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正文內(nèi)容

某建設(shè)工程有限公司行政人事制度(參考版)

2025-04-12 01:03本頁(yè)面
  

【正文】 河南天信建設(shè)工程有限公司二零一四年十一月一日。十一、公司入職應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議,對(duì)違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以經(jīng)濟(jì)處罰,直至解除勞動(dòng)合同。對(duì)需要查閱的秘級(jí)文件,辦理查閱手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可查閱。工作人員要妥善保管印章和各類(lèi)介紹信函,不準(zhǔn)空白紙上蓋公章,不準(zhǔn)攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。八、加強(qiáng)印信管理的保密工作。七、凡因工作變更、人員變更涉及到相關(guān)保密資料的交接時(shí),應(yīng)在相關(guān)部門(mén)經(jīng)理的督導(dǎo)下辦理正式交接手續(xù)。六、接觸預(yù)算報(bào)價(jià)、招標(biāo)標(biāo)底、采購(gòu)價(jià)格、會(huì)議內(nèi)容等信息的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。四、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、按照傳達(dá)或傳閱范圍組織傳遞,并及時(shí)收回保存在上鎖的專(zhuān)用資料柜里,下班門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉,妥善保管相關(guān)資料。三、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。  第三章 保守商業(yè)秘密辦法一、全體員工都有保守公司秘密、維護(hù)公司發(fā)展和利益的義務(wù)。 衛(wèi)生工作管理規(guī)定: ⑴ 不服從值日安排未打掃衛(wèi)生者,讓其直接領(lǐng)導(dǎo)給予勸導(dǎo),若拒不改正者,給予50元處罰。無(wú)蜘蛛網(wǎng)等; 個(gè)人衛(wèi)生管理規(guī)定: ?、?不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾;  ⑵ 下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊;  ⑶ 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 五、辦公室衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,特制定公司衛(wèi)生管理制度。參加會(huì)議人員,要嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定,任何人不得擅自泄露會(huì)議情況。無(wú)故遲到者罰款100元,無(wú)故曠會(huì)者罰款200元。(五)會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到。(四)會(huì)議紀(jì)要人事行政部要作好總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容并形成會(huì)議紀(jì)要(附表14)、決定等文件,需報(bào)經(jīng)公司董事會(huì)討論通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)上報(bào)董事會(huì)??偨?jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)的決議和決定,由人事行政部負(fù)責(zé)向有關(guān)單位或部門(mén)傳達(dá)??偨?jīng)理(或會(huì)議主持人)要對(duì)決議或議定事項(xiàng)的內(nèi)容及落實(shí)時(shí)間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。表決結(jié)果由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布。對(duì)于重大事項(xiàng)的決策,須經(jīng)與會(huì)人員充分討論,對(duì)于少數(shù)人的不同意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮,再進(jìn)行表決,一般采取口頭表態(tài)或舉手方式。總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究的議題,應(yīng)事先由提議人做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備,提出可供會(huì)議決策的草案(或初步意見(jiàn)),必要的還要征求各方意見(jiàn)、邀請(qǐng)專(zhuān)家論證。各單位日常如有需要上會(huì)研究和協(xié)調(diào)處理的事項(xiàng),應(yīng)形成文字材料提前報(bào)人事行政部。公司人事行政部承擔(dān)總經(jīng)理辦公會(huì)議通知、簽到、記錄等會(huì)務(wù)組織工作??偨?jīng)理辦公會(huì)實(shí)行周例會(huì)制度,周例會(huì)原則上定于每周五下午1:30召開(kāi)(夏季:2:00),此會(huì)議為固定會(huì)議,參加人員要準(zhǔn)時(shí)參加,人事行政部不再另行通知,如有時(shí)間和人員變動(dòng)隨時(shí)通知??偨?jīng)理辦公會(huì)議參加人員為公司全體中層以上人員及監(jiān)事會(huì)。四、總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度(一)總經(jīng)理辦公會(huì)議事范圍研究決定公司日常經(jīng)營(yíng)、管理工作的重大事項(xiàng);研究擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;研究擬訂基本管理制度和具體規(guī)章制度;審議批準(zhǔn)下屬各分部、部門(mén)提交的重大經(jīng)營(yíng)(工作)計(jì)劃、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算和其他重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng);研究擬訂員工的工資分配和獎(jiǎng)懲方案; 在職權(quán)額度內(nèi)研究決定公司重大財(cái)務(wù)支出款項(xiàng),研究審批日常經(jīng)營(yíng)管理中的重大費(fèi)用開(kāi)支;各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管的工作提出工作計(jì)劃,通報(bào)工作進(jìn)度,相互交流情況,加強(qiáng)工作溝通與協(xié)調(diào);研究決定董事會(huì)授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng);總經(jīng)理認(rèn)為必要召開(kāi)會(huì)議的事項(xiàng)。  駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。  工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任?! ∩米猿鲕?chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理?!?(六)獎(jiǎng)懲辦法  凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,視情節(jié)按比例扣發(fā)駕駛員當(dāng)月本項(xiàng)績(jī)效獎(jiǎng)金。認(rèn)真落實(shí)公務(wù)用車(chē)油耗、運(yùn)行費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。(五)油料管理  公務(wù)車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)和“一車(chē)一卡”加油制度。因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,必須事先報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可異地維修,回來(lái)后經(jīng)隨車(chē)人員和批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,憑維修單和維修材料予以報(bào)銷(xiāo)?! ∪魏螘r(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告人事行政部,并在回公司后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告?! ●{駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照?! ●{駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。司機(jī)周六日休息或請(qǐng)假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回人事行政部。司機(jī)通訊必須保持24小時(shí)暢通。要加強(qiáng)車(chē)輛保管,嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日封存停駛制度,晚上或休息時(shí)間,要把車(chē)輛停放在單位指定地點(diǎn)。外出辦理業(yè)務(wù)三公里內(nèi)交通問(wèn)題員工自行解決,公司將不再進(jìn)行派車(chē)(財(cái)務(wù)攜帶現(xiàn)金辦理業(yè)務(wù)除外)。因公必須用車(chē)輛的要提前向人事行政部申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》(附表12)。實(shí)行派車(chē)制度。三、公務(wù)車(chē)輛管理制度 (一)為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,依據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,制定本制度。(2)公司外來(lái)文件由公司行政專(zhuān)員簽收備案后,根據(jù)實(shí)際事情派送各相關(guān)部門(mén),按照文件傳遞程序處理。如有遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。辦公用品采購(gòu)回來(lái)后,由行政專(zhuān)員按類(lèi)進(jìn)行管理,日常辦公用品的領(lǐng)用需填寫(xiě)辦公用品臺(tái)賬,并簽字確認(rèn)。第二章 行政管理辦法一、辦公用品管理規(guī)定辦公用品由人事行政部統(tǒng)一管理,由使用人保管;行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、按需分發(fā)(附表10);辦公用品的采購(gòu)實(shí)行月采購(gòu)。出差特殊情況處理:出差期間因公需延長(zhǎng)出差日期時(shí),事先電話請(qǐng)示上級(jí)同意后,由職務(wù)代理人辦理延長(zhǎng)出差審批手續(xù)后轉(zhuǎn)送人事行政部;出差期間因患病或緊急事故不能按時(shí)回公司者,先電話告知上級(jí)與職務(wù)代理人,回公司后須附醫(yī)院診斷證明或緊急事故證明辦理請(qǐng)假手續(xù)或延長(zhǎng)出差審批手續(xù)。具體程序如下:事前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(附表9),依事假審批權(quán)限規(guī)定呈請(qǐng)審核,獲準(zhǔn)后須轉(zhuǎn)給人事行政部備案,以作為核對(duì)當(dāng)月考勤記錄時(shí)依據(jù)。 、喪假、婚假、產(chǎn)假等期間如遇法定節(jié)假日,不再增加休假時(shí)間。 ,其本人或親屬應(yīng)在當(dāng)日用電話向主管部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明請(qǐng)假事由并在7日內(nèi)辦理請(qǐng)假手續(xù)。中層管理人員請(qǐng)假2天以?xún)?nèi)(含2天)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員請(qǐng)假需經(jīng)總經(jīng)理審批,報(bào)董
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