集團(tuán)oa系統(tǒng)管理辦法(參考版)
2025-04-12 08:49本頁面
【正文】 四、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 二、本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負(fù)責(zé)；五、為保障系統(tǒng)安全，各個(gè)用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應(yīng)使用公司或家中的電腦登入。不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。第六章 安全保密一、 OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家和他人利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。4. 上傳下載操作，詳見《附件集團(tuán)OA系統(tǒng)操作指引》。2. “我的文檔”用于放置個(gè)人的文檔；“集團(tuán)/單位文檔”用于工作相關(guān)的文件、資料與檔案，集團(tuán)/單位文檔只授權(quán)給集團(tuán)或單位文檔管理員使用。4. 各級(jí)OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由上級(jí)主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。3. 每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。2. 協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項(xiàng)后，正常處理時(shí)間應(yīng)不超過8個(gè)工作小時(shí)（即一個(gè)工作日內(nèi)）。二、流程審批1. 使用OA系統(tǒng)的各級(jí)用戶應(yīng)保證各類流程處理的響應(yīng)時(shí)間。多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，如暫停OA辦公需及時(shí)注銷或退出OA系統(tǒng)，以免他人介入工作環(huán)境。登錄名區(qū)分大小寫，系統(tǒng)初始密碼統(tǒng)一為：。 4. 集團(tuán)OA系統(tǒng)現(xiàn)有的流程，以及后續(xù)新增的流程，由各歸屬部門負(fù)責(zé)流程的更新、完善或廢止。第三章 申請與變更一、流程圖： 流程職位/人員節(jié)點(diǎn)操作審批原則發(fā)起人事業(yè)部負(fù)責(zé)人會(huì)簽部門集團(tuán)技術(shù)支撐中心集團(tuán)OA系統(tǒng)工程師部門負(fù)責(zé)人需求部門或需求人員發(fā)起需填寫新增及變更流程需求單（按模板填寫）需求部門負(fù)責(zé)人審核針對事項(xiàng)的可行性，綜合部門情況，進(jìn)行審核需求部門事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批針對事項(xiàng)的可行性，綜合事業(yè)部情況，進(jìn)行審核集團(tuán)人事、行政、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批針對各會(huì)簽部門制度的合理性及其他情況，進(jìn)行審核技術(shù)支撐中心領(lǐng)導(dǎo)審批針對是否需新增，技術(shù)是否可實(shí)現(xiàn)進(jìn)行審核
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1