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公共部門人力資源管理(參考版)

2025-01-18 20:42本頁面
  

【正文】 七十五、 公共部門人力激勵(lì)的特殊性表現(xiàn)在哪 里 ? 答: 公務(wù)人員身份保障 層級節(jié)制 法規(guī)限制 預(yù)算限制 升遷 人事制度的缺失 政治掛帥 。( 3)完善公務(wù)員申訴控告監(jiān)督機(jī)制。在政府行政機(jī) 關(guān)內(nèi)部建立維權(quán)監(jiān)控機(jī)制,其主要途徑有:( 1)建立公共部門和內(nèi)設(shè)機(jī)關(guān)的維權(quán)監(jiān)督機(jī)制。 健全規(guī)范監(jiān)控約束機(jī)制。立法部門有必要盡快制定和頒布監(jiān)察官法,在監(jiān)察官法中明確規(guī)定,監(jiān)察人員非經(jīng)法定條件和程序,不受免職和撤職,不被無故調(diào)離崗位,當(dāng)監(jiān)察人員履行職務(wù)時(shí)其身份受到非法侵害,有請求法律予以保護(hù)的權(quán)力。第一,擴(kuò)大監(jiān)察機(jī)關(guān)的處分權(quán)限。首先,要樹立公開監(jiān)督的理念;其次,要樹立分權(quán)監(jiān)控的理念;再次 ,要樹立利益監(jiān)控的理念;最后,要加強(qiáng)倫理道德建設(shè),對公職人員實(shí)行 “ 軟性監(jiān)督 ” :當(dāng)前加強(qiáng)公共部門及其工作人員道德建設(shè)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手 :第一,加強(qiáng)國家公職人員的廉政教育;第二,匡邪扶正;第三,建立國家公職人員個(gè)人信譽(yù)制度; 完善加固監(jiān)控制度。 七十三 、《公務(wù)員法》對監(jiān)控約束機(jī)制的新發(fā)展表現(xiàn)在哪些方面? 答: 從監(jiān)控與約束的雙向性出發(fā),為公務(wù)員義務(wù)與權(quán)利的對等提供了法律保障; 將公務(wù)員懲戒制度與權(quán)益保障制度相結(jié)合,使監(jiān)控約束更加行之有效; 制定了更具彈性的公務(wù)員回避制度, 并擴(kuò)大了公務(wù)員回避制度的使用情形,公務(wù)員的約束條件更為全面合理; 在退出機(jī)制方面,引入引咎辭 第 15 頁 職、責(zé)令辭職等制度,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)成員的責(zé)任意識,體現(xiàn)了 “ 執(zhí)政為民 ” 的根本宗旨; 《公務(wù)員法》對公務(wù)員的考核更為全面徹底。而我國的公職人員不是特殊的利益集團(tuán),不存在工會對人事的監(jiān)控; 根據(jù)我國憲法中 人民主權(quán)的原則,我國的群眾監(jiān)控是一種獨(dú)立的重要監(jiān)控形式,通過各種人民團(tuán)體對政府的監(jiān)督來實(shí)現(xiàn),而西方不存在獨(dú)立的群眾監(jiān)控; 我國的行政監(jiān)察部門隸屬于政府,屬于行政系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)督。 七十二 、與西方國家相比較,我國公共部門人力資源監(jiān)控與約束系統(tǒng)的獨(dú)特性是什么? 答: 在我國,公職人員在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下工作, “ 黨管干部 ” 是我國對公職人員管理的基本原則。從監(jiān)督約束的運(yùn)行看,西方將約束與監(jiān)督機(jī)制與個(gè)人利益、個(gè)人行為掛鉤,通過對個(gè)人利益的約束來控制公共部門人員的行為。由于,監(jiān)督機(jī)構(gòu)的法律地位高,獨(dú)立性強(qiáng),不依附于被監(jiān)督與約束的主體,西方國家往往可以排除干擾因素有效的進(jìn)行監(jiān)控。 監(jiān)督與約束的主體獨(dú)立性強(qiáng)。西方國家的立法比較嚴(yán)格,務(wù)必做到一切行為皆有法律作為依據(jù)和保障。 七十一、西方國家公共部門人力資源監(jiān)控與約束機(jī)制的特征。西方政府與公務(wù)員的法律關(guān)系被定位為雇傭關(guān)系,單個(gè)公務(wù)員與行政 機(jī)關(guān)相比無疑處于弱勢地位,因此在西方通過組織工會進(jìn)行集體談判來影響行政機(jī)關(guān)以保證公務(wù)員個(gè)人正當(dāng)權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。美國的倫理道德辦公室就是為了加強(qiáng)廉政方面立法而從人事管理總署內(nèi)分離出來的一個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)。西方各國都很強(qiáng)調(diào)監(jiān)控機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,特別重視行政系統(tǒng)內(nèi)監(jiān)控機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。為了防止懲戒權(quán)的濫用,保障公務(wù)員的合法權(quán)益,西方各國政府大多建立了公務(wù)員懲戒的救濟(jì)制度。最直接的對公務(wù)員的監(jiān)控來自行政法規(guī)中的規(guī)定。 制度化。各監(jiān)控部門職能劃分相對科學(xué),且各具有特殊的監(jiān)控力領(lǐng)域。 系統(tǒng)性。正如黑格爾所說的, “ 在公眾輿論中,真理和無窮錯(cuò)誤直接混雜在一起 ” ,因此,輿論要加以節(jié)制。輿論監(jiān)控在西方有 “ 第四權(quán)力 ” 的美譽(yù),它可以迅速產(chǎn)生影響并能啟動(dòng)法律監(jiān)控的程序。工會還可以通過罷工的方式作為制約與監(jiān)控政府人事管理活動(dòng)的手段。 工會的監(jiān)控。所謂自力監(jiān)控是指行政首長或人事管理機(jī)關(guān)自上而下地對各級工作人員實(shí)施的制約與監(jiān)控,完成這種監(jiān)控的主要手段就是激勵(lì)和制裁。 行政系統(tǒng)自身的監(jiān)控。司法系統(tǒng)以通過司法審判活動(dòng)一方面糾正公職人員系統(tǒng)運(yùn)營中的違反規(guī)則的情況,另一方面又以司法審判判例的形式參與制定和補(bǔ)充公職人員系統(tǒng)的規(guī) 則。立法系統(tǒng)的監(jiān)控方法主要有:質(zhì)詢、聽取行政部門工作報(bào)告、審批財(cái)政預(yù)算和行政立法等。 立法系統(tǒng)的監(jiān)控。輿論約束監(jiān)控的作用特別巨大。對公職人員實(shí)行輿論約束監(jiān)控主要是通過報(bào)刊廣播電視等途徑實(shí)現(xiàn)的。( 3)社會群團(tuán)和輿論的約束監(jiān)控。作為 “ 職業(yè)道 德 ” ,它依賴于公職人員內(nèi)在的精神認(rèn)知,并通過主觀意識的約束來實(shí)現(xiàn)。( 2)道德約束。( 1)法律監(jiān)控與約束。外部監(jiān)控與約束是社會對公職人員形成的一種外在約束與控制。通過監(jiān)控與約束,保障組織正常、高效地運(yùn)作。約束監(jiān)控制度若設(shè)計(jì)得科學(xué)嚴(yán)密,能對行政行為本身構(gòu)筑起預(yù)置性防范的屏障。制度監(jiān)控約束是指通過建立健全公共部門內(nèi)部的管理制度來規(guī)范公職人員的行為,它是人才管理的基礎(chǔ)工作。合同監(jiān)控約束就是指個(gè)人與組織簽訂合同書,明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系,以合同的形式約束個(gè)人行為,并防止公共部門人力資源的流失。即公共部門內(nèi)部對人員的監(jiān)督與約束。 六十八 、公共部門人力資源監(jiān)控與約束的內(nèi)容有哪些? 答: 公共部門人力資源監(jiān)控與約束的主要內(nèi)容分為兩個(gè)方面,即內(nèi)部監(jiān)控約束和外部監(jiān)控約束。 六十七 、公共部門人力資源約束機(jī)制具有哪些作用? 答: 組織中的約束功能有利于明確組織成員的職權(quán),組織成員在享有一定權(quán)利的同時(shí),必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),負(fù)起一定的職責(zé),接受組織的監(jiān)督。主要是依據(jù)法律和道德的規(guī)范對公務(wù)員個(gè)人執(zhí)行公務(wù)的行為進(jìn)行的監(jiān)控; 對公職人員勤政的監(jiān)控。即對公共組織在對其成員管理的過程中執(zhí)行貫徹法規(guī)情況的監(jiān)控; 對公職人員執(zhí)法的監(jiān)控。 福利資金提取和使用混亂, 第 13 頁 “ 小金庫 ” 盛行,濫發(fā)補(bǔ)貼和實(shí)物的現(xiàn)象突出,缺乏有效監(jiān)督。目前 我國的公務(wù)員福利除住房補(bǔ)貼和公費(fèi)醫(yī)療制度外,其他都是由各個(gè)單位根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)狀況提供的,而這些福利如食堂、幼兒園、圖書館等大有 “ 機(jī)關(guān)辦社會 ” 之嫌,容易出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、使用效率低等問題。正如暗地流傳的順口溜所說的 “ 待遇差的,怨聲四起;待遇好的,肥上加膘 ” 。 福利待遇差距大,標(biāo)準(zhǔn)懸殊。 津貼制度不完善,補(bǔ)充功能難發(fā)揮作用。 公務(wù)員工資總體水平 偏低,難以體現(xiàn)公平原則。激勵(lì)功能。原因有二,一是在充分參與績效計(jì)劃和績效溝通的基礎(chǔ)上,工作者能親身感受和體驗(yàn)到績效管理不是和他們作對,而是為了齊心 協(xié)力提高績效,他們因此會少些戒備,多些坦率;二是考核不會出乎意料,因?yàn)樵谄綍r(shí)動(dòng)態(tài)、持續(xù)的溝通中,工作者已就自己的業(yè)績情況和管理者基本達(dá)成共識,此次績效考核只是對平時(shí)討論的一個(gè)復(fù)核和總結(jié),不會引起工作者的抵觸情緒,從而在另一方面提高了部門的工作效率。 通過引入績效評估,可以在公務(wù)員考核中加入 “ 顧客 ” 即公務(wù)員服務(wù)對象對該公務(wù)員的評價(jià),并影響考核的結(jié)果,從而增強(qiáng)公務(wù)員的服務(wù)意識和對社會公眾負(fù)責(zé)的精神,提高公眾對公共部門公共服務(wù)的滿意程度。管理者與工作者雙方在計(jì)劃實(shí)施的全年隨時(shí)保持聯(lián)系,就工作者的績效進(jìn)行評定、協(xié)商,全程追蹤年度目標(biāo)的進(jìn)展情況,及時(shí)排除遇到的障礙,甚至在必要時(shí)修訂年度目標(biāo),從而提高了考核的針對性。 六 十 、造成我國公務(wù)員考核制度現(xiàn)存問題的原因是什么? 答: 考核內(nèi)容缺乏針對性、可比性; 崗位之間工作量和工作難度不一致; 考核制度設(shè)計(jì)也有不盡合理的地方; 考核中沒有規(guī)定不稱職人員的比例。 五十九 、我國公務(wù)員考核制度存在哪些問題? 答: 不同等級的公務(wù)員一起考核; 重視年度考核,忽視平時(shí)考核; 考核過程中出現(xiàn)論資排輩評優(yōu)秀的現(xiàn)象;。 績效評價(jià)結(jié)果反饋給員工后,如果不進(jìn)行績效改進(jìn)和提高的指導(dǎo),這種反 饋就失去了意義??冃гu價(jià)結(jié)束后,上級或主管應(yīng)就績效評價(jià)結(jié)果與員工進(jìn)行溝通使之明確績效不足或改進(jìn)方向以及個(gè)人特性和優(yōu)點(diǎn)。 持續(xù)溝通是績效管理的重要環(huán)節(jié),也是傳統(tǒng)的績效管理模式與現(xiàn)代模式的本質(zhì)區(qū)別之一; ( 3)實(shí)施績效評價(jià)。 答: ( 1)制定績效計(jì)劃。企業(yè)一般是按照價(jià)格波動(dòng)、供求關(guān)系變化、成本約束來調(diào)整自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、數(shù)量和質(zhì)量,而公共部門的服務(wù)成本已經(jīng)通過稅收的形式預(yù)先向社會作了強(qiáng)行扣除,公共部門的相當(dāng)產(chǎn)品由于缺少替代和競爭,無法經(jīng)受價(jià)格機(jī)制和消費(fèi)者偏好機(jī)制,也就是說公共部門的產(chǎn)品缺乏競爭和替代,因此公共部門產(chǎn)品或服務(wù)交易的特殊性導(dǎo)致了公共部門的 第 12 頁 績效難以考評和評定。企業(yè)追求的是利潤最大化、市場占有率等可以明確量化的績效目標(biāo),而公共部門的績效目標(biāo) 則要相對復(fù)雜的多,社會目標(biāo)、無形目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)等具有更根本的意義,而且公共部門的一些績效指標(biāo)一旦涉及到公平、責(zé)任等范疇就難以進(jìn)行定量分析,如針對決策部門、協(xié)調(diào)部門、咨詢部門等非執(zhí)行性部門的工作活動(dòng)就難以形成量化的、可操作性的考評指標(biāo); 公共部門績效形態(tài)的特殊性。在表揚(yáng)時(shí),不能添枝加葉,憑空拔高,為了突出某個(gè)人,把他人的功勞也貼到他身上,或者為了說明某個(gè)人的變化,就把他過去說得一無是處,這都起不到強(qiáng)化的作用。正負(fù)強(qiáng)化都必須注意準(zhǔn)確性。如果讓員工從自身的行為中來認(rèn)識某種安全操作道理,顯然代價(jià)是很高的。在行為改造的方式上,還要強(qiáng)調(diào)員工的社會學(xué)習(xí),即人們通過觀察他人的行為并識別其結(jié)果,然后改變自身行為。因此,及時(shí)反饋也是影響和改變行為的重要環(huán)節(jié)。所謂及時(shí)反饋,就是人們通過某種途徑或形式,及時(shí)了解自己行為的結(jié)果。對每一分目標(biāo)取得的成功結(jié)果,管理者都應(yīng)予以及時(shí)強(qiáng)化,以長期保持關(guān)于實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的積極性,而且通 過不斷的激勵(lì)可能增強(qiáng)信心。分步實(shí)現(xiàn)目標(biāo),不斷強(qiáng)化行為。另外要注意強(qiáng)化不能太頻繁,因?yàn)樾袨楦脑煲话闶窃谝欢螘r(shí)間內(nèi)起作用,隨著新奇感的消失,正強(qiáng)化的作用會減弱,員工可能會把它看作是報(bào)酬系統(tǒng)中的常規(guī)部分。選擇強(qiáng)化的時(shí)間 段時(shí)必須注意最適合于強(qiáng)化的時(shí)間,強(qiáng)化因子運(yùn)用在不同的時(shí)間間隔、進(jìn)度和頻率上會產(chǎn)生不同的激勵(lì)效果。在組織中要盡量避免使用懲罰的方式,當(dāng)組織有時(shí)不得不使用懲罰的方式時(shí),一定要告知原因,讓其心服口服,并告訴他們正確的方式應(yīng)該怎么做,還要將懲罰和正強(qiáng)化二者結(jié)合起來,當(dāng)員工出現(xiàn)有所改正的表現(xiàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)給予正強(qiáng)化,使之得到肯定及鞏固。按員工心理可接受的程度,這幾種方式的排列順序依次為:正強(qiáng)化、負(fù)強(qiáng)化、自然消退、懲罰。 正確選擇強(qiáng)化的方式。要根據(jù)員工的需要和特點(diǎn),正確地選擇正反兩方面的強(qiáng)化物,不能搞“一刀切” 。信息反饋是管理中的重要環(huán)節(jié),運(yùn)用目標(biāo)理論,通過設(shè)置、核查目標(biāo),使員工經(jīng)??吹浇M織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),并隨目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)程不斷予以反饋,實(shí)施反饋控制。 人力資源管理者應(yīng)盡可能地使下屬獲得較高的目標(biāo)認(rèn)同:( 1)使所 有下屬人員了解組織目標(biāo),并參與目標(biāo)設(shè)置過程;( 2)支持和鼓勵(lì)下屬認(rèn)同目標(biāo),相信下屬人員的能力及承擔(dān)完成目標(biāo)的責(zé)任;( 3)對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)采取各種形式的激勵(lì)和肯定,以強(qiáng)化和調(diào)動(dòng)員工完成目標(biāo)的積極性。 五 十四 、如何將目標(biāo)設(shè)置激勵(lì)理論應(yīng)用到人力資源管理? 答: 目標(biāo)是一種外在的可以得到精確觀察和測量的標(biāo)準(zhǔn),人力資源管理者可以直接調(diào)整和控制,具有可應(yīng)用性。 第 11 頁 管理者要注意正確地發(fā)放工資和獎(jiǎng)金 。 管理者首先要注 意滿足員工的保健因素 。側(cè)激在有些情況下,是由于礙于臉面,因?yàn)槿硕加凶宰鹦?,在照顧被管理者面子的情況下,可以用暗示的方式引起其注意,形成激勵(lì)。 這種激勵(lì)方式既不是正面激勵(lì),也不是反面激勵(lì),而是以側(cè)面激勵(lì)。 反激即反面激勵(lì),反激并不是從正面激發(fā)員工去實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo),而是管理者用刺激性的言語或者反語,向他們提示或暗示與這種目標(biāo)相反的另一種結(jié)果,而這種必然出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的結(jié)果則是他們無 法接受的,從而鼓動(dòng)員工去做原來未打算做、不情愿做或者不敢做的事。恰如其分的贊美是管理者激勵(lì)員工的最好方式之一。 正激。 組織文化激勵(lì)。 危機(jī)激勵(lì)。感情激勵(lì)。 榮譽(yù)是精神獎(jiǎng)勵(lì)的基本形式,它屬于人的社會需要方面,是公務(wù)人員貢獻(xiàn)社會并獲得社會承認(rèn)的標(biāo)志。榜樣激勵(lì)具有可感性、可知性、可見性、可行性的特點(diǎn),說服力強(qiáng)、號召力大,能夠激勵(lì)斗志,鼓舞士氣,起到潛移默化的作用。 榜樣激勵(lì)。在運(yùn)用激勵(lì)措施時(shí),只獎(jiǎng)不懲是不行的,只獎(jiǎng)不懲在管理上是一種不封閉的表現(xiàn)。 獎(jiǎng)罰激勵(lì)。 競爭激勵(lì)指的是在組織內(nèi)通過評比競賽方法進(jìn)行激勵(lì),也就是管理者通過經(jīng)常性的檢查評比和多種形式的競賽 活動(dòng), 來激發(fā)員工的上進(jìn)心和競爭意識,努力使自己的工作走在他人前面。目標(biāo)制定還有利于上下左右之間溝通意見,減少完成目標(biāo)的阻力,保證目標(biāo)的完成,并使個(gè)人利益與組織目標(biāo)得到統(tǒng)一。共同的目標(biāo)有利于促進(jìn)組織內(nèi)部的協(xié)作,形成共同的理想和信念。 制定目標(biāo)是正式組織及其內(nèi)部協(xié)作的出發(fā)點(diǎn),也是一個(gè)組織存在的目的。 權(quán)力激勵(lì)指的是在公共部門中進(jìn)行權(quán)力的合理配置 ,并建立有效的權(quán)力制約機(jī)制 ,形成良好的權(quán)力運(yùn)行規(guī)律 ,充分發(fā)揮權(quán)力的激 勵(lì)作用 ,以促使公務(wù)人員合理用權(quán)的積極性 ,提高公共管理的績效水平。 6.可以有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 、挖掘人的潛能。 、規(guī)范行為。這個(gè)問題的考察 不僅要著眼于人的內(nèi)在因素,而且要分析環(huán)境中有哪些外在因素對這些行為做出反應(yīng),從而影響行為內(nèi)驅(qū)力的強(qiáng)度及行為活力的發(fā)散方向,或怎樣為行為導(dǎo)向。這指的是人的行為總是指向一定的目的物,總是有所為而發(fā)的。這指的是人們自身有什么樣的內(nèi)在能源或動(dòng)力,能驅(qū)動(dòng)他們以一定方式表現(xiàn)出某一特定行為,以及有哪些外在的環(huán)境性因素觸發(fā)了此種活
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