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正文內(nèi)容

公共關(guān)系學(xué)培訓(xùn)資料(參考版)

2025-04-09 01:46本頁(yè)面
  

【正文】 正是在這個(gè) 過(guò)程中,銷售人員更增強(qiáng)了對(duì)企業(yè)的“親密感”和責(zé)任感。IBM公司每年一度的“金環(huán)慶典”活動(dòng),一方面是為了表彰有功人員,另一方面也是同企業(yè)職工聯(lián)絡(luò)感情,增進(jìn)友情的一種手段。在 被邀請(qǐng)參加慶典的人中,不僅有股東代表、工人代表、社會(huì)名 流,還有那些作出了突出貢獻(xiàn)的銷售人員的家屬和親友。對(duì)3%的 作出了突出貢獻(xiàn)的人所進(jìn)行的表彰,被稱作“金環(huán)慶典”。4.IBM公司的“金環(huán)慶典”活動(dòng)美國(guó)IBM公司每年都要舉行一次規(guī)模隆重的慶功會(huì),對(duì)那 些在一年中做出過(guò)突出貢獻(xiàn)的銷售人員進(jìn)行表彰。它具有發(fā)布消息正規(guī)、穩(wěn)重傳播范圍廣、深度大等優(yōu)點(diǎn)??稍趶V大社會(huì)公眾的心目中留下了相當(dāng)深刻的印象。來(lái)自全國(guó)各地的新聞單位的百余名記者參加了2小時(shí)的記者招待會(huì)。億他和其他發(fā)言人還回答了記者提出的問(wèn)題。何女士首先表達(dá)了中國(guó)隊(duì)非常希望與新聞媒體見(jiàn)面,共同為中國(guó)足球會(huì)診的真誠(chéng)愿望。? ???11月13日 ,中國(guó)足球隊(duì)在大連東方大廈舉行記者招待會(huì)。中國(guó)隊(duì)的能力受到極大的懷疑,形象遇到前所未有的危機(jī)。以后的比賽,對(duì)中國(guó)隊(duì)來(lái)說(shuō),僅僅具有形式上的意義。相反,知錯(cuò)不改,則會(huì)在無(wú)聲無(wú)息中加大相互之間的隔閡。(4)北京電信發(fā)展總公司敢于“自揭家丑”,真誠(chéng)對(duì)待消費(fèi)者的做法,值得贊賞。北京電信發(fā)展總公司“自揭家丑”,這種自覺(jué)的公眾意識(shí)是公共關(guān)系工作中所必須遵循的重要原則。公開(kāi)致歉反得美名,使廣大消費(fèi)者改變了對(duì)電信部門的看法,此舉可稱之為妙手回春。 (2)反差效應(yīng)。公開(kāi)致歉,可以使壞事變成好事,對(duì)企業(yè)能起到良好的宣傳作用。從公共關(guān)系的角度看,北京電信發(fā)展總公司的公開(kāi)《致歉》有何深遠(yuǎn)意義? 答:(1)實(shí)事求是乃是明智之舉。北京電信發(fā)展總公司是一家大型國(guó)有企業(yè),年?duì)I業(yè)額高達(dá)一億元,按一般人的想法是他們不會(huì)為這點(diǎn)小事較真,現(xiàn)在他們由于工作失誤多收了顧客的錢后無(wú)條件退款還公開(kāi)致歉,讓人們對(duì)電信部門有了新的看法。2.1999年元月份,在京城各媒體頻繁出現(xiàn)了北京電信發(fā)展總公司的一則《致歉》,大意是由于所屬的諾基亞特約維修中心的工作失誤,造成對(duì)一些手機(jī)用戶的收費(fèi)不當(dāng),鄭重向這些用戶致歉并退還誤收的維修款,《致歉》中列出了退款用戶的名單和他們的手機(jī)密碼串號(hào)。(3)“顧客是自己的衣食父母”,是國(guó)內(nèi)外一些卓越企業(yè)始終堅(jiān)持的原則。在處理與顧客的糾紛時(shí),一定要站在顧客的角度,努力尋找解決問(wèn)題的辦法。3517廠的銷售人員具有強(qiáng)烈的“服務(wù)意識(shí)”,時(shí)時(shí)刻刻把顧客的利益放在絕對(duì)重要的位置上,“千里換鞋”,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立和推廣企業(yè)形象,提高了企業(yè)在公眾中的美譽(yù)度。 請(qǐng)結(jié)合案例,闡述在溝通顧客關(guān)系中樹(shù)立“服務(wù)意 識(shí)”的重要性。經(jīng)驗(yàn)證老蔣買的那雙鞋是山東鄰城一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)出產(chǎn)的冒牌產(chǎn)品。1996年元月,廠辦收到湖南連源縣朱梅鄉(xiāng)水竹村一位姓蔣的農(nóng)民來(lái)信,說(shuō)他買的一雙3517牌解放鞋,穿了不久就脫膠。1.《中外管理》1998年第1期載文《3517廠常盛不衰的奧秘》,奧秘之一是訪問(wèn)用戶活動(dòng)。(3)名門戰(zhàn)略,即利用某些企業(yè)的整體形象,來(lái)提升一些產(chǎn)品的形象。運(yùn)用知名人物代理產(chǎn)品形象,會(huì)增加公眾對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品的信任。 企業(yè)對(duì)贊助活動(dòng)的科學(xué)管理,必使其善舉“廣”行,由此創(chuàng)造出的良好的社會(huì)效益,必然會(huì)得到社會(huì)的廣泛支持。另外,企業(yè)應(yīng)將贊助計(jì)劃列入企業(yè)為其生存和發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境的長(zhǎng)期計(jì)劃,分清所需贊助事業(yè)的輕重、緩急,逐步實(shí)施。7.開(kāi)展贊助活動(dòng)需要注意哪些事項(xiàng)?答:企業(yè)的贊助活動(dòng),應(yīng)以企業(yè)和企業(yè)所面對(duì)的社會(huì)環(huán)境為出發(fā)點(diǎn),制定出切實(shí)可行的公共關(guān)系政策、方針和策略,切忌盲目。(6)有助于塑造良好的政府形象,贏得廣大民眾的信賴與支持。(4)有助于克服官僚主義作風(fēng),提高行政效率。(2)有助于加強(qiáng)民主政治建設(shè)。 答:在當(dāng)今的高科技和新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人的活動(dòng)對(duì)社會(huì)和自然的影響越來(lái)越大,因此加強(qiáng)政府與公眾的溝通就變得越來(lái)越重要。因此,組織或企業(yè)需要特別將社區(qū)關(guān)系作為自身發(fā)展的一個(gè)重要組成部分來(lái)認(rèn)真對(duì)待。地方性組織或企業(yè)的活動(dòng)直接受社區(qū)的制約,社區(qū)關(guān)系便直接影響著組織與其他各方面的關(guān)系,如員工家屬關(guān)系、本地顧客關(guān)系、地方的政府關(guān)系和媒介關(guān)系等等。 4.為什么說(shuō)社區(qū)關(guān)系直接影響著組織的生存環(huán)境? 答:社區(qū)如同組織扎根的土壤,沒(méi)有良好的社區(qū)關(guān)系,組織就會(huì)失去立足之地。 (7)準(zhǔn)備輔助工具?! 。?)準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)。(3)選擇主要發(fā)言人。 3.舉辦新聞發(fā)布會(huì)要做好哪些準(zhǔn)備工作? 答: (1)邀請(qǐng)記者。 (3)期望值與實(shí)際能力的統(tǒng)一。 (2)總體形象與特殊形象的統(tǒng)一。每一個(gè)組織在進(jìn)行形象設(shè)計(jì)時(shí)要注意以下幾點(diǎn): (1)公眾利益與組織利益的統(tǒng)一。93.事業(yè)團(tuán)體組織的公關(guān)目標(biāo)是什么?答:(1)采集信息,咨詢決策;(2)樹(shù)立形象,擴(kuò)大影響;(3)爭(zhēng)取合作,贏得支持;(4)協(xié)調(diào)關(guān)系,解決矛盾。91.政府公共關(guān)系在目標(biāo)上有哪些特點(diǎn)?答:(1)主體的權(quán)威性;(2)目標(biāo)的獨(dú)特性;(3)客體的復(fù)雜性;(4)傳播的優(yōu)越性;(5)效益的社會(huì)性。內(nèi)容:(1)理念滿意;(2)行為滿意;(3)視聽(tīng)滿意;(4)產(chǎn)品滿意;(5)服務(wù)滿意。88.整合營(yíng)銷戰(zhàn)略的指導(dǎo)原則有哪些?答:(1)以消費(fèi)者為核心;(2)以公關(guān)調(diào)查為依據(jù);(3)以建立企業(yè)與消費(fèi)者的“關(guān)系”為目的;(4)以“一種聲音”為內(nèi)在支點(diǎn);(5)以全方位運(yùn)用多種傳媒為手段。86.公共關(guān)系在企業(yè)名牌戰(zhàn)略的定位過(guò)程中應(yīng)當(dāng)采取哪些策略?答:(1)市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者策略;(2)市場(chǎng)跟進(jìn)者策略;(3)市場(chǎng)挑戰(zhàn)者的策略。標(biāo)志應(yīng)該小小的,把它浮凸印在筆記本底面上,印在鑰匙鏈圓盤上,打印在絲質(zhì)圍巾的地步或皮夾的底面上。84.組織或公司舉行慶典時(shí),可送的禮品有哪些?要注意些什么問(wèn)題?答:可送的禮品有:印有公司標(biāo)志的手表、筆、領(lǐng)帶夾、皮包等是不錯(cuò)的選擇。答:握手禮儀的順序一般應(yīng)遵循“尊者決定“的原則,即根據(jù)握手雙方社會(huì)地位、年齡、性別和賓主身份來(lái)確定握手有無(wú)必要。因?yàn)椋悍椀闹饕饔?,是為人們的打扮提供一個(gè)可供參考的標(biāo)尺,針對(duì)每一個(gè)人,什么樣的裝扮才是美,什么樣的裝扮是不美的,同時(shí),服飾禮儀時(shí)時(shí)刻刻在提醒人們,每個(gè)人的穿著打扮絕非個(gè)人的私事,而是與對(duì)他人的尊重與否密切地聯(lián)系在一起的?!澳愫谩薄ⅰ昂芨吲d和你見(jiàn)面”、“歡迎光臨”、“我能為你做些什么”、我喜歡你“等。80.OK手勢(shì)有幾種意思表達(dá)?答:(1)在歐美通常表示同意,暗示贊成或欣賞對(duì)方的觀點(diǎn);(2)在日本則表示“懂了”;(3)在緬甸、韓國(guó)表示“金錢”;(4)在印度表示“正確”;(5)在泰國(guó)表示“沒(méi)問(wèn)題”;(6)在巴西是指別人作風(fēng)不正;(7)在地中海國(guó)家,通常它來(lái)影射同性戀。79.為什么公關(guān)人員必須注重自己的形態(tài)禮儀?答:公關(guān)人員其實(shí)在很大程度上是組織或公司形象的對(duì)外代表,不僅對(duì)組織或公司在公眾心中的地位起著重要的作用,而且從共管人員本身就可以看出公司的素質(zhì)。78.婦女優(yōu)先原則具體體現(xiàn)在哪些方面?答:婦女優(yōu)先的原則主要體現(xiàn)為處處對(duì)婦女的照顧。簡(jiǎn)述公共禮儀在公關(guān)工作中的作用。76.公關(guān)禮儀的本質(zhì)是什么?答:公關(guān)禮儀的本質(zhì)就是追求和創(chuàng)造真、善、美,這種本質(zhì)產(chǎn)生于公共關(guān)系和禮儀學(xué)的綜合繼承之中。從簡(jiǎn)實(shí)效原則。公平對(duì)等原則。簡(jiǎn)述公關(guān)禮儀的基本原則。除了環(huán)境和文化的變化之外,它不屈從于一切權(quán)力。從禮儀的形成和演變看,其背后是一個(gè)民族源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的文化和宗教信仰。74.在進(jìn)行企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從哪些方面著手?答:(1)確定形象概念;(2)建立設(shè)計(jì)概念;(3)選擇視覺(jué)符碼。72.在進(jìn)行企業(yè)CI設(shè)計(jì)時(shí)要注意什么問(wèn)題?答:( 1)符合企業(yè)的實(shí)際情況;(2)考慮領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性特征;(3)具有鮮明的時(shí)代特色;(4)突出企業(yè)特性;(5)表現(xiàn)中國(guó)特色。行為識(shí)別(BI)和視覺(jué)識(shí)別(VI)等系統(tǒng)。70.什么是企業(yè)CI?它包括那些內(nèi)容?答:又稱企業(yè)CIS,是英文CORPORATE IDENTIY SYSTEM的縮寫。 (4)針對(duì)對(duì)象,確定對(duì)策。(2)坦誠(chéng)告知,表明誠(chéng)意。答:突發(fā)性、緊迫性、危害性簡(jiǎn)述危機(jī)處理的原則和和程序。68.如何做好展覽會(huì)的組織工作?答:(1)分析展覽會(huì)的必要性和可行性;(2)明確主題;(3)構(gòu)思參展結(jié)構(gòu);(4)選擇地點(diǎn)和時(shí)機(jī);(5)準(zhǔn)備資料,制定預(yù)算;(6)培工作人員。66.要辦好一次慶典活動(dòng),應(yīng)做好哪些工作?答:(1)精心選擇對(duì)象,發(fā)出邀請(qǐng),確定來(lái)賓;(2)合理安排慶典活動(dòng)的程序;(3)安排接待工作;(4)物質(zhì)準(zhǔn)備和后勤、保安等工作。以贊助活動(dòng)為手段,擴(kuò)大企業(yè)知名度,使之成為公共關(guān)系廣告,增強(qiáng)企業(yè)商品廣告的說(shuō)服力和影響力。關(guān)心和支持社會(huì)公益事業(yè),表明企業(yè)作為社會(huì)的一員,為社會(huì)作出了貢獻(xiàn),從而樹(shù)立企業(yè)的美好形象。簡(jiǎn)述贊助活動(dòng)的目的。簡(jiǎn)述公共關(guān)系專題活動(dòng)的基本特征。63.人際溝通要掌握哪些技巧?答:(1)開(kāi)放區(qū)和秘密區(qū);(2)共同經(jīng)驗(yàn)區(qū);(3)注意尊重對(duì)方;(4)防止說(shuō)話傷害對(duì)方;(5)學(xué)會(huì)保持沉默;(6)克服自卑心態(tài)。61.在演講中要注意哪些形體技巧?答:(1)表情;(2)站姿;(3)手勢(shì);(4)目光。59.演講稿包括哪些主要內(nèi)容?答:(1)確定演講的題目;(2)寫好演講的開(kāi)場(chǎng)白;(3)演講的主體;(4)演講的結(jié)尾。在許多基本原則上是相通的。簡(jiǎn)述公共關(guān)系與人際關(guān)系的聯(lián)系。主客體不同。簡(jiǎn)述公共關(guān)系與人際關(guān)系的差異。應(yīng)注意:談判中沒(méi)有十全十美、適用于一切情況的讓步方法,談判人員需要根據(jù)自己及對(duì)方的實(shí)際情況靈活運(yùn)用;(5)協(xié)議階段。(3)交鋒階段。應(yīng)注意:對(duì)方參加者的姓名、職務(wù)、地位,以便理解他們的背景;(2)概說(shuō)階段。57.公關(guān)談判前要進(jìn)行哪些準(zhǔn)備工作?答:(1)心理準(zhǔn)備;(2)資料準(zhǔn)備;(3)技術(shù)準(zhǔn)備;(4)人員準(zhǔn)備;(5)物質(zhì)準(zhǔn)備。55.人際傳播有哪些基本要素?答:(1)人際傳播包含兩個(gè)人以上;(2)人際傳播包含反饋;(3)人際傳播不僅限于面對(duì)面的交流;(4)人際傳播不必是有意的;(5)人際傳播都具有效果;(6)人際傳播不一定使用文字語(yǔ)言;(7)人際傳播受情景的影響;(8)人際傳播受噪音的干擾。53.主辦內(nèi)部刊物要從事哪些工作?答:(1)籌建編輯部;(2)組稿和編輯;(3)內(nèi)容安排和版面設(shè)計(jì);(4)印刷與發(fā)行;(5)費(fèi)用預(yù)算。51.舉辦新聞發(fā)布會(huì)要做好哪些準(zhǔn)備?答:(1)邀請(qǐng)記者;(2)統(tǒng)一宣傳口徑;(3)選擇主要發(fā)言人;(4)準(zhǔn)備報(bào)道提綱和答案要點(diǎn);(5)準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng);(6)會(huì)議主持人的準(zhǔn)備工作;(7)準(zhǔn)備輔助工具;(8)安排好記者活動(dòng)。49.公關(guān)廣告與商品廣告的主要差異有哪些?答:(1)兩者的直接目的不同;(2)兩者的內(nèi)容不同;(3)新聞界的報(bào)道方式不完全相同;(4)兩者的應(yīng)用范圍不同。47.如何對(duì)大眾傳播媒介進(jìn)行選擇?答:(1)內(nèi)容;(2)范圍;(3)持久性;(4)針對(duì)性;(5)可行性;(6)經(jīng)濟(jì)性。45.大眾傳播有哪些特點(diǎn)?答:(1)需要借助特定的傳播媒介;(2)信息公開(kāi),面向社會(huì);(3)信息單向流動(dòng),受眾反饋有限;(4)信息包羅萬(wàn)象,受眾范圍極廣;(5)信息傳播速度快;(6)信息內(nèi)容要經(jīng)過(guò)“把關(guān)人“的選擇;(7)受眾有強(qiáng)烈的選擇性。43.為什么說(shuō)社區(qū)關(guān)系直接影響著組織的生存環(huán)境?答:社區(qū)如同組織扎根的土壤,沒(méi)有良好的社區(qū)關(guān)系,組織就會(huì)失去立足之地,社區(qū)公眾是由特定的活動(dòng)空間所確定的,區(qū)域性、空間性很強(qiáng),組織或企業(yè)的活動(dòng)直接受社區(qū)的制約,社區(qū)關(guān)系便直接影響著組織或企業(yè)其他各方面的關(guān)系,因此,社區(qū)關(guān)系直接影響著組織的生存環(huán)境。42.你認(rèn)為搞好媒介關(guān)系重要嗎?為什么?答:重要。良好的員工關(guān)系對(duì)企業(yè)的重要意義在于:(1)企業(yè)需要通過(guò)員工的認(rèn)可和支持來(lái)增加內(nèi)聚力;(2)組織需要通過(guò)全員公關(guān)增強(qiáng)外張力。溝通離不開(kāi)語(yǔ)言,但語(yǔ)言文字的差異又是溝通的最大障礙;(3)在不同歷史文化背景下形成的生活習(xí)俗,也會(huì)成為溝通的障礙;(4)年齡有時(shí)也會(huì)成為溝通的障礙。38.影響傳播質(zhì)量的三個(gè)要素是什么?答:(1)引起公眾的注意;(2)促進(jìn)公眾的理解;(3)便于公眾記憶。簡(jiǎn)述公共關(guān)系工作程序評(píng)估的內(nèi)容。37.人際、組織、大眾等三種傳播渠道的主要特點(diǎn)有哪些?答:人際傳播渠道的特點(diǎn):規(guī)模差異較大;組織傳播渠道的特點(diǎn):組織傳播渠道大于人際傳播;大眾傳播的特點(diǎn):規(guī)模和范圍是最大的一種傳播活動(dòng),社會(huì)影響也最為深遠(yuǎn)。36.在確定公關(guān)活動(dòng)主題時(shí)要注意哪些問(wèn)題?答:(1)公關(guān)活動(dòng)首先應(yīng)當(dāng)具有新聞價(jià)值;(2)好的公關(guān)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的商業(yè)信息自然地融入到公關(guān)活動(dòng)中,使得組織的形象信息與商業(yè)信息共同傳播;(3)最后是我們通過(guò)公共關(guān)系活動(dòng)達(dá)到什么樣的預(yù)期目標(biāo),是通過(guò)公關(guān)活動(dòng)改善公眾態(tài)度,還是通過(guò)公關(guān)活動(dòng)獲得政府的支持?這些預(yù)期的目標(biāo)也是在策劃時(shí)就必須事前想好的。34.設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷時(shí)要注意哪些問(wèn)題?答:(1)尊重公眾,慎重選擇所提問(wèn)題,防止對(duì)公眾情感造成傷害;(2)問(wèn)題的組織要有順序,合乎邏輯;(3)文字簡(jiǎn)潔、明確、通俗易懂,不可太長(zhǎng),不要用公眾難以理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ),不要加太多的形容詞;(4)不要用雙重提問(wèn),即一個(gè)問(wèn)題最好只有一個(gè)答案;(5)措辭準(zhǔn)確,防止模糊不清或模棱兩可;(6)避免使用帶傾向性的措辭;(7)備選答案力求全面,避免出現(xiàn)重大漏洞;(8)如果對(duì)問(wèn)卷沒(méi)有把握,可以先在小范圍內(nèi)進(jìn)行測(cè)試,請(qǐng)部分公眾回答問(wèn)題,分析問(wèn)卷,看看其中是否有不妥之處。32.訪談法包括哪些主要形式?答:(1)個(gè)別訪談法;(2)集體訪談法;(3)電話調(diào)查法。30.公眾調(diào)查包括哪些主要內(nèi)容?答:(1)公眾構(gòu)成;(2)公眾態(tài)度;(3)公眾需求;(4)意見(jiàn)領(lǐng)袖。29.通才式的公共關(guān)系人才與專才式的公共關(guān)系人才有什么不同?答:通才式的公共關(guān)系人才,要求知識(shí)面光,頭腦靈活,思路開(kāi)闊,考慮問(wèn)題周全,并有較全面的智力結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)和完整的性格結(jié)構(gòu),在工作中能夠獨(dú)當(dāng)一面,擔(dān)任公共關(guān)系工作的組織者和指揮者。公共關(guān)系公司的不足之處:(1)不太熟悉客戶情況;(2)工作缺乏連續(xù)性,持久性;(3)遠(yuǎn)離客戶。不足之處:(1)職責(zé)不明,負(fù)擔(dān)過(guò)重;(2)看問(wèn)題有時(shí)不夠客觀;(3)總費(fèi)用可能比聘請(qǐng)公共關(guān)系公司多;(4)有可能成為組織的一種負(fù)擔(dān)。27.比較公共關(guān)系部與公共關(guān)系公司的優(yōu)勢(shì)和不足之處。(3)公共關(guān)系復(fù)合型。
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