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公司管理制度匯編版(9、財(cái)務(wù)管理制度)(參考版)

2025-04-15 01:29本頁(yè)面
  

【正文】 一、基本情況:二、教育經(jīng)歷(???、本科、研究生)三、工作經(jīng)歷:四、家庭主要成員情況(父母、配偶、子女等):五、簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的優(yōu)點(diǎn)(或工作崗位上的優(yōu)勢(shì)):六、簡(jiǎn)要回答下列問(wèn)題:l、你認(rèn)為自己最適合的財(cái)務(wù)崗位是什么?你曾經(jīng)獲得的證書、獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)有哪些?你的性格怎樣,有哪些業(yè)余愛好,生活理想是什么?你的職業(yè)目標(biāo)是什么?希望在哪些城市工作?你認(rèn)為財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備哪些品行?你的工作風(fēng)格是怎樣的?你認(rèn)為自己有哪些不足?你離開原來(lái)工作單位的原因?你是通過(guò)什么途徑(招聘會(huì)、中介、親屬、朋友等)應(yīng)聘我公司的?你在我公司是否有親屬關(guān)系的人?七、請(qǐng)?zhí)顚懩茏C明你以前工作業(yè)績(jī)的證明人的聯(lián)系方式(提供三位):八、聲明: 表2:?jiǎn)T工離職審批表(各地公司)員工離職審批表(各地公司)填表日期: 表3:?jiǎn)T工離職交接單員工離職交接單注:必須提供《員工離職部門內(nèi)部工作交接表》35 / 35。電子提貨卡的報(bào)告制度各地公司財(cái)務(wù)部出納每月初填制《電子提貨卡進(jìn)銷存月報(bào)表》,經(jīng)稽核經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后,上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部、信息部和營(yíng)運(yùn)部。如果卡遺失只能換貨不得退貨。(電子提貨卡或會(huì)員卡返點(diǎn)),由客服部團(tuán)購(gòu)人員填寫《團(tuán)購(gòu)返點(diǎn)審批單》,經(jīng)客服部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字后,財(cái)務(wù)經(jīng)理將獎(jiǎng)勵(lì)的電子提貨卡發(fā)放給顧客,財(cái)務(wù)經(jīng)理在《電子提貨卡對(duì)顧客發(fā)售單》顧客聯(lián)注明“獎(jiǎng)勵(lì)卡XX元已發(fā)”并簽字,顧客在審批單上簽收。顧客如需開具發(fā)票,也必須告知顧客要款項(xiàng)到賬后方可來(lái)公司領(lǐng)取發(fā)票。發(fā)票聯(lián)交顧客,記賬聯(lián)交收款員,同時(shí)將未激活的電子提貨卡發(fā)放給顧客;,填制《電子提貨卡銷售日?qǐng)?bào)表》(一式兩聯(lián))并于次日一早交與財(cái)務(wù)部收銀經(jīng)理,收銀經(jīng)理將收到款額與《電子提貨卡銷售日?qǐng)?bào)表》核對(duì)無(wú)誤后,雙方在該表上簽字(該表一聯(lián)交客服部,一聯(lián)收款經(jīng)理留存),收銀經(jīng)理確認(rèn)無(wú)誤后,在ERP系統(tǒng)中審核開卡;《電子提貨卡進(jìn)銷存日?qǐng)?bào)表》,稽核會(huì)計(jì)、客服部和收銀經(jīng)理簽字確認(rèn)。各地公司電子提貨卡的管理:各地公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、工作人員逐一核對(duì)已領(lǐng)取的電子提貨卡的面值、標(biāo)簽、數(shù)量與《電子提貨卡出庫(kù)單》及ERP系統(tǒng)中錄入的相關(guān)信息,在《電子提貨卡出庫(kù)單》上簽字確認(rèn),并在OA上向公司財(cái)務(wù)部出納提報(bào)入庫(kù)確認(rèn)單。在ERP系統(tǒng)中設(shè)置制作批次,將卡類型、卡號(hào)和制作數(shù)量等信息錄入《電子提貨卡新增單》、《電子提貨卡半成品卡入庫(kù)單》和《電子提貨卡制卡單》,由信息部經(jīng)理審核后,制卡員對(duì)空白的電子提貨卡進(jìn)行寫磁、貼面值標(biāo)簽;:由營(yíng)運(yùn)部對(duì)已寫磁卡片逐一核對(duì)面值、標(biāo)簽、數(shù)量;:信息部制卡員在ERP系統(tǒng)中錄入《電子提貨卡半成品卡出庫(kù)單》,由信息部經(jīng)理在ERP系統(tǒng)中審核后,生成《電子提貨卡成品卡入庫(kù)單》。一聯(lián)由營(yíng)運(yùn)部留存,一聯(lián)由營(yíng)運(yùn)部交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)作為向供應(yīng)商付款的支付憑證附件,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部出納留存;;:各地公司客服部根據(jù)需求,填寫《電子提貨卡季度需求表》,由各地公司分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后,于每季度最后一個(gè)月5號(hào)前提交至公司營(yíng)運(yùn)部。第十三節(jié) 電子提貨卡管理制度為了確保電子提貨卡的安全,提高使用效率,避免積壓庫(kù)存,制定以下電子提貨卡管理制度:公司電子提貨卡的管理****電子提貨卡由公司統(tǒng)一確定卡面,統(tǒng)一制作。驗(yàn)收、管理、出庫(kù)、盤點(diǎn)等參照促銷品的管理執(zhí)行;財(cái)務(wù)部對(duì)罰沒(méi)的商品按營(yíng)業(yè)外收入進(jìn)行賬務(wù)處理。盤虧、報(bào)廢、損毀審批權(quán)限,按財(cái)務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。物管部每月月末將庫(kù)存的促銷品明細(xì)上報(bào)財(cái)務(wù)部、商品部、企劃部、主管營(yíng)運(yùn)的副總經(jīng)理,在第二次促銷活動(dòng)中,盡量先使用未使用的促銷品,使用完畢后才能購(gòu)買新的促銷品;、銷、存臺(tái)賬。,經(jīng)辦人簽字→審核人審核→客服經(jīng)理審核→商品部經(jīng)理(或企劃部經(jīng)理)審核→主管營(yíng)運(yùn)的副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)復(fù)核無(wú)誤后入賬;,客服部將沒(méi)發(fā)放完的促銷品交還物管部。促銷品的管理商場(chǎng)促銷活動(dòng)時(shí)向顧客發(fā)放的禮品,由當(dāng)?shù)氐纳唐凡亢推髣澆窟M(jìn)行前期策劃,具體方案和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、公司主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,由當(dāng)?shù)匦姓堪凑张鷾?zhǔn)后的預(yù)算負(fù)責(zé)采購(gòu);用vip積分換取的物品,由當(dāng)?shù)貭I(yíng)運(yùn)部提出需求,具體方案和預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、公司主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由當(dāng)?shù)匦姓控?fù)責(zé)采購(gòu);行政部采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇價(jià)廉質(zhì)優(yōu)、服務(wù)好的供應(yīng)商,量大時(shí)應(yīng)采取招標(biāo)的方式采購(gòu),盡可能節(jié)約成本,應(yīng)在促銷品采購(gòu)合同中注明多退少補(bǔ),取得合法的發(fā)票后,走完支出審批流程后付款,財(cái)務(wù)按存貨做賬務(wù)處理。行政部門負(fù)責(zé)實(shí)物管理,其調(diào)撥須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。每年末行政部、財(cái)務(wù)部、物管部對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)結(jié)果有差異的查找原因,確保帳實(shí)相符。、領(lǐng)用、登記,其檢驗(yàn)、清點(diǎn)參照固定資產(chǎn)進(jìn)行,并辦理入庫(kù)手續(xù),填寫《低值易耗品入庫(kù)單》一式三聯(lián),行政部、財(cái)務(wù)部、物管部各一份,作為記賬、保管依據(jù);(部門)填寫《低值易耗品領(lǐng)用單》,部門負(fù)責(zé)人簽字后到物管部領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)明確保管人(個(gè)人使用的物品,使用人即為保管人,部門使用的物品,由部門指定管理人員,在行政部備案),物管部根據(jù)《低值易耗品入庫(kù)單》、《低值易耗品領(lǐng)用單》分品種登記低值易耗品臺(tái)賬。行政部門按照審批后的預(yù)算,根據(jù)實(shí)際需求,分批分期購(gòu)置。但車輛保養(yǎng)行駛狀況良好,經(jīng)審批后,可適當(dāng)延遲報(bào)廢時(shí)間;固定資產(chǎn)盤盈(虧)、報(bào)廢處理審批權(quán)限,按財(cái)務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”和“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告”,并由所在公司總經(jīng)理簽字確認(rèn);,各公司需將經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)的“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”和“固定資產(chǎn)盤贏、盤虧報(bào)告”上報(bào)至公司公司行政部、財(cái)務(wù)部。,行政部、財(cái)務(wù)部會(huì)同有關(guān)責(zé)任部門共同完成;。責(zé)任部門根據(jù)固定資產(chǎn)狀況填寫“固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)”;按財(cái)務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定辦理。該驗(yàn)收單上應(yīng)有采購(gòu)人員、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人、使用人的簽字;,必須首先由供貨單位、安裝單位和公司采購(gòu)人員、行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、使用部門負(fù)責(zé)人、使用人及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,然后才能進(jìn)行安裝?!肮潭ㄙY產(chǎn)需求計(jì)劃”,報(bào)當(dāng)?shù)毓拘姓?,行政部根?jù)匯總后的“固定資產(chǎn)需求計(jì)劃”,結(jié)合本公司固定資產(chǎn)使用、閑置情況,編制“固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃”報(bào)批。罰沒(méi)商品指經(jīng)過(guò)供應(yīng)商同意抵押的商品。、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過(guò)二年的;(單件價(jià)值低于2000元),一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用不適合計(jì)入固定資產(chǎn)的物品;、商場(chǎng)用品、勞保用品和其他用品。、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。,還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和財(cái)務(wù)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。不一致時(shí),移交人員必須限期查清;、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。交接內(nèi)容,要按交接清單逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。監(jiān)交財(cái)務(wù)人員辦理交接手續(xù)時(shí),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職;,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。賬簿打印,應(yīng)及時(shí)打印出當(dāng)月的總賬和余額表;,要打印出全年的明細(xì)賬目并裝訂成冊(cè);,需定期打印保存。密碼管理,密碼應(yīng)設(shè)置成大于10位的字母和數(shù)字混合序列;,財(cái)會(huì)軟件的密碼應(yīng)每間隔三個(gè)月更換一次。作廢或刪除憑證應(yīng)及時(shí)進(jìn)行填補(bǔ)或整理,禁止出現(xiàn)斷號(hào)現(xiàn)象。當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤須訂正時(shí),經(jīng)會(huì)計(jì)經(jīng)理確認(rèn),將原始憑證抽出直接修改,并將修改后的憑證連同原始單據(jù)傳給審核人員審核;在該憑證已記賬、或已裝訂、或以前會(huì)計(jì)期發(fā)生的錯(cuò)誤,則須填制調(diào)帳憑證,同時(shí)在被訂正憑證上注明調(diào)整原因及原憑證月份及編號(hào);。會(huì)計(jì)電算化的用戶權(quán)限收回員工崗位調(diào)整要對(duì)其權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)變更,員工離職前要收回其NC權(quán)限后方可辦理離職手續(xù)。會(huì)計(jì)電算化的用戶權(quán)限分配公司財(cái)務(wù)部根據(jù)“不相容崗位相互分離”的原則,制定各地公司財(cái)務(wù)部各崗位的NC系統(tǒng)的權(quán)限分配、調(diào)整方案,各地公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人根據(jù)此方案安排合適的財(cái)務(wù)人員到各崗位,報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)部審批后由財(cái)務(wù)部分配NC權(quán)限。會(huì)計(jì)稽核工作要求;,并報(bào)上一級(jí)財(cái)務(wù)部審核;、錯(cuò)誤產(chǎn)生的差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)要求經(jīng)辦人員予以糾正,并視情節(jié)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);,應(yīng)當(dāng)立即制止和糾正,并立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。,各項(xiàng)收入是否已全部入賬;,是否在預(yù)算范圍內(nèi)或經(jīng)核準(zhǔn)的范圍內(nèi),是否有浪費(fèi)或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的開支,各項(xiàng)費(fèi)用的列支是否按照規(guī)定辦理;、審批手續(xù)是否完整。、財(cái)務(wù)賬的現(xiàn)金科目余額相符;現(xiàn)金是否按規(guī)定保管;庫(kù)存限額是否符合規(guī)定;、單據(jù)抵充現(xiàn)象;,空白未使用支票是否齊全,作廢支票是否按照規(guī)定處理,是否建立并使用“支票登記薄”;、正確,未達(dá)款項(xiàng)是否及時(shí)清理。、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整;、賬賬、賬表、賬實(shí)的金額是否相符;。會(huì)計(jì)稽核工作的主要內(nèi)容;、合法、合理;、憑證填制單位名稱、填制人員的簽章、經(jīng)辦人員的簽章等原始憑證的內(nèi)容是否完備;(或財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用章);從個(gè)人取得的原始憑證是否有填制人員的簽名或蓋章;自制原始憑證是否有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員的簽名、蓋章;、單價(jià)和大小寫金額是否相符;,是否在審批權(quán)限以內(nèi)。保管年限規(guī)定:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保管年限都是15年;:總賬、明細(xì)賬、日記賬(除現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)、輔助賬簿的保管年限都是15年;現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的保管年限是2
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