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電話應(yīng)對(duì)禮儀培訓(xùn)資料(參考版)

2025-04-09 04:42本頁(yè)面
  

【正文】 【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________51 / 51。但是,如果在使用手機(jī)時(shí)不講究必要的商務(wù)禮儀,不但會(huì)影響自己的個(gè)人形象,而且還可能殃及公司的對(duì)外形象。在通過電話指引方位的過程中,應(yīng)該先確定對(duì)方所在的區(qū)域位置,了解對(duì)方所采用的交通方式,然后根據(jù)不同的交通方式給予相應(yīng)的指引,從而使客戶能夠在最快的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)定的地點(diǎn)。因此,在電話行銷過程中,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該始終親切有禮,要懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)使用祝福和贊美的話語(yǔ),讓客戶心情愉快,消除陌生人之間尷尬的感覺。如果客戶不需要產(chǎn)品,則應(yīng)該禮貌地收線。5.勿給客戶壓力電話行銷時(shí)應(yīng)當(dāng)注意不要給客戶造成任何壓力,強(qiáng)迫式的電話行銷最容易引起客戶的反感,是最失敗的行銷方式。為此,公司內(nèi)部應(yīng)該經(jīng)常展開演練,從而使得自己的業(yè)務(wù)人員獲得豐富的專業(yè)訓(xùn)練和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)對(duì)方對(duì)公司推銷的產(chǎn)品表現(xiàn)出一定的興趣時(shí),可以為他提供更為詳細(xì)的資料,以便進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)或合作。3.精簡(jiǎn)通話時(shí)間一般情況下,人們都比較排斥業(yè)務(wù)電話。如果行銷過程還要對(duì)方等待,則說明你不是一個(gè)成功的行銷業(yè)務(wù)人員。接下來便是主動(dòng)報(bào)出自己的公司名稱、本次電話所要推銷的新產(chǎn)品的準(zhǔn)確情況以及業(yè)務(wù)人員本身的姓名,從而贏得客戶的信任和好感。通過打電話的形式,可以將本公司的業(yè)務(wù)向外推廣出去,并且可以在電話中和客戶達(dá)成良好的共識(shí),保證生意的成功?!咀詸z】請(qǐng)您根據(jù)題目要求回答問題。7.信號(hào)較弱時(shí)應(yīng)尋求其他方式聯(lián)系在一些手機(jī)信號(hào)比較弱的地區(qū),有時(shí)候通話質(zhì)量不高,通話的聲音不得不越來越高。6.移動(dòng)電話留言要留下時(shí)間、日期使用手機(jī)進(jìn)行留言時(shí)要注意留下詳細(xì)的時(shí)間或日期。在與客人交談時(shí)接電話會(huì)使談話被迫中斷而不得不從頭開始,浪費(fèi)了客人的時(shí)間。千萬(wàn)不要大呼小叫,弄得全場(chǎng)人員都聽到,這種干擾別人的行為必將招致大家的反感。4.公共場(chǎng)所要壓低通話音量在公共場(chǎng)合中應(yīng)該盡量做到不使用手機(jī)。但是,由于手機(jī)屬于私人電話,在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)該盡可能少用手機(jī)。如果通話對(duì)象正處在工作時(shí)間,那么就應(yīng)該講完重點(diǎn)之后趕緊收線,免得干擾人家的正常工作太久,否則對(duì)方可能會(huì)被認(rèn)為工作不敬業(yè)。因此,確認(rèn)對(duì)象有助于減少錯(cuò)誤,縮短通話時(shí)間。1.先確認(rèn)對(duì)象或電話號(hào)碼手機(jī)是方便人們進(jìn)行交流的工具,人們?cè)诓倏v手機(jī)時(shí)一定要先確定對(duì)象或電話號(hào)碼。但是,很多人在公共場(chǎng)合中拿著手機(jī)大呼小叫,顯得非常刺眼。通常的手機(jī)攜帶要求和禮儀如表4-1所示。手機(jī)攜帶禮節(jié)在商務(wù)活動(dòng)中攜帶手機(jī)時(shí),應(yīng)當(dāng)將其放在恰當(dāng)?shù)奈恢谩ow機(jī)飛行期間根據(jù)安全規(guī)則,在飛機(jī)航班的飛行期間是嚴(yán)格啟動(dòng)手機(jī)或?qū)ず魴C(jī)的,否則會(huì)給航班帶來重大的安全隱患。病房之內(nèi)在醫(yī)院、病房等場(chǎng)所也應(yīng)當(dāng)禁止使用手機(jī)等工具,以免其信號(hào)干擾醫(yī)療儀器的正常運(yùn)行而釀成醫(yī)療事故,或者影響病人的休息。在易燃易爆場(chǎng)所在加油站、面粉廠、油庫(kù)以及油漆廠等各種易燃場(chǎng)所,應(yīng)該禁止使用手機(jī)等移動(dòng)通訊工具,以免它們所發(fā)出的信號(hào)引發(fā)火災(zāi)甚至爆炸。駕駛汽車途中在駕駛汽車的過程之中,駕駛者不應(yīng)使用手機(jī)通話或查看短消息,以免由于注意力不集中而違反交通規(guī)則,甚至釀成車毀人亡的悲劇。因此,在使用手機(jī)的過程中,必須牢記安全準(zhǔn)則。2.注意安全手機(jī)等移動(dòng)通訊工具的使用,將會(huì)分散人們對(duì)其他事情的注意力。198。198。要求保持安靜的公共場(chǎng)所不得在要求“保持安靜”的公共場(chǎng)所,如音樂廳、美術(shù)館、影劇院等場(chǎng)所高聲對(duì)著手機(jī)喊叫。人來人往的公共場(chǎng)合不應(yīng)該在人來人往的公共場(chǎng)合,尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等地方,旁若無(wú)人地使用手機(jī)等移動(dòng)通訊工具,否則將被視為沒有素養(yǎng)的表現(xiàn)。1.遵守公共秩序使用手機(jī)等移動(dòng)通訊工具時(shí),絕對(duì)不允許擾亂公共秩序,從而給公眾帶來“聽覺污染”。同時(shí),一定要嚴(yán)格遵守使用規(guī)則,否則就會(huì)有損自己的形象。目前的移動(dòng)通訊工具主要是手機(jī),而尋呼機(jī)則已經(jīng)退出了主流。但是,如果在使用時(shí)不講究必要的商務(wù)禮儀,不但會(huì)影響自己的個(gè)人形象,而且還可能殃及公司的對(duì)外形象。需要注意的是,在路線圖中應(yīng)該將單行道、拐彎等清晰地標(biāo)示出來,以免危及客戶的人身安全。實(shí)際上,還可以利用先進(jìn)的電子工具事先做好準(zhǔn)備。因此,在給別人打電話指引方向時(shí),一定不要以方向或角度來說明,而應(yīng)該使用不會(huì)令人產(chǎn)生誤解的語(yǔ)言,指明到達(dá)目的地的最佳路線。為此,林講師打電話詢問主辦單位該如何前往,于是發(fā)生了以下一段對(duì)話:林講師:請(qǐng)問貴公司開車去怎么走?辦事員:您沿著太陽(yáng)落山的方向35度方向直走,然后再朝東南邊方向拐個(gè)彎,就可以看到我們公司了?!景咐坑幸惶欤种v師受到邀請(qǐng),去臺(tái)灣南部的一個(gè)小鎮(zhèn)授課。5.車程距離時(shí)間當(dāng)客戶的位置、行車方式和路線都確認(rèn)之后,還應(yīng)該讓對(duì)方自己估測(cè)一下車程和時(shí)間。這時(shí)候,應(yīng)該告訴他公司附近的公共交通工具站名以及車次。正確的指引方式應(yīng)該是告訴他沿途可能經(jīng)過的大目標(biāo),如醫(yī)院、學(xué)校、百貨公司、大型超市以及加油站等。3.開車族大目標(biāo)指引對(duì)于開車而來的客戶,他在打電話詢問的時(shí)候是一心二用的。2.乘坐何種車輛了解了來電者的區(qū)域位置之后,還應(yīng)該禮貌地詢問對(duì)方乘坐的是什么交通工具,因?yàn)閷?duì)于不同的交通工具,指引的方式是完全不同的。如果連對(duì)方的位置都不清楚就開始盲目指點(diǎn),那只會(huì)使對(duì)方更加糊涂。這時(shí)候,通過電話給對(duì)方正確指引方位使其能夠順利到達(dá)目的地,就越來越顯得重要了。掌握有效解決問題的技巧,公司遇到的抱怨電話將會(huì)越來越少,員工職業(yè)生涯也將越來越舒暢!【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________電話方位指引要點(diǎn)通過電話指引方位隨著貿(mào)易的迅速發(fā)展,各個(gè)公司之間的商務(wù)活動(dòng)往來急劇增多。抱怨電話如燙手山芋,每個(gè)人都不喜歡接聽。一旦接到客戶的抱怨電話,業(yè)務(wù)人員就應(yīng)該設(shè)法安慰客戶,尋找抱怨產(chǎn)生的根源,并盡快做出妥善處理。但是,如果這位客戶得理不饒人,依舊數(shù)落個(gè)不停時(shí),你將如何處理?請(qǐng)簡(jiǎn)單闡述您的觀點(diǎn)。假設(shè)您是某公司的員工,有一天你接到了一位客戶的埋怨電話?!景咐恳蝗眨彻镜膯T工小林接到客戶的抱怨電話,于是發(fā)生了如下一段對(duì)話:客戶:你們公司的效率怎么那么差?!小林:汪科長(zhǎng),很抱歉!我姓林,能否告訴我究竟是什么原因讓您那么生氣?客戶:上個(gè)月跟你們公司訂了一臺(tái)裁紙機(jī),說好上個(gè)禮拜五送貨過來,現(xiàn)在都禮拜三了,為什么到現(xiàn)在還沒看到貨???小林:汪科長(zhǎng),真是抱歉,延誤了貴公司的作業(yè),我馬上幫您查出貨單,真是抱歉!這是本公司的疏失,我會(huì)向主管反應(yīng)此事,麻煩您給我貴公司的電話號(hào)碼,查完出貨單,馬上回電話給您,請(qǐng)不要生氣。如果只將電話收線當(dāng)作事情完結(jié),那么過了一段時(shí)間后,客戶將更加氣憤,打電話過來質(zhì)問為何問題還未得到解決。在今后遇到類似的難題時(shí),則可以每天自我演練,這對(duì)業(yè)務(wù)人員的成長(zhǎng)是絕對(duì)有好處的。8.化解客戶心中的怒氣,安撫客戶情緒抱怨電話如同燙手山芋,每個(gè)人都不喜歡接聽。當(dāng)業(yè)務(wù)人員無(wú)論怎樣解釋都無(wú)法讓客戶滿意時(shí),業(yè)務(wù)人員也難免會(huì)產(chǎn)生火氣。因此,要盡量做到不轉(zhuǎn)接抱怨電話。6.規(guī)避責(zé)任急著把電話轉(zhuǎn)接出去業(yè)務(wù)人員不能規(guī)避責(zé)任。如果一直以公司的立場(chǎng)為出發(fā)點(diǎn),將責(zé)任都推到客戶身上,必將會(huì)招致客戶更大的抱怨。通過開會(huì)等形式,大家能夠?qū)栴}點(diǎn)收集起來,整理成冊(cè),以便今后再遇到類似抱怨電話的處理過程中做到統(tǒng)一口徑。4.提供同仁參考、勿重復(fù)犯錯(cuò)接到一個(gè)抱怨電話之后,不要忘記將信息提供給所有的同事分享。3.不要影響個(gè)人情緒很多客戶是因?yàn)閷?duì)公司的產(chǎn)品或服務(wù)不滿意,因而打電話到公司,希望通過這樣的方式來發(fā)泄一下心中的怨氣。將客戶抱怨時(shí)所提到的重點(diǎn)問題迅速記錄下來,以便在事后按照記錄的要點(diǎn)逐一對(duì)問題進(jìn)行妥善處理。最好的應(yīng)對(duì)辦法是以柔克剛,通過自己的不斷努力將客戶的怒氣化為無(wú)有,而絕不是一味地推卸責(zé)任。針對(duì)這種情況,您打算如何處理?請(qǐng)簡(jiǎn)單闡述您的觀點(diǎn)。始終以客戶為尊,盡一切可能去滿足客戶的各種要求,幫助他們徹底解決問題,是完全能夠得到客戶的理解和感激的。林女士只收下了對(duì)表和人參,將汽車退了回去。在過節(jié)時(shí)特意給林女士送來了一份禮物:一對(duì)對(duì)表、一盒高麗人參和一串鑰匙。下車之后,她抱著整整一摞的資料走了足足半個(gè)多小時(shí),汗流浹背地到了王董事長(zhǎng)那里,幫這位客戶妥善解決了問題。由于林女士是新員工,最后這個(gè)燙手山芋推到了她的手中?!景咐苛峙繌拇髮W(xué)畢業(yè)以后,就到一家管理公司上班。
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