bpm一體化配套資料(參考版)
2025-04-16 22:49本頁面
【正文】 實(shí)現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)集團(tuán)公司的動(dòng)態(tài)實(shí)施控制管理 實(shí)現(xiàn)管理過程中的規(guī)范化、透明化 實(shí)現(xiàn)管理過程中的權(quán)責(zé)明晰、考核有效 減少公司管理過程中的自己制造的管理垃圾的現(xiàn)象 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司精兵簡(jiǎn)政，高效運(yùn)轉(zhuǎn)的主導(dǎo)思想。 員工超過 3000人 集藥品研制、開發(fā)、生產(chǎn)。 全面集成 ERP表單，提高審批效率，縮短審批時(shí)間。 項(xiàng)目產(chǎn)生的效益 建基 股份有限公司 30 填表次數(shù) 合計(jì) 每月平均 每日平均 預(yù)計(jì)加班單 16,104 1,342 61 加班單 248,160 20,680 940 請(qǐng)假單 44,352 3,696 168 申購單 11,880 990 45 采購單 7,920 660 30 驗(yàn)收單 7,920 660 30 請(qǐng)款單 7,656 638 29 Total 343,992 28,666 1,303 ? 34萬張以上紙張成本 ? 34萬筆數(shù)據(jù)重復(fù)輸入 ? 34萬 每張平均 3分鐘 ＝ 102萬分鐘 ＝ 2200工作天 ? 2200 200人平均成本 ＝ 440,000 建基 股份有限公司 31 企業(yè)背景 實(shí)際案例 —— 昆山騰揚(yáng)金屬 公司背景 臺(tái)灣固欣國(guó)際有限公司在華投資工廠 接單生產(chǎn)，產(chǎn)品全部出口，總公司負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易 2022年 10月投產(chǎn) 主要產(chǎn)品： 高檔家庭用品類產(chǎn)品、高擋戶外生活用品類產(chǎn)品 昆山騰揚(yáng)金屬 32 集團(tuán)公司跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)，有對(duì)遠(yuǎn)程的電子文檔的管理需求 各分公司之間信息交互頻繁，傳統(tǒng)使用郵件、傳真的工作方式效率很低 ERP表單的電子化簽核 項(xiàng)目背景 昆山騰揚(yáng)金屬 33 上線計(jì)劃 階段一： 日常辦公表單的電子化流程 ERP整合的表單流程 階段二： ISO文件全面電子化管理 2022年 10月初訪 實(shí)施周期三個(gè)月 于 2022月 1月正式運(yùn)行 項(xiàng)目實(shí)施過程 昆山騰揚(yáng)金屬 34 協(xié)助企業(yè)建立完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?ISO文件管理體系，落實(shí)質(zhì)量管理理念。 電子表單數(shù)據(jù)在簽核同意后直接更新 ERP人事系統(tǒng)，大幅提升速度與精確性。例如 : 大陸采購人員第一時(shí)間得知臺(tái)北需求，立刻進(jìn)行采購作業(yè)。實(shí)時(shí)性信息往往無法立刻取得。 每月中旬要花上 23天才能將請(qǐng)假、加班數(shù)據(jù)結(jié)算轉(zhuǎn)入薪酬系統(tǒng)。 ERP缺乏流程追蹤機(jī)制：在現(xiàn)今的企業(yè)公司多區(qū)域布局環(huán)境下需要通過電話、傳真反復(fù)確認(rèn)審批進(jìn)度。 創(chuàng)造 分類 儲(chǔ)存 分享 更新 價(jià)值 知識(shí)創(chuàng)造 知識(shí)種類 在線學(xué)習(xí) 知識(shí)更新 知識(shí)行銷 內(nèi)隱知識(shí) 外顯知識(shí) 經(jīng)驗(yàn) 技術(shù) 文化 習(xí)慣 文件 程序 圖片 聲音 13 神碼 BPM可給企業(yè)帶來的前景 行政會(huì)議安排有序合理 前景 : ? 使用人員邀請(qǐng)、資源預(yù)約、會(huì)議提醒功能，切實(shí)杜絕約而不會(huì)的企業(yè)弊病，迅速確實(shí)落實(shí)重要會(huì)議； ? 使用準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、討論項(xiàng)目完整記錄，做到事前準(zhǔn)備，與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容了然于胸； ? 使用決議項(xiàng)目記錄、列管任務(wù)分配、決策邏輯設(shè)定，保證完整準(zhǔn)確的會(huì)議記錄； ? 使用執(zhí)行期限設(shè)定、督導(dǎo)執(zhí)行任務(wù)分配、逾期警示功能，切實(shí)落實(shí)會(huì)議決議的任務(wù)； ? 使用持續(xù)回報(bào)直到結(jié)案，使得主管對(duì)會(huì)議決議的工作進(jìn)度完全掌控； 現(xiàn)狀 ? 約而不會(huì) － 口頭發(fā)起、反復(fù)協(xié)調(diào)時(shí)間 ? 會(huì)而不議 － 與會(huì)者無法切合主題
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