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工作和績(jī)效管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)說明書(參考版)

2025-04-10 21:17本頁面
  

【正文】 同時(shí),通過圖示,我們可以明顯的看出年度、月度個(gè)人績(jī)效對(duì)比變化,讓員工清晰了解工作結(jié)果,明確工作目標(biāo),及時(shí)給予反饋和激勵(lì)。其中區(qū)域(類圓錐體)是績(jī)效較差的員工。我們可以看出,其中區(qū)域(類圓錐體)是最優(yōu)秀的員工。所有被考核者的分?jǐn)?shù)均分布在三維的正方體中。其圖形以下圖為示。 度考核統(tǒng)計(jì) 在這里查詢度考核的結(jié)果,以柱形圖的形式進(jìn)行體現(xiàn),以使統(tǒng)計(jì)結(jié)果更加直觀和有說服力。 部門歷史比較 部門的績(jī)效考核成績(jī)可以進(jìn)行不同月度和年度的縱向比較。 本人歷史比較 個(gè)人的績(jī)效考核成績(jī)可以進(jìn)行不同月度和年度的縱向比較。本模塊可以分別實(shí)現(xiàn)以工作業(yè)績(jī)、工作行為、工作能力以及綜合考核值為基準(zhǔn)的個(gè)人績(jī)效成績(jī)排名,同時(shí),可以實(shí)現(xiàn)不同部門的工作業(yè)績(jī)排名。 導(dǎo)出本模塊支持文本文檔、圖片、錄音等各種形式文件的導(dǎo)出功能。 電子存檔 本模塊支持電子文檔的保存功能。 績(jī)效結(jié)果傳遞績(jī)效結(jié)果可以實(shí)現(xiàn)對(duì)直接上級(jí)和本人的傳遞,讓直接上級(jí)和本人了解績(jī)效結(jié)果,同時(shí)還會(huì)在公司的人力資源管理部門進(jìn)行績(jī)效結(jié)果的備份,其中包括電子文檔的備份和紙質(zhì)文檔的備份,防止數(shù)據(jù)的丟失。 導(dǎo)出 進(jìn)入績(jī)效管理合同界面后,可以將系統(tǒng)內(nèi)的績(jī)效合同模板導(dǎo)出為文檔。 查詢進(jìn)入績(jī)效管理合同界面后,用戶可以查詢績(jī)效合同模板。績(jī)效管理合同是指做一份比較通用的績(jī)效管理合同文件,根據(jù)不同的部門、個(gè)人進(jìn)行較小的調(diào)整,就可以應(yīng)用。 分類建設(shè) 部門正職和副職,主管(個(gè)人)進(jìn)入績(jī)效考核模塊后,點(diǎn)擊部門,進(jìn)入月度模板與年度模板界面,點(diǎn)擊月度或年度后,進(jìn)入界面,可以進(jìn)行模板的設(shè)置、存檔、修改、查閱、導(dǎo)入與導(dǎo)出。 主管(個(gè)人)用戶進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng)后,點(diǎn)擊信息查詢模塊,點(diǎn)擊績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)界面后,點(diǎn)擊個(gè)人,進(jìn)入個(gè)人界面后,相應(yīng)的設(shè)置個(gè)人的考核標(biāo)準(zhǔn)。 績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)(設(shè)置、存檔、修改、查閱、導(dǎo)出和導(dǎo)入)輸入績(jī)效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開績(jī)效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng),用戶進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng)后,點(diǎn)擊信息查詢模塊,點(diǎn)擊績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)界面后,點(diǎn)擊部門或個(gè)人,進(jìn)入部門或個(gè)人界面后,可以相應(yīng)地制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),并且存檔,可以修改、查閱、導(dǎo)入和導(dǎo)出。 主管(個(gè)人)從指標(biāo)庫中抽取部份指標(biāo)為部門主管考核指標(biāo)庫,三個(gè)子指標(biāo)庫為工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作行為指標(biāo)庫。 績(jī)效考核指標(biāo)庫 指標(biāo)庫建設(shè)(設(shè)置、存檔、修改、查閱、導(dǎo)出和導(dǎo)入)輸入績(jī)效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開績(jī)效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng),用戶進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng)后,點(diǎn)擊信息查詢模塊,點(diǎn)擊績(jī)效考核指標(biāo)庫,進(jìn)入績(jī)效考核指標(biāo)庫界面后,建立績(jī)效考核指標(biāo)庫,包括所有層次與部門被考核的指標(biāo),將所有的指標(biāo)存檔,可以修改指標(biāo)庫,可以查閱指標(biāo)庫,導(dǎo)入文檔指標(biāo)庫,將指標(biāo)庫導(dǎo)出為此類文檔。 導(dǎo)入(人力資源操作人員)進(jìn)入信息查詢界面后,用戶可以導(dǎo)入將文檔直接導(dǎo)入系統(tǒng)。、信息查詢模塊在此模塊中,主要存檔相關(guān)信息,用于考核者和被考核者進(jìn)行查詢和了解,其中包括:績(jī)效管理制度、績(jī)效管理指標(biāo)庫、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考核模板,績(jī)效合同查詢等。 記錄存檔(由人力資源部的相關(guān)管理人員操作,并統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)頻次,供領(lǐng)導(dǎo)改善決策。 處理意見 進(jìn)入績(jī)效投訴界面,點(diǎn)擊處理意見,可以查看相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫處理意見。 修改績(jī)效投訴申請(qǐng)書在提交以前,可以修改。 績(jī)效投訴 撰寫如果員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果不滿意,可以進(jìn)行上訴,撰寫績(jī)效投訴申請(qǐng)。 查閱用戶可以進(jìn)入績(jī)效管理模塊的績(jī)效結(jié)果界面,進(jìn)入界面后,可查閱績(jī)效結(jié)果。 績(jī)效結(jié)果 記錄點(diǎn)擊績(jī)效管理模塊,進(jìn)入績(jī)效管理界面,點(diǎn)擊績(jī)效結(jié)果,進(jìn)入績(jī)效結(jié)果界面,將個(gè)體的績(jī)效結(jié)果記錄存入系統(tǒng)。 在這個(gè)模塊中,能夠充分實(shí)現(xiàn)持續(xù)性績(jī)效發(fā)展的目標(biāo),我們了解了績(jī)效結(jié)果,還需要績(jī)效提升的方法,同時(shí)還能夠了解相應(yīng)方法最終實(shí)現(xiàn)的效果,也再進(jìn)行改進(jìn)。進(jìn)入績(jī)效溝通界面,可以查看績(jī)效溝通結(jié)果。這種現(xiàn)象是績(jī)效考核中的嚴(yán)重弊端,考核并不是工作的目標(biāo);通過考核和溝通,員工了解自己的長(zhǎng)處和缺點(diǎn)后,積極采取學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行改進(jìn),促進(jìn)工作績(jī)效的提升才是工作的目標(biāo)。部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)部門員工月度考核進(jìn)行審核,按照系統(tǒng)要求對(duì)員工提出意見和建議(在系統(tǒng)中將要求為“必填項(xiàng)”),以這些意見和建議為基礎(chǔ),與員工進(jìn)行溝通。 查閱用戶可以進(jìn)入系統(tǒng)查閱已簽訂的績(jī)效合同。 績(jī)效合同用戶進(jìn)入績(jī)效管理模塊,點(diǎn)擊績(jī)效合同,進(jìn)入績(jī)效合同界面,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行面談,就員工的工作內(nèi)容共同討論,制定符合實(shí)際的績(jī)效合同,點(diǎn)擊查閱,進(jìn)入查閱界面,可以查閱已存檔的績(jī)效合同。 修改修改功能是指根據(jù)績(jī)效溝通制定的績(jī)效實(shí)施計(jì)劃,在原有績(jī)效計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改,但是原有的績(jī)效計(jì)劃依然可以看到,可以進(jìn)行前后對(duì)比。 績(jī)效計(jì)劃 設(shè)置進(jìn)入績(jī)效管理管理模塊,點(diǎn)擊績(jī)效計(jì)劃,進(jìn)入績(jī)效計(jì)劃界面,用戶根據(jù)需要設(shè)定績(jī)效計(jì)劃。 修改(與績(jī)效溝通的“改進(jìn)措施”對(duì)應(yīng))根據(jù)績(jī)效溝通的改進(jìn)措施可以進(jìn)行相應(yīng)的修改。 績(jī)效制度和流程管理 設(shè)置輸入績(jī)效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開績(jī)效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進(jìn)入績(jī)效管理系統(tǒng),進(jìn)入績(jī)效管理模塊后,點(diǎn)擊績(jī)效管理制度流程,用戶可以制定績(jī)效制度與流程。 其他調(diào)查用戶點(diǎn)擊自己所屬部門,進(jìn)入所屬部門,進(jìn)入界面后,考核界面顯示分為部門考核與主管考核;點(diǎn)擊主管層面,則進(jìn)入主管層面可以填寫其他調(diào)查項(xiàng)目,諸如薪酬調(diào)查、管理現(xiàn)狀調(diào)查與員工滿意度調(diào)查,填寫完畢后,用戶在線提交,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。 年度考核進(jìn)入考核實(shí)施界面,點(diǎn)擊年度考核,進(jìn)入年度考核界面,提交述職報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)閱讀之后,在線給出點(diǎn)評(píng),系統(tǒng)將點(diǎn)評(píng)結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì),然后根據(jù)年度考核結(jié)果進(jìn)行
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