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正文內(nèi)容

工作和績效管理系統(tǒng)功能設(shè)計說明書(編輯修改稿)

2025-05-04 21:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 月計劃月計劃是指每個月公司、各部門以及主管(個人)要達到的各項目標,月計劃的制定是年度計劃的分解,月計劃的實現(xiàn)是保證公司年計劃實現(xiàn)的前提??冃Ч芾硐到y(tǒng)能夠?qū)χ攸c計劃、年計劃和月計劃提供以下操作:計劃分解:在本模塊中,根據(jù)關(guān)鍵績效指標理論,能夠進行公司計劃向部門計劃的分解,部門計劃向主管和個人計劃的分解;計劃具體化是公司總體目標實現(xiàn)的必要環(huán)節(jié),同時也利于工作落實。計劃調(diào)整:由于計劃實施過程中的各種影響因素的相互作用,需要對計劃進行即時調(diào)整,以保證計劃的順利進行。計劃調(diào)整主要包括計劃的增加、刪除和改變。計劃的調(diào)整功能是基于原有計劃改動的基礎(chǔ)上,在保存原有計劃文檔的同時,另建立一個副本文檔,對計劃進行改動。我們可以通過原有計劃和改動后計劃的對比來看出計劃調(diào)整的進程及變化程度。計劃查詢:讓我們即時了解計劃完成情況,和計劃的階段累積成果;明晰計劃的進展,對計劃實施即時監(jiān)控,保證計劃的順利實施。臨時計劃項:主要是指由于突發(fā)事件或偶然的機遇,公司為此制定的臨時性的計劃。 計劃查詢模塊部門今年度計劃 本模塊主要的功能是可以查詢到本年度的公司、部門和主管(個人)的年度計劃。主管今年度計劃 具體操作如下:個人今年度計劃 工作計劃模塊——計劃查詢——公司組織結(jié)構(gòu)圖—— 過往計劃模塊 本模塊可以查詢到公司、部門和個人在不同年度的年度目標及計劃的完成情況。 具體操作如下:工作計劃模塊——過往計劃 ——公司組織結(jié)構(gòu)圖——部門歷年年度計劃主管歷年年度計劃個人歷年年度計劃目標完成目標完成目標完成、工作日志模塊在此模塊中,實現(xiàn)工作日志的管理,包括:按照公司管理層級(部門、主管和個人)的設(shè)置工作日志管理,可供在線填寫日志,工作日志的完成代碼與工作計劃的代碼符合后,可直接進入系統(tǒng)進行匹配和處理,并與考核結(jié)果相關(guān);進行日匯總和月匯總,直線管理者可在線對下級的工作日志進行點評,要求直線管理者進行定期的點評,系統(tǒng)將給予定期點評的提示,提醒管理者按照要求進行點評;同時點評內(nèi)容能夠進行周匯總和月匯總,與工作計劃進行對比,得到明確的已完成和未完成記錄。 填寫工作日志工作日志的在線填寫。工作日志是指工作人員在工作時間段內(nèi)詳細系統(tǒng)的記錄每一工作活動,并形成工作日志。工作日志可以使我們對工作的實時信息進行充分的了解,同時通過采取逐日或在工作活動后記錄,可以避免遺漏,為績效管理提供很好的依據(jù)。工作日志記錄表時間:年 月 日 職位: 姓名:編號工作活動內(nèi)容及起始時間此項工作處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)過程中遇到的問題及處理策略對工作活動結(jié)果的描述對工作活動結(jié)果按照百分制評分具體操作:在線填寫工作日志模塊——公司組織結(jié)構(gòu)圖——某部門——部門組織結(jié)構(gòu)圖——部門工作日志日匯總主管工作日志月匯總個人工作日志上級點評年計劃對比與計劃對比月計劃對比 日匯總部門和主管(個人)需要對當日的工作內(nèi)容和工作進展情況做出總結(jié),以明確下一個工作日的工作方向和工作內(nèi)容。 月匯總部門和主管(個人)根據(jù)每日的工作內(nèi)容,需要對當月的工作內(nèi)容和工作進展情況做出總結(jié),以保證公司或部門總體目標與當月的工作目標保持一致,并明確下一個月的工作內(nèi)容。 上級點評上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)需要對主管(個人)的工作日志做出批示,宏觀把握和掌控下級的工作方向,提出下級工作重點,使上級和下級的工作方向保持一致,形成聯(lián)動機制。 計劃對比項該功能主要實現(xiàn)的是日計劃、月計劃、年計劃的對比,使人們對工作的發(fā)展能有清晰的認識,也利于對公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展進行趨勢分析。、績效考核模塊在此模塊中,根據(jù)現(xiàn)有的績效管理制度,定期進行績效考核的實施,系統(tǒng)向被考核者發(fā)出時間提醒,要求被考核者完成自評,考核者對被考核者進行打分,系統(tǒng)自動統(tǒng)計綜合考核值。綜合考核值與工作日志的完成情況共同構(gòu)成被考核人的績效結(jié)果。模塊中為年度績效考核設(shè)計了方法,可供在線提交述職報告,領(lǐng)導(dǎo)在線閱讀、點評,系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和排序。在線定期進行員工滿意度、薪酬滿意度等各項調(diào)查,被調(diào)查者在線填定提交,系統(tǒng)自動統(tǒng)計。 日常績效考核 月度考核輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址,打開績效管理系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,進入績效管理系統(tǒng),點擊界面中的績效考核模塊,進入績效考核模塊,看到組織結(jié)構(gòu)圖,用戶點擊自己所屬部門;進入所屬部門界面后,考核界面顯示分為部門考核與主管考核;個人進入考核實施界面點擊自評,進入自評界面進行工作能力自評;領(lǐng)導(dǎo)進行上級考核,進入上級考核界面,對下級進行工作業(yè)績與工作行為的考評,將工作業(yè)績、工作能力、工作行為三個考評維度結(jié)果為綜合考核值。領(lǐng)導(dǎo)的點評意見能夠進行規(guī)定時段的匯總,以作為績效結(jié)果的依據(jù)??冃Э己四K擁有的系統(tǒng)時間提醒功能可以設(shè)置相應(yīng)的時間提醒用戶考核下級與自評。 年度考核進入考核實施界面,點擊年度考核,進入年度考核界面,提交述職報告,領(lǐng)導(dǎo)閱讀之后,在線給出點評,系統(tǒng)將點評結(jié)果匯總統(tǒng)計,然后根據(jù)年度考核結(jié)果進行排序。 員工度考核考評形式包括自評、領(lǐng)導(dǎo)考評、下級評價、同事評價,要求系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)這幾種考評功能。 其他調(diào)查用戶點擊自己所屬部門,進入所屬部門,進入界面后,考核界面顯示分為部門考核與主管考核;點擊主管層面,則進入主管層面可以填寫其他調(diào)查項目,諸如薪酬調(diào)查、管理現(xiàn)狀調(diào)查與員工滿意度調(diào)查,填寫完畢后,用戶在線提交,系統(tǒng)自動統(tǒng)計。、績效管理模塊在此模塊中,主要依據(jù)績效管理的優(yōu)化流程的各個環(huán)節(jié),用于進行績效管理
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