信息資源管理概述ppt課件(參考版)
2025-01-12 12:06本頁面
【正文】 Our efficient new machines are much cheaper to run. 我們所買的高效機器運轉消耗要小得多。 ? efficient主要指某人辦事效率高，不浪費時間和精力等，也可指機械設備“有效率的”。 This machine is an effective remedy for acid indigestion. 這是一種治療胃酸過多的良藥。 ? effective指某物有一種顯著的，預期的效果或是取得了預期的效果，它還可表示“有戰(zhàn)斗力的，得力的”的意思。但必要的 行政手段乃不可或缺，它具有直接、迅速有效的特點，可以在一些比較特殊的信息資源管理場合顯示出優(yōu)越性。 技術手段 是信息資源管理的基礎，是信息資源管理最基本的手段。 ? 信息資源管理的行政手段是指憑借國家政權的權威，采取命令、指示等形式來直接控制和管理信息資源及其相關活動。 ? 信息資源管理的法律手段是指用以協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)利用活動的各種有關的法律規(guī)范的總稱。 ? 信息資源管理的經(jīng)濟手段是指運用各種經(jīng)濟杠桿的利益誘導作用，促使信息資源開發(fā)利用機構從經(jīng)濟利益上關心自己的活動，是一種間接組織和協(xié)調(diào)信息資源開發(fā)利用活動的手段。這些不同手段科學、合理的選擇及其間的協(xié)調(diào)與配合方式便形成了不同的信息資源管理方法。 ? 信息資源管理的手段和方法 ? 信息資源管理的手段和方法多種多樣，沒有固定不變的模式。 ? 微觀管理 ? 微觀層次的信息資源管理是最基層的信息資源管理，一般由各級政府部門、信息機構和企業(yè)等基層組織負責實施。 ? 國家從宏觀層次上對信息資源進行管理所遵循的基本原則為： ? (1)信息資源是一種重要的經(jīng)濟資源，要從思想上把它提高到一個戰(zhàn)略的認識高度； ? (2)信息資源管理是一項復雜的社會系統(tǒng)工程，規(guī)模巨大、結構復雜，必須實行分組分類管理； ? (3)國家的信息資源管理，主要是確定目標、進行投資決策，并為各級政府業(yè)務部門中觀層次的信息資源管理提供條件； ? (4)大力推廣使用現(xiàn)代信息技術，以提高信息資源的開發(fā)水平和利用效果； ? (5)確定信息資源管理的保密和保存制度，協(xié)調(diào)與國際間的信息資源交流關系。不同的管理層次包含不同的管理內(nèi)容。 ? 信息資源管理的意義 ? (1)信息資源管理開辟了管理新天地 ? (2)加強信息資源管理是使信息資源真正得以合理開發(fā)和有效利用的必要條件 ? (3)加強信息資源管理有利于保證信息資源開發(fā)利用機構的合法權益 ? ? 信息資源管理活動可相應地劃分為宏觀管理、中觀管理和微觀管理三個層次。 ? （ 3）選擇適用信息技術，建設組織或機構內(nèi)部信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡，確定信息加工處理、存貯、檢索和傳遞方法，建立組織或機構內(nèi)部的高效信息保障體系。 ? 微觀層次上，信息管理的任務包括： ? （ 1）調(diào)查和了解組織或機構內(nèi)部各類人員信息需求，制定一個滿足不同需求的折中方案，以最大限度地滿足不同的信息需求。 ? （ 3）信息資源管理機制分目標。這些分目標包括： ? （ 1）信息資源開發(fā)分目標。 ? 基于上述原則，我們認為，信息資源管理的總目標可以確定為；保證信息資源的開發(fā)利用在有領導、有組織的統(tǒng)一規(guī)劃和管理下，協(xié)調(diào)一致、有條不紊地進行，使各類信息資源以更高的效率、效能和更低的成本在國家社會進步、經(jīng)濟發(fā)展、人民物質(zhì)文化生活水平的提高中充分發(fā)揮應有的作用。 ?關于信息資源管理的總目標，最具代表性的是 迪博爾德 所領導的一個管理咨詢研究小組從一個公司范圍內(nèi)所列舉的信息資源管理目標。分目標為保證總目標的實現(xiàn)服務，并受到總目標的制約?？偰繕耸切畔①Y源管理要達到的最終目的和最根本的行動綱領，也是信息資源管理的主體系統(tǒng)與被管理的客體系統(tǒng)相互作用的最后結果。信息管理科學主要研究社會信息現(xiàn)象與規(guī)律、信息組織與管理、信息服務與用戶、信息政策與法律四個方面。 ? (4)胡昌平教授，信息管理科學論 胡昌平教授構建的信息管理科學體系是我國信息資源管理研究的代表性成果，標志著我國情報學研究已開始走出科技情報的固有模式而面向社會信息這個更廣闊的天地。 ? 信息資源管理是一個完整的體系，它是由環(huán)節(jié)管理 (微觀管理 )、系統(tǒng)管理 (中觀管理 )和產(chǎn)業(yè)管理 (宏觀管理 )三者組成，其中環(huán)節(jié)管理是內(nèi)核，系統(tǒng)管理是主體，產(chǎn)業(yè)管理是保障。 ? (3)霍國慶博士，信息資源管理的層次論 霍國慶博士主要倡導“信息的管理”與“信息資源的管理”目標趨同論和信息資源管理的三個層次理論。 ? (2)孟廣均教授，集成綜合論 孟廣均教授認為，信息資源管理是管理思想的重要組成部分，是管理思想史上的新的里程碑； ? “信息資源管理”與“信息管理”的邏輯起點不同。 代表著作有 《 信息生產(chǎn)的生命周期中作為“商品”的信息資源 》 (1982年 )、 《 聯(lián)邦信息資源管理的相互影響的方面 》(1986年 )等。信息資源管理的目標就是應用各種信息資源達到組織的戰(zhàn)略目標，而對各種信息技術的綜合管理是實現(xiàn)這一目標的基本手段。 代表著作是 《 信息資源管理：新的挑戰(zhàn) 》 (1979年 )、 《 信息資源管理：新的方向 》 (1979年 )、 《 信息是競爭武器 》 、 《 管理信息：挑戰(zhàn)和機遇 》 、 《 影響信息管理未來的六個問題 》 (1984年 )等。他認為， ? 信息資源管理就是將信息作為一種資源進行管理，并在很大程度上采取與組織管理其他資源相同的管理方法； ? 此外，重視信息政策的作用，他認為組織中的信息
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