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正文內(nèi)容

一家廣告公司員工手冊(cè)(參考版)

2024-10-26 21:34本頁(yè)面
  

【正文】 公司有隨時(shí)修改本手冊(cè)的權(quán)利,修改本手冊(cè),須報(bào)全體員工表決通過(guò)。 備注: 本手冊(cè)原則上每年修訂一次,按修訂后的版本執(zhí)行。 ? 聘用階段化:所有職位按年度聘任,依據(jù)公司需要、員工業(yè)績(jī)及員工能力潛力評(píng)估。 ? 合同規(guī)范化:與客戶發(fā)生費(fèi)用來(lái)往時(shí)必須簽訂合同,尤其是制作發(fā)布必須做到每一筆都有合同,如果沒(méi)有合同而發(fā)布,扣相關(guān)人員當(dāng)月考績(jī) 20 分,如果導(dǎo)致此款項(xiàng)收不回來(lái),則損失全部由相關(guān)人員承擔(dān)。 ? 流程書(shū)面( EMAIL)化:業(yè)務(wù)流程采取工作單的方式,以杜絕職 責(zé)不清、業(yè)務(wù)遺漏等現(xiàn)象,在工作單上須注明工作卡號(hào)及序號(hào),以利存檔及核算;關(guān)于業(yè)務(wù)上的請(qǐng)示與批復(fù)均應(yīng)采用書(shū)面或 E- MAIL 的方式進(jìn)行,以提升工作效率,減少扯皮現(xiàn)象。 ? 工作計(jì)劃化:每周一部門主管應(yīng)將上周工作匯報(bào)到總辦,每月 1 日應(yīng)將本月工作計(jì)劃、上月工作總結(jié)交到總辦。 財(cái)務(wù)部把各部門的上月費(fèi)用支出表匯總到總經(jīng)理助理處。 5. 在每月第一周的總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò) 6. 總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)把批準(zhǔn)的工作計(jì)劃、預(yù)算轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù),本部門及總辦存檔,把工作小結(jié)、費(fèi)用支出表存檔。 2. 項(xiàng)目 1) 部門上月工作小結(jié) (使用標(biāo)準(zhǔn)格式 ) 2) 部門本月工作計(jì)劃 (使用標(biāo)準(zhǔn)格式 ) 3) 部門本月預(yù)算 (使用標(biāo)準(zhǔn)格式 ) 行政部 的工作小結(jié)應(yīng)包括: 1) 上月違紀(jì)情況匯總表 2) 考勤總表 3. 交至總經(jīng)理助理處。 報(bào)銷時(shí)凡能分清工作卡號(hào)的,要在支出憑單上注明工作卡號(hào);不能分清工作卡號(hào)的,在支出憑單上注明“入公司賬”字樣。如果因特殊原因暫不能簽訂合同的,須向財(cái)務(wù)部提供“客戶名稱、工作內(nèi)容、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”等,以便根據(jù)工作卡號(hào)進(jìn)行核算。 手機(jī)話費(fèi) 公司不為員工配手機(jī),但為有對(duì)外移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)需要的正式員工提供話費(fèi)補(bǔ)貼 補(bǔ)貼的額度根據(jù)不同職位的需要而不同,但有補(bǔ)貼的員工必須每天保證 8: 00- 22: 00開(kāi)機(jī),包括休息日;如果一月內(nèi)有 2次聯(lián)系不到則扣除本月補(bǔ)貼 ,并罰款 50 元。 超出預(yù)算的費(fèi)用審批人必須注明原由,并報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。 報(bào)銷時(shí)需在支出憑單上注明詳細(xì)用途:出租車票-去處,事由;餐費(fèi)-時(shí)間,參加人,事由;禮品及辦公用品-名稱,贈(zèng)送對(duì)象,事由; 預(yù)算內(nèi)費(fèi)用由各部門總監(jiān)簽字即可報(bào)銷,簽字人應(yīng)嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)規(guī)定審批并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 報(bào)銷 當(dāng)月發(fā)生的支出必須當(dāng)月報(bào)銷,否則不得支領(lǐng)當(dāng)月工資。 餐費(fèi)每次不得超過(guò) 100 元每人,若超過(guò)報(bào)帳時(shí)應(yīng)注明原因并報(bào)上級(jí)主管簽字認(rèn)可。 超過(guò)預(yù)算,需事先獲得上級(jí)主管批準(zhǔn)。 1000 元以上必須使用支票。 ? 外出路線有便利的公交車、小公共汽車。 : ? 非工作需要,一般的界定是上班時(shí) 間內(nèi)。 ? 接送客戶。 員工手冊(cè) 蔚藍(lán)佳策 Page 17 出租車費(fèi) 員工: : ? 因加班, 22: 00 后下班。 3. 保密文件如儲(chǔ)存在電腦中,要求必須設(shè)置密碼。 4. 保密規(guī)定 1. 保密內(nèi)容包括公司的業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人收入等方面。 ? 合同須報(bào)財(cái)務(wù)部存檔。 ? 公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、各部門每周例會(huì)、部門經(jīng)理每周小結(jié)、工作請(qǐng)示批復(fù)均應(yīng)報(bào)總辦存檔。 ? 公司檔案原則上不允許帶出公司。 ? 公司檔案根據(jù)內(nèi)容分為不同級(jí)別,限制閱讀。 ? 培訓(xùn)考核應(yīng)為員工綜合評(píng)定之指標(biāo)之一 ? 支持 公司的檔案建設(shè)是每個(gè)員工的責(zé)任,員工必須按自己崗位責(zé)任的規(guī)定認(rèn)真履行。 ? 員工培訓(xùn)分為公司培訓(xùn)和自我培訓(xùn)兩部分,總監(jiān)級(jí)以上人員有培訓(xùn)員工之責(zé)任及義務(wù),員工有自我培訓(xùn)、提高之義務(wù) ? 公司為員工安排年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)及個(gè)人職業(yè)技能培訓(xùn)計(jì)劃,員工應(yīng)認(rèn)真參加。 ? 員工使用公司非消耗性辦公用品時(shí)發(fā)生損壞或丟失應(yīng)立刻向行政部提出書(shū)面說(shuō)明,根據(jù)行政部的處理意見(jiàn)進(jìn)行賠償。 ? 各部門應(yīng)在每月初向行政部書(shū)面申請(qǐng)所需的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部 統(tǒng)一購(gòu)買。 ? 中途私自離職,給公司造成損失者,不予返還。 ? 合同到期,因雙方原因不能續(xù)簽者,全額返還。 ? 公司部門經(jīng)理以上,按每月薪金 10%存入公司設(shè)立的“企業(yè)發(fā)展基金”,作為公司下一步實(shí)行股份制改造的個(gè)人原始資金,普通員工按 8%計(jì)算。三次小型旅游,由全體員工提議組織,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ? 培訓(xùn):公司專設(shè)培訓(xùn)基金,專款專用于員工培訓(xùn)。 ? 節(jié)假日補(bǔ)貼:重要節(jié)假日,由公司根據(jù)情況統(tǒng)一安排給予全體正式員工同等節(jié)假日補(bǔ)貼。產(chǎn)假后由公司重新安排崗位。 如果確因工作原因而無(wú)法休假的員工,或沒(méi)有休滿天數(shù)的員工,未休息天數(shù)的工資雙倍發(fā)放,即月總收入(按當(dāng)年 12 月份的工資計(jì)算)除以 22乘以未休息的天數(shù),再乘以 2。 休假期間,員工必須留下聯(lián)系辦法并必須每?jī)商熘鲃?dòng)與公司聯(lián)系一次,公司業(yè)務(wù)需要時(shí)必須返回公司。 休假申請(qǐng)人要提前至少 3 天提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及客戶經(jīng)理同意簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。 為了保證公司業(yè)務(wù)不因休假而受過(guò)多影響,可以休假的員工要在以下兩個(gè)條件具備時(shí)才可休假: A、 一個(gè)部門、一個(gè)客戶小組內(nèi)同一時(shí)間只批準(zhǔn)一名員工休假。開(kāi)除-養(yǎng)老保險(xiǎn)自動(dòng)取消。否則該保險(xiǎn)自動(dòng)取消。 養(yǎng)老保險(xiǎn) ? 公司及員工共同出資為員工向保險(xiǎn)公司投保員工養(yǎng)老保險(xiǎn)。自轉(zhuǎn)正后次年起。 醫(yī)療 ? 公司不 負(fù)擔(dān)員工任何醫(yī)療費(fèi)用。 ? 每年 7月統(tǒng)一對(duì)所有員工的工資進(jìn)行調(diào)整,增長(zhǎng)幅度將根據(jù)公司的業(yè)績(jī)來(lái)確定;調(diào)整前一月將對(duì)所有員工的工作進(jìn)行評(píng)估(另見(jiàn)評(píng)估表)。年度內(nèi)獲得兩次以上總經(jīng)理特別獎(jiǎng)的員工將同時(shí)獲得本年度公司最佳員工稱號(hào),除獲得相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)外,工資向上浮動(dòng) 5%。數(shù)額起點(diǎn)為 500 元,上不封頂。 ? 年薪=當(dāng)月發(fā)放折合月薪的 70%,其余 30%年終一次性發(fā)放。 ? 月工資=月基本工資+月浮動(dòng)工資-行政違紀(jì)罰金+獎(jiǎng)金 ? 當(dāng)月浮動(dòng)工資=理論浮動(dòng)工 資當(dāng)月考績(jī)得分折合之權(quán)數(shù) ? 年終獎(jiǎng)金=公司完成年度計(jì)劃的 80%(含)以上自年度總利潤(rùn)中提
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