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正文內(nèi)容

9版質(zhì)量手冊(參考版)

2024-10-18 09:10本頁面
  

【正文】 產(chǎn)品設計開發(fā)的更改控制按《設計和開發(fā)控制程序》執(zhí)行。更改的評審結果及任何必要措施的記錄應予以保存。應對設計和開發(fā)的更改進行適當?shù)脑u審、驗證和確認,并在實施前得到批準。確認結果及任何必要措施的記錄應予以保存。為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或已知的預期用途要求,公司對試制的樣品交特定的顧客進行試用,取得顧客的確認報告,必要時按標準進行確認試驗或組織專家鑒定。驗證結果及任何必要措施的記錄應予以保存。 評審結果及任何必要的記錄應予以保持。 技術質(zhì)量部 應組織相關人員對設計和開發(fā)應進行最終設計評審,并且形成文件。以便: a) 評價設計和開發(fā)的結果滿足要求的能力; b) 識別任何問題并提出必要的措施。 設計開發(fā)輸出應: a) 滿足設計和開發(fā)輸入的要求; b) 給出采購、生產(chǎn)和服務提供的適當信息; c) 包含或引用產(chǎn)品接收準則; d) 規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。 設計和開發(fā)輸出 技術質(zhì)量部 監(jiān)控設計過程,對設計的技術文件應符合生產(chǎn)要求。 應對產(chǎn)品設計輸入的系統(tǒng)性和適宜性進行評審。 設計和開發(fā)輸入 設計項目負責人編制《設計信息輸入(出)報表》, 總工程師 審核,總經(jīng)理審批。 4) 項目負責人根據(jù)《設計任務書》 制定設計開發(fā)工作計劃,選擇有相應資格的設計人員承擔相應的設計和開發(fā)工作,確保 必要的資源,并明確接口關系和完成的時限等。 2) 技術質(zhì)量部 依據(jù)《市場調(diào)研報告》編制《設計任務書》并組織實施。 設計與開發(fā) 技術質(zhì)量部 負責產(chǎn)品的設計和開發(fā)工作,按《設計和開發(fā)控制程序》執(zhí)行。 風險評估可與應急 計劃開發(fā)活動同時進行(見 )。 風險管理及所采取措施的《風險評估及管理的記錄》應予以保持。該程序應明確風險識別、評估和降低風險所應用的技術和方法。 策劃的輸出應根據(jù)變更而更新并予以 保持 ,文件輸出的形式應適合公司的運作方式。產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃應與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致。 評審結果及評審所引起的措施,應形成《合同評審記錄》并予以保持。評審應在公司向顧客作出交付產(chǎn)品的承諾 之前進行,并應確保: a) 要求已得到識別并形成文件; b) 與以前識別的不一致的要求已得到解決;和 c) 公司有能力滿足形成文件化的要求。 若顧客沒有提供形成文件化的要求,組織應形成《顧客要求確認的記錄》并予以保持。 支持性文件:《質(zhì)量記錄控制程序》 合同評審 總則 銷售分公司 負責保持和形成《合同評審控制程序》,用于與產(chǎn)品提供有關要求的評審。 記錄應保持清晰,易于識別和檢索。該程序應對收集和保持記錄的相關職責進行識別。 支持性文件:《文件資料控制程序》 產(chǎn)品實現(xiàn)中外來文件的使用 當 API 產(chǎn)品要求或其他工業(yè)規(guī)范要求,包括增補、勘誤和更新在產(chǎn)品設計或生產(chǎn)中被使用時,本公司應保持和形成文件化的程序,使這些要求融入到產(chǎn)品實現(xiàn)過程和任何其他受影響的過程中。 防止作廢文件的非預期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件進行適當?shù)臉俗R。 文件控制 技術質(zhì)量部 負責保持和形成《文件資料控制程序》,以識別、分發(fā)和控制質(zhì)量管理體系和本規(guī)范所要求的文件,包括組織必須的外來文件。 注:一個文件可 包括一個或多個程序的要求。經(jīng)客觀分析后,提交管理評審,實施必要的措施,以實現(xiàn)所策劃的結果和對這些過程的持續(xù)改進。 監(jiān)視、測量和分析這些過程 a)通過內(nèi)審和管理評審確保體系有效運行; b)通過過程評價,確保策劃和產(chǎn)品的符合性; c)通過數(shù)據(jù)分析,尋找改進方向; d)通過糾正和預防措施糾正發(fā)生的和預防潛在的不合格; e)通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。 確??梢垣@得必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和監(jiān)視 a) 為體系配備必要的資源,以支持這些過程的有效運行。 直接過程的監(jiān)視和測量 a)及時與顧客溝通,確定顧客的要求; b)評審顧客的要求,對產(chǎn)品實現(xiàn)策劃,確保設計和開發(fā)、采購、生產(chǎn)與服務的提供,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量; c)在過程運行中充分發(fā)揮“領導的作用”,建立健全“全員參與”的激勵機制,處理好各過程的接口關系和相互作用,明確各部門的職責和權限,充分發(fā)揮各類人員的作用。 通過各過程的輸入、輸出、實現(xiàn)過程的監(jiān)視和測量、顧客滿意的監(jiān)視和測量、內(nèi)審和管理評審,對過程的有效性進行監(jiān)控。 d)過程的順序和相互作用關系是相互交錯、相互關聯(lián)和相互影響的。 質(zhì)量管理體系確定的過程及相互關系如下圖所示: a)以顧客、法律法規(guī)要求為輸入,顧客滿意為輸出; b)從顧客要求出發(fā),經(jīng)產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃實現(xiàn)產(chǎn)品及其服務,達到顧客滿意。 c) API Spec Q1:2020(第九版)所要求的質(zhì)量管理體系應形成文件化的程序和記錄; d)為確保其過程有效策劃、運行和控制以及符合規(guī)定要求所需的文件和記錄; e)本公司應識別法律法規(guī)和其他使用要求,制定保證滿足產(chǎn)品符合性需要的文件。 安全生產(chǎn)管理辦公室負責控制工作環(huán)境中物理的、環(huán)境的和其他因素,確保滿足生產(chǎn)和服務提供要求以及產(chǎn)品要求符合性。 為了確保生產(chǎn)設備的過程能力,技術質(zhì)量部負責制定《設備管理控制程序》,以確保生產(chǎn)設備的確定、提供和維護。 e)人力資源部按照《記錄控制程序》的規(guī)定建立、保持職工教育、培訓、技能和經(jīng)驗等的適當記錄。各級人員培訓的培訓的頻率和內(nèi)容應在《員工培訓管理辦法》和《年度培訓計劃》中予以明確。 b)需要時,確保將顧客指定的培訓和 /或顧客提供的培訓列入到培訓方案中; c)各部門根據(jù)員工崗位說明書的要求以及現(xiàn)有崗位人員的能力情況,提出員工培訓需求計劃報人力資源部。培訓內(nèi)容可包括:公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、質(zhì)量意識、 API Spec Q ISO9001 基礎知識、公司規(guī)章制度及各崗位操作規(guī)程、作業(yè)指導書等。員工培訓的申請、計劃、審批、實施、考核、記錄等工作嚴格按照《員 工培訓管理辦法》執(zhí)行。 人員的能力 根據(jù) 產(chǎn)品和客戶的要求 ,人力資源部負責組織編制《崗位說明書》,明確對各崗位人員的學歷、培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、資格、職責等具體要求。人力資源部是人力資源控制的歸口管理部門,負責制定《人力資源管理程序》,負責組織各級人員通 過適當?shù)慕逃?、培訓、技能和?jīng)驗,使從事影響產(chǎn)品要求符合性工作的人員能夠勝任本職工作。 組織能力 資源提供 本公司應確定和提供所需資源,以實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性。 b) 負責編制公司人力資源規(guī)劃,并組織實施; c) 根據(jù)公司的需要配置人員、編制部門和崗位說明書; d) 負責公司組織機構調(diào)整和職責的劃分; e) 負責公司中層干部考評、員工培訓和考核工作; f) 負責建立和完善公司薪酬體系,并組織實施; g) 負責勞動合同的簽訂、管理和處理勞動糾紛; h) 負責考勤管理、人事檔案管理、勞動定額管理和社會保險等工作; i) 負責組織專業(yè)技術職務的評定和職業(yè)技能鑒定培訓工作; j) 負責人力資源信息的收集、整理和統(tǒng)計分析工作。 b) 按照公司計劃組織鋼帶增強聚乙烯( PE)螺旋波紋管產(chǎn)品的生產(chǎn); c) 負責鋼帶增強聚乙烯( PE)螺旋波紋管生產(chǎn)制造工藝規(guī)程的編制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)品工藝技術的 調(diào)整與控制; d) 負責建立健全部門內(nèi)部的管理制度; e) 負責鋼帶增強聚乙烯( PE)螺旋波紋管生產(chǎn)設備規(guī)格件的更換及日常維修和保養(yǎng)工作; f) 負責部門的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和建立健全各項安全操作規(guī)程; g) 負責入庫產(chǎn)品的維修及短節(jié)接長工作。 b) 負責公司安全生產(chǎn)管理工作和安全生產(chǎn)管理制度的完善工作; c) 負責組織公司 的日常安全監(jiān)督檢查和考核工作; d) 負責指導公司各部門開展安全工作; r) 負責公司工業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)病防范工作; f) 負責特種設備的登記、備案管理工作; g) 負責特殊作業(yè)人員配置標準的審定工作; h) 負責勞動保護用具發(fā)放的審批工作。 行政部 a) 負責公司保衛(wèi)、消防、交通等安全工作; b) 負責公司辦公設備、通訊工具、車輛等后勤工作; c) 負責公司食堂、員工宿舍、物業(yè)等后勤工作; d) 負責公司房產(chǎn)的管理與維修工作。 財資部 a) 負責公司資金的籌集和運用工作; b) 負責公司價格體系的建立與管理及價格管理委員會的日常工作; c) 負責組織公司資產(chǎn)的盤點清查工作; d) 負責公 司經(jīng)濟合同的管理工作; e) 負責黨工團經(jīng)費的管理與職工福利費用的核算工作。 b) 負責合理組織人員進行公司產(chǎn)品的服務工作;負責編寫服務規(guī)范,制定操作規(guī)程并組織實施。 g) 負責設備(包括模具)的日常維修和保養(yǎng)、機械加工、水泵房管理、設備庫管理等,保障正常生產(chǎn)。 e) 負責產(chǎn)品制造過程的自檢與互檢。 b) 負責生產(chǎn)任務的實施并確保按時保質(zhì)保量完成任務。 d) 負責供應商、運輸商的開發(fā)和管理工作,建立合格供應商、運輸商檔案。 b) 負責對產(chǎn)品實現(xiàn)過程進行策劃,編制公司年度綜合計劃、月度生產(chǎn)計劃,下達生產(chǎn)、發(fā)貨任務,對生產(chǎn)過程各節(jié)點實施監(jiān)控,并組織、實施、考核生產(chǎn)計劃及其完成情 況。 b) 負責技術開發(fā)信息的搜集、整理工作。 f) 負責對供方及公司產(chǎn)品質(zhì)量完成情況進行考核。 d) 負責新產(chǎn)品、新工藝、新技術、新材料的推廣和培訓工作。 b) 負責公司質(zhì)量管理體系運行的日常管理工作。 f) 負責代理商和客戶檔案管理。 d) 負責組織項目投標、銷售合同評審及工程材料單的編制工作。 b) 負責公司營銷體系建設。 d) 負責協(xié)調(diào)公司各部門的工作,及時向領導匯報,組織會議,督辦領導交給的任務。 b) 負責公司檔案及各種管理文件、標準規(guī)范性文件版本及記錄的控制、歸檔、保存、整理、編目、借閱的管理。 總裁助理 協(xié)助簡建軍同志負責工程服務體系建設工作;協(xié)助簡建軍同志負責產(chǎn)品施工安裝、售后服務等工作。 b)監(jiān)督、領導其主管部門按質(zhì)量管理體系要求開展工作。 c) 監(jiān)督、領導其主管部門按質(zhì)量管理體系要求開展工作。 c) 監(jiān)督、領導其主管部門按質(zhì)量管理體系要求開展工作。 b) 監(jiān)督、領導其主管部門按質(zhì)量管理體系要求開展工作。 b)監(jiān)督、領導其主管部門按質(zhì)量管理體系要求開展工作。 b)監(jiān)督、領導其主管部門按質(zhì)量管理體系要求開展工作。 e) 以顧客為關注焦點,對質(zhì)量管理體系進行策劃,確保顧客的要求予以滿足。 c) 供必要的資源。 公司對各崗位與質(zhì)量有關的所有人員,規(guī)定了質(zhì)量職責和權限,并明確了相互間的配套關系,特別明確以下人員的質(zhì)量職責: 公司高層領導職責 總裁 a) 是公司的最高管理者,主持公司全面經(jīng)營管理工作;負責 經(jīng)營計劃、固定資產(chǎn)投資、營銷體系、財務管理體系和人力資源能力建設工作;負責改革與調(diào)整、組織機構設置、財務與審計、營銷管理等工作。 職責和權限 公司在文件中依據(jù)管理運行的需要,結合公司的實際情況,建立和完善 的 組織結構,編制了“質(zhì)量體系組織結構圖,規(guī)定了與質(zhì)量有關的人員的職責和權限及相互關系。資源包括:人力資源、專項技能、組織的基礎設施、技術、財務等資源。 溝通方法: a) 用訂 貨會、展覽會、公司網(wǎng)站、各種宣傳資料等形式及時向顧客提供本公司 產(chǎn)品信息, b) 當產(chǎn)品不滿足產(chǎn)品驗收準則而放行產(chǎn)品時,應書面告知顧客,并得到認可; c) 認真答復顧客 的有關咨詢與投訴,達到顧客滿意; d) 就合同或訂單的處理與顧客建立有效的聯(lián)絡等。確保合同的履行和產(chǎn)品的實現(xiàn)。 信息溝通的方法: a) 管理者應在日常工作中以會議、電話、傳真、網(wǎng)絡、面談、文件、培訓等方式進行內(nèi)部溝通; b) 每月召開 經(jīng)營 會,對上月生產(chǎn)經(jīng)營情況進行總結,對本月工作進行布置; 根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量波動和體系運行情況,不定期召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會議或體系運行情況分析會議,解決出現(xiàn)的各種問題; c) 各部門主管領導,要將每次會議獲取的信息及時準確地傳達到下屬員工,并組織落實有關要求; d) 在例行的內(nèi)部審核和管理評審會上溝通信息,檢查質(zhì)量職責的落實情況,并針對問題提出持續(xù)改進的措施。總裁辦負責制定《內(nèi)外溝通控制程序》,并按照規(guī)定要求做好內(nèi)部溝通和組織協(xié)調(diào)工作。 當質(zhì)量管理體系策劃引起已有質(zhì) 量管理體系方法的變更時,公司領導層應確保體系的變更在受控狀態(tài)下進行,并保持變更期間質(zhì)量管理體系的完整性。公司每年在管理評審中對質(zhì)量目標實現(xiàn)情況進行評審,必要時進行修訂。 3) 顧客滿意度≥ 96%; 4) 問題糾正率≥ 98%; 質(zhì)量目標經(jīng)總裁批準后發(fā)布實施,質(zhì)量目標應是可測量的,公司各部門根據(jù)質(zhì)量目標建立本部門的質(zhì)量分解目標,并組織實施。 本公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標已經(jīng)形成文件并得到批準。 質(zhì)量方針由總裁確定批準后頒布實施,質(zhì)量方針的理解: a)質(zhì)量方針體現(xiàn)了質(zhì)量管理原則, 與公司的經(jīng)營宗旨相適應; b)質(zhì)量方針對外是對顧客的承諾,對內(nèi)是質(zhì)量管理活動的指引;體現(xiàn)了滿足要求和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系有效性的承諾; c)為制定和評審質(zhì)量目標提供了框架,各部門應在此方針基礎上制定相應的質(zhì)量目標; d)各部門領導應廣泛深入宣傳質(zhì)量方針,使質(zhì)量方針真正貫徹落實到各項質(zhì)量管理活動中,使全體員工
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