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正文內(nèi)容

值班經(jīng)理的崗位職責(參考版)

2025-04-15 05:38本頁面
  

【正文】 、歷史數(shù)據(jù)錄入步驟七:審核完成后前臺值班經(jīng)理電話通知技術(shù)部進行清機。、歷史數(shù)據(jù)錄入步驟五:打印所有“在店客人”賬單。、歷史數(shù)據(jù)錄入步驟三:打印夜審規(guī)定的所有報表。、歷史數(shù)據(jù)錄入步驟一:打印“欠款離店余額表”, 將“欠款離店余額表”中負數(shù)余額(客人找零款)的客賬在PMS系統(tǒng)中進行結(jié)賬,并將客人找零款單獨做現(xiàn)金封包交駐店專員,駐店專員日審后存入銀行。,需要增配,經(jīng)調(diào)查及店長許可后,由工程辦理門鎖更換、鑰匙增配,完后及時將新的備用鑰匙交值班經(jīng)理貼標簽后,放入鑰匙柜內(nèi)保存。同時聯(lián)系鎖廠更換鎖芯。,所以任何一個員工,不能在未經(jīng)店長許可的情況下私自調(diào)換門鎖和私配鑰匙,若有一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予處罰或解除合同。,并每班簽字交接在《值班經(jīng)理每日工作報告》上?!度缂揖频陚溆描€匙領(lǐng)用/歸還記錄本》,每次鑰匙領(lǐng)用和歸還均應(yīng)登記記錄.,且領(lǐng)用與歸還須為同一人。,只有13把時,可將其中1把萬能客房機械鑰匙裝入信封,完整粘貼、騎縫簽名后放入前臺保險柜內(nèi),值班經(jīng)理每班開箱查驗交接。,完整粘貼、騎縫簽名后放入前臺保險柜內(nèi),值班經(jīng)理每班開箱查驗交接;若封包有破損應(yīng)及時檢查使用記錄并核對使用原因。:包括但不限于雨傘架、大門(地彈簧門或自動門)、后門、消防防火門、管道井門、電梯機房門、配電房門、水泵房門、鍋爐房門、電梯三角鑰匙、商務(wù)中心門、后臺門、餐廳門、酒水柜門、小商品柜門、廚房間門、辦公室門、男女員工宿舍門、男女更衣室門、公共衛(wèi)生間門、上屋頂門、院子鐵門、所有客房衛(wèi)生間門(一把公共鑰匙)、2合一沐浴液盒子鑰匙、倉庫鑰匙、酒店電子總卡、前臺客用保險箱通開鑰匙等等。*。*。*。*。*。*。*。如家*。,必須立即送交店長,應(yīng)立即向店長報告。;員工不得穿著制服出酒店,員工應(yīng)在崗前或下崗后更換制服,不得在崗位工作時間內(nèi)更換制服,應(yīng)保持制服整潔。,員工在酒店工作期間應(yīng)佩帶于左胸前?!八牟灰眱?nèi)容:(1)不要向客人說“不知道”,“不清楚”;(2)不要把客人的問題推給別人解決;(3)不要與客人爭辯;(4)不要在酒店大聲喧嘩。女士兩腿合攏。,酒店員工常用的迎送用語有:歡迎您;您好;請進;歡迎光臨;再見;請走好;歡迎再次光臨;祝您一路平安。領(lǐng)口與袖口尤其要保持干凈。:(1)整潔、挺刮和大方。,不可乘坐電梯。,必須要“接受”投訴。”:謝謝;謝謝您的配合/支持;感謝您的幫助;感謝您的寶貴建議;感謝您的預(yù)訂;感謝您的來電。,其他客人提出服務(wù)需求,服務(wù)員要用點頭、眼神、手勢等應(yīng)答案,并及時上前照應(yīng)?!敖荨笔侵阜?wù)反應(yīng)敏捷,對客人的言談舉止能靈敏迅捷地理解并作出服務(wù)行動。對每位離店客人,要給予禮貌的道別和祝愿;(3)要認真回答案客人問題,設(shè)法及時滿足客人的需求,必要時尋求總經(jīng)理幫助;(4)要誠心傾聽客人投訴,盡力挽回和改進并及時回報?!八囊保海?)要向每一位客人和員工致意,讓他們看到和聽到你的微笑?!氨恪笔侵敢尶腿藦倪M店到離店,處處感受到方便。跟客人親切地說再見,盡可能用姓氏稱呼客人。(1)真摯熱誠的問好。禮儀規(guī)范,先用一個真誠的微笑來表達自己的熱情。,前臺免查房,辦理快速CHECKOUT手續(xù)??头糠?wù)員遇見客人時,應(yīng)以姓氏和職務(wù)尊稱稱呼客人。店長或店助引領(lǐng)VIP進入事先預(yù)留的房間。并用準確的客人姓名、職務(wù)來稱呼和迎接客人。并隨時注意VIP所在樓層的環(huán)境衛(wèi)生。 ,確保房間質(zhì)量不出問題。,并由客房領(lǐng)班放入房間的寫字桌上:A、當日當?shù)匦侣勵悎蠹?份;B、下列物品中任選一項(價值15元以內(nèi)):1).歡迎果盆(不開刀水果,不小于7村白瓷盤,覆保鮮膜);配水果刀和餐巾紙。,并根據(jù)VIP客人需要,盡可能預(yù)留停車位。,應(yīng)在備注內(nèi)輸入VIP字樣.,應(yīng)聯(lián)系客房領(lǐng)班,由客房領(lǐng)班初選一間設(shè)施完好,房號、朝向、位置最理想的房間作為VIP用房。VIP接待:鉑金卡會員、公司VP(含)以上管理人員、店長或店助指定的客人(協(xié)議公司高管、社會知名人士);市場部指定的客人(由市場總監(jiān)發(fā)郵件為準)。,可以給一個回復(fù)時間,查詢后及時回復(fù)。問詢服務(wù),要求前臺服務(wù)員:(1)仔細聆聽客人的要求或問題;(2)口齒清楚,語速適中,表情自然;(3)做到首問式服務(wù)。,并有交接班值班經(jīng)理的簽字?!督行逊?wù)記錄本》和《遺留物品登記本》,詢問前一班有無特殊情況。,須根據(jù)《借物登記本》交接借物,確保借物沒有遺失。,交接雙方須清點確認備用金、發(fā)票、行李件數(shù)等,并做好記錄。、入賬等事項,并將相關(guān)表單歸檔。,整理前臺物品,查看房態(tài)及原因,檢查必備品和表單,清點備用金、審核本班次賬目,清點并填寫《小商品銷售交接班表》和《客用電子門卡交接表》。,根據(jù)《收銀員交款報告》,交接現(xiàn)金和信用卡消費憑證,現(xiàn)金和信用卡費用必須雙方清點確認。,當班值班經(jīng)理應(yīng)在晚上9:00以前,再打一次電話問詢客人,以免發(fā)生意外。,前臺應(yīng)禮貌向客人道別:“M先生/小姐,這是您的房卡和收據(jù),……謝謝,再見!”:00后再次聯(lián)系《在店客人余額表(二)》中余額不足的客人,詢問是否續(xù)住,并提醒客人支付預(yù)付金,避免遺漏。若客人不在房內(nèi),要及時跟進并禮貌告訴客人延時退房所需支付的房費,避免和客人產(chǎn)生爭議。,前臺須在14:00后聯(lián)系到客人,詢問客人是否續(xù)?。骸癕先生/小姐,您好!我是前臺。,23:00點前訪客必須離開客房。,若沒有此住客或住客要求保密,前臺應(yīng)婉言拒絕訪客者,注意不能透漏客人的房號。訪客登記,前臺應(yīng)主動問候客人,核對訪客提供的信息,查詢PMS系統(tǒng),核對住客姓名。,相關(guān)部門做好報損處理,及時添補相應(yīng)物品。免陪處理1. 免賠權(quán)限:服務(wù)員50元,值班經(jīng)理100元,店助200元,店長1000元,超過500元,須報上級審批。67. 前臺現(xiàn)金賬戶交接的操作要求:日審或下班時,可打印一份現(xiàn)金賬戶客賬單,交接給下一班;夜審后,必須打印一份現(xiàn)金賬戶客賬單,將現(xiàn)金賬戶客賬單與現(xiàn)金賬戶的單據(jù)(《雜項收入轉(zhuǎn)賬單》綠聯(lián)、信用卡消費憑證)訂在一起后,入封包進財務(wù)。65. 前臺夜審,取出日班和夜班的《臨時住宿登記單》的白聯(lián)整理后裝訂一起,存放在前臺指定地方。不打印電話費明細。62. 夜審時,《沖賬發(fā)生表》與《作廢賬單表》即使無記錄,也必須打印。60. 如在夜審時發(fā)現(xiàn)日班有未寫明原因的沖賬,必須查實后寫明原因并簽字,次日交店長審核簽名。58. 對余額不足讓客人過夜的情況,應(yīng)當由當班值班經(jīng)理在《在店客人余額表二》上逐條寫明原因并最終簽字。店長和財務(wù)各一份。店長和財務(wù)各一份。54. 前臺須在凌晨0:00凌晨2:00之間進行系統(tǒng)夜審。52. 前臺在夜審前審核《在店客人余額表二》,查看客人的賬戶余額,確??腿速~戶內(nèi)有足夠的房金抵扣金額。50. 若值班經(jīng)理為24小時班,須在18:30打印《當天離店客人表》,對當天14:0018:00之間退房為加收半天和18:00后退房未加收全天房費的情況,在表上寫明原因并簽名。48. 前臺須PMS系統(tǒng)夜審操作前打印《當天欠款客人離店余額表》與當天離店客人賬單進行核對,并在報表上簽字。45. 前臺夜審時須結(jié)算POS機,對當日發(fā)生的信用卡消費進行結(jié)算,并打印出當日信用卡消費結(jié)算單。43. 前臺夜審時打印現(xiàn)金賬戶帳單,取出現(xiàn)金賬帳袋中的《雜項轉(zhuǎn)賬單》紅聯(lián)與現(xiàn)金賬帳單合訂。40. 前臺日審后,須將審核過的單據(jù)和報表封包后,放入指定的前臺抽屜內(nèi)。交接單必須有當班值班經(jīng)理簽字確認。,須將早餐券的存根聯(lián)相加張數(shù)*單價=《一級發(fā)生分類表》早餐券總額核對一致。,如日班無作廢帳目則不需要打印《作廢帳單表》。:0018:00之間退房未加收半天和18:00后退房,未加收全天房費的情況,在《當天離店客人表》上寫明原因并簽名。,值班經(jīng)理須對《沖賬發(fā)生表》每例沖賬在表上寫明原因后簽名,并交店長審核簽字。并放入報表封包內(nèi)。,前臺應(yīng)將信用卡消費憑證復(fù)印一份,將復(fù)印件放入封包內(nèi),原始的憑證夾在對應(yīng)的賬單上。,將信用卡消費憑證、上繳現(xiàn)金和填寫好的《交款單》封入封包內(nèi),最后放入保險箱中。,清點前臺現(xiàn)金是否正確:現(xiàn)金總額=前臺備用金金額+上繳現(xiàn)金金額,清點無誤進行現(xiàn)金封包。,如信用卡消費憑證上累加后的總金額不與《收銀員交款報告》中的“應(yīng)交信用卡”金額相等,則應(yīng)將信用卡消費憑證逐一與《一級發(fā)生分類表》上的信用卡明細進行核對。,須查看中介和協(xié)議客人的賬單后是否附有中介預(yù)訂傳真、協(xié)議傳真和《散客預(yù)訂單》。,查看餐費賬單上是否有經(jīng)辦人和收款員的簽名、掛賬消費的客人簽名,金額書寫是否正確。,須查看掛賬消費的《雜項轉(zhuǎn)賬單》上是否有客人簽名。,須審核《預(yù)收款收據(jù)》在《一級發(fā)生分類表》上是否有記錄,通過流水號來核對,如發(fā)現(xiàn)《預(yù)收款收據(jù)》在一級發(fā)生分類表上無記錄或有記錄而無單據(jù)時,值班經(jīng)理須查明原因?!斗块g變更單》與《換房記錄表》上是否一致。,《預(yù)收款收據(jù)》按流水號先后排列。:將《雜項轉(zhuǎn)賬單》的白聯(lián)、客人結(jié)賬賬單的白聯(lián)(包括相關(guān)單據(jù))、《臨時住宿登記單》的白聯(lián)、《預(yù)收款收據(jù)》的白聯(lián)和《房間變更單》的白聯(lián)分類整理,以備核對。,值班經(jīng)理負責核實。,必須使用自己的工號,下班時必須退出自己的工號。,跟蹤處理過程,必要時及時回訪,與賓客聯(lián)絡(luò)溝通,確保賓客對處理結(jié)果的滿意。,務(wù)必留有充裕的時間以便完成補救工作;不要低估解決問題所需要的時間。,應(yīng)注意關(guān)注賓客,表情自然,注意處理投訴的場所,盡量不要影響其他客人;注意態(tài)度,要保持冷靜,不要與賓客爭論。投訴處理:問候與招呼——聆聽與記錄——尋求處理方法——關(guān)注處理結(jié)果——記錄與統(tǒng)計——工作改進??腿巳胱〉怯洉r將《賓客留言單》遞交給客人。,并將《賓客留言單》擺放在寫字臺面中央。《賓客留言單》放入專用信封,寫上房號、住店客人姓名和稱謂。:客人姓名,房號,來訪者姓名,聯(lián)系電話,留言內(nèi)容和簽名?!顿e客留言單》,可隨時為客人準備提供留言服務(wù)。17.《保險箱記錄卡》至少保存3個月。,前臺須核對客人簽名是否與第一次相同,每次開啟保險箱,均需在《保險箱記錄卡》上記錄;若發(fā)現(xiàn)簽名不同,應(yīng)馬上通知值班經(jīng)理或店長。,前臺先核對客人的姓名和身份證件號碼。,應(yīng)只拿出給客人使用的保險箱的一把鑰匙,不要將所有鑰匙一起放在客人面前挑選
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