【正文】 、目的地，實際 回車時間。 3. 各部門用車，必須提前申請。 第三條 車輛的使用范圍 1. 公司員工因公外出辦事（本地或短 途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)等） 2. 接送公司賓客或來公司辦事人員 3. 其他緊急或特殊用車 第四條 車輛的使用程序 1. 車輛使用應(yīng)顧全大局，服從公司的安排、統(tǒng)一調(diào)度。 13 第七章 車輛管理 制度 第一條 為使 公司所有 用車管理有所依循， 保證用車管理規(guī)范化， 特制定 此 管理 辦法，本辦法適用于公司公共用車。 罰則： 1）使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天者，每次扣除月獎金 5%； 2）浪費辦公資源者，第一次處警告處分，再犯者每次扣除月獎金 5%。 （ 3）公司的計算機實行專機專人使用，如因個人原因造成的損壞或丟失，由使用者負(fù)責(zé)。其他機忙不過來的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機負(fù)責(zé)人同意，用完后必須關(guān)機，資料及時從該電腦中刪除。 （ 1）每臺電腦由責(zé)任人設(shè)定開機密碼，并將密碼報行政部備案。 、會議室、接待室等公用設(shè) 施后應(yīng)將所有物品恢復(fù)原狀，整理并進(jìn)行清潔。 12 第六章 辦公設(shè)備管理制度 、傳真機只作公用、消耗品（如復(fù)印紙、打印紙）要力求節(jié)約，不必要的資料不復(fù)印、不打印，誤復(fù)印時，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。 3. 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：地毯無污漬、無灰塵、無紙屑。 2. 管理方法： 1） .后勤部負(fù)責(zé)辦公室地毯衛(wèi)生的整體清潔工作，尤其是辦公室公共區(qū)域地毯部分；前臺負(fù)責(zé)前臺及董事長辦公室的地毯衛(wèi)生。 三 地毯衛(wèi)生 1. 地毯衛(wèi)生管理原則： 地毯衛(wèi)生實行個人責(zé)任制，在后勤部負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生的同時，員工按時做好各自辦公區(qū)域地板的衛(wèi)生清潔，后勤部及時做好相應(yīng)的督察。午休時間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務(wù)的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。 內(nèi) 嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊 。 二 辦公氛圍 上班 應(yīng) 著裝整齊、坐姿端正 。 。 ，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。 、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。特殊情況延期的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 8 小時工作制 ，因工作需要工作時間做出相應(yīng)調(diào)整，但不得超過 40 小時 /周，超過則屬于加班時間，記加班工資。 ，加班工資或調(diào)休計算以考勤記錄為準(zhǔn)。 《員工加班申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后交考勤管理人員處備查。 因工作原因無法補休假期的，員工 可以 和公司協(xié)商 相關(guān) 補償費用。 ③ 其它情況按事假處理。按醫(yī)囑的建議準(zhǔn)予病假天數(shù)，一天以上 3 天以內(nèi)需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 3 天以上（含 3 天）需經(jīng)部門經(jīng)理同意報總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理級請病假無論時間長短都需總經(jīng)理批準(zhǔn)；無醫(yī)院證明的病假不得超過 1 天 /月。 10 （ 4） 員工曠工 扣除當(dāng)月 20%獎金 ，連續(xù)曠工三天及一年累計曠工五天以上者，予以開除。未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤者和超過請假時間又未續(xù)假者按曠工處理，假期滿返回后，需向行政部辦理報 到登記。 ② 每季度請事假 2 天以內(nèi)（含 2 天）， 扣除 當(dāng)月 5%獎金 ； 2 天以上的 扣除當(dāng)月 10%獎金 。 三 假期管理 假期分為病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假。 3. 出差工作考勤方式 出差、外出培訓(xùn)或工作交流，須提前申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報行政部登記備案方可出差，未辦理登記手續(xù)外出者按曠工處理。 2. 外出工作考勤方式 上班時間若因公外出辦事，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后如實填寫《外出登記表》，并提交公司行政部備案。 （ 3）對于上午上班遲到、下午下班早退的處理，當(dāng)月累計 20 分鐘以內(nèi)的不扣款，超出時間按 1 元 /分鐘扣款。 （ 1）對于代打卡的處理，任何員工上、下班不得代打卡，違者雙方 各扣 當(dāng)月 5%獎金 。 二 工作考勤方式 1. 上班實行打卡制度。 9 第四章 考勤管理制度 為 嚴(yán)肅勞動紀(jì)律， 加強考勤管理，維護(hù) 良好 工作秩序 ，提高工作效率 ，更好地適應(yīng)公司發(fā)展，根據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，在公司原有考勤管理條例的基礎(chǔ)上加以補充和修正，形成次管理制度，本制度適用于公司全體員工，具體管理則結(jié)合公司的所有管理制度及人員分類辦法實施。 注：個人資料變更登記 當(dāng)員工資料有以下變更或補充時，請在一周內(nèi)向人事部報備，以確保員工的權(quán)益。 (5） 凡辭退、自離的員工不得再申請進(jìn)入本公司，人事部應(yīng)給予紀(jì)錄，辭職員工原則上亦同，但如有特殊原因需再入職者，需獲得人事部 /主管和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 (3） 離職人員在辦理離職手續(xù)時，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，否則公司不給辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，要負(fù)賠償責(zé)任。 (1） 已決定離職的員工，必須盡心服務(wù)至最后工作日為止，如借故怠慢，損害公司利益，公司有權(quán)立即對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰，任意缺勤而無合理解釋者，以曠工論處。 ⑨ 離職者根據(jù)行政部開據(jù)的《離職手續(xù)清單》逐一辦理并做好工作交接（需填寫離職工作交接表），工作交接是否完成以雙方簽字為準(zhǔn)，離職手續(xù)辦妥完畢三日內(nèi)發(fā)放未領(lǐng)取的薪酬。 ④ 報銷公司賬目，歸還借款； ⑤ 戶口、檔案及人事關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職 30 日內(nèi)將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能立即轉(zhuǎn)離的，需及時與公司簽訂委托管理協(xié)議； ⑥ 職員違約或提出解除勞動合同時，職員應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費用； ⑦ 完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。 8 （ 3） 離職申請生效及審批完成后，人事部應(yīng)提前通知離職人員，并告知其準(zhǔn)時辦理離職手續(xù)，在離職前完善工作交接，完備離職手續(xù)，包括： ① 工作物品交接：交還所有公司文件資料、電子文檔、辦公設(shè)備及其它公物 ；在任職此期間內(nèi)如損壞、丟失情況的，須照價賠償。 （ 1） 離職員工在試用期內(nèi)需提前一周提出書面申請，合同期的員工需提前一個月填寫《離職申請書》；辭退、自離的員工由主管或人事部開據(jù)《離職通知書》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能生效。 （ 4）自離：達(dá)到以下條件均視為自離，自離者按除名處理，不予結(jié)算自離前一個月的薪酬，給公司造成損失的依法追究賠償責(zé)任。 （ 1）辭職：員工本人主動向公司提出書面申請離職的； （ 2）辭退：公司 對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章，但未達(dá)到被開除、除名程度的職工，依法強行解除勞動關(guān)系 。 ：總經(jīng)辦根據(jù)各部門人事變動申請或提名制定年度人事變動計劃，結(jié)合年度、季度考核結(jié)果及各部門實際工作需要及時做好人事變動相關(guān)工作。 ：以客觀公正為原則，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以考評結(jié)果為依據(jù)，結(jié)合公司各部門用人需求，綜合考慮員工相關(guān)的知識技能、資歷和經(jīng)驗。 （四）人事變動 ：為合理配置人力資源，建立規(guī)范有序的人事變動管理機制，保證公司人力資源的穩(wěn)定、健康發(fā) 展。 （ 1）到錄用部門報到，接受工作安排，并與部門負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面，入職引導(dǎo)人介紹公司基本情況、工作基本情況和解答部分疑問； （ 2）辦理考勤卡、工作牌； （ 3）領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料； （ 4）發(fā)放公司統(tǒng)一申請的郵箱和密碼（該郵箱和密碼的歸屬權(quán)為公 司，個人僅有在職期間的使用權(quán)）。人事部負(fù)責(zé) 涉及公司簡介（包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、各部門分布及部門職能等）、公司制度介紹等。 ⑥ 一寸彩照五張； （ 2）提交您在公司指定銀行開立的存折賬號、個人社會保險號及住房公積金賬號； 7 （ 3）與行政部同事商洽，確定您個人人事檔案存放、黨團(tuán)組織關(guān)系問題。 （二）入職 （ 1） 辦理入職手續(xù)，填寫個人資料（填寫員工信息表、人員試用審核表）； （ 2） 與錄用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。 二 人事管理流程 ：招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動、離職 （一）招聘 ：公司根據(jù) 發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋找 、 吸引有能力又有興趣到企業(yè)任職的人員，從中選出適宜人員予以錄用 。 ，公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和續(xù)簽協(xié)議。 ，公司依據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，對品德良好、業(yè)績能力突出、能優(yōu)秀完成崗位工作的員工依法實施獎勵；對工作怠慢、違章亂法、損害公司形象和利益的員工，有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動合 同。 ； 駐外機構(gòu)人員社會保險于深圳總公司購買 。 《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂《勞動合同書》、《保密合 同》。