上海寶鋼國貿(mào)公司oa系統(tǒng)管理辦法(參考版)
2025-06-07 10:14本頁面
【正文】 各用戶不得將非法數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中傳播。 5 系統(tǒng)日常維護(hù) 各單位因測試需要，在系統(tǒng)中建立的測試數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)測試完畢后，一定要立即刪除，以免占用系統(tǒng)空間；如遇不能刪除等現(xiàn)象，要及時與信息化管理部溝通。 其他未列模塊中，屬于個人維護(hù)的，必須經(jīng)常清理。由各責(zé)任單位將催辦督辦的信息提交，由各經(jīng)辦單位填寫完成落實(shí)情況，公司高層領(lǐng)導(dǎo)可隨時查看催辦督辦信息。公司高層領(lǐng)導(dǎo)可在系統(tǒng)中填寫月度工作計(jì)劃及完成情況，公司高層領(lǐng)導(dǎo)之間可查看所有計(jì)劃及完成情況，總裁可在系統(tǒng)中對落實(shí)情況進(jìn)行評估 對 、 無論結(jié)果如何，在月初的第四個工作日系統(tǒng)將自共 6 頁 第 5頁 動歸檔。各單位負(fù)責(zé)人每月月底在此模塊中提交下月工作計(jì)劃，并在月初將上月計(jì)劃 完成情況填寫完畢，公司領(lǐng)導(dǎo)可隨時在系統(tǒng)中查看計(jì)劃及計(jì)劃完成情況，并對完成結(jié)果由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評估。由各單位自行規(guī)劃，可由每個員工提供本月度的工作計(jì)劃，并在填寫完完成情況后，本部門領(lǐng)導(dǎo)可查詢所有本部門員工計(jì)劃并予以評估。由各單位將本單位的辦公室電話在系統(tǒng)中以 excel格式上載，并負(fù)責(zé)本單位上栽的電話通訊錄文檔的維護(hù)。 計(jì)算機(jī)維護(hù)信息模塊由信息化管理部另行規(guī)定管理辦法。 日程安排模塊是編制公司一周工作安排的工具，由公司辦公室進(jìn)行維護(hù)管理。 會議資源共享模塊。系統(tǒng)中必須保證是最新版的文檔信息。主要用于各事業(yè)部的管理文件及各部門的有關(guān)制共 6 頁 第 4頁 度、規(guī)定的查閱。系統(tǒng)中必須保證是最新版的文檔信息。主要用于公司管理文件、有關(guān)行政文件、有關(guān)會議紀(jì)要、各職能部門所發(fā)的牽涉到公司范圍的部門文件、規(guī)定
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