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xx電器股份有限公司業(yè)務(wù)與信息體系優(yōu)化項目診斷分析階段報告(參考版)

2025-01-24 12:49本頁面
  

【正文】 為他們提供資源,使全公司都了解顧客需求,完成及時準(zhǔn)確的成本估計 ? 選出產(chǎn)品經(jīng)理全面負(fù)責(zé)從產(chǎn)品的概念篩選到產(chǎn)品投入市場銷售的全個過程,并通過績效考核制度對其進(jìn)行評審 ? 公司對產(chǎn)品經(jīng)理充分授權(quán)使其有能力協(xié)調(diào)各部門的資源 ? 保障產(chǎn)品開發(fā)資源的合理分配, 保障產(chǎn)品滿足顧客的需求 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 相關(guān)最佳實踐 評估 改進(jìn)建議 潛在收益 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 71 ? 目前公司沒有部門對如何估算產(chǎn)品開發(fā)成本提供培訓(xùn), 成本的估算主要依據(jù)行業(yè)價和市場價逆推得出;在成本的估算中,對產(chǎn)品維護(hù)成本和制造成本的平衡考慮不周。首席工程師或產(chǎn)品經(jīng)理有權(quán)否決部門帶有偏見的決定。通過運(yùn)用顧客實際經(jīng)驗于某一特定產(chǎn)品或服務(wù),公司可以準(zhǔn)確地判斷出顧客對于產(chǎn)品不同特性的反應(yīng) ? 建立一個與顧客生活工作條件相一致的環(huán)境,并通過營銷或客服的相關(guān)人員及時了解顧客對產(chǎn)品概念的反應(yīng)和建議 ? 可以適時召開一定的顧客測評會,讓顧客真正參與進(jìn)來,為產(chǎn)品概念的設(shè)計出謀劃策 ? 在產(chǎn)品開發(fā)過程中參考顧客的意見可以保障產(chǎn)品的設(shè)計與顧客的實際需求保持一致,及時調(diào)整產(chǎn)品設(shè)計,避免設(shè)計失誤和因此帶來的損失 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 相關(guān)最佳實踐 評估 改進(jìn)建議 潛在收益 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 69 新產(chǎn)品開發(fā)與管理 -缺乏嚴(yán)格的成本規(guī)劃和監(jiān)控 ? 在新產(chǎn)品開發(fā)立項時,由技術(shù)開發(fā)部,經(jīng)營部和營銷部門的三方面人員共同根據(jù)新產(chǎn)品需求計劃制訂新產(chǎn)品成本預(yù)算 ? 目前公司在新產(chǎn)品計劃中對產(chǎn)品的成本和產(chǎn)品的特性都有明確的要求 , 但是對于產(chǎn)品成本和滿足顧客需求之間的平衡考慮不足,如部分新產(chǎn)品盲目追求顧客需求的滿足,在成本考慮上不夠科學(xué)周全,甚至出現(xiàn)部分產(chǎn)品的成本價高于預(yù)定的市場銷售價格的情況 ? 應(yīng)同時兼顧產(chǎn)品成本的規(guī)劃和顧客滿意度的考慮 ? 產(chǎn)品計劃包括特性,功能和性能的具體說明,既要滿足顧客需求,也要考慮能夠以合理的成本進(jìn)行生產(chǎn)。 創(chuàng)新公司平時注重從各個方面,包括公司內(nèi)部和外部收集一切有關(guān)產(chǎn)品創(chuàng)意的信息,并通過信息系統(tǒng)進(jìn)行記錄和保存,以備將來的分析利用 ? 制訂產(chǎn)品概念征集的規(guī)范流程,規(guī)定責(zé)任部門負(fù)責(zé)提供、征集和篩選產(chǎn)品創(chuàng)意, 對于暫時沒有入選的概念利用信息系統(tǒng)加以記錄以備日后查詢和使用 ? 規(guī)范全面的產(chǎn)品概念征集可以增大產(chǎn)品創(chuàng)意選擇的范圍,和適銷對路產(chǎn)品入選的機(jī)率, 信息系統(tǒng)可以保證產(chǎn)品概念信息的損失,節(jié)省征集成本 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 相關(guān)最佳實踐 評估 改進(jìn)建議 潛在收益 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 66 新產(chǎn)品開發(fā)與管理 -缺乏明確新產(chǎn)品開發(fā)策略和產(chǎn)品設(shè)想收集方法(續(xù)) ? 公司目前對產(chǎn)品開發(fā)過程中提出產(chǎn)品創(chuàng)意和合理化建議的員工都有不同程度的獎賞,但這種獎懲制度沒有規(guī)范, 公司每年都設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新獎,今年技術(shù)部門榮獲 15項技術(shù)創(chuàng)新獎,但由于公司的研發(fā)戰(zhàn)略模糊,其中轉(zhuǎn)換成具有市場效益和賣點的技術(shù)創(chuàng)新較少, 也缺乏相關(guān)的統(tǒng)計和投資回報分析評估,可能導(dǎo)致盲目的技術(shù)創(chuàng)新和開發(fā),造成開發(fā)資源的浪費(fèi) ? 對設(shè)計建議進(jìn)行獎賞 公司通過獎賞、鼓勵和賞識來促使員工貢獻(xiàn)建議,改進(jìn)工作表現(xiàn)和強(qiáng)化革新觀念 ? 建立正式的條例和流程獎勵向公司提供有意建議的員工, 對技術(shù)創(chuàng)新和合理化建議,對產(chǎn)品開發(fā)和銷售產(chǎn)生的直接和間接收益進(jìn)行核算,設(shè)立標(biāo)桿比較, 逐步提高和量化建議的質(zhì)量和效益 ? 真正體現(xiàn)企業(yè) “創(chuàng)新 ” 的價值理念 ? 激發(fā)研發(fā)人員的工作熱情,形成良好的企業(yè)文化 ? 及時發(fā)掘市場和顧客信息,提升新產(chǎn)品的命中率 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 相關(guān)最佳實踐 評估 改進(jìn)建議 潛在收益 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 67 新產(chǎn)品開發(fā)與管理 -市場預(yù)測和產(chǎn)品需求計劃制定的依據(jù)不足(續(xù)) 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 相關(guān)最佳實踐 評估 改進(jìn)建議 潛在收益 ? 在與新產(chǎn)品相關(guān)的市場信息收集過程中,研發(fā)技術(shù)人員的參與不足,僅僅由市場人員進(jìn)行市場分析難以把握技術(shù)開發(fā)應(yīng)有的依據(jù)重點,無法有效地把市場和顧客的需求與技術(shù)發(fā)展方向相結(jié)合,導(dǎo)致新產(chǎn)品開發(fā)的風(fēng)險增加 ? 組建跨部門工作小組,確保在市場調(diào)研中能同時考慮技術(shù)因素和商業(yè)因素 ? 投資于內(nèi)部市場調(diào)研技術(shù),獲取世界級的市場調(diào)研成果 ? 為市場人員提供相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)提高市場人員的專業(yè)市場調(diào)研能力。例如:以圖表的形式展示數(shù)據(jù) , 解釋調(diào)查結(jié)果對公司的影響 ? 明確信息收集的責(zé)任人,將準(zhǔn)確并按時遞交信息列為部門業(yè)績考核條件之一,并建立適當(dāng)?shù)莫剟顧C(jī)制 ? 提高預(yù)測準(zhǔn)確度和信息使用效率 ? 準(zhǔn)確把握顧客偏好和競爭對手行為,價格更貼近市場 ? 深入了解市場細(xì)分、價值鏈及經(jīng)銷商和顧客行為模式,可以更有效制定價格和成本目標(biāo) ? 為決策提供有作用的信息 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 相關(guān)最佳實踐 評估 改進(jìn)建議 潛在收益 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析 新產(chǎn)品 開發(fā)管理 財務(wù)與成本管理 業(yè)務(wù)流程 1 2 3 4 5 市場與 客戶分析 市場與 銷售管理 提供產(chǎn)品與服務(wù) 收款及 售后服務(wù) 管理與支持流程 6 需要作出較大程度的改進(jìn) 可作出進(jìn)一步的改進(jìn) 評估代號 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 63 新產(chǎn)品開發(fā)與管理 -目前科龍的主要問題點 新產(chǎn)品開發(fā)管理 ? 缺乏明確新產(chǎn)品開發(fā)策略和產(chǎn)品設(shè)想收集方法 ? 市場預(yù)測和產(chǎn)品需求計劃制定的依據(jù)不足 ? 缺乏嚴(yán)格的成本規(guī)劃和監(jiān)控 ? 項目開發(fā)進(jìn)程缺 乏有效的驗證和監(jiān)控機(jī)制 ? 缺少與生產(chǎn)部門的合作 ? 缺乏對新產(chǎn)品開發(fā)工作的評估 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 64 新產(chǎn)品開發(fā)與管理 -缺乏明確新產(chǎn)品開發(fā)策略和產(chǎn)品設(shè)想收集方法 ? 公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略不夠明晰,營銷、研發(fā)、生產(chǎn)等部門對公司戰(zhàn)略的理解也各不相同 ,造成各部門工作方向各有所指 ,缺乏協(xié)同效應(yīng) ? 2022年的新產(chǎn)品開發(fā)計劃有 90項左右,2022年的開發(fā)項目為 76項, 由于產(chǎn)品設(shè)想來源較少 ,對顧客的真正需求把握不準(zhǔn),研發(fā)新產(chǎn)品的項目種類繁多但市場成功率不高,難以體現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)的重點 ,缺乏主打產(chǎn)品 ? 設(shè)計整合產(chǎn)品革新和流程的戰(zhàn)略, 將新產(chǎn)品設(shè)計和流程改進(jìn)與商業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)聯(lián)系起來 致力于解決客戶不 斷出現(xiàn)的問題 ,尋找價值的階段性飛躍 ,研究客戶表現(xiàn)的驅(qū)動力 ? 根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定研發(fā)戰(zhàn)略。 ? 確保銷售計劃以市場分析和內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)為依據(jù) ? 客戶 們希望在同樣質(zhì)量下獲得最大的價值,這就要求公司在決定主要價格前應(yīng)充分了解客戶的價值預(yù)期,仔細(xì)評估競爭對手的戰(zhàn)略 ? 及時并以簡明易懂的方式將市場調(diào)研結(jié)果送到?jīng)Q策制定者手中 ? 加強(qiáng)對市場調(diào)研公司的選擇和質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,聘用不同的市調(diào)公司,從多渠道收集全面的市場和顧客信息 ? 對不同信息使用者的信息要求進(jìn)行分類,從而提供有針對性的研究報告。例如庫存成本每一個月需要利用手工報表 ,對倉庫模塊的成本數(shù)據(jù)做大量調(diào)整 ,而不能直接使用 K3的倉庫和財務(wù)模塊之間的內(nèi)設(shè)集成 ,結(jié)算成本。 ? 手工作業(yè)易造成信息收集的滯后性,如在編制月度計劃時,通常前一個月的銷售數(shù)據(jù)都無法收集齊全,預(yù)測難以做到及時、準(zhǔn)確 市場與客戶分析 -信息的收集、傳遞與共享無法有力地支持管理層決策 ? 創(chuàng)建實時的綜合信息系統(tǒng)應(yīng)包含不斷更新訂單處理和訂單管理信息,并且這個系統(tǒng)應(yīng)與公司各部門和各辦公地點相連 ? 建立情報性的、靈活的、整合的系統(tǒng),在整個公司內(nèi)使用 ? 實現(xiàn)總部和分公司及各有關(guān)部門間的信息共享與數(shù)據(jù)統(tǒng)一 ? 縮減部門間信息傳遞的時間, 從而 提高工作效率 ? 提高分析和預(yù)測的準(zhǔn)確性 ? 為決策提供有效和緊貼市場的信息 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 相關(guān)最佳實踐 評估 改進(jìn)建議 潛在收益 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 60 ? 通過共享的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)( ERP),實時 記錄與跟蹤訂單和 發(fā)貨 狀態(tài),減少手工作業(yè),提高信息處理效率及準(zhǔn)確性 。于有新信息要求或更新現(xiàn)有要求時,由該信息統(tǒng)籌部門負(fù)責(zé)與用戶協(xié)商(如需要,應(yīng)邀請信息技術(shù)部門和 /或信息來源部門參與協(xié)商)提供信息的具體內(nèi)容和共享模式,并更新匯總 ? 信息使用部門對于自己經(jīng)營決策所需要的大量信息沒有提前做出清晰、系統(tǒng)的定義和歸類,信息收集部門難以整合各種信息需求,設(shè)計最有效的收集分析方法 ? 目前科龍內(nèi)部雖然存在多個信息歸口部門,分別收集不同信息 ,但由于信息收集部門缺乏對各部門信息需求的主動征集與反饋機(jī)制,收集的信息在及時性、適用性、準(zhǔn)確性及深度方面未能配合使用部門的信息要求 ? 由相關(guān)部門人員共同進(jìn)行市場調(diào)研,提高企業(yè)在市場調(diào)研過程中的參與程度 ? 滿足各部門信息需求 ? 減少重復(fù)工作,善用資源 ? 改善部門間的協(xié)調(diào)和溝通,提高服務(wù)滿意度 ? 為決策提供有效和緊貼市場的信息,給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 58 市場與客戶分析 -對于信息需求的溝通和反饋機(jī)制不健全(續(xù)) 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 相關(guān)最佳實踐 評估 改進(jìn)建議 潛在收益 (續(xù)) ? 同時,該信息統(tǒng)籌部門應(yīng)牽頭,定期主動回顧各信息提供部門對其他部門提供的信息的寬度、深度、速度是否已經(jīng)能夠滿足他們的要求,并通過績效考評來持續(xù)地提高信息收集、分析的質(zhì)量 (續(xù)) ? 各部門在信息需求未能滿足情況下,自己重新收集所需數(shù)據(jù),導(dǎo)致重復(fù)工作 。就每個范圍 , 提出科龍目前的主要問題點 , 并按照我們從不同渠道收集的信息及現(xiàn)狀的了解作進(jìn)一步的分析及提出改進(jìn)建議。I nnov atio nC us tom e r B us ine s sPr oc e s sF inanc ial單獨考核各渠道業(yè)績難以合理分配內(nèi)部資源 平衡考核整體 渠道銷售業(yè)績 傳統(tǒng)渠道業(yè)績 直效營銷 業(yè)績 特殊渠道業(yè)績 市場份額 銷量 利潤率 退貨率 … ... … ... 客戶滿意度 三條渠道的沖突(續(xù)) … ... 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 28 由于整個信息鏈未打通而造成的風(fēng)險: ? 銷售數(shù)據(jù) : 難以獲得凈銷售量,只能了解到一級批發(fā)商及直營零售商的訂貨量,影響營銷預(yù)測與決策 (凈銷售量 =訂貨量 渠道庫存余量總和) ? 新產(chǎn)品上市 : 信息不足導(dǎo)致新產(chǎn)品上市后產(chǎn)生大量的滯銷品,給公司帶來退貨、降等的損失 ? 渠道管理 :無法有效地評估分銷的效率 批發(fā)商 零售商 直營零售商 分銷商 信息暗箱 零售商 分銷商 顧 客 科龍 打通 “ 市場鏈 ” 的信息流 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 29 評估 激勵 流程 策略 ? 長短期方案相結(jié)合 ? 短期應(yīng)從以下四方面考慮 明確打通信息鏈的策略方法 確定資源的分配重點 – 改進(jìn)原有的業(yè)務(wù)流程 ,支持策略思想的實現(xiàn) – 以流程方式規(guī)范經(jīng)銷商的合作 建立公平公正的 ,基于流程的評估手段 ,有效防止商業(yè)欺詐 提供差別化的激勵措施 ,保障 流程和評估的有效實施 打通 “ 市場鏈 ” 的信息流 (續(xù)) 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 30 批發(fā)商 零售商 直營零售商 分銷商 信息暗箱 零售商 分銷商 顧 客 科龍 ?策略方向 將信息管理重心放在一級批發(fā)商和直營零售商身上 – 必須 100%了解一級批發(fā)商和直營零售商的庫存信息 (必要時需要派駐人員 ,提供基本信息工具等措施 ) – 其他零售商等渠道 ,希望通過導(dǎo)購員 ,可以達(dá)到 80%的信息覆蓋率 – 把經(jīng)銷商看作企業(yè)組織的延伸 ,在流程設(shè)計中規(guī)范他們的參與 ,提高銷售預(yù)測準(zhǔn)確率 ,減少滯銷退貨損失 打通 “ 市場鏈 ” 的信息流 (續(xù)) 2022年安達(dá)信版權(quán)所有 31 經(jīng)銷商提供庫存報告及未來銷售預(yù)測信息 分公司參考經(jīng)銷商建議 ,根據(jù)自己了解情況做相應(yīng)的預(yù)測,上報營銷本部
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