【正文】 本制度于頒布之日起正式生效。 二、 公司各部 門有權(quán)針對(duì)部門實(shí)際情況制定管理細(xì)則，通過合法程序并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)頒布生效，并納入本制度。 十 一 章 附則 一、 本制度由總經(jīng)辦法務(wù)部起草 編制 ， 工會(huì)參與討論協(xié)商， 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人初審 ， 法律顧問終審 ， 總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)通過， 并向全體員工公示。 六、罰則： 1） 對(duì)無(wú)視防火安全工作，違反有關(guān)消防法規(guī)，經(jīng)指出拒不執(zhí)行的部門或個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)給予處分 ，并扣除 當(dāng)月所有獎(jiǎng)金 。 第十五條 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)經(jīng)常對(duì)全體干部、職工進(jìn)行防火安全教育，并組織業(yè)務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行消防訓(xùn)練。 22 四、防火安全措施 第十三條 企業(yè)的防火安全工作要本著 “預(yù)防為主，防消結(jié)合 ”的原因，防患于未然。 第十一條 各部門兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，落實(shí)本部門的防火安全措施。 第九條 各級(jí)防火安全責(zé)任人的職責(zé)是： 貫徹上級(jí)的消防工作指示，嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)； 將消防工作列入議事日程，做到與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比； 執(zhí)行防火安全制度，依法糾正違章； 協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因，提出處理意見。 三、防火安全職責(zé) 第七條 全體職工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)并有安全防火的責(zé)任和義務(wù) 。 第五條 為確保各項(xiàng)防火安全措施落實(shí)，企業(yè)成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本企業(yè)的防火安全工作，各部門設(shè)負(fù)責(zé)抓消防工作的兼職防火安全員。 二、防火安全的組織與機(jī)構(gòu) 第四條 企業(yè)及各部門均實(shí)行防護(hù)安全責(zé)任制，設(shè)防火責(zé)任人。 第二條 本制度旨在加強(qiáng)企業(yè)的 消防 安全工作，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)及工作人員生命安全，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。 。 適時(shí)調(diào)整您的手機(jī)鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)、會(huì)議中請(qǐng)?jiān)O(shè)置成震動(dòng)。 提示：應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)；對(duì)方留言時(shí)，要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼、來電日期和時(shí)間。掛電話時(shí)請(qǐng)等待對(duì)方掛斷后再輕輕地放下電話。 您在應(yīng)接電話時(shí)，請(qǐng)?jiān)阝忢?3 聲內(nèi)應(yīng)答。確認(rèn)后，請(qǐng)來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。 ：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩 ，嚴(yán)禁上 班時(shí)間在辦公區(qū)域著拖鞋； ，按要求執(zhí)行。 二、 職業(yè)儀表 您的一言一行代表著公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、 坐姿端正 是十分重要的。 3）檔案管理員應(yīng)妥善保管好檔案，不按規(guī)定保管檔案的，公司予以警告處分，拒不改正者，扣除 10%月獎(jiǎng)金，檔案管理員丟失檔案者，直接扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。 檔案室檔案員每?jī)赡陮?duì)已到保管期限的檔案資料進(jìn)行復(fù)查 復(fù)查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批 檔案室檔案員將確認(rèn)銷毀的檔案材料登記在《檔案銷毀清冊(cè)》上，并組織銷毀 19 4．相關(guān)文件： 《檔案管理規(guī)則》 《財(cái)務(wù)檔案管理制度》 5．相關(guān)表單： 檔案移交登記表 檔案借閱登記表 檔案借出登記表 檔案銷毀 罰則： 1） 未經(jīng)批準(zhǔn) 把需要銷毀的檔案作其他用途或者當(dāng)廢紙出賣者，扣除 5%月 獎(jiǎng)金；造成嚴(yán)重?fù)p失 者，公司依法追償。 c．復(fù)印： a) 檔案使用人若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意； b) 圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。 b．借出： a) 檔 案使用人如需借出檔案，須填寫《檔案借出登記表》，并按規(guī)定于 1 周內(nèi)歸還，不能及時(shí)歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面確認(rèn)檔案完整性后方可入庫(kù)。 提供利用 A．加強(qiáng)基礎(chǔ)工作： a．編制必要的全引目錄和案卷目錄，為檔案用戶提供 必要的檢索工具； b．安裝使用快捷便利的檔案管理軟件，提高查檔效率； c．開辟閱覽室，向檔案用戶提供檔案信息。 18 放順序?yàn)樽蚤T口起，從左到右，從上到下。 造冊(cè)：制作全引目錄和案卷目錄，形成保管清冊(cè)。 保管 A．庫(kù)房管理 a．庫(kù)房應(yīng)保中布置、自成一區(qū)，不堆放與檔案資料無(wú)關(guān)的物品，不從事與庫(kù)房管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)；庫(kù)內(nèi)檔案必須按順號(hào)上架，不得錯(cuò)架、亂架； b．除檔案員外，非檔案人員不得隨意出入庫(kù) 房，確需進(jìn)庫(kù)的（如維修庫(kù)房或設(shè)備等），則須有檔案員陪同并相伴始終； c．隨時(shí)注意庫(kù)房溫濕度的具體指數(shù)，務(wù)必使溫度保持在 14℃ 20℃，相對(duì)濕度 50%65%； d．檔案入庫(kù)前要進(jìn)行嚴(yán)格的檢疫工作，特別注意檢查易于生蟲的部位；同時(shí)對(duì)檔案必須進(jìn)行定期的防疫檢查，有計(jì)劃、分期分批地對(duì)檔案進(jìn)行翻動(dòng)； e．每月中旬定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清掃擦拭，包括擦洗密集架、地面、門窗等，特別是對(duì)一些小角落、縫隙要進(jìn)行清潔消毒以防害蟲滋生； f．檔案員離開庫(kù)房時(shí)應(yīng)隨手鎖門，并注意檢查庫(kù)房門窗的緊閉性； g．公司采用移動(dòng)式密集架作為檔案裝具 。 整理上架 A． 流程 B．要求： a．卷內(nèi)文件的排列應(yīng)條理系統(tǒng)。 技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诋a(chǎn)品定型后一個(gè)月 內(nèi)歸檔。 基建檔案在竣工決算工作完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，項(xiàng)目前期資料一年后歸檔。 文書檔案每 半年為一個(gè) 歸檔周期。 每月終了，檔案登記員應(yīng)查驗(yàn)在檔資料的完好性，并出具報(bào)告。具體流程： 1 在檔案登記員處填表登記； 2 再將登記表及歸檔資料一并交檔案管理員處驗(yàn)收歸檔； 3 然后再將檔案登記表交回檔案登記員處。（移交清單即文件清單）； b．各部室向圖書檔案室移交檔案時(shí)要做到種類齊全、份數(shù)完整，圖書檔案 室不接收未經(jīng)系統(tǒng)整理的零散文件； c．文件在各部室保存階段，要注意保持字跡清晰，份數(shù)完整，防止發(fā)生霉變等。 具體管理 立卷歸檔： A．流程： 16 B．要求： a．各部室向圖書檔案室移交檔案時(shí)，均需附上移交清單一式兩份。如 政府和公共事業(yè)單位的批文、文件和專題會(huì)議紀(jì)要等。 客戶服務(wù)檔案：即公司在提供客戶服務(wù)過程中形成的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄，如客戶投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查與分析記錄等。 人事檔案：即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評(píng)等人事活動(dòng)中形成的反映個(gè)人基本情況、工作表現(xiàn)的個(gè)人資料。 基建檔案：即以竣工圖為核心的在工程建設(shè)過程中形成的專業(yè)資料。 鑒于人事檔案的特殊性，公司人事檔案由人力資源部自管，人力資源部經(jīng)理指定專人按集中管理、嚴(yán)格保密的原則進(jìn)行管理。 職責(zé) 公司檔案按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的辦法進(jìn)行組織管理，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司檔案的總體管理，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門資料的立卷歸檔工作，總經(jīng)辦對(duì)各部 門資料立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 15 第八章 檔案管理制度 目的和范圍 ：建立公司檔案立卷、歸檔、整理、保管、利用、銷毀等程序，確保公司檔案完整、齊全、高質(zhì)、檔案資源得到妥善保管、有效利用和持續(xù)補(bǔ)充。 2）除公司指定員工以外，禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛，非專職司機(jī)駕駛公司車輛的，造成后果由非專 職司機(jī)全部承擔(dān)。 10. 完成公司臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。 8. 若發(fā)生交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用，原則上由司機(jī)及當(dāng)事人負(fù)責(zé)；如遇特殊情況，經(jīng)公司評(píng)估、領(lǐng)導(dǎo)審批后視事故性質(zhì)、損失程度酌情給于處理。 6. 應(yīng)做到出車前，行車中，收車后的檢查工作，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。 4. 具備專業(yè)的汽修知識(shí)、熟悉路況及車輛性能，增強(qiáng)責(zé)任心及安全意識(shí)，確保車輛安全作業(yè)。 2. 嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)，具備高度敬業(yè)精神。 5. 做好車輛維修、保養(yǎng)相關(guān)的工作記錄。 3. 修理工作結(jié)束后，司機(jī)填寫費(fèi)用報(bào)銷單連同票據(jù)交于財(cái)務(wù)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。 第七條 車輛保養(yǎng)、修理規(guī)定 1. 駕駛員應(yīng)堅(jiān)持按月、季進(jìn)行車輛保養(yǎng)。 第五條 車輛費(fèi)用規(guī)定 1. 司機(jī)可預(yù)支一定數(shù)量的流動(dòng)資金，包括所需的燃油費(fèi)、停車、過橋過路費(fèi)及突發(fā)機(jī)械事故費(fèi)用等，此費(fèi)用由財(cái)務(wù)建立司機(jī)費(fèi) 用專賬。 7. 未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁公司所有車私用，否則扣除司機(jī)當(dāng)月工資，造成后果者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。 5. 司機(jī)出車時(shí)必須認(rèn)真填寫用車登記表，包括行車路線、出行人員、出車時(shí)間