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工作和績效管理系統(tǒng)功能設計說明書(參考版)

2025-03-07 03:14本頁面
  

【正文】 并 記錄基于工作計劃完成為目標的工作日志 ,接受直接上級的點評 ,其點評成績進入績效結果的分數(shù)數(shù)據(jù) 。 同時,通過圖示,我們可以明顯的看出年度、月度個人績效 對比 變化, 讓員工清晰了解工作結果,明確工作目標,及時給予反饋和激勵。 其中 B區(qū)域 (類 圓錐體 )是 績效較差 的員工。 我們可以看出, 其中 A區(qū)域 (類 圓錐體 )是最優(yōu)秀的員工。 所有被考核者的分數(shù)均分布在三維的正方體中。其圖形以下圖為示 。 360度考核統(tǒng) 計 在這里查詢 360度考核的結果,以 柱形 圖的形式進行體現(xiàn),以使統(tǒng)計結果更加直觀和有說服力。 部門歷史比較 部門的績效考核成績可以進行不同月度和年度的縱向比較。 本人歷史比較 個人的績效考核成績可以進行不同月度和年度的縱向比較。 本模塊可以分別 實現(xiàn) 以工作業(yè)績、工作行為、工作能力以及綜合考核值為基準的個人績效成績排名 , 同時,可以實現(xiàn)不同部門的工作業(yè)績排名。 導出 本模塊支持文本文檔、圖片、錄音等各種形式文件的導出功能。 電子存檔 本模塊支持電子文檔的保存功能。 績效 結果 傳遞 績效結果可以實現(xiàn) 對直接上級和本人的傳遞,讓直接上級和本人 了解績效結果, 同時 還會在公司的人力資源管理部門進行績效結果的備份,其中包括電子文檔的備份和 紙質文檔的備份,防止數(shù)據(jù)的丟失。 第 17 頁 共 20 頁 導出 進入績效管理合同界面后,可以將系統(tǒng)內的績效合同模板導出為文檔。 查詢 進入績效管理合同界面后,用戶可以查詢績效合同模板。 績效管理合同是指做一份比較通用的績效管理合同文件,根據(jù)不同的 部門、個人進行較小的調整,就可以應用 。 部門正職和副職,主管(個人) 進入績效考核模塊后,點擊部門,進入月度模板與年度模板界面,點擊月度或年度后,進入界面,可以進行模板的設置、存檔、修改、查閱、導入與導出。 主管(個人) 用戶進入績效管理系統(tǒng)后,點擊信息查詢模塊,點擊績效考核標準,進入績效考核標準界面后,點擊個人,進入個人界面后,相應的設置個人的考核標準。 績效考核標準 標準建設(設置、存檔、修改、查 閱、導出和導入) 輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開績效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進入績效管理系統(tǒng),用戶進入績效管理系統(tǒng)后,點擊信息查詢模塊,點擊績效考核標準,進入績效考核標準界面后,點擊部門或個人,進入部門或個人界面后,可以相應地制定績效考核標準,并且存檔,可以修改、查閱、導入和導出。 主管(個人) 從指標庫中抽取部份指標為 部門 主管考核指標庫 ,三個子指標庫為工作業(yè)績、工作能力、工作行為指標庫 。 績效考核指標庫 指標庫建設(設置、存檔、修改、查閱、導出和導入) 輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開績效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進入績效管理系統(tǒng),用戶進入績效管理系統(tǒng)后,點擊信息查詢模塊,點擊績效考核指標庫,進入績效考核指標庫界面后,建立 績效考核指標庫 , 包括所有 層次與部門 被考核的指標,將所有的指標存檔,可以修改指標庫 ,可以查閱指標庫,導入 word 文檔指標庫,將指標庫 導出 為此類文檔 。 導入(人力資源操作人員) 進入信息查詢界面后,用戶可以導入將文檔直接導入系統(tǒng)。 信息查詢模塊 在此模塊中,主要存檔相關信息,用于考核者和被考核者進行查詢和了解, 其中包括:績效管理制度、績效管理指標庫、評價標準和考核模板,績效合同查詢等。 記錄存檔(由人力資源部的相關管理人員操作,并統(tǒng)計出現(xiàn)頻次,供 領導改善決策。 處理意見 進入績效投訴界面,點擊處理意見,可以查看相關領導填寫處理意見。 修改 績效投訴申請書在提交以前,可以修改。 績效投訴 撰寫 如果員工對績效考核結果不滿意,可以進行上訴,撰寫績效投訴申請 。 查閱 用戶可以進入績效管理模塊的績效結果界面,進入界面后,可查閱績效結果。 績效結果 記錄 點擊績效管理模塊,進入績效管理界面,點擊績效結果,進入績效結果界面,將個體的績效結果記錄存入系統(tǒng)。 在這個模塊中,能夠充分實現(xiàn)持續(xù)性績效發(fā)展的目標, 我們了解了績效結果,還需要績效提升的方法,同時還能夠了解相應方法最終實現(xiàn)的效果,也再進行改進。進入績效溝通界面,可以查看績效溝通結果。這種現(xiàn)象是績效考核中的嚴重弊端,考核 并 不是 工作的 目 標; 通過考核 和 溝通,員工了解 自己的長處和缺點 后 , 積極采取學習等方式進行 改進 ,促進工作績效的提升才是工作的目標。 部門 領導要對部門員工月度考核進行審核, 按照系統(tǒng)要求對員工提出意見和建 議(在系統(tǒng)中將要求為“必填項”) ,以這些意見和建議為基礎,與員工 進行溝通 。 查閱 用戶可以進入系統(tǒng)查閱已簽訂的績效合同。 績效合同 用戶進入績效管理模塊,點擊績效合同,進入績效合同界面,根據(jù)上級領導與 員工 進行面談,就員工的工作內容共同討論,制定符合實際的績效合同,點擊查閱,進入查閱界面, 可以查閱 已存檔的績效合同。 修改 修改功能是指 根據(jù)績效溝通制定的績效實施計劃 ,在原有績效計劃的基礎上進行修改,但是原有的績效計劃依然可以看到,可以進行前后對比 。 績效計劃 設置 進入績效管理管理模塊,點擊績效計劃,進入績效計劃界面,用戶根據(jù)需要設定績效計劃 。 修改(與績效溝通的“改進措施”對應) 根據(jù)績效溝通的改進措施可以進行相應的修改。 績效制度和流程管理 設置 輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開績效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進入績效管理系統(tǒng), 進入績效管理模塊 后,點擊績效管理制度流程,用戶可以 制定績效制第 12 頁 共 20 頁 度與流程 。 其他調查 用戶 點擊 自己 所屬部門 , 進入所屬部門, 進入界面后,考核界面顯示 分為部門考核與主管考核; 點擊主管層面,則進入主管 層面可以填寫其他調查 項目 ,諸如薪酬調查、管理現(xiàn)狀調查與員工滿意度調查, 填寫完畢后,用戶 在線提交,系統(tǒng)自動統(tǒng)計 。 年度考核 進入考核實施界面,點擊年度考核,進入年度考核界面, 提交述職報告,領導閱讀之后,在線給出點評, 系統(tǒng) 將點評結果匯總統(tǒng)計, 然后 根據(jù)年度考核結果進行排序 。 領導的點評意見能夠進行規(guī)定時段的匯總,以作為績效結果的依據(jù)。 在線定期進行員工滿意度、薪酬滿意度等各項調查,被調查者在線填定提交,
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