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正文內(nèi)容

民生燃氣員工服務(wù)規(guī)范(參考版)

2025-04-12 02:23本頁面
  

【正文】 8 告別用戶微笑,向用戶告別。7 收費收費,做到唱收唱找收您 XX 元,找您 XX 元。  加氣管路是否有結(jié)露、異常響聲、異常味道等現(xiàn)象;發(fā)生異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即停止加氣,待查明原因,排除故障后方可恢復(fù)加氣。 加氣過程中,當聽到氣瓶有異常響聲時,應(yīng)立即停止加氣,發(fā)出警報,關(guān)閉充氣閥、關(guān)閉售氣機進氣閥,將現(xiàn)場人員疏散到安全地帶觀察,推出站外安全處,經(jīng)用戶允許放空。”(如客戶未服從,可講)加氣嘴為手動開關(guān)時,加氣員拔下密封塞,將安全掛鉤固定在車載加氣閥旁牢固位置上,將加氣槍插入車載加氣嘴,先打開加氣槍開關(guān),然后再打開車載加氣嘴處的手動開關(guān),最后按下加氣按鍵開始加氣。“為了您的安全請站在安全線外等候。 嚴禁讓非專業(yè)加氣人員代為操作作,嚴禁非專業(yè)加氣人員自己主動充裝?!薄? 提示確保車輛在加氣槍未撥下前不會啟動,并將車輛駕駛員勸阻在黃線禁區(qū)外,以標準手勢指示先生(女士)您好,為了您的安全,請您在安全線外等候,謝謝您的合作! 5 加氣啟動售氣機,觀察售氣機是否處于正常狀態(tài),屏顯示加氣量已歸“零”。嚴禁為無技術(shù)監(jiān)督部門檢驗合格證的汽車儲氣瓶加氣; 嚴禁為汽車儲氣瓶以外的任何燃氣裝置、氣瓶加氣; 對沒有剩余壓力的氣瓶一律不得加氣; 對氣瓶、減壓閥、充氣閥、高壓管線等裝置連接有松動、固定不可靠的車輛,未整改的,一律不得加氣。43 / 52加氣員在車輪下墊好三角木,以防溜車    加氣員監(jiān)督司機拉緊手剎,關(guān)掉車內(nèi)所有用電設(shè)施,引擎熄火,取下鑰匙,離開駕駛室,夜間應(yīng)關(guān)閉車燈師傅您好,為了保障汽車安全加氣,請您、。1進站前 如發(fā)現(xiàn)車內(nèi)有其它乘客,則按照停車指示標準指引停車,并上前告知司機,請乘客下車,在站外等候您好,為了乘客的安全,請車內(nèi)乘客下車在站外等候。 態(tài)度:語音要適中,態(tài)度熱情,溫和禮貌,體現(xiàn)出我們優(yōu)秀的企業(yè)文化。 手勢:手勢是最有表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言” ,是向客戶做介紹、說話、引路、指示方向等常用的一種形體語言,要求正規(guī),得體,適度,手掌向上;在指引方向時,應(yīng)將手臂伸直,手指自然并攏,讓客戶看清目標;同時,自己的眼睛也要轉(zhuǎn)向目標,注意客戶是否已看清目標;在介紹指路時不得用一個手指比劃,說話時手勢不宜過多,幅度不宜太大。4 操作規(guī)程 提前十分鐘到崗與上一班人員進行工作交接,要清楚做好交接班記錄;在接待客戶的過程中,應(yīng)有以下基本要求: 候車姿勢: 站立時身體要端正、挺胸、收腹,眼睛平視,嘴微閉,面點笑容,雙臂自然下垂,在體前交叉,右手放在左手上以保持車輛進站時提供服務(wù)的姿態(tài);雙腳呈“V”字型,腳尖開度為 50 度,膝蓋和腳后跟要靠緊,不能雙腳叉開。 收銀員辦理業(yè)務(wù)時,身體保持正直或前傾,不要躺、靠在椅子上。 工作人員舉止要文明禮貌,體現(xiàn)良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。41 / 52 各種物品設(shè)施的擺放應(yīng)合理、有序;員工應(yīng)使用統(tǒng)一的辦公用具,各種物品設(shè)施的擺放要統(tǒng)一、整齊,對各種設(shè)施要定期檢查及時更換,保證其使用性能。記下所有信息,并附上相關(guān)文件,在第一時間將它交給責(zé)任部門的負責(zé)人。7 信息記錄在值班日志上詳細記錄客戶信息,客戶需求;相應(yīng)信息承接部門;及時跟催落實。結(jié)束語前可使用“好的”、“清楚了”、“請放心”、“我一定轉(zhuǎn)達”等確認你與客戶的交流是順利的。很高興為您服務(wù),歡迎再次致電。掛斷電話后,立即記下全部重要信息,避免忙于其它而忘記。感謝客戶來電,而且讓他感覺他的問題受到重視。5 重復(fù)關(guān)鍵信息向?qū)Ψ街貜?fù)你要采取的任何行動步驟,確保雙方都能清楚要做的事(看有無遺漏或需補充的東西,尤其是預(yù)定的時間、聯(lián)系電話、預(yù)約的事件等)XX 先生/女士,很高興為您服務(wù),現(xiàn)在讓我們來確認一下,你需要我們提供的服務(wù)是…關(guān)鍵信息要加強語氣,以提請對方注意。(適時歸納要點可以避免客戶重復(fù)多余的話。您好,為了便于業(yè)務(wù)處理,方便告訴我您的姓名、家庭住址和聯(lián)系方式嗎?40 / 524 業(yè)務(wù)受理對客戶要求業(yè)務(wù)進行處理,并認真記錄。您的意思是…,是嗎?如果我的理解是正確的,您是否需要…不要隨意打斷客戶的話頭。您好,民生燃氣有限公司值班室,請問我能為您做什么?問候語要說得清晰且緩慢,同時使用適當?shù)恼Z調(diào)變化。? 崗位操作細則步驟名稱 服務(wù)行為要求 服務(wù)應(yīng)對語言 注意事項1 摘機問候?qū)Ψ轿⑿?,使用標準開始語問候?qū)Ψ健?)耐心、熱情解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。2)認真執(zhí)行“首問負責(zé)制” ,對于工作過程中產(chǎn)生的問題跟蹤解決,確保客戶滿意。再見?!? 39 / 526 告別用戶認真仔細將服務(wù)現(xiàn)場收拾干凈,微笑,向用戶告別。 使用遞交禮??蛇厵z查邊詢問用戶燃具和氣表使用情況4 提供發(fā)票微笑,將繳費通知單遞交用戶。3 查表打開灶具,觀察燃氣表走字是否正常,并記錄使用氣量。麻煩您帶我到燃氣表安裝的房間。等候開門時,面帶微笑,保持正確站姿。待開門后面帶微笑問候用戶。12)以上工作結(jié)束后,向用戶致謝、道別,出門時脫下鞋套,面向用戶,將門輕輕關(guān)好,方可離去。10)耐心、正確解答用戶問題,并告知公司投訴咨詢電話。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要督促用戶立即處理,38 / 52不能當場處理的,要向用戶發(fā)出《隱患整改單》 ,限期要求用戶進行整改,并請用戶在《隱患整改單》上簽名。7)抄表后,告知用戶表數(shù)和應(yīng)交氣款。6)資料核對后,在用戶指引下到達服務(wù)現(xiàn)場,先檢查表具使用狀態(tài),再進行抄表,抄表時要邊抄表、邊讀數(shù)、邊記錄。4)用戶開門后,按規(guī)范用語表明身份來意,并出示工作證件,在得到用戶允許后,穿好鞋套入戶。2)認真仔細做好抄表前的各項準備工作,準備項目是:筆記本、筆、手電筒、相關(guān)資料等。再見。37 / 527 告別用戶認真仔細將服務(wù)現(xiàn)場收拾干凈,微笑,向用戶告別。這是本次安全檢查通知單,請您核實后簽字確認。使用遞交禮。請用戶簽收隱患通知單。我能打開灶具,檢驗一下燃氣表的運轉(zhuǎn)情況嗎?可邊檢查邊詢問用戶燃具和氣表使用情況。為了確保用戶使用安全,我們公司承諾每年進行 X 次入戶安檢,如果您時間允許,在檢查過程中我為您介紹一些安全小常識,好嗎?如需蹲下或彎腰檢查時,應(yīng)使用正確蹲姿,彎腰時切忌用臀部對著用戶。3 安全檢查按照公司要求對戶內(nèi)管道和設(shè)備進行檢查,并認真記錄。2 入戶按“入戶舉止”要求正確穿好鞋套,在用戶的指引下到達服務(wù)現(xiàn)場。您好,我是民生燃氣有限公司的安檢員,請問現(xiàn)在方便為您家進行管道和設(shè)備安全檢查嗎?執(zhí)行“入戶舉止”敲門或按門鈴。? 崗位操作細則步驟 步驟名稱 服務(wù)行為要求 服務(wù)應(yīng)對語言 注意事項1問候確認用戶,表明身份和來意輕輕敲門或有禮貌地按門鈴,然后退后一步,保持安全距離。36 / 5211)工作態(tài)度主動、周到,努力實現(xiàn)工作內(nèi)容精細化。9)執(zhí)行“入戶安檢必宣傳”的規(guī)定,細致安檢,做好安全知識和常識的宣傳。7)發(fā)現(xiàn)隱患在執(zhí)行《戶內(nèi)隱患處理辦法》的同時,應(yīng)結(jié)合實際情況從用戶角度出發(fā),本著安全第一的原則,提供一、兩個解決方案供用戶參考選擇。5)主動積極開展工作,保質(zhì)、保量安成安檢工作。3)服務(wù)行為、舉止嚴格執(zhí)行《民生燃氣員工手冊》 。運營部安檢員 崗位服務(wù)規(guī)范1)工作人員在工作時間要按規(guī)定著裝;注重個人儀表;佩帶服務(wù)標志。安檢。9 告別客戶 按照公司要求執(zhí)行安檢 請問您家還有其它燃 維修員應(yīng)做到入戶必35 / 52操作,邊安檢邊向用戶講解安全常識(或一句話宣傳) 。如您對本次服務(wù)或公司有其它意見和要求,請?zhí)顚懺谟脩粢庖姍?。XX 已經(jīng)修好,請您試用一下。注意交談禮儀。請問您家還有其它燃氣方面問題嗎?如果沒有,我現(xiàn)在就為您家進行安全檢查。別忘與用戶預(yù)定送發(fā)票時間,并問明發(fā)票填寫有何特別要求。請問您是否需要正式發(fā)票,如果需要我會回公司為您開具后在您方便時給您送過來。您同意我進行操作嗎?如需蹲下或彎腰,應(yīng)使用正確蹲姿,彎腰時切忌用臀部對著用戶。3進行現(xiàn)場勘查,回公司配料及車輛的準備按照公司要求,根據(jù)用戶家實際情況進行勘測,并詳細記錄所需材料、尺寸及和用戶協(xié)商費用不在維修范圍內(nèi)的,要耐心向用戶進行解釋,以取得用戶諒解。待開門后面帶微笑問候用戶您好,我是民生燃氣有限公司的維修員,上門為您家進行 XX,請問您是 XX 先生/女士嗎?執(zhí)行“入戶舉止”敲門或按門鈴,等候開門時,面帶微笑,保持正確站姿。10)耐心、熱情解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。8)嚴格執(zhí)行公司收費標準,不謀私利,唱收唱找,確保票據(jù),現(xiàn)金相符。6)維修效率高、質(zhì)量好,避免重復(fù)入戶現(xiàn)象發(fā)生。4) “入戶舉止”符合規(guī)范,執(zhí)行一雙鞋套、一塊工作布的操作規(guī)范。3)服從派工調(diào)度的派遣,及時入戶完成戶內(nèi)設(shè)施拆、改、移任務(wù),不得推諉。感謝您的合作,再見。微笑,向用戶告別。維修單填寫內(nèi)容完整、字跡清晰、盡可能收集用戶相關(guān)信息。從安裝當日起您將享受到民生為您提供的一年內(nèi)免費維修。面帶微笑,使用遞交禮把置換通氣單遞給客戶。尤其注意要進行熱水器和采暖爐冬季放水的操作演示。具體內(nèi)容參見使用說明書中注意事項。XX 設(shè)備已經(jīng)可以正常使用了,請您試一下,看看是否滿意。如需蹲下或彎腰檢查時,應(yīng)使用正確蹲姿,彎腰時切忌用臀部對著用戶。XX 先生/女士,請您檢查一下設(shè)備外觀和零配件是否完好、齊全。3 置換打開工具箱,鋪好工作布,按照操作流程進行設(shè)備管道安裝。待開門后面帶微笑問候用戶你好,我是民生燃氣公司的維修員,上門為您家進行 XX 安裝,請問您是 XX 先生/女士嗎?執(zhí)行“入戶舉止”敲門或按門鈴,等候開門時,面帶微笑,保持正確站姿。10)耐心解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。8)置換通氣單填寫完整,字跡清晰,盡量收集客戶信息。32 / 527)執(zhí)行“入戶必安檢,入戶必宣傳”的規(guī)定,向用戶進行安全知識和使用常識的宣傳。5)安裝完畢后,請用戶親自試機,確保用戶能夠正確操作使用。若用戶當面報修,需及時向調(diào)度報告。2)認真執(zhí)行“首問責(zé)任制” ,對于安裝過程中產(chǎn)生的問題跟蹤解決,確保客戶滿意。感謝您的合作,再見。由于故障原因耽誤了您的正常使用,不過這次修復(fù)后您盡管放心使用。11 告別用戶認真仔細將服務(wù)現(xiàn)場收拾干凈,所有工具放回工具箱,確保無遺漏。如您對本次服務(wù)或公司有其它意見和要求,請?zhí)顚懺谟脩粢庖姍凇X 已經(jīng)修好,請您試用一下。注意交談禮儀。請問您家還有其它燃氣方面問題嗎?如果沒有,我現(xiàn)在就為您家進行安全檢查。別忘與用戶預(yù)定送發(fā)票時間,并問明發(fā)票填寫有何特別要求。請問您是否需要正式發(fā)票,如果需要我會回公司為您開具后在您方便時給您送過來。您好,經(jīng)過檢查,您家 XX 的 XX(配件名稱)已經(jīng)損壞,需要更換,因您家 XX(燃具名稱)還在保修期限內(nèi),可以免費進行更換配件,您同意嗎?如不需換件維修,該步驟可不執(zhí)行6 更換配件B.如果用戶設(shè)備已超過報修期限,則需經(jīng)用戶許可后,方可進行配件更換您好,經(jīng)過檢查,您家 XX 的 XX(配件名稱)已經(jīng)損壞,需要更換,因您家 XX(燃具名稱)已超過保修期限,更換配件需要收費,這是維修收費標準,更換 X 個 XX,共需收取 XX 元,您同意更換嗎?遇到個別不太講理的用戶,對方提出不合理要求或有失禮行為時,維修員既不能姑息遷就,也不能得理不饒人,而應(yīng)保持態(tài)度冷靜,禮讓三分,以禮服人,設(shè)法解決問題。30 / 52輕放。如需蹲下或彎腰檢查時,應(yīng)使用正確蹲姿,彎腰時切忌用臀部對著用戶。維修過程中盡量避免發(fā)生劃痕或磕、碰等現(xiàn)象。請問是這臺 XX 發(fā)生了XX 故障嗎?不在維修范圍內(nèi)的,要耐心向用戶進行解釋,以取得用戶諒解。請問您家要維修的設(shè)備在哪兒,麻煩您帶我過去?不要緊貼用戶前進,保持在其身后一步距離。待開門后面帶微笑問候用戶你好,我是民生燃氣公司的維修員,上門為您家進行 XX 維修,請問您是 XX 先生/女士嗎?執(zhí)行“入戶舉止”敲門或按門鈴,等候開門時,面帶微笑,保持正確站姿。10)耐心、熱情解答客戶咨詢,與客戶建立和諧的關(guān)系。8)嚴格執(zhí)行公司收費標準,不謀私利,唱收唱找,確保票據(jù),現(xiàn)金相符。6)維修效率高、質(zhì)量好,避免重復(fù)入戶現(xiàn)象發(fā)生。4) “入戶舉止”符合規(guī)范,執(zhí)行一雙鞋套、一塊工作布的操作29 / 52規(guī)范。3
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