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商務(wù)禮儀培訓(xùn)教程ppt課件(參考版)

2025-01-14 16:55本頁(yè)面
  

【正文】 圖 1 圖 2 D 座 B 座 C 座 A 座 門 A 座 C 座 B 座 D 座門禮儀練習(xí) ?分組 ?角色扮演 謝 謝! 。 ? 說(shuō)話文明,并不要影響鄰座的客人。 ? 取用較遠(yuǎn)的東西,應(yīng)請(qǐng)別人遞過(guò)來(lái),不要離座伸手去拿。嘴里有果核,先輕輕吐在叉子上,再放入盤內(nèi)。 ? 湯:用湯匙由內(nèi)往外舀,不可將湯碗端起來(lái)喝,喝湯時(shí)不可出聲。 ? 面條和面包:面條用叉子卷妥食用??谥杏泄穷^或魚刺時(shí),用拇指和食指從緊閉的唇間取出。 商務(wù)禮儀 — 其他常見的禮儀: 西餐 ? 主菜:用刀切割,一次吃一塊。 ? 幾道菜會(huì)放置幾把餐具,每個(gè)餐具使用一次。 商務(wù)禮儀 — 其他常見的禮儀: 自助餐 商務(wù)禮儀 — 其他常見的禮儀: 西餐 ? 左叉固定食物,右叉切割食物。用過(guò)的餐盤不可再用。選用牛排、豬排、魚排等食物時(shí),須遵照西餐的禮儀食用。 ? 原則上按照生菜、色拉、主食、甜點(diǎn)、水果順序取菜,一次取 2至 3樣。不慎摔碎餐具,應(yīng)道歉并賠償。 ? 尊重對(duì)方的飲酒習(xí)慣和意愿,不以各種理由逼迫對(duì)方喝酒。 商務(wù)禮儀 — 其他常見的禮儀: 中餐 ? 用雙手舉杯敬酒,眼睛注視對(duì)方,喝完后再舉杯表示謝意。 ? 不要翻覆挑揀,也不要使筷子在菜盤上游動(dòng),不知夾什么菜。 ? 談話時(shí)不要揮舞筷子,也不要把筷子當(dāng)牙簽用。 ? 忌把筷子架在碗或杯子上,忌把筷子插在飯碗或菜盤里。 商務(wù)禮儀 — 其他常見的禮儀: 中餐 ? 忌用筷子敲打桌面或餐飲器具。 ? 說(shuō)話時(shí)不可噴出唾沫,嘴角不可留有白沫。 ? 剃牙時(shí)用手擋住嘴。 ? 嘴里有食物時(shí),不張口與人交談。 ? 傳染病毒攜帶者應(yīng)自覺(jué)謝絕參加餐會(huì)。完餐后,將餐巾疊好,不可揉成一團(tuán)。 使用通訊工具禮儀: 商務(wù)禮儀 — 其他常見的禮儀 ? 乘坐電梯不要同時(shí)按上下行按鈕; ? 乘電梯應(yīng)先下后上 , 不能堵在門口 , 應(yīng)讓出通道; ? 先上的人員應(yīng)主動(dòng)按住按鈕 , 以防電梯夾人; ? 上電梯人員應(yīng)自覺(jué)面對(duì)電梯門靠邊站立; ? 出入電梯應(yīng)以方便為主 , 如有可能可要注意通常的禮儀 , 如女士?jī)?yōu)先 、 老人優(yōu)先 、 兒童優(yōu)先; ? 乘坐滾梯 /扶梯時(shí)應(yīng)站在滾梯 /扶梯的右邊 。 如有必要接聽手機(jī)電話 , 一定要離位 。進(jìn)入接待室后可掛在衣架上或放在座位附近;等候時(shí),不能因?yàn)闊o(wú)聊而 擺弄敲打室內(nèi)物品;不向前臺(tái) /傳達(dá)室打招呼而徑直而入是失禮行為;坐沙發(fā)時(shí), 應(yīng)輕輕坐下,姿態(tài)端莊。如果已經(jīng)多次來(lái)訪,可坐到客人座位上。 商務(wù)禮儀 — 商務(wù)約會(huì)禮儀: 拜訪 ? 拜訪流程 聯(lián)系拜訪 確認(rèn)拜訪 準(zhǔn) 備 赴 約 結(jié)束拜訪 商務(wù)禮儀 — 商務(wù)約會(huì)禮儀: 拜訪 ? 拜訪禮儀 — 聯(lián)系拜訪:確定訪問(wèn)目的 , 約定時(shí)間 、 地點(diǎn) , 告 知對(duì)方到訪人員的姓名和身份; — 確認(rèn)拜訪:提前一天確認(rèn)訪問(wèn) , 若有變化 , 應(yīng)盡 早通知對(duì)方; — 準(zhǔn)備:出行前再次檢查所需的名片 、 公司材料 、 會(huì) 談文件等資料;應(yīng)檢查是否攜帶筆 、 本等記 錄用品 商務(wù)禮儀 — 商務(wù)約會(huì)禮儀: 拜訪 ? 拜訪前的準(zhǔn)備工作 ? 事先了解對(duì)方的情況,約好訪問(wèn)時(shí)間 ? 提前動(dòng)身出發(fā),爭(zhēng)取在約定時(shí)間 5分鐘前抵達(dá)約定地點(diǎn) ? 如果比約定時(shí)間遲到的情況下,一定要事先通知對(duì)方 ? 做到穿戴整齊,儀態(tài)大方、彬彬有禮 ? 事先理清待辦事項(xiàng),做好充分準(zhǔn)備,以便能在短時(shí)間內(nèi)結(jié)束訪問(wèn) ? 對(duì)添了麻煩的訪問(wèn)單位,一定要表示謝意或歉意 商務(wù)禮儀 — 商務(wù)約會(huì)禮儀:拜訪 ? 拜訪禮儀 — 赴約:準(zhǔn)時(shí)赴約 , 最好留出幾分鐘時(shí)間檢查衣著 、 發(fā) 型;如有可能 , 見客戶前應(yīng)進(jìn)洗手間檢查整 理衣服 、 發(fā)型;重要約會(huì)應(yīng)提前 5分鐘到達(dá): — 結(jié)束拜訪:致謝;重要會(huì)面應(yīng)在結(jié)束以后寫一封感謝 函或會(huì)議紀(jì)要 , 或兩者兼有 ( 特別是重要 的銷售會(huì)面 ) 。 ? 電梯里有引導(dǎo)人員時(shí),上下電梯均應(yīng)按照職位高低順序。 ? 側(cè)立操作電梯開關(guān),不要讓客人看你的后背。 ? 在門前引導(dǎo)時(shí),如果是內(nèi)推門,自己先進(jìn),客人后進(jìn);如果是外拉門,則客人先進(jìn),自己后進(jìn)。 ? 在引導(dǎo)途中,每當(dāng)位置和場(chǎng)所有所改變時(shí),都要以手勢(shì)事先提示。 使用完整、潔凈的茶具;給客人端茶時(shí)勿披散長(zhǎng)發(fā),端茶前,檢查一下自己的手指是否沾有贓物;客人喝的茶水要清潔;茶杯外部及茶盤不應(yīng)留水跡;按照禮節(jié),在開會(huì)或約定的時(shí)間,即使客人沒(méi)全到齊,也應(yīng)為先到者勘茶;端茶時(shí),右手端住杯托,左手輕輕扶住,輕緩地放下;端茶時(shí)手不要抓杯口,不得打碎茶杯。 ? 應(yīng)先給上座的客人關(guān)茶,左手托盤,右手端茶。如接待者本身沒(méi)時(shí)間,應(yīng)根據(jù)情況由他人代替接待客人。 ? 上座是離入口遠(yuǎn),能看到外部全景的座位。 接待客人注意事項(xiàng) ? 客人露面時(shí)馬上起立 ? 詢問(wèn)姓名、來(lái)訪事由并確認(rèn)事先是否有約 ? 聯(lián)系被訪者,在能夠引見時(shí)引見 ? 如無(wú)法引見,記錄并復(fù)述理由,必要時(shí)告知自己姓名 不要因?yàn)槟悴皇墙哟藛T而采取漠然置之的態(tài)度;不要缺乏自信、表情顯靦腆;不要態(tài)度冷淡、隨意丟放客人的名片;不要以衣著、言語(yǔ)取人;不要在講話當(dāng)中搖頭晃腦;確認(rèn)來(lái)訪事由時(shí)不要敷衍、馬虎或讓客人長(zhǎng)時(shí)間等待。 商務(wù)禮儀 — 商務(wù)約會(huì)禮儀: 接待 ? 接待來(lái)訪禮儀 — 接待 ? 突然來(lái)訪: 除確有急事或有必要外 , 一般應(yīng)禮貌的告知對(duì)方工余時(shí)間再來(lái)或再約定時(shí)間; ? 有約來(lái)訪: 主方接待人員引導(dǎo)客人到接待區(qū)入座 , 主方應(yīng)請(qǐng)客人坐在遠(yuǎn)離門口或面對(duì)門 口的一端;如主方使用屏幕 、 白板做演示 , 應(yīng)使客戶面對(duì)屏幕;一定要準(zhǔn)備 飲用水或飲料 , 飲用水隨時(shí)給客戶蓄滿;如果是飲料應(yīng)先爭(zhēng)得客戶的同意再 給他添加 。 商務(wù)禮儀 — 商務(wù)約會(huì)禮儀: 接待 ? 接待來(lái)訪流程 預(yù) 約 準(zhǔn) 備 接 待 有約來(lái)訪 突然來(lái)訪 告 辭 商務(wù)禮儀 — 商務(wù)約會(huì)禮儀: 接待 ? 接待來(lái)訪禮儀 — 預(yù)約:一定先確定時(shí)間 、 地點(diǎn)及接待人員 、 應(yīng) 給全聯(lián)系方式 , 如電話 、 手機(jī)號(hào)碼等 。 ? 記不住姓名時(shí),可把對(duì)方名片按就座順序排列在桌面上。 ? 用雙手接受對(duì)方名片,并準(zhǔn)確看清其公司名稱及姓名。 ? 遞名片時(shí),用左手墊著右手遞送顯得鄭重,并低頭致意。 — 收名片:如沒(méi)有桌子 , 可將名片收起 , 應(yīng)將其放在上衣兜里 。 — 看名片:拿到對(duì)方的名片 , 應(yīng)認(rèn)真閱讀對(duì)方的姓名 , 職務(wù) 、 機(jī)構(gòu) , 再注視一 下對(duì)方 , 以示尊重 , 也能將名片與人聯(lián)系起來(lái) , 更快的認(rèn)識(shí)對(duì)方; 如果是外國(guó)人 , 還可請(qǐng)教其名字的發(fā)音 。 ?介紹禮儀 商務(wù)禮儀 — 商務(wù)約會(huì)禮儀: 會(huì)
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