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2025-04-13 22:49本頁(yè)面
【正文】 40張，每天平均 1000張 建基 股份有限公司 28 表單依靠臺(tái)灣臺(tái)北、龍?zhí)?、大陸中山靠傳真、通勤?chē)傳送，傳統(tǒng)流程最快也需要 12天。 每月中旬要花上 23天才能將請(qǐng)假、加班數(shù)據(jù)結(jié)算轉(zhuǎn)入薪酬系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、人為疏漏經(jīng)常發(fā)生 。實(shí)時(shí)性信息往往無(wú)法立刻取得。 存在的問(wèn)題 建基 股份有限公司 29 成本大幅降低，審核流程不再受空間的限制。例如 : 大陸采購(gòu)人員第一時(shí)間得知臺(tái)北需求，立刻進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。 薪酬系統(tǒng)與工作流電子表單完全集成，時(shí)間由原來(lái)的 23天縮短為 1小時(shí)，大大降低了辦事人員負(fù)擔(dān)。 電子表單數(shù)據(jù)在簽核同意后直接更新 ERP人事系統(tǒng)，大幅提升速度與精確性。管理人員隨時(shí)隨地掌握企業(yè)動(dòng)態(tài)。 項(xiàng)目產(chǎn)生的效益 建基 股份有限公司 30 填表次數(shù) 合計(jì) 每月平均 每日平均 預(yù)計(jì)加班單 16,104 1,342 61 加班單 248,160 20,680 940 請(qǐng)假單 44,352 3,696 168 申購(gòu)單 11,880 990 45 采購(gòu)單 7,920 660 30 驗(yàn)收單 7,920 660 30 請(qǐng)款單 7,656 638 29 Total 343,992 28,666 1,303 ? 34萬(wàn)張以上紙張成本 ? 34萬(wàn)筆數(shù)據(jù)重復(fù)輸入 ? 34萬(wàn) 每張平均 3分鐘 ＝ 102萬(wàn)分鐘 ＝ 2200工作天 ? 2200 200人平均成本 ＝ 440,000 建基 股份有限公司 31 企業(yè)背景 實(shí)際案例 —— 昆山騰揚(yáng)金屬 公司背景 臺(tái)灣固欣國(guó)際有限公司在華投資工廠 接單生產(chǎn)，產(chǎn)品全部出口，總公司負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易 2022年 10月投產(chǎn) 主要產(chǎn)品： 高檔家庭用品類產(chǎn)品、高擋戶外生活用品類產(chǎn)品 昆山騰揚(yáng)金屬 32 集團(tuán)公司跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)，有對(duì)遠(yuǎn)程的電子文檔的管理需求 各分公司之間信息交互頻繁，傳統(tǒng)使用郵件、傳真的工作方式效率很低 ERP表單的電子化簽核 項(xiàng)目背景 昆山騰揚(yáng)金屬 33 上線計(jì)劃 階段一： 日常辦公表單的電子化流程 ERP整合的表單流程 階段二： ISO文件全面電子化管理 2022年 10月初訪 實(shí)施周期三個(gè)月 于 2022月 1月正式運(yùn)行 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 昆山騰揚(yáng)金屬 34 協(xié)助企業(yè)建立完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?ISO文件管理體系，落實(shí)質(zhì)量管理理念。 彈性的工作流程維護(hù)，使得管理員根據(jù)企業(yè)實(shí)際的工作流程按需定制，降低二次開(kāi)發(fā)的成本。 全面集成 ERP表單，提高審批效率，縮短審批時(shí)間。 項(xiàng)目產(chǎn)生效益 昆山騰揚(yáng)金屬 35 企業(yè)背景 實(shí)際案例 —— 云南盤(pán)龍?jiān)坪Ｋ帢I(yè)集團(tuán) 公司背景 1994年成立，全國(guó)有六十余個(gè)分公司、辦事處。 員工超過(guò) 3000人 集藥品研制、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)。經(jīng)營(yíng)為一體 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)已累計(jì)銷(xiāo)售收入超過(guò) 35億元 云南盤(pán)龍?jiān)坪Ｋ帢I(yè) 36 電子表單流程簽核，涉及人事、行政、財(cái)務(wù)等多種環(huán)節(jié) 電子表單規(guī)劃工具 流程設(shè)計(jì)引擎 實(shí)施周期： 4個(gè)月 Easyflow實(shí)施 云南盤(pán)龍?jiān)坪Ｋ帢I(yè) 37 實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)化：快速反應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，從而做出正確、及時(shí)決策。 實(shí)現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)集團(tuán)公司的動(dòng)態(tài)實(shí)施控制管理 實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程中的規(guī)范化、透明化 實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程中的權(quán)責(zé)明晰、考核有效 減少公司管理過(guò)程中的自己制造的管理垃圾的現(xiàn)象 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司精兵簡(jiǎn)政，高效運(yùn)轉(zhuǎn)的主導(dǎo)思想。 項(xiàng)目達(dá)成效益 云南盤(pán)龍?jiān)坪Ｋ帢I(yè)
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