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正文內(nèi)容

酒店經(jīng)營管理部管理實務(wù)(參考版)

2025-04-16 02:45本頁面
  

【正文】 退貨 商品退貨時,應(yīng)填寫退貨清單,根據(jù)清單驗收商品一式二份,一份對方留底,一份做記賬憑證。簽約 訂代銷協(xié)議書,明確商品品種、質(zhì)量要求、結(jié)算時間及方式等。認可 對代銷商品,經(jīng)業(yè)務(wù)員洽談看樣認可后,報商場經(jīng)理同意可接受委托。把關(guān) 驗收食品、藥品、保健品等時要特別注意保質(zhì)期限,把好衛(wèi)生質(zhì)量關(guān)。簽名 業(yè)務(wù)員審核購貨增值稅發(fā)票上開列的有關(guān)內(nèi)容是否有誤,并在發(fā)票上簽名,對該發(fā)票負有責(zé)任。提貨 外省市商品到貨后,由車站、碼頭、機場出具提貨單,業(yè)務(wù)員受到提貨單登記蓋章及開具介紹信后,前往提貨處提貨。2商品提貨流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序自提 接到提貨單后,立即登記組織提貨,少量商品一般由業(yè)務(wù)員自提,數(shù)量多、份量重的商品,由商場經(jīng)理組織人力,在最短的時間內(nèi)將貨退回。簽約 與供貨單位簽訂供銷合同本市 市內(nèi)采購的用通訊方式聯(lián)系,常規(guī)產(chǎn)品請供貨方送貨或我方提貨,是新產(chǎn)品的請供貨方送樣或上門看樣后確定。2商品采購流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序接單 業(yè)務(wù)員接到商場及所屬商店、柜臺計劃書或要貨單后,立即實施進貨。發(fā)貨 準備商品,業(yè)務(wù)員復(fù)核后發(fā)貨。2商品批發(fā)流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 客人要貨量大需批發(fā)時,經(jīng)商場經(jīng)理同意后通知倉庫或柜臺。蓋章 退貨單上必須蓋上供貨單位公章或開具退貨介紹信,記賬員收下憑證開具退貨清單,交給倉庫或柜臺。2商品退貨流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 小批量商品退貨,由業(yè)務(wù)員通知,大批量商品退貨由商場部管理員批準后執(zhí)行。要貨 業(yè)務(wù)員接到要貨單后,根據(jù)具體情況立即向供貨單位要貨。2要貨流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序原因 倉庫、柜臺發(fā)掘商品需進貨時,或當客人購物量超過倉庫、柜臺數(shù)量時,應(yīng)及時要貨。統(tǒng)計 將每位營業(yè)員的銷售金額相加,得出總金額,將總金額登記在冊。銷賬 記賬員、倉庫、柜臺根據(jù)銷售日報及其他有關(guān)商品轉(zhuǎn)出單據(jù)在賬簿的同類,同編號賬頁中減去這筆數(shù)量。核對 核對盤點表、損益表中各個數(shù)據(jù),準確無誤后報商場經(jīng)理。抽查 接受各級管理人員的抽查,必要時可請酒店財務(wù)部人員一起參加。盤點 按時清點商品編號、品號、庫存數(shù)、單價、單位、規(guī)格。轉(zhuǎn)交 每班下班前,在登記簿上減去當日出售的數(shù)據(jù),如有進貨,加上進貨數(shù)據(jù),做好登記,交給下班清點。1商品交接流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準備 每天早、中班上班后,均應(yīng)立即清點商品進行交換,發(fā)現(xiàn)有誤,查找原因及時匯報。發(fā)貨 倉庫或柜臺接到通知后,立即開發(fā)票發(fā)貨,請收貨人在發(fā)票上簽名。記賬 客人提貨離柜后,立即將發(fā)票交至總臺結(jié)賬處辦理有關(guān)手續(xù),存根聯(lián)請結(jié)賬處經(jīng)辦人簽字后帶回柜臺,以便備查。1客人轉(zhuǎn)賬流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序原因 因種種原因住店客人購物時不當場付款需轉(zhuǎn)賬至總臺與房租一起結(jié)賬時,收款員應(yīng)滿足客人需要。驗收 對調(diào)撥商品按調(diào)撥單內(nèi)容進行驗收。1商品調(diào)撥流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序調(diào)撥 酒店內(nèi)部的商品移庫沒有利潤,由記賬員填寫調(diào)撥單經(jīng)商場領(lǐng)導(dǎo)同意簽字。調(diào)價 記賬員復(fù)核調(diào)價單后經(jīng)商場領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后進行賬面調(diào)價。1商品調(diào)價流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 營業(yè)員收到商品變價通知后,立即對柜臺所有變價商品進行盤點。核對 核對日報表總金額與發(fā)票必須相符,注明發(fā)票號碼,勿忘制表人在報表右下方簽名或蓋章。填表 按商品類別根據(jù)不同編號、品名、單價分別進行合并,按日報表要求填寫。夜投 夜投時,將營業(yè)額、交款單、發(fā)票一并保存好、封好交至財務(wù)部指定保險箱內(nèi),第二天收回已簽名或蓋章的交款單存根聯(lián),保存?zhèn)洳?。整? 將當天營業(yè)款根據(jù)種類、面額整理、清點包好,營業(yè)款必須與發(fā)票金額相符。1解交款流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準備 結(jié)束營業(yè)前,準確核對當天的收銀機內(nèi)銷售總額或售貨發(fā)票累計金額數(shù)據(jù)。簽字 請客人核對并在簽購單上當場簽字,簽名必須與信用卡上字跡一致。(電腦拉卡時,對方會馬上給予授權(quán)號碼。收取信用卡流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序迎客 收款員見到客人應(yīng)親切招呼。支付旅行支票時,請持票人當面在支票下方簽名,并與已留上方簽名一樣,否則無效。要求 收國內(nèi)現(xiàn)金支票、旅行支票時,注意票面整潔,無折、缺,旅行支票在交線下有折光反映,票面有凹花紋,有一定面額,正面上方已留持票人簽名。收取支票流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序迎客 收款員見到客人應(yīng)親切招呼。道別 向客人表示謝意,歡迎再來。收核 收取客人現(xiàn)金時應(yīng)唱票,大額面值鑒別真?zhèn)?,然后將現(xiàn)金進入收款機或抽屜。收取現(xiàn)金流程 流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序迎客 收款員見到客人應(yīng)親切招呼。盒內(nèi)包裝易碎品并要填實,不晃動。商品包裝流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準備 將本商場包裝紙或彩紙裁成包裝規(guī)格,并視需要準備泡沫塑料、包裝繩、帶、透明膠等。發(fā)貨 營業(yè)員驗收發(fā)票上的收款章后,收二聯(lián)發(fā)票,將商品交給客人。開票 客人同意結(jié)帳:按發(fā)票順序根據(jù)發(fā)票內(nèi)容一一填寫,一式四聯(lián),字跡清楚,迅速準確。包裝 為客人所購商品進行包裝。開票 為售出商品開具發(fā)票,一式三聯(lián)。補貨 整理柜臺商品,補足貨源。上柜 清潔商品,將商品按要求擺進柜臺、貨架。送貨 業(yè)務(wù)員拿著驗收單及商品送進柜臺。記帳 柜臺根據(jù)領(lǐng)貨單進帳,倉庫根據(jù)領(lǐng)貨單銷帳。一式三聯(lián),有誤時,應(yīng)立即糾正或拒收。送貨 保管員及時送貨到柜臺。領(lǐng)取商品流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序通知 柜臺根據(jù)不足商品向倉庫保管員提出要貨內(nèi)容。用英語字母來編大類號更能區(qū)別。注意 同樣商品在同樣進價、同樣售價時才能編同樣編號,否則則應(yīng)重新編號。后綴號 大小類號編完后,根據(jù)商品的進銷價編后綴號。小類號 根據(jù)具體商品類別編出小類號,例:時裝類包括套裝、羊毛衫等,套裝的小類號為“01”,羊毛衫的小類號為“02”。大類號 根據(jù)自銷商品類別編出大類號。商品擺放 把擦凈的商品連同基座按原樣放回,保持美觀。商品清潔 硬件商品用稍濕的軟布擦去商品本身和基座上的灰塵,用軟刷將商品凹處的灰塵刷去,高檔商品用干軟布擦拭。(三)商場服務(wù)工作規(guī)范商品清潔流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序取商品 將商品連同基座從柜臺、貨架上取下,貴重易碎商品應(yīng)放在軟盤內(nèi)倒下。 外語通過酒店英語B級考核。 能獨立進行商品采購和批發(fā)工作。商場服務(wù)員 中專職業(yè)學(xué)?;蚋咧挟厴I(yè)。 取得電腦證書。 能起草業(yè)務(wù)公文,有較好語言表達能力。 能按規(guī)范要求和質(zhì)量標準對商場進行有效管理。 熟悉商場經(jīng)營管理知識,了解市場營銷和成本核算。五官端正,身體健康,行為準則和職業(yè)道德符合《員工手冊》的要求。(6) 保持營業(yè)區(qū)域和工作區(qū)域的環(huán)境整齊清潔,做好安全保衛(wèi)工作。(4) 堅持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴格遵守商場服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標準,努力滿足客人需求。(2)熟悉本職業(yè)務(wù),熟知上柜商品的知識、價格、存放地點及數(shù)量,了 解客人心理,積極主動到做好商品宣傳和推銷工作,努力完成經(jīng)濟 指標。(10) 關(guān)心員工工作和生活,做好員工的思想政治工作。(8) 認真聽取客人意見反饋,并協(xié)助酒店有關(guān)管理人員妥善處理好客人投訴,并將每次投訴做好記錄,作為案例在培訓(xùn)中對員工進行分析、講解。(6) 遵照“誰主管,誰負責(zé)”的安全責(zé)任制,認真抓好安全管理工作,督促各管區(qū)切實執(zhí)行和落實安全管理制度,消除不安全隱患,確保安全。(5) 負責(zé)本部門的質(zhì)量管理和考核工作。(3) 按時參加經(jīng)管部組織的例會,貫徹上級指導(dǎo)精神,并主持本部門工作例會,布置工作任務(wù),檢查督促工作進度,溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,研究解決經(jīng)營管理中的各種問題。(Ⅲ)商場(一)商場崗位職責(zé)商場經(jīng)理[管理層級關(guān)系]直接上級:經(jīng)管部經(jīng)理直接下級:服務(wù)員[崗位職責(zé)](1)直接受經(jīng)管部經(jīng)理的管理,負責(zé)商場的經(jīng)營管理工作,向經(jīng)管部經(jīng) 理負責(zé)并報告工作。(3)茶水單整潔,無污跡,無破損,茶具均經(jīng)消毒,用后撤換。衛(wèi)生質(zhì)量(1)過道整潔,室內(nèi)天花、墻面及裝飾物光潔明亮,地面干凈,無灰塵、 污跡、垃圾。(2)室內(nèi)通風(fēng)良好,空氣新鮮,室溫保持在24℃左右。(3)各種設(shè)備設(shè)施完好無損,維護保養(yǎng)良好。(四)茶室工作質(zhì)量標準設(shè)施標準(1)大、中、小型茶室齊備,并有專設(shè)的音響控制室。(4)請妥善保管好自己的貴重物品和錢財,酒店不承擔丟 失的責(zé)任。(2)請勿攜帶寵物入內(nèi),防止病菌傳染。(3)清潔使用過的茶具并放入紫外線消毒箱消毒,并做好 再次迎客準備。送別客人(1)禮貌向賓客道別,歡迎下次光臨并送客至門口。(4)如收現(xiàn)金,要當面點清,找零與加蓋付訖印章的帳單 放收銀盒或收銀夾一起送交客人。(2)呈送帳單前將發(fā)票與小票復(fù)核一下,用收銀夾送上帳 單,但不要報出帳單的金額。C、 隨時收去臺面上用過的盤、杯等時,要先征得客人同意?!保?)席間A、 注意觀察客人是否有新的要求。C、 托茶、放茶要小心輕放,避免茶水溢濺。(2)上茶A、 用托盤上茶水,在客人右面送上?!盉、 在客人右面接受點茶,腰部稍彎。(2)征詢客人意見,把客人帶領(lǐng)到相應(yīng)的位置。(7)各就各位,領(lǐng)位員站立于門邊一側(cè),服務(wù)員站立于分 工區(qū)域最佳迎客位置,腳跟靠攏,兩手下垂交叉于腹 前,儀表端莊,微笑自然,作好迎客服務(wù)準備。(5)備好各類茶葉。(3)準備好開茶水單的小票、筆、清潔的茶單、托盤、火 柴等。(三)茶室工作規(guī)范流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序工作前準備(1)上崗前自我檢查,做到儀容儀表端莊、整潔符合要求。 具有一般的文字和語言表達能力。 熟悉茶室服務(wù)規(guī)程和要求,掌握茶葉知識,懂得接待禮儀。 曾任主管工作一年或從事茶室工作三年。 掌握員工的思想狀況,做好思想工作。 有組織指揮員工按服務(wù)規(guī)范完成任務(wù)的能力。 熟悉茶室服務(wù)規(guī)程和要求,掌握茶葉知識和茶道技術(shù),了解接待禮儀。(5)愛護財產(chǎn)和設(shè)備,做好日常的維護保養(yǎng)工作。(3)廣泛聽取和搜集客人的意見,及時做好信息反饋工作。茶室服務(wù)員[管理層級關(guān)系]直接上級:茶室經(jīng)理[崗位職責(zé)](1)服從茶室經(jīng)理的工作安排,按照茶室服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標準認真 做好各項服務(wù)工作。(9) 對經(jīng)營場所的裝修、設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)負有責(zé)任,使其達到酒店要求的標準。(7) 嚴格制度管理,搞好茶室的工作,使其規(guī)范化、系統(tǒng)化、標準化、合理化、制度化、科學(xué)化。(5) 負責(zé)本部門的質(zhì)量管理和考核工作,抓好員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促員工嚴格執(zhí)行工作規(guī)范和管理制度,廣泛聽取客人和員工的意見,不斷提高管理效能和服務(wù)工作質(zhì)量并深入開展學(xué)先進找差距活動。(3) 按時參加經(jīng)管部組織的例會,貫徹上級指導(dǎo)精神,并主持本部門工作例會,布置工作任務(wù),檢查督促工作進度,溝通協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,研究解決經(jīng)營管理中的各種問題。(Ⅱ)茶室(一)茶室崗位職責(zé)茶室經(jīng)理[管理層級關(guān)系]直接上級:經(jīng)管部經(jīng)理直接下級:服務(wù)員[崗位職責(zé)](1)直接受經(jīng)管部經(jīng)理的管理,負責(zé)茶室的經(jīng)營管理工作,向經(jīng)管部經(jīng) 理負責(zé)并報告工作。(2)嚴格按照桑拿按摩工作流程,做好營業(yè)前的準備,服務(wù)中的精心操 作及服務(wù)后的意見征求和送客工作。(4)飲料杯用過即撤,每次消毒。(2)桑拿浴室所有木板清潔無塵,無碳化物。(3)保持整潔、安靜、舒適氣氛。環(huán)境標準(1)門口標志明顯、美觀。(2)設(shè)有按摩室和專用的按摩床,床上用品和按摩衣、拖鞋及按摩用品 齊全。(5)請妥善保管自己的財物,如有遺失,酒店概不負責(zé)。(3)患有皮膚病、高血壓、心臟病及酒后的客人,請勿使 用桑拿。賓客須知(1)桑拿、按摩室營業(yè)時間為每天上午╳╳至晚上╳╳。送別客人(1)熱情、禮貌送別客人至門口,歡迎再次光臨。(4)按摩師在按摩過程中,應(yīng)注意賓客的表情,勤征賓客 的意見,使用力度要適合,壓力要均勻,姿式要正確, 力求使客人滿意。(2)按摩師先洗凈雙手,打開計時鐘,將按摩油(膏)酌 情涂抹于雙手及被
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