企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)商管理七大實(shí)戰(zhàn)技能(doc10)-采購(gòu)管理(參考版)
2024-08-21 17:36本頁(yè)面
【正文】 解決集中采購(gòu)困難的有效方法主要在于領(lǐng)導(dǎo)的支持、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與采購(gòu)人員的培訓(xùn)。 惠普公司的集中采購(gòu)策略 【本講小結(jié)】 集中采購(gòu)較分散采購(gòu)，有其獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)，主要表現(xiàn)在規(guī)模成本效益和較穩(wěn)定的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)這兩方面，但同時(shí)也相應(yīng)的缺乏分散采購(gòu)的靈活、快速和簡(jiǎn)便。有幾家健身中心的經(jīng)理對(duì)集中采購(gòu)有些抵制，最棘手的是朝陽區(qū)的 3家健身中心的經(jīng)理，曾聯(lián)合起來拒絕接受集中采購(gòu)，他們的理 由是手續(xù)太繁瑣。但是每一個(gè)健身中心都另有1， 000元人民幣的現(xiàn)金用于應(yīng)付可能隨時(shí)發(fā)生的緊急采購(gòu)需求。在下周一，各健身中心所需采購(gòu)的物品將由總部的相關(guān)部門及時(shí)派人送達(dá)。如果有需求，他們要填一份請(qǐng)購(gòu)單，然后傳真到總部。于是，采購(gòu)人員開始尋找更多的提供不同物品的供應(yīng)商，并制訂了集中采購(gòu)體系的一系列細(xì)則。 集中采購(gòu)體系確實(shí)可以為俱樂部節(jié)省一大筆開支。 在總部也曾經(jīng)有一位兼職人員負(fù)責(zé)采購(gòu)和庫(kù)存控制，不過他只負(fù)責(zé)總部而不負(fù)責(zé)其它健身中心的物品采購(gòu)，對(duì)其它健身中心的物品 采購(gòu)僅僅只是做些采購(gòu)記錄而已。 為了維持各健身中心的運(yùn)作，東方俱樂部需要許多不同的物品，包括機(jī)器和設(shè)備的部件，例如自行車配件、磨砂燈泡、辦公和衛(wèi)生等各種用品。俱樂部為私人所 有，已有 15 年歷史。 8 圖 2－ 1 集中采購(gòu)作業(yè)流程圖 分散采購(gòu)的特點(diǎn)及其作業(yè)流程 1．分散采購(gòu) 9 圖 2－ 2 分散采購(gòu)作業(yè)流程圖 【自檢】 請(qǐng)做下列的歸類題，將屬于集中和分 散的采購(gòu)內(nèi)容分別歸入Ａ和Ｂ的桶中。集中采購(gòu)的流程化包括以下 3 個(gè)步驟：①要分析國(guó)內(nèi)外的形勢(shì)和競(jìng) 爭(zhēng)對(duì)手的狀況，在這兩組分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制訂集中采購(gòu)的策略；②再制訂采購(gòu)計(jì)劃，制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要考慮到銷售和生產(chǎn)的現(xiàn)狀；③根據(jù)現(xiàn)有的庫(kù)存、市場(chǎng)供應(yīng)的信息來相應(yīng)地做具體的采購(gòu)管理工作；最后，執(zhí)行計(jì)劃，進(jìn)行結(jié)算。 但是，除非較大規(guī)模的采購(gòu)，一般不采用公開的招標(biāo)方式，從魯抗醫(yī)藥和江蘇洋河兩家公司的實(shí)踐中可以清晰地看出：招標(biāo)雖能防止腐敗，但還需專家監(jiān)督和媒體機(jī)制，成本實(shí)在不低。 【本講小結(jié)】 招標(biāo)采購(gòu)是需求方企業(yè)在自由競(jìng)爭(zhēng)和保證質(zhì)量交期的前提下，以較低的價(jià)格取得成效最佳的采購(gòu)物品的活動(dòng)，換句話說招標(biāo)采購(gòu)的目的是追求綜合最低價(jià)。 最后，Ｂ公司的錢被好鋼用在刀刃般地花出去發(fā)揮其最大作用了。 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)三 結(jié) 果 Ｂ公司的供應(yīng)商會(huì)得到一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，采購(gòu)員的談判能力及ＩＴ經(jīng)理的專業(yè)能力也相應(yīng)地得到了提升。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)按事先商定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)判參加投標(biāo)的供應(yīng)商，推出中標(biāo)者，向中標(biāo)者發(fā)出中標(biāo)通知，向敗標(biāo)者發(fā)出感謝信。ＩＴ部門提交競(jìng)標(biāo)內(nèi)容，采購(gòu)部組成招標(biāo)委員會(huì)或評(píng)標(biāo)小組，邀請(qǐng)ＩＴ部門經(jīng)理、 6 工程師參加評(píng)審。然后統(tǒng)一交由ＩＴ部門匯總，再根據(jù)公司有關(guān)的采購(gòu)規(guī)定和工作需要來決定配備的機(jī)型、配置、操作系統(tǒng)、軟件和品牌。 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)二 解決過程 現(xiàn)在Ｂ公司也已意識(shí)到了這些問題，并采取了改進(jìn)措施： 首先由使用人提出采購(gòu)申請(qǐng)，提交需求的數(shù)量、型號(hào)和報(bào)價(jià)。Ａ供應(yīng) 商感覺到Ｂ公司整體的采購(gòu)力被分散了、被浪費(fèi)了，價(jià)格五花八門，沒有任何優(yōu)勢(shì)。 招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)缺點(diǎn) 表 1－ 1 招標(biāo)采購(gòu)分析表 優(yōu)點(diǎn) 保障措施 適用范圍 （ 1）公平、公正、公開，一視同仁，杜絕 腐敗 ●必須有完善的招標(biāo)法律保障和道德或信譽(yù)的保證，并已
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