【正文】 四、 本制度于頒布之日起正式生效。二、 公司各部門有權(quán)針對部門實(shí)際情況制定管理細(xì)則，通過合法程序并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)頒布生效，并納入本制度。十一章 附則一、 本制度由總經(jīng)辦法務(wù)部起草編制，工會(huì)參與討論協(xié)商，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人初審，法律顧問終審，總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)通過，并向全體員工公示。 1）對無視防火安全工作，違反有關(guān)消防法規(guī)，經(jīng)指出拒不執(zhí)行的部門或個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)給予處分，并扣除當(dāng)月所有獎(jiǎng)金。 四、及時(shí)撲滅火災(zāi)，減少損失的； 二、堅(jiān)持防火安全規(guī)章制度，敢于同違章行為作斗爭，保障了安全的； 對防火安全工作定期檢查評比，對取得下列成績的單位或個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)： 五、獎(jiǎng)勵(lì) 第十五條 各部門在生產(chǎn)和工作中，都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)頒布的有關(guān)防火條例，并根據(jù)自己的實(shí)際情況，定出具體措施。 第十三條 義務(wù)消防隊(duì)接受防火領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動(dòng)，認(rèn)真履行消防職責(zé)。 第十一條 組織交流經(jīng)驗(yàn)，評比表彰先進(jìn)。 制定本企業(yè)的防火安全制度和措施； 防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是： 執(zhí)行防火安全制度，依法糾正違章； 貫徹上級的消防工作指示，嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)； 第九條 企業(yè)防火責(zé)任人和各部門的防火責(zé)任人分別對本企業(yè)和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。 第七條 各部門均要建立義務(wù)消防隊(duì)，以防在萬一發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊(duì)未到達(dá)之前，能起到控制火勢蔓延或把火撲滅在初起階段的作用。 第五條 本企業(yè)的防火責(zé)任人由總經(jīng)理擔(dān)任，部門班組的防火責(zé)任人分別由主任、班組長擔(dān)任。 企業(yè)及各部門均實(shí)行防護(hù)安全責(zé)任制，設(shè)防火責(zé)任人。 二、防火安全的組織與機(jī)構(gòu) 第三條 本制度旨在加強(qiáng)企業(yè)的消防安全工作，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)及工作人員生命安全，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。 第一條 。 適時(shí)調(diào)整您的手機(jī)鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低，培訓(xùn)、會(huì)議中請?jiān)O(shè)置成震動(dòng)。 提示：應(yīng)答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)；對方留言時(shí)，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時(shí)間。掛電話時(shí)請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。 您在應(yīng)接電話時(shí)，請?jiān)阝忢?聲內(nèi)應(yīng)答。確認(rèn)后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩 ，嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公區(qū)域著拖鞋； ，按要求執(zhí)行。 二、 職業(yè)儀表 您的一言一行代表著公司形象，因此，工作時(shí)精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。 3）檔案管理員應(yīng)妥善保管好檔案，不按規(guī)定保管檔案的，公司予以警告處分，拒不改正者，扣除10%月獎(jiǎng)金，檔案管理員丟失檔案者，直接扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。4．相關(guān)文件： 《檔案管理規(guī)則》 《財(cái)務(wù)檔案管理制度》5．相關(guān)表單： 檔案借閱登記表 檔案借出登記表 檔案銷毀罰則：1）未經(jīng)批準(zhǔn)把需要銷毀的檔案作其他用途或者當(dāng)廢紙出賣者，扣除5%月獎(jiǎng)金；造成嚴(yán)重?fù)p失者，公司依法追償。c．復(fù)?。篴) 檔案使用人若需復(fù)印檔案資料的，須經(jīng)檔案員同意；b) 圖紙資料若需借出復(fù)印的，須經(jīng)檔案員同意并嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)。b．借出：a) 檔案使用人如需借出檔案，須填寫《檔案借出登記表》，并按規(guī)定于1周內(nèi)歸還，不能及時(shí)歸還的，經(jīng)檔案員同意可辦理續(xù)借手續(xù)；歸還時(shí)，檔案管理人員必須當(dāng)面確認(rèn)檔案完整性后方可入庫。 提供利用A．加強(qiáng)基礎(chǔ)工作：a．編制必要的全引目錄和案卷目錄，為檔案用戶提供必要的檢索工具；b．安裝使用快捷便利的檔案管理軟件，提高查檔效率；c．開辟閱覽室，向檔案用戶提供檔案信息。檔案按部室存放，密集架的編號及檔案的存放順序?yàn)樽蚤T口起，從左到右，從上到下。文書檔案按時(shí)間順序依次排列，具有密切聯(lián)系的文件應(yīng)依一定的次序排列在一起，即批復(fù)在前、請示在后；正件在前、附件在后；基建檔案的卷內(nèi)排列順序?yàn)槲那皥D后；b．不同保存價(jià)值的文件應(yīng)分開組卷；c．凡有文字部分的均應(yīng)打上號碼（采用打號機(jī)，正面右上角，背面左上角）；d．文件材料裝訂前應(yīng)剔除金屬物；e．圖紙采用手風(fēng)琴式折疊法，規(guī)格為30cm21cm；裝訂邊應(yīng)加墊紙以使左右平整并注意露出圖標(biāo)。上架：案卷按檔號順序豎放在密集架上，一般小號在左，大號在右，自上而下。 整理上架A． 流程鑒定：對各部室移交的檔案，檔案室檔案員要重要審查其價(jià)值性，并剔除無保存價(jià)值的文件材料組卷：通過鑒定的文件材料嚴(yán)格按規(guī)定排列、打號、裝訂、著錄并制作卷內(nèi)目錄，組成案卷。（移交清單即文件清單）；b．各部室向圖書檔案室移交檔案時(shí)要做到種類齊全、份數(shù)完整，圖書檔案室不接收未經(jīng)系統(tǒng)整理的零散文件；c．文件在各部室保存階段，要注意保持字跡清晰，份數(shù)完整，防止發(fā)生霉變等。B．要求：a．各部室向圖書檔案室移交檔案時(shí)，均需附上移交清單一式兩份。財(cái)務(wù)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部保管。各部室資料人員，將工作中形成的有保留價(jià)值的文件整理后向檔案室移交。聲像檔案的歸檔時(shí)間同文書檔案。檔案管理人員將歸檔資料登記后整理上架。 具體管理 立卷歸檔：A．流程：各部門將應(yīng)歸檔資料，按歸檔流程辦理歸檔手續(xù)。如政府和公共事業(yè)單位的批文、文件和專題會(huì)議紀(jì)要等。 客戶服務(wù)檔案：即公司在提供客戶服務(wù)過程中形成的具有保留和存查價(jià)值的歷史記錄，如客戶投訴記錄、處理方案、落實(shí)反饋記錄、客戶滿意度調(diào)查與分析記錄等。 人事檔案：即公司員工在應(yīng)聘、轉(zhuǎn)正、考評等人事活動(dòng)中形成的反映個(gè)人基本情況、工作表現(xiàn)的個(gè)人資料。 基建檔案：即以竣工圖為核心的在工程建設(shè)過程中形成的專業(yè)資料。 鑒于人事檔案的特殊性，公司人事檔案由人力資源部自管，人力資源部經(jīng)理指定專人按集中管理、嚴(yán)格保密的原則進(jìn)行管理。職責(zé) 公司檔案按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的辦法進(jìn)行組織管理，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司檔案的總體管理，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門資料的立卷歸檔工作，總經(jīng)辦對各部門資料立卷歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第八章 檔案管理制度目的和范圍：建立公司檔案立卷、歸檔、整理、保管、利用、銷毀等程序，確保公司檔案完整、齊全、高質(zhì)、檔案資源得到妥善保管、有效利用和持續(xù)補(bǔ)充。2）除公司指定員工以外，禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛，非專職司機(jī)駕駛公司車輛的，造成后果由非專職司機(jī)全部承擔(dān)。10. 完成公司臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。8. 若發(fā)生交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用，原則上由司機(jī)及當(dāng)事人負(fù)責(zé)；如遇特殊情況，經(jīng)公司評估、領(lǐng)導(dǎo)審批后視事故性質(zhì)、損失程度酌情給于處理。 6. 應(yīng)做到出車前，行車中，收車后的檢查工作，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。 4. 具備專業(yè)的汽修知識、熟悉路況及車輛性能，增強(qiáng)責(zé)任心及安全意識，確保車輛安全作業(yè)。2. 嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)，具備高度敬業(yè)精神。 5. 做好車輛維修、保養(yǎng)相關(guān)的工作記錄。 3. 修理工作結(jié)束后，司機(jī)填寫費(fèi)用報(bào)銷單連同票據(jù)交于財(cái)務(wù)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。 第七條 車輛保養(yǎng)、修理規(guī)定1. 駕駛員應(yīng)堅(jiān)持按月、季進(jìn)行車輛保養(yǎng)。第五條 車輛費(fèi)用規(guī)定 1. 司機(jī)可預(yù)支一定數(shù)量的流動(dòng)資金，包括所需的燃油費(fèi)、停車、過橋過路費(fèi)及突發(fā)機(jī)械事故費(fèi)用等，此費(fèi)用由財(cái)務(wù)建立司機(jī)費(fèi)用專賬。7. 未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁公司所有車私用，否則扣除司機(jī)當(dāng)月工資，造成后果者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。5. 司機(jī)出車時(shí)必須認(rèn)真填寫用車登記表，包括行車路線、出行人員、出車時(shí)間、目的地，實(shí)際回車時(shí)間。3. 各部門用車，必須提前申請。第三條 車輛的使用范圍1. 公司員工因公外出辦事（本地或短途外出開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等）2. 接送公司賓客或來公司辦事人員3. 其他緊急或特殊用車第四條 車輛的使用程序1. 車輛使用應(yīng)顧全大局，服從公司的安排、統(tǒng)一調(diào)度。第七章 車輛管理制度第一條 為使公司所有用車管理有所依