【企業(yè)管理】企業(yè)采購與供應(yīng)商管理七大實(shí)戰(zhàn)技能(參考版)
2025-04-10 07:35本頁面
【正文】 13 / 13。因此，應(yīng)重視企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，靈活地應(yīng)用最適合現(xiàn)狀實(shí)際需要的集中或分散的采購，不宜一概而論，重此輕彼。在集中采購體系實(shí)施一個(gè)月后，俱樂部受到了一些挫折。但是每一個(gè)健身中心都另有1，000元人民幣的現(xiàn)金用于應(yīng)付可能隨時(shí)發(fā)生的緊急采購需求。在下周一，各健身中心所需采購的物品將由總部的相關(guān)部門及時(shí)派人送達(dá)。如果有需求，他們要填一份請(qǐng)購單，然后傳真到總部。于是，采購人員開始尋找更多的提供不同物品的供應(yīng)商，并制訂了集中采購體系的一系列細(xì)則。集中采購體系確實(shí)可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。每一家俱樂部各自負(fù)責(zé)自己的采購事務(wù)，絕大多數(shù)的健身中心不設(shè)自己的庫存而是隨需隨買，例如需要辦公用品時(shí)就隨時(shí)到附近的商店購買。俱樂部為私人所有，已有15年歷史。北京某企業(yè)集中采購的實(shí)際困難與解決辦法【自檢】請(qǐng)做下列的歸類題，將屬于集中和分散的采購內(nèi)容分別歸入Ａ和Ｂ的桶中。分散采購的特點(diǎn)及其作業(yè)流程1．分散采購整個(gè)作業(yè)是一個(gè)流程，環(huán)環(huán)相扣，每一環(huán)都是下一環(huán)的基礎(chǔ)、都有不可替代的作用，一定要步步認(rèn)真，環(huán)環(huán)在意。任何一項(xiàng)作業(yè)都要實(shí)現(xiàn)流程化管理，這是當(dāng)代企業(yè)管理對(duì)企業(yè)提出的一個(gè)比較高的要求。分散和集中采購的特點(diǎn)與作業(yè)流程分析第2講 采購實(shí)戰(zhàn)技能之二：集中采購一般來說，當(dāng)供應(yīng)源分散或來源不明時(shí)，企業(yè)往往采用招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，即以公開的方式通知所有可能供貨的供應(yīng)廠商，在某一時(shí)間內(nèi)前來競(jìng)標(biāo)。最重要的是Ｂ公司認(rèn)識(shí)到招標(biāo)采購不僅有效地降低了采購成本，還把采購部門變成了成本控制和利潤的中心。同時(shí)，Ｂ公司也獲得了采購部門努力換來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，即較低的合理價(jià)格、良好的售后服務(wù)、升級(jí)承諾及供應(yīng)商的及時(shí)信息反饋。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按事先商定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)判參加投標(biāo)的供應(yīng)商，推出中標(biāo)者，向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知，向敗標(biāo)者發(fā)出感謝信。ＩＴ部門提交競(jìng)標(biāo)內(nèi)容，采購部組成招標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組，邀請(qǐng)ＩＴ部門經(jīng)理、工程師參加評(píng)審。然后統(tǒng)一交由ＩＴ部門匯總，再根據(jù)公司有關(guān)的采購規(guī)定和工作需要來決定配備的機(jī)型、配置、操作系統(tǒng)、軟件和品牌。實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)二解決過程現(xiàn)在Ｂ公司也已意識(shí)到了這些問題，并采取了改進(jìn)措施：首先由使用人提出采購申請(qǐng)，提交需求的數(shù)量、型號(hào)和報(bào)價(jià)。Ｂ公司的電腦牌子多而雜，經(jīng)常維修、升級(jí)，采購價(jià)格無優(yōu)勢(shì)，服務(wù)低水準(zhǔn)，管理混亂，舞弊成風(fēng)，形象受損。供應(yīng)商了解到這家公司2003年有大的采購項(xiàng)目，頻頻添置新設(shè)備，于是就立即派人員到Ｂ公司總部。招標(biāo)采購實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)借鑒表1－1 招標(biāo)采購分析表優(yōu)點(diǎn)保障措施適用范圍（1）公平、公正、公開，一視同仁，杜絕腐敗●必須有完善的招標(biāo)法律保障和道德或信譽(yù)的保證，并已形成有效的監(jiān)督機(jī)制①全球范圍內(nèi)的企業(yè)、政府都已普遍采用（2）充分競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)中選優(yōu)；提高質(zhì)量，降低價(jià)格（最佳性價(jià)比）●必須有良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境●必須有足夠的供貨渠道和供應(yīng)能力●必須有社會(huì)認(rèn)同的技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)●必須有專家隊(duì)伍●有足夠公開的媒體（2）采購量足以吸引投標(biāo)人參標(biāo)簽訂合同有兩種方法：◆在發(fā)中標(biāo)書的同時(shí)，將合同文本郵寄給中標(biāo)者，要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽字退回；◆二是中標(biāo)者收到中標(biāo)通知書后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，派人前來簽訂合同。決標(biāo)與簽訂合同決標(biāo)就是將合同授予最低評(píng)標(biāo)價(jià)的投標(biāo)人，并要求在投標(biāo)有效期內(nèi)進(jìn)行?？紤]的要素、分值的分配、打分標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)在招標(biāo)書中做出明
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