長(zhǎng)沙卷煙廠業(yè)務(wù)流程重組及erp實(shí)施項(xiàng)目(參考版)
2025-04-15 11:04本頁(yè)面
【正文】 簽字代表不能對(duì)提交文檔作出決定風(fēng)險(xiǎn)程度:中后果:影響后續(xù)任務(wù)的開(kāi)展，可能使項(xiàng)目延期。不能及時(shí)地審閱和簽署提交的文檔風(fēng)險(xiǎn)程度:中后果:影響后續(xù)任務(wù)的開(kāi)展。從而影響項(xiàng)目的進(jìn)程和成本。無(wú)法在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的任務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)管理以下列出了有可能影響項(xiàng)目實(shí)施的各種風(fēng)險(xiǎn)及處理方式。報(bào)告簽收記錄對(duì)于雙方提交的需要對(duì)方進(jìn)行簽字確認(rèn)的報(bào)告或文檔，在五個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)簽字批準(zhǔn)，或者書(shū)面形式作出有保留意見(jiàn)的批準(zhǔn)或拒絕。每次會(huì)議后，對(duì)本次會(huì)議所討論的問(wèn)題及決定填寫(xiě)“會(huì)議記錄”。每次會(huì)議，項(xiàng)目小組主要成員應(yīng)全部參加。 風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題報(bào)告對(duì)于實(shí)施當(dāng)中，可能遇到的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)因素及存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)“風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題報(bào)告”（見(jiàn)附件2），并跟蹤執(zhí)行。調(diào)整相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。凡涉及到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展，費(fèi)用成本調(diào)整較大的改變 ，必須交由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)通過(guò)。批準(zhǔn)程序提出實(shí)施范圍改變請(qǐng)求報(bào)告。如果項(xiàng)目現(xiàn)有情況出現(xiàn)變化，以至有可能對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展造成影響（如更改已簽字確定的報(bào)告、項(xiàng)目組重要人員情況變化、公司組織機(jī)構(gòu)重大變化等），都應(yīng)以正式文檔—“更改請(qǐng)求報(bào)告” （見(jiàn)附件1）的形式向項(xiàng)目組提出，項(xiàng)目小組成員必須謹(jǐn)慎考慮項(xiàng)目范圍的改變將對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程可能產(chǎn)生的影響，以做出相應(yīng)決定。為了避免推諉和問(wèn)題遲遲得不到解決的現(xiàn)象發(fā)生，有必要事先規(guī)定好項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的報(bào)告和決策機(jī)制。長(zhǎng)煙公司項(xiàng)目經(jīng)理（劉明華）長(zhǎng)煙BPR及ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)漢普公司項(xiàng)目經(jīng)理（陳軍曉）BPR負(fù)責(zé)人（王玉容）ERP分銷負(fù)責(zé)人（林炳）ERP財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（潘成高）BPR負(fù)責(zé)人（劉明華/陳喜麗）ERP分銷負(fù)責(zé)人（李敬東）ERP財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（周振威）…………………ERP質(zhì)量控制(專家組)技術(shù)負(fù)責(zé)人(何軍)ERP質(zhì)量控制（領(lǐng)導(dǎo)小組）技術(shù)負(fù)責(zé)人（余軍）……漢普公司項(xiàng)目總監(jiān)（張后啟）長(zhǎng)煙項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組成員…ERP制造負(fù)責(zé)人（戴佶祥）ERP制造負(fù)責(zé)人（張斌）……管理模式及供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人（張后啟）管理模式及供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人（劉明華/陳喜麗）……各項(xiàng)目組人員安排如下：項(xiàng)目總監(jiān)：張后啟1人項(xiàng)目經(jīng)理：陳軍曉1人總體設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)人張后啟、王玉榮等3人BPR組：負(fù)責(zé)人王玉榮，成員：陳軍曉、王玉榮、魏威、呂媛媛、王文強(qiáng)、秦紅艷、潘成高7人。雙方項(xiàng)目組成員應(yīng)力求保持相對(duì)穩(wěn)定。 組織機(jī)構(gòu)建立為了項(xiàng)目的順利完成，長(zhǎng)沙卷煙廠方面與漢普方面應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的需要及分工共同建立項(xiàng)目小組，相互配合工作，小組中每個(gè)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守自己的職責(zé)。長(zhǎng)沙卷煙廠方面應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)對(duì)漢普公司的書(shū)面報(bào)告進(jìn)行簽字，以確認(rèn)報(bào)告文檔的正確，或者對(duì)不予確認(rèn)的結(jié)論和原因提出書(shū)面報(bào)告。以保證項(xiàng)目始終在實(shí)施雙方意見(jiàn)一致的前提下進(jìn)行。 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，一些具體工作應(yīng)以長(zhǎng)沙卷煙廠項(xiàng)目組人員為主進(jìn)行，如：現(xiàn)有管理制度的收集業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀描述非核心業(yè)務(wù)流程的重組（含流程優(yōu)化、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、管理制度調(diào)整等）新管理模式的實(shí)施和切換 ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備最終用戶ERP功能培訓(xùn)、ERP系統(tǒng)上管理報(bào)表的開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)的并行運(yùn)行其它工作漢普方面主要負(fù)責(zé)管理咨詢方案（核心業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、核心崗位設(shè)計(jì)、管理模式和供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)、部門(mén)職責(zé)設(shè)計(jì)等）設(shè)計(jì)、ERP整體解決方案和詳細(xì)解決方案的制訂等增值性工作驗(yàn)收方法本項(xiàng)目采用分階段、任務(wù)提交成果和驗(yàn)收的方法。這些方法論可以提高工作效率及項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。漢普實(shí)施方法論是一套建立整體解決方案的方法，由AIM（應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施方法論）、CDM（定制開(kāi)發(fā)方法論）、PJM（整體項(xiàng)目管理方法論）等各自獨(dú)立的方法論組成。 在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期間始終保持項(xiàng)目組織和計(jì)劃的良好管理 項(xiàng)目小組每一成員都十分清楚本項(xiàng)目的目標(biāo)，方法和里程碑 有足夠和合格的人員，可以在確定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)切合實(shí)際的目標(biāo) 針對(duì)現(xiàn)有的“生產(chǎn)系統(tǒng)”、“人事管理系統(tǒng)”，漢普在2001年11月底前提供接口技術(shù)解決方案成功的關(guān)鍵因素本項(xiàng)目獲得成功的關(guān)鍵因素是： 針對(duì)長(zhǎng)沙卷煙廠現(xiàn)有的“生產(chǎn)系統(tǒng)”和“人事管理系統(tǒng)”漢普將結(jié)合充分調(diào)研基礎(chǔ)上（初步計(jì)劃安排在2001年10月2231） 提出進(jìn)一步提升的建議。與其他應(yīng)用系統(tǒng)或項(xiàng)目的關(guān)系 如果本項(xiàng)目的實(shí)施與其他正在開(kāi)展的新業(yè)務(wù)或新項(xiàng)目有關(guān)系，長(zhǎng)沙卷煙廠集團(tuán)管理模式構(gòu)建、業(yè)務(wù)流程重組咨詢及ERP實(shí)施方面有責(zé)任及時(shí)告知漢普顧問(wèn)。 漢普方面應(yīng)保證制定的所有計(jì)劃是切
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