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正文內(nèi)容

公共關(guān)系培訓(xùn)教材(參考版)

2025-04-09 01:45本頁面
  

【正文】 38 / 38。 案例分析的程序與方法 案例分析的程序是:閱讀案例,發(fā)現(xiàn)問題;確定重點(diǎn),提出思考;深人分析,得出結(jié)論。案例分析可啟發(fā)和調(diào)動讀者的潛在智能。即案例以現(xiàn)實(shí)問題為研究對象,以事實(shí)和數(shù)據(jù)為根據(jù),并運(yùn)用理論知識寓于案例之中,讀者可通過對各種類型案例的分析,將大量感性體驗(yàn)升華到理性認(rèn)識高度。即帶有典型性的公共關(guān)系案例,具有示范價值與功能。即分析個別案例,推導(dǎo)出一般的原理,提示案例蘊(yùn)涵的豐富思想。 第二節(jié) 公共關(guān)系案例分析 案例分析的意義 我們進(jìn)行公共關(guān)系的案例分析,是為了探索公共關(guān)系活動規(guī)律,研究公共關(guān)系的各種形式,探尋這些形式與內(nèi)容的聯(lián)系,以把握其本質(zhì),總結(jié)工作方法與技巧。按案例內(nèi)容的多少劃分,可分為專題性案例和綜合性案例兩種。 案例的外在要素又包括:標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個部分。這些要素可概括為兩方面:其一是案例本身反映的核心內(nèi)容,即內(nèi)在要素;其二是案例的格式,`即外在要素。我們認(rèn)為:公共關(guān)系案例是對某一特定的公共關(guān)系活動的內(nèi)容、情景及過程進(jìn)行客觀描述或介紹。 教學(xué)內(nèi)容: 第一節(jié) 公共關(guān)系案例的含義與要素 案例的含義 案例一詞源于醫(yī)學(xué),其原意是指個別病案或醫(yī)案。 明確案例分析的意義,掌握案例分析的程序及方法。 組織應(yīng)根據(jù)各媒體的特點(diǎn),結(jié)合新聞傳播的內(nèi)容、要求及組織或企業(yè)的條件,來選擇合適的新聞媒體。 電視作為新聞傳播媒體,其傳播效果最佳。選擇這個媒體,通過寫作、編輯、排印等方面的精心工作,可提高可讀性,增強(qiáng)吸引力,擴(kuò)大信息傳播的效果。 選擇新聞媒體的依據(jù) 報紙在新聞媒體中居于非常重要的地位。公共關(guān)系中的新聞準(zhǔn)備工作要求:掌握事物特有現(xiàn)象;制造新聞合情合理;客觀評價新聞事件;選好角度做好報道。新聞制造的形式有:記者招待會,公眾聯(lián)誼會,文藝演出會,開展體育活動,周年紀(jì)念會和利用各種節(jié)、假日開展公共關(guān)系活動。 新聞制造 新聞制造,即組織借助于一定的由頭,人為地制造一些具有新聞價值的事件。 新聞發(fā)現(xiàn),即尋求有價值的新聞,并寓于良好的新聞內(nèi)容。正是由于這種新聞價值的存在,新聞傳播才能夠贏得社會公眾的信任。新聞價值的首要因素就是指新聞的真實(shí)性。 新聞傳播的免費(fèi)性 免費(fèi)性:指通過新聞媒介,客觀地報道一個組織的重大活動或新聞事件,對特定的組織來說是一種免費(fèi)的公共關(guān)系廣告宣傳。 客觀性,即新聞傳播,無論是通過記者采訪,還是公共關(guān)系部門自己組織人力采寫新聞報道,都是站在第三者的角度,對組織新近發(fā)生的有價值的事件進(jìn)行客觀地宣傳。 新聞傳播的特征;新聞價值和新聞制造;選擇新聞媒體的原則。 第十一章 公共關(guān)系新聞傳播 教學(xué)目的與要求: 熟悉新聞傳播的特征; 明確新聞價值、新聞制造、新聞準(zhǔn)備的定義; 掌握選擇新聞媒體的原則; 熟悉三大媒休的特點(diǎn)。 (3)舉止端莊、儀態(tài)得體大方。即遵守時間,嚴(yán)守信譽(yù),說話算數(shù),辦事認(rèn)真。 外事往來的要求 其基本要求有:安排一個合適的禮賓順序;確定與對方身份相稱的接待規(guī)格;了解對方生活習(xí)慣和禁忌要求;注意一般的交往細(xì)節(jié)。會談的內(nèi)容一般較為正式。 (2)會談。國際上有接見和拜會之分。 第五節(jié) 外事往來禮儀 外事往來的形式 外事往來一般都是比較正式的社交活動,采取的活動形式主要是會見、會談和宴會等。要達(dá)到這樣一個效果,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn): (1) 尋求聚會者共同的經(jīng)驗(yàn)范圍。常見的聚一會形式有:正式宴會、便餐、冷餐會、酒會、茶會和工作進(jìn)餐。 (2)聚會。即以某個具體的事件為主題,利用業(yè)余時間開展的一項有意義的活動。 第四節(jié) 第四節(jié) 聚會與慶典禮儀 聚會與慶典的形式 為了融洽關(guān)系,增強(qiáng)雙向的溝通和了解,公關(guān)部門常常需要為組織安排一些聚會與慶典活動。 (4)遇到不便談?wù)摰脑掝}不要輕易表態(tài),應(yīng)該轉(zhuǎn)移話題以緩和氣氛。 (2)不要涉及令人不偷快的內(nèi)容,如疾病、死亡、荒誕、淫穢等。 交談禮儀 在正式的社交場合,交談各方的聲音、站、坐姿勢及談話的內(nèi)容都有適當(dāng)?shù)囊螅胁豢呻S隨便便。一般是先打招呼或點(diǎn)頭致意,然后相互握手,寒暄致意。其基本程序是,先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位等,同時遞上事先準(zhǔn)備好的名片。即介紹的先后順序應(yīng)當(dāng)是:先向身份高者介紹身份低者;先向年長者介紹年輕者;先向女士介紹男士等。為他人做介紹前,必須要了解被介紹雙方各自的身份、地位等。見面是交往的開始,了解是溝通的前身,介紹是社交場合中相互了解的基本方式。國外學(xué)者在聽的藝術(shù)上有許多要領(lǐng),可歸納如下: ①選擇一個安靜舒適的環(huán)境進(jìn)行交談; ②項心地、注意地聽,消除心理上的障礙; ③少講多聽,不要打斷對方的話; ④設(shè)法使交談輕松自如; ⑤注意聽其內(nèi)容; ⑥一定要絕對耐心地聽; ⑦保持冷靜,不要受個人情緒或氣氛的影響; ⑧恰當(dāng)?shù)靥岢鰡栴},以表明你在認(rèn)真地聽; ⑨不要過早地作出判斷; ⑩若交談環(huán)境不理想,要盡力擺脫干擾; ⑧注意談話者的神態(tài)、表情等非語言傳播手段;⑧注意你自己的身體語言。能否做到這一點(diǎn),可表現(xiàn)為三種聽的方式:即漫不經(jīng)心的聽;批判性地聽;移情式地聽。1972年,著名的傳播學(xué)家韋弗提出了一個聽的模式。在人們的交往、交談中,認(rèn)真地去聽,可以收到良好的談話效果:聽可以滿足對方的需要;聽可以了解對方是否真正理解你說話的含義;聽可以獲得必要的信息;聽可以使人們的交往、交談更有效,彼此之間的關(guān)系更融洽。既講又聽可以滿足雙方的需要,惟其如此才能使交談順利發(fā)展。這說明,聽在人們的交往中居于非常重要的地位。人們在交往、交談中,一定要注意音高幾速度、音度、音量、音質(zhì)及詞匯的使用。聲音并不是語言,但它能表現(xiàn)出人的情緒、情感等。從群體的角度來分析,不同的群體姿勢姿態(tài)可以表現(xiàn)出不同的群體意識。姿勢姿態(tài)在社交活動中反映著深刻的內(nèi)涵。同樣一個人,穿著打扮不同,給人留下的印象也不完全相同,對交往也會產(chǎn)生不同的效果。 (5)衣著儀表。在人與人之間的交往、交談中,手的動作不宜過大,但能夠幫助人們表達(dá)思想、感情,增加與豐富語言信息內(nèi)容的手勢動作還是必要的。目光接觸可以表示坦誠;可以表示敵意;可以表示鄙夷;可以表示命令;可以表示尊敬;可以表示專注,可以表示反感;可以表示吃驚等等。 (3)目光接觸。在非語言交往、交談中,眼睛被認(rèn)為是人體傳遞信息的一個重要部位。面部表情對人們的交談起著解釋、澄清、糾正與強(qiáng)化的作用,它是測量人的情緒的客觀指標(biāo)之一。 我們對主要的非語言動作進(jìn)行表述: {1}面部表情。非語言交往有自己的符號,如自身接觸,親近,方位、外表、頭部動作,面部表情,手勢,眼睛動作和目光接觸等。為此應(yīng)該做到:認(rèn)識自己,打消顧慮,增加信心,自然與放松。人人都可以成為一個善談、健談的人。以禮待人,既能顯示出你的人格尊嚴(yán),又可以滿足對方的自尊需要。一般來說,它集中體現(xiàn)在禮貌語言的使用和談話時的表情及聲音上。 (1)語言禮儀?,F(xiàn)代社會中大部分信息都是通過語言傳遞的。 第二節(jié) 公共關(guān)系交談禮儀 語言交談 交談是靠語言、非語言和聆聽藝術(shù)構(gòu)成的溝通方式。 (6)聚餐會。迎送晚會可采取座談的形式,也可采取晚餐的形式,之后舉行晚會表演。逢年過節(jié),組織要通過節(jié)日晚會的活動形式暢談取得的成績,展望未來的事業(yè)。周年紀(jì)念的形式不拘一格,公共關(guān)系人員對此應(yīng)有重大的公共關(guān)系方案出臺。這是指根據(jù)工作需要而舉行的比較正規(guī)的沙龍,如文學(xué)沙龍、音樂沙龍、足球沙龍等。它既可以作為組織內(nèi)部公共關(guān)系活動的一種方式,也可以作為為組織外部公眾提供了解、溝通機(jī)會的一種方式。 社交方式 社會組織在公共關(guān)系活動中主要的社交方式有: (1)社交沙龍。 公共關(guān)系禮儀 公共關(guān)系禮儀是指公共關(guān)系工作人員在公關(guān)活動中應(yīng)遵循的尊敬他人、講究禮節(jié)的程序。 教學(xué)內(nèi)容: 第一節(jié) 公共關(guān)系禮儀概述 禮儀 禮是禮貌、禮節(jié),這是一種要求;儀是儀式、儀表、儀態(tài),這是一種被人們規(guī)定的共同認(rèn)可的程序。 教學(xué)重點(diǎn): 日常交往禮儀外事往來禮儀的內(nèi)容。 熟悉日常交往禮儀外往來禮儀的內(nèi)容。 第十章 公共關(guān)系禮儀 教學(xué)目的與要求: 掌握日常交往禮儀、外事往來禮儀的內(nèi)容。對公關(guān)廣告?zhèn)鞑バЧ扇〉闹饕{(diào)查方法有:問卷調(diào)查、抽樣調(diào)查、走訪調(diào)查等。 公共關(guān)系廣告效果的測定內(nèi)容 公共關(guān)系廣告的傳播效果是以社會公眾對廣告的收看、收聽、認(rèn)知、記憶等因素為依據(jù)進(jìn)行調(diào)查、計算的。 (3)廣告效果的表現(xiàn)形式不同。 (2)廣告效果的測定手段不同。 第五節(jié) 公共關(guān)系廣告的效果檢測 公共關(guān)系廣告效果的測定特點(diǎn) 公共關(guān)系廣告效果的測定與商業(yè)廣告效果的測定截然不同,其特點(diǎn)表現(xiàn)在: (1)廣告效果的測定目的不同。更多的公關(guān)廣告是沒有結(jié)尾的,只有少數(shù)特殊的廣告才有結(jié)尾。公關(guān)廣告對正文的要求是:開門見山、直截了當(dāng)、具體真實(shí)、熱情友好、易于記憶、富于魅力。 (2)正文。公關(guān)廣告對標(biāo)題的要求是:醒目、通俗、自然、親切,能吸引人。公關(guān)廣告的結(jié)構(gòu)一般分為三大部分,即標(biāo)題、正文和結(jié)尾??尚械霓k法是依據(jù)企業(yè)自身的財力來合理地安排公關(guān)廣告活動,選擇適當(dāng)?shù)膫鞑ッ浇椋m當(dāng)?shù)目r間,適當(dāng)?shù)目タ臻g。 (5)企業(yè)自身的實(shí)力。 (4)廣告目標(biāo)的要求。不同的社會公眾在工作職業(yè)、興趣愛好、文化程度、知識結(jié)構(gòu)及生活習(xí)慣等方面各具特點(diǎn),從而形成了對媒體的不同接觸習(xí)慣。公關(guān)廣告所涉及到的具體內(nèi)容其特點(diǎn),應(yīng)依據(jù)不同公關(guān)廣告內(nèi)容選擇不同的廣告媒體,以保證特定的社會公眾能夠看到、聽到、讀到。公關(guān)廣告媒體選擇得合適,公共關(guān)系活動效果就會顯著;反之,會弱化公關(guān)活動的效果。正確地選擇媒體,一般要考慮以下因素: (1)媒體的性質(zhì)。 選擇媒體 公關(guān)廣告應(yīng)用的主要媒體是報紙、雜志、廣播、電視。 第四節(jié) 公共關(guān)系廣告的制作程序 一般來說,公關(guān)廣告的制作程序有以下步驟: 確定主題 制作公關(guān)廣告時要根據(jù)其內(nèi)容確定主題,明確公關(guān)廣告的目標(biāo)。 注重效果的原則 注重效果的原則,即公關(guān)廣告必須注重效果。 尋求佳時的原則,即公關(guān)廣告必須時機(jī)選擇得當(dāng),否則將導(dǎo)致事倍功半。 富于創(chuàng)新的原則 富于創(chuàng)新的原則,即要求公關(guān)廣告在具體內(nèi)容、分析角度、運(yùn)用手法等方面,新穎別致、富于創(chuàng)新意識,以給予社會公眾一種清新的活力和奇特的美感。 第三節(jié) 公共關(guān)系廣告的基本原則 公共關(guān)系廣告宣傳的主題內(nèi)容可以不同,所追求的公關(guān)目標(biāo)也可以不同,但公共關(guān)系廣告應(yīng)遵循的原則有: 實(shí)事求是的原則 實(shí)事求是的原則,即公關(guān)廣告應(yīng)避免弄虛作假,要真實(shí)地、客觀地進(jìn)行公關(guān)廣告設(shè)計、編寫與制作,以爭取得到更多的社會公眾的信賴。這類廣告的宣傳目的,是要建立或改變一個企業(yè)或一個產(chǎn)品在社會公眾心目中的原有地位,建立或改變一種消費(fèi)意識、樹立一種新的消費(fèi)觀念。一般來說,創(chuàng)意廣告要有明確的主題和目標(biāo),以表明組織或企業(yè)對社會活動的關(guān)心、支持。響應(yīng)廣告強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)與社會生活各個方面的關(guān)聯(lián)性和公共性。 響應(yīng)廣告 響應(yīng)廣告是指組織或企業(yè)為響應(yīng)社會或其他企事業(yè)單位的號召,支持公益事業(yè)的發(fā)展,以求社會各界公眾的理解與支持而進(jìn)行的廣告。 作為一個經(jīng)濟(jì)組織,組織的廣告就是指企業(yè)廣告,其重點(diǎn)是宣傳企業(yè)的自然狀況,介紹企業(yè)的經(jīng)營方針,解釋生產(chǎn)經(jīng)營目的和消除誤解。其特殊性有: 推銷組織機(jī)構(gòu)的形象; ,讓公眾了解組織或企業(yè)乃至產(chǎn)品及服務(wù); 。 教學(xué)內(nèi)容: 第一節(jié) 公共關(guān)系廣告的特點(diǎn) 公共關(guān)系廣告是為擴(kuò)大社會組織的知名度、提高信譽(yù)度、樹立良好的形象,以求得社會公眾對組織的理解與支持而進(jìn)行的廣告宣傳活動。 了解公共關(guān)系廣告的效果檢測。 掌握公共關(guān)系廣告的特點(diǎn)、類型、制作程序。(3)綜合式CIS作業(yè)流程:一般分為六個階段,即CI概念確立階段、企業(yè)實(shí)態(tài)調(diào)查階段、形象概念確定階段、設(shè)計作業(yè)展開階段、完成與導(dǎo)人階段和監(jiān)督與評估階段。(1)日本式CIS作業(yè)流程:一般分為三個階段,即調(diào)查階段、企劃階段和實(shí)施階段。(4)從理性圖形到感性圖形。簡捷的圖形、抽象化的圖案,已成為企業(yè)標(biāo)志設(shè)計上的趨勢之一。字體標(biāo)志是指以特定的、明確的字體造型、或字體所衍生出來的圖案來表示企業(yè)的精神理念或象征公司的經(jīng)營內(nèi)容。 第五節(jié) CIS戰(zhàn)略的作業(yè)要求 CIS戰(zhàn)略的發(fā)展方向 面對急劇變化的生活形態(tài)、強(qiáng)烈競爭的市場環(huán)境、日新月異的潮流走向等諸多變化因素,企業(yè)標(biāo)志是否符合時代的要求,是否能滿足消費(fèi)者的需求并使消費(fèi)者認(rèn)知,是否符合企業(yè)的市場定位與企業(yè)形象概念,已成為當(dāng)今企業(yè)導(dǎo)人CIS,進(jìn)行視覺設(shè)計的重要課題。BI的重點(diǎn)在人,它是企業(yè)中人的因素的綜合,是人的主觀能動性的反映。 CIS系統(tǒng)各構(gòu)成要素的關(guān)系 MI. BI、VI三者構(gòu)成一個完整的CIS系統(tǒng),彼此既相互關(guān)聯(lián)、統(tǒng)一,又各具特點(diǎn),各有側(cè)重。在企業(yè)外部,構(gòu)建企業(yè)行為識別的主要活動是通過市場調(diào)查、產(chǎn)品推廣、公共關(guān)系、促銷活動、各項溝通活動以及公益文化活動得以實(shí)施的。 CIS行為工程 由于行為識別系統(tǒng)是通過具體行動來塑造企業(yè)形象的,其行為必須要從企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境兩方面著手,而在企業(yè)內(nèi)部員
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