 銷單,總監(jiān)簽字,總經理批準報銷。外地客人三人以下由總監(jiān)按排 2 人作陪,人均開銷在控制在 80 元以內。 請客應酬的基本開支標準和參加陪客人員的控制:外地客戶來深需請客應酬的,由總經理 帶隊三人以上,有公司由總經理或總監(jiān)總共不超過 5 人作陪,人均開銷標準控制在 100 元以內。 交能費報銷: 外出工作車費報銷以專線公車票價為標準,因特殊情況需乘坐的士的,事先應填寫《乘坐的士申請表》,經主管總監(jiān)和總經理批準后方可報銷。 各部門需購買設備物品,經辦人須事先填寫購買申請單,經主管總監(jiān)簽名,總經理審批后 方可借支購買。 報銷時間不得超過賬目發(fā)生后的八天,特殊情況須作說明。 報銷規(guī)定 一般報銷規(guī)定: 各類報銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經手人填寫清楚用途,并有經手人和部門 總監(jiān)的簽名,送至財務部審核簽名后,方能送至總經理室簽批。 公司不批準私人借支。 公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰,獎勵,獎勵為物質獎勵、精神獎勵、申請有 關部門處理。 涉及保密獎罰 公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。 嚴禁在公司電話、傳真機上交談,傳遞保密事項。 廣告年度、季度提資情況、廣告各密級董事會成員、監(jiān)事會成員與絕密公司主管(經理)以上干部,與機密公司部門負責人以上干部,與秘密保密措施 保密工作在董事會直接領導下,由董事長(辦)實施,制定相應制度、規(guī)定、 對保密以下進行檢查、督導、具體核實。 客戶層次調查情況,市場潛力調查預測 情況及其載體。 獲得競爭對方情況的方法、渠道及公司相應對策。 公司薪金制度,財務專用印簽、密碼、月、季年度銷售利潤情況及其載體, 微機開啟密碼、軟盤內容及存放位置。主要包括: 尚未確定的公司重要人事調整及安排情況。 其他公司秘密 (如高級領導的合同等 ) 密級分類 絕密 :本公司生存、經營、人事有重大利益關系的情況,主要包括: 公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況及其載體、原材料來 源及價格。 公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。 公司秘密的范圍 公司經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。 員工在公司辦公范圍定義 公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間 事項。 行政人事部每月負責檢查一次滅火器的管理情況。 消防管理 公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。 員工要保管好公司財物和私人的用品。 下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關好公司的大門,進出使用按鍵鎖。 謝絕推銷人員和送餐人員進入公司工作場地,行政部 要把好入口關,其余員工也要及時協(xié) 助制止推銷人員和送餐人員進入公司工作場地。各類維修服務的人員進入公司,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標識牌。 防盜、防竊 外來人員的管理。 員工薪酬保密,員工個人不得向他人通報收入情 況,公司只接受個人本身薪酬之查詢。 員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。 員工不得在公司處理私人事務,不得利用公司文具、通訊、電腦等設施和用品謀取個人便利。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務資料以外 的其他影喋。不得無故串崗。 行為規(guī)范 員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法夫和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。 養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,員工下班時應關閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開公司的 員工,應檢查電腦、電燈、空調排風扇等是否關閉,鎖好大門方可離開。 員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手 提電腦、投影儀、數(shù)碼像機、攝像機等),應遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理申請手續(xù),使 用后及時清理或歸還。非工作需要不得隨意讓外來人員 進入工作場地。 員工餐后一次性飯盒
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