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正文內(nèi)容

-某公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范手冊(cè)(98頁(yè))-審計(jì)(參考版)

2024-10-17 02:08本頁(yè)面
  

【正文】 ,按ABC分類法抽查期末結(jié)存量比較大的存貨的計(jì)價(jià)是否正確。,檢查有無(wú)存貨跨期記錄現(xiàn)象。,檢查重大存貨盤盈盤虧和損失的原因有無(wú)充分合理的解釋,重大存貨盤盈盤虧和損失的會(huì)計(jì)處理是否已經(jīng)授權(quán)審批,是否正確及時(shí)地入帳。,要檢查有無(wú)代他人保存和來(lái)料加工的存貨,有無(wú)未作帳務(wù)處理而置于(或寄存)他處的存貨,這些存貨是否正確列示于存貨盤點(diǎn)表中。:(1)參與存貨盤點(diǎn)的事前規(guī)劃,或向其索取存貨盤點(diǎn)計(jì)劃;(2)審計(jì)人員親臨現(xiàn)場(chǎng)觀察存貨盤點(diǎn),監(jiān)督盤點(diǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,并作適當(dāng)抽點(diǎn);(3)盤點(diǎn)結(jié)束后索取盤點(diǎn)明細(xì)表、匯總表副本進(jìn)行復(fù)核,并選擇數(shù)額較大、收發(fā)頻繁的存貨項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)部門和財(cái)會(huì)部門的永續(xù)盤存記錄進(jìn)行核對(duì)。第十一條  存貨的財(cái)務(wù)審計(jì)(一) 審計(jì)目標(biāo);;;,存貨跌價(jià)的計(jì)提是否合理;;;。審查重點(diǎn)應(yīng)放在有無(wú)套購(gòu)販賣、投機(jī)牟利、營(yíng)私舞弊等情況。(三) 貨物出售審查。(二) 委托外部加工貨物的審查。首先檢查發(fā)料憑證與帳簿發(fā)貨記錄是否相符;其次,查核成本結(jié)轉(zhuǎn),有無(wú)錯(cuò)漏;再次,查核其實(shí)際用量,有無(wú)多余貨退回,如有多余貨退回,應(yīng)作調(diào)整。,檢查退貨與折讓的原因是否真實(shí),進(jìn)貨退出和折讓的收回記錄和回單是否相符,相關(guān)會(huì)計(jì)處理是否正確,退貨與折讓款是否已經(jīng)收妥,特別注意審查有無(wú)隱匿賠款、罰金、退款等情況。,并經(jīng)檢驗(yàn)合格已發(fā)領(lǐng)用部門使用或售賣而仍未列帳及付款等情形,如有應(yīng)查明原因。、合約、憑證,查證應(yīng)付帳款余額是否正確。、總帳是否相符。、轉(zhuǎn)銷、收回及調(diào)整時(shí)所應(yīng)附的原始憑證是否經(jīng)核準(zhǔn),內(nèi)容是否正常。、海關(guān)報(bào)關(guān)、支付保險(xiǎn)公司、船運(yùn)公司等預(yù)付款項(xiàng)與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及合約是否相符,制定標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng),計(jì)費(fèi)方式是否合理。(記帳憑證)簽發(fā)支票,簽發(fā)支票是否劃線,并在發(fā)票人簽章處加蓋“禁止背書轉(zhuǎn)讓”戳記。(二) 審查重點(diǎn)與程序獲取請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、供應(yīng)商發(fā)票、傳票(記帳憑證)、應(yīng)付帳款明細(xì)帳(表)等,作如下審查:,詳細(xì)審查商品貨物采購(gòu)付款所有的憑證。,有否查明原因,對(duì)于已領(lǐng)貨未辦手續(xù)的,或已辦手續(xù)未提領(lǐng)的,有無(wú)追蹤控制。,以確保貨物品質(zhì)。,應(yīng)該對(duì)送貨單、發(fā)票、裝箱單等單據(jù),與請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容核對(duì)無(wú)誤后辦理收驗(yàn)貨手續(xù)。(二) 審查重點(diǎn)與程序獲取驗(yàn)收單、領(lǐng)發(fā)貨單、商品(貨物)管制卡、安全檢查日?qǐng)?bào)表等,作如下審查:?。ㄎ锪希┑膬?chǔ)存,是否依類別分存各庫(kù)或分檔保存,各庫(kù)(檔)是否分設(shè),各倉(cāng)(檔)是否設(shè)分區(qū)貨架并分格編號(hào),編號(hào)是否清晰有系統(tǒng)規(guī)則,收貨及發(fā)貨是否便捷?! 〉诙? 財(cái)務(wù)收支及成本費(fèi)用審計(jì)(實(shí)質(zhì)性測(cè)試)第七條  采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的審查,由于采購(gòu)審計(jì)的重要性,在《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第2號(hào)——采購(gòu)審計(jì)指南》中詳細(xì)闡述。第五條  財(cái)務(wù)收支及成本費(fèi)用的審計(jì)目標(biāo)是:(一) 確定財(cái)務(wù)收支的記錄是否完整;(二) 確定財(cái)務(wù)收支的內(nèi)部控制是否有效;(三) 確定成本費(fèi)用的記錄是否完整;(二) 確定成本費(fèi)用的計(jì)算是否正確、科學(xué);(三) 確定成本與收入是否配比;(四) 評(píng)價(jià)成本費(fèi)用的發(fā)生是否遵循增收節(jié)支原則;(五) 確定成本費(fèi)用在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否恰當(dāng)。第四條  財(cái)務(wù)收支審計(jì)的目的是:(一) 監(jiān)督審查期內(nèi)所有貨物的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存、調(diào)撥、出庫(kù)發(fā)運(yùn)、銷售各環(huán)節(jié)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性,確保經(jīng)營(yíng)方針、政策的貫徹執(zhí)行,以及評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的完善程度,促進(jìn)加強(qiáng)購(gòu)銷存管理;(二) 檢查采購(gòu)與銷貨預(yù)算計(jì)劃和采購(gòu)資金、庫(kù)存資金、銷貨資金及營(yíng)業(yè)現(xiàn)金流量預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況;(三) 查實(shí)采購(gòu)、銷貨、庫(kù)存貨物的品種、質(zhì)量、數(shù)量及金額的真實(shí)性和正確性;(四) 監(jiān)督審查購(gòu)銷過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策法令、財(cái)經(jīng)法紀(jì)和集團(tuán)的預(yù)算制度及履約情況;(五) 揭發(fā)和防止購(gòu)銷過(guò)程中出現(xiàn)的投機(jī)倒把、營(yíng)私舞弊、貪污盜竊及各種損失浪費(fèi)等錯(cuò)弊現(xiàn)象。第二條  本指南所稱財(cái)務(wù)收支審計(jì),是指審計(jì)部對(duì)集團(tuán)及各下屬企業(yè)、控股公司和聯(lián)營(yíng)公司等獨(dú)立企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部各相對(duì)獨(dú)立的部門所從事的商品物資(不包括固定資產(chǎn))的采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)和銷售、發(fā)運(yùn)、收付款、帳務(wù)處理等各個(gè)控制環(huán)節(jié)和控制功能、程序、記錄等各控制手段的有效、真實(shí)、合理和合法性等影響財(cái)會(huì)控制的事項(xiàng)進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。 第十七條  本規(guī)范自2008年7月1日起施行。調(diào)閱存于行政部的審計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理審批。第十五條  查閱審計(jì)檔案,一般應(yīng)當(dāng)限定在審計(jì)部?jī)?nèi)部。第十三條  審計(jì)檔案的密級(jí)及其保存期限,按卷內(nèi)文件的最高密級(jí)確定,并按有關(guān)規(guī)定作出標(biāo)識(shí)。第十二條  審計(jì)檔案在劃定保管期限的基礎(chǔ)上,可以采用“年度加組織機(jī)構(gòu)”的組合方法排列和編目。第十一條  審計(jì)檔案的鑒定,應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)審計(jì)檔案保管期限的規(guī)定進(jìn)行。第九條  審計(jì)案卷內(nèi)每份或每組文件之間的排列規(guī)則是:(一) 正件在前,附件在后;(二) 定稿在前,修改稿在后;(三) 批示在前,報(bào)告在后;(四) 重要文件在前,次要文件在后;(五) 匯總性文件在前,原始性文件在后。第八條  審計(jì)文件材料按項(xiàng)目立卷,一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷,一般不得將幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并立為一個(gè)卷。第六條  應(yīng)當(dāng)歸入審計(jì)檔案的文件材料是:(一) 審計(jì)通知書、審計(jì)意見(jiàn)書、審計(jì)決定(代擬稿)、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議書等審計(jì)公文;(二) 審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù);(三) 審計(jì)工作方案、審定審計(jì)報(bào)告的會(huì)議紀(jì)要、檢查審計(jì)決定、審計(jì)意見(jiàn)書或建議書執(zhí)行情況的記錄等文件材料;(四) 有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的請(qǐng)示、報(bào)告、批示、詢證函、復(fù)函等文件材料;(五) 與具體審計(jì)項(xiàng)目或?qū)徲?jì)事項(xiàng)有關(guān)的員工來(lái)信等舉報(bào)材料;(六) 其他應(yīng)歸入審計(jì)檔案的文件材料。第三條  本規(guī)范所稱審計(jì)檔案工作,是指審計(jì)部對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行的搜集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交。 (公司簽章) 日期結(jié)論:1.事項(xiàng)證明無(wú)誤 (簽章) (日期) 2.事項(xiàng)不符,請(qǐng)列明不符事項(xiàng) (簽章) (日期) 內(nèi)部審計(jì)具體規(guī)范第9號(hào)——審計(jì)檔案工作規(guī)范 第一條  為了加強(qiáng)審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案的安全完整,充分發(fā)揮審計(jì)檔案的作用,根據(jù)xxxx集團(tuán)《內(nèi)部審計(jì)辦法》、《檔案管理規(guī)定》和保密管理規(guī)定及有關(guān)電腦文件資料管理規(guī)定等,制定本規(guī)范?;睾?qǐng)直接傳真至本公司審計(jì)部。多謝xxxx對(duì)我部工作的大力支持!致,禮! xxxx集團(tuán)審計(jì)部 200年月日 附件九:xxxx集團(tuán)審計(jì)部詢證函基本格式xxxx集團(tuán)審計(jì)部文件 審 計(jì) 詢 證 函編號(hào):xxxx審【200】號(hào): 本公司現(xiàn)對(duì)進(jìn)行審核,依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)詢證貴公司等事項(xiàng)。我部決定于200年月日正式到xxxx上班,其工作職責(zé)范圍見(jiàn)職位說(shuō)明書。附件二:呈送文件登記表呈送文件登記表發(fā)文部門:審計(jì)部序號(hào)文件名稱文號(hào)發(fā)文日期呈送去向及簽收抄送去向及簽收董事長(zhǎng)總經(jīng)理董事副總經(jīng)理其他附件三:下行文件登記表下行文件登記表發(fā)文部門:審計(jì)部序號(hào)文件名稱文號(hào)發(fā)文日期主送單位部門及簽收抄送單位部門及簽收備注附件四:收文登記表收文登記表收文部門:審計(jì)部序號(hào)文件名稱文件號(hào)收文日期交件人簽名收件人簽名傳閱簽名核轉(zhuǎn)簽名備注附件五:審計(jì)部發(fā)文征求意見(jiàn)反饋統(tǒng)計(jì)表審計(jì)部發(fā)文征求意見(jiàn)反饋統(tǒng)計(jì)表文件名稱: 發(fā)文時(shí)間:部門反饋日期反饋情況備注或建議極佳優(yōu)秀良好一般差無(wú)特別助理辦行政amp?!「郊唬簩徲?jì)部發(fā)文字號(hào)登記目錄表  附件六:xxxx集團(tuán)簽呈基本格式附件二:呈送文件登記表  附件七、xxxx集團(tuán)審計(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系單基本格式附件三:下行文件登記表  附件八、審計(jì)部便函基本格式附件四:收文登記表  附件九:xxxx集團(tuán)審計(jì)部詢證函基本格式附件五:審計(jì)部發(fā)文征求意見(jiàn)反饋統(tǒng)計(jì)表附件一:審計(jì)部發(fā)文字號(hào)登記目錄表審計(jì)部發(fā)文字號(hào)登記目錄表簽發(fā)日期發(fā)文字號(hào)文件名稱簽發(fā)人存 檔發(fā)文方式注:1.本目錄表分十三類,不得混用混編,定期分類順序裝訂成冊(cè)。 第十五條  本規(guī)范由審計(jì)部或行政部負(fù)責(zé)解釋?!〉谑龡l  沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的文書,經(jīng)過(guò)鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),由行政部統(tǒng)一組織,在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。所有文件和有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)《內(nèi)部審計(jì)具體規(guī)范第9號(hào)──審計(jì)檔案工作規(guī)范》立卷歸檔。所有文件在翻印時(shí),應(yīng)當(dāng)注明翻印的部門、單位、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。如發(fā)現(xiàn)有疑義,必須做改動(dòng)的,提出改動(dòng)意見(jiàn)和說(shuō)明,經(jīng)原簽發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)人同意,并在原稿改動(dòng)處加蓋校正印章。審計(jì)部收發(fā)文書時(shí),必須分別記入收文登記表、上行文件登記表或下行文件登記表,注明文件名稱、文號(hào)、文件去向及簽收人等?!〉诰艞l  文書辦理分為收文和發(fā)文。第八條  審計(jì)部文件依文件級(jí)別及重要程度,經(jīng)批準(zhǔn)后,分別由集團(tuán)董事會(huì)、總經(jīng)理辦、集團(tuán)公司、總經(jīng)理、執(zhí)行董事、審計(jì)部、審計(jì)部協(xié)理等名義簽發(fā),并加具有關(guān)印章或親筆簽名。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和方針、政策及集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,文字表述、文種使用、文書格式是否符合規(guī)定。詳見(jiàn)下表:文件類型及名稱字號(hào)簽發(fā)方式文件使用范圍行政性文件請(qǐng)示xxxx審字[200 ]第 號(hào)協(xié)理簽名向上級(jí)上行的各種請(qǐng)求性文件*簽呈xxxx審字[200 ]第 號(hào)協(xié)理簽名向上級(jí)上行的各種行政性報(bào)告、建議等文件*通告xxxx審字[200 ]第 號(hào)協(xié)理簽名向各部門或特定對(duì)象公開(kāi)宣布的問(wèn)題,如處罰等審計(jì)部公函xxxx審字[200 ]第 號(hào)協(xié)理簽名向各部門發(fā)出的非業(yè)務(wù)的協(xié)助性函件等業(yè)務(wù)性文件*審計(jì)通知書xxxx審[200 ]第 號(hào)審計(jì)部印章/協(xié)理簽名在實(shí)施審計(jì)前向特定對(duì)象發(fā)出的審計(jì)通知書或中心在權(quán)限范圍內(nèi)通知*有關(guān)部門、銀行等作出或解除臨時(shí)強(qiáng)制措施的文書業(yè)務(wù)聯(lián)系單審計(jì)部便函xxxx審函[200 ]第 號(hào)協(xié)理/經(jīng)理簽名向特定對(duì)象就有關(guān)事項(xiàng)或問(wèn)題發(fā)出的信函,如要求提供協(xié)助或資料等*審計(jì)報(bào)告xxxx審[200 ]第 號(hào)協(xié)理簽名發(fā)出的審計(jì)報(bào)告*審計(jì)意見(jiàn)書xxxx審[200 ]第 號(hào)協(xié)理簽名發(fā)出的審計(jì)意見(jiàn)書*審計(jì)決定xxxx審字[200 ]第 號(hào)協(xié)理簽名通過(guò)集團(tuán)發(fā)出的審計(jì)處理決定1審計(jì)征求意見(jiàn)書xxxx審函[200 ]第 號(hào)協(xié)理/經(jīng)理簽名就審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見(jiàn)向被審單位發(fā)出的征務(wù)求意見(jiàn)書*1審計(jì)評(píng)價(jià)建議書xxxx審字[200 ]第 號(hào)協(xié)理簽名向被審計(jì)單位提出改進(jìn)管理、措施等管理評(píng)價(jià)、建議性文件 *1會(huì)議紀(jì)要或備忘錄順審紀(jì)要[200 ]第 號(hào)協(xié)理簽名發(fā)出的有關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等注:*為秘級(jí)文件第六條  文書一般由發(fā)文部門、秘密等級(jí)、份數(shù)序號(hào)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、抄送部門等部分組成。第四條集團(tuán)行政部是文書處理的管理機(jī)構(gòu),指導(dǎo)本部門及集團(tuán)其他部門、單位的文書處理工作。第二條本規(guī)范所稱審計(jì)部文書,是指審計(jì)部在審計(jì)工作中形成的具有集團(tuán)內(nèi)部效力和規(guī)范格式的書面文件,包括:(一)向董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、總經(jīng)理、總經(jīng)理辦、市審計(jì)局及其他上級(jí)部門呈報(bào)的各
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