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正文內(nèi)容

erp基礎(chǔ)觀念及導(dǎo)入方法論(參考版)

2024-12-10 21:52本頁面
  

【正文】 * 企業(yè)的 ERP 已是營運(yùn)的核心流程及制度 , 當(dāng)主機(jī)發(fā)生災(zāi)難時(shí)如果不能很快的建置完成 , 則恐造成嚴(yán)重營運(yùn)損失 , 如應(yīng)收帳款無法回收 , 無法掌握訂單狀況 , 因此無法履行合約等 , 故一般企業(yè)均會規(guī)劃 『 災(zāi)難復(fù)原計(jì)畫 』 , 這個(gè)計(jì)畫是確保最短的時(shí)間重建災(zāi)難發(fā)生前的資訊系統(tǒng) , 讓企業(yè)能快速的持續(xù)營運(yùn) , 災(zāi)難復(fù)原計(jì)畫包含四項(xiàng): (1).備援的主機(jī) (2).災(zāi)難前的備份媒體 (這是異地儲存的重點(diǎn) ) (3).回存資料庫及測試 (4).測試網(wǎng)路環(huán)境及系統(tǒng)連結(jié) * Qamp。 (5).資料備份應(yīng)該隨時(shí)檢視其備份資料的完整性,以防止備份不成功的風(fēng)險(xiǎn)。 (3).資料備份的媒體 (CD/磁碟 /磁帶 )應(yīng)該管制及使用壽命,超過年限應(yīng)該更換。 WFERP 開始建立資料時(shí)就應(yīng)該開始執(zhí)行資料庫的備份,資料備份在 WFERP管理上是一件相當(dāng)重要的工作,其重要管理要項(xiàng)如下: (1).備份應(yīng)該每天執(zhí)行,備份媒體應(yīng)該異地儲存。 SUTDOWN 為保持主機(jī)良好的效能 , 定時(shí) SHUTDOWN 主機(jī)是必要的 , 請每月至少正常關(guān)機(jī)一次 。 使用者密碼 軟體安裝時(shí) , 有一個(gè) SUPERUSER最高使用權(quán)限 , 使用者為 【 DS】 ,無密碼 , 為確保資訊資料庫安全應(yīng)儘速設(shè)定密碼 , 以確保資訊安全。 ~ Client端的公用元件區(qū) ~ Client端的個(gè)案區(qū) ~ Client端的程式區(qū) Server端的目錄架構(gòu) Conductor S_data S_dsbin S_modi S_pkg ~ Server端的公用元件區(qū) ~ Server端的個(gè)案區(qū) ~ Server端的程式區(qū) Batch_Log Trans_Log ~批次處理產(chǎn)生的 Log檔 ~批次確認(rèn)產(chǎn)生的 Log檔 LeaderReport ~報(bào)表檔 (六 )、非同步處理(報(bào)表與批次作業(yè))架構(gòu) * Client Client Client Client Application Server 1. Socket 5. 佇列工作管理員 Database Server 2. JOBQUEUE 即時(shí)或定時(shí) 3. Dispatcher 4. 報(bào)表區(qū) (七 )、 WFERP系統(tǒng)的使用者及安全控管 在工程人員安裝軟體後會交付系統(tǒng)安裝 CD及系統(tǒng)安裝密碼一組,須妥善保存,系統(tǒng)安裝密碼乃跟隨安裝主機(jī)會變更,即該組安裝密碼只適合該主機(jī),若將來更換主機(jī)則該組密碼無法使用,必須聯(lián)繫鼎新服務(wù)或工程人員。 廣域網(wǎng)路資料庫集中 總公司 DB amp。 ? 工作站等級太差 。 ◆ .必須使用 Terminal Services的狀況: ? 安裝 WFERP Client會與現(xiàn)有程式衝突 。 ? 可降低客戶 IT部門維護(hù)工作站的負(fù)擔(dān) 。 ? 服務(wù)人員可以 Remote看到工作站上的操作且可線上維護(hù) 。 App Server Windows Server 2022 SQL Server 2022 WFERP App Server 10 or 100 Base HUB Windows XP WFERP Client Windows XP WFERP Client Windows 2022 WFERP Client Dispatcher Server Windows 98 WFERP Client 多主機(jī) (AP+DB+Client):三層 UPS DB Server Windows Server 2022 SQL Server 2022 10 or 100 Base HUB Windows XP WFERP Client Windows 2022 WFERP Client Windows Workstation WFERP Client Windows 98 WFERP Client App Server Windows Server 2022 WFERP App Server Windows 2022 Dispatcher Server 遠(yuǎn)端連線 UPS DB Server Windows Server 2022 SQL Server 2022 10 or 100 Base HUB Windows XP WFERP Client Windows 2022 WFERP Client Windows XP WFERP Client Windows 98 WFERP Client App Server Windows Server 2022 WFERP App Server Windows 2022 +Terminal Server VPN/ Inter Inter Explorer+ Terminal Client Inter Explorer+ Terminal Client ◆ .WFERP使用 Terminal Services優(yōu)點(diǎn): ? 可降低工作站要求配備 , 節(jié)省公司軟硬體成本 。 3. DB Server端:存放資料庫的主機(jī)。 CPU PentiumⅢ450 以上 RAM 512 MB以上 (30~40人 1GB ,40人以上建議 2臺 APP SERVER) HDD 10GB 以上 CDROM 24X 以上( Option) Tape Driver DDS3 (12G) ( Option) Modem 56K( Option) PC工作站端 CPU PentiumⅢ400Mhz 以上 RAM 256 MB以上 (建議 512MB) HDD 8GB 以上 CDROM 24X 以上( Option) Modem 56K( Option) ERP的系統(tǒng)環(huán)境為兩層或三層性架構(gòu)下的應(yīng)用軟體,其三層指的是系統(tǒng)資訊的分工定義: 1. Client 端:指一般使用者 INPUT 環(huán)境,即輸入單據(jù)的所在工作端 (有 AP程式 )。 RAID 5或 RAID5E,視資料量而定 ) 必須有 3到 4顆的硬碟。 肆、 Workflow ERP 系統(tǒng)架構(gòu)簡介 * (一 )、安裝 WFERP軟體前置作業(yè)檢查 作業(yè)系統(tǒng) 其他 Data Base Server Microsoft Windows NT Server Sp4 Microsoft Windows 2022 Server Sp3 或以後版本 Inter Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server 2022 APP Server Microsoft Windows NT Server Sp4 Microsoft Windows 2022 Server Sp3 或以後版本 工作站 Client Microsoft Windows 98 Microsoft Windows NT Workstation Microsoft Windows 2022 Professional Microsoft Windows XP Professional Inter Explorer 版本 (二 )、安裝 WFERP硬體前置作業(yè)檢查 Database SQL SERVER主機(jī)端 註:若企業(yè) ERP 已經(jīng)上線多年或者每年累計(jì)的交易記錄超過 10 萬筆以上,資料庫的負(fù)荷亦會直接影響 ERP 的速度,因此 DB SEVER 的規(guī)格就應(yīng)該有效的升級會比較適當(dāng)。 ◆ 企業(yè) e化執(zhí)行小組 課程大綱 壹、 ERP的發(fā)展與趨勢 貳、 ERP對企業(yè)營運(yùn)效益之影響 參、 ERP導(dǎo)入方法論與組織架構(gòu) 肆、 Workflow ERP 架構(gòu)簡介 Workflow ERP 3Tier系統(tǒng)架構(gòu)在邏輯上是一個(gè)多層式的架構(gòu) , 區(qū)分為前端使用者界面 、 中間應(yīng)用程式伺服器與後端資料庫 。 ※ 參與相關(guān)模組的 ERP系統(tǒng) 訓(xùn)練並參與訓(xùn)練驗(yàn)收 。 ※ 負(fù)責(zé) ERP系統(tǒng) 功能的驗(yàn)收 。 ※ 定期向經(jīng)營者報(bào)告 ERP專案執(zhí)行的狀況 。 ※ 定期召開 ERP專案推動進(jìn)度檢討及協(xié)調(diào)會議 , 完成會議報(bào)告 。 ※ 負(fù)責(zé)與系統(tǒng)廠商的溝通協(xié)調(diào)窗口 。 ※ 負(fù)責(zé) ERP系統(tǒng)上線的驗(yàn)收 。 ※ 負(fù)責(zé) ERP專案進(jìn)度的控管執(zhí)行及追蹤並有效整合內(nèi)部資源 。 (6).負(fù)責(zé)督導(dǎo) e化執(zhí)行小組的訓(xùn)練 、 執(zhí)行 、 成效評估及改善建議 。 (4).當(dāng) ERP系統(tǒng)與現(xiàn)行作業(yè)發(fā)生異常時(shí) , 負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)商及提出決策建議 。 (1).為企業(yè) ERP導(dǎo)入上線成功而負(fù)責(zé) 。 (2).定期召開會議檢討專案進(jìn)度的成果 , 並隨時(shí)修正 e化的進(jìn)度或方向 。 ◆ 較佳的 MIS單位定位 總經(jīng)理 生管 製造 財(cái)務(wù) 管理 研發(fā) MIS單位 優(yōu)點(diǎn): 把 e化當(dāng)成經(jīng)營管理的變革機(jī)會 ,從經(jīng)營角度出發(fā) ,運(yùn)用資訊系統(tǒng)工具 提昇營運(yùn)效果 .當(dāng) e化遇到阻力需化解或強(qiáng)勢溝通協(xié)調(diào)或決策時(shí) ,經(jīng)營 者就應(yīng)該發(fā)揮他職責(zé) ,必要時(shí)利用組織的行政力輔佐提昇成功率 . ERP推動的專案組織設(shè)計(jì) 企業(yè)主或經(jīng)營者 企業(yè) e化規(guī)劃小組 企業(yè) e化執(zhí)行小組 專案負(fù)責(zé)人 企業(yè)為推動 ERP通常會與 ERP系統(tǒng)廠商共同成立階段性任務(wù)組織, 這隔組織主要任務(wù),是再專案時(shí)程內(nèi)認(rèn) ERP順利上線達(dá)成 ERP上線目標(biāo)。 BOM的分階的8大原則 ◆ MIS 隸屬於二階組織單位 總經(jīng)理 生管 製造 財(cái)務(wù) 管理 研發(fā) M I S M I S M I S 缺點(diǎn): MIS單位位階不足,當(dāng)需要進(jìn)行跨組織跨部門協(xié)調(diào)時(shí),需要上級主管協(xié)商,上級主管與其他部門又是平行組織,協(xié)商若困難, e化推動容易流於單位的流程或計(jì)算或資料處理工具, e化整合效率難提升。 原則 7:是財(cái)務(wù)會計(jì)單位之成本計(jì)算或分析單元者 。 B A 原則 5:半成品在後序加工有會發(fā)展成多樣性組合商品者或者有 需要併單生產(chǎn)者。 ⊙ [3] (2).如果 B B B3 乃加工過程,特殊狀況才有庫存且加 │ 工時(shí)間很短,又隸屬於同一個(gè)生產(chǎn)單位(課或組),可不 ⊙ [2] 斷階。 原則 3:半成品有直接委外加工或依生產(chǎn)製造需求分離加工生產(chǎn)者 (如大陸代工 ...等)。 在進(jìn)行 BOM分階時(shí) , 有以下八個(gè)基本原則需要遵守: 原則 1:有計(jì)劃庫存者或需要進(jìn)行存貨管理者須斷階 。 人事薪資。 會計(jì)總帳 。 製令。 採購 。 庫存 。預(yù)計(jì) ??? 鼎新電腦實(shí)際 會計(jì)預(yù)計(jì) ?? 鼎新電腦實(shí)際 相關(guān)人員預(yù)計(jì) ??????????????實(shí)際預(yù)計(jì) ???實(shí)際 鼎新電腦1. 各系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程說明2. 客戶實(shí)務(wù)作業(yè)內(nèi)控流程研討333655人事單位依公司實(shí)務(wù)之作業(yè)程序?qū)⒘鞒讨朴喅蓸?biāo)準(zhǔn)文件固定資產(chǎn) ( A S T )3系統(tǒng)實(shí)務(wù)流程初稿擬定6 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)架階研討會 3各項(xiàng)基本資料登錄單使用( 廠商, 客戶)拜訪客戶參觀工廠 , 成立電腦推動小組 , 誓師大會 , 時(shí)間進(jìn)度擬定詳見課程表及備註欄之建議日程編碼原則檢討及修訂B O M 分階原則檢討及修訂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及廠商,客戶基本資料6稽核資料之正確性會計(jì)總帳 ( A C T )庫存系統(tǒng) ( I N V )9訂單 / 採購 ( C O P / P U R )製令 / B O M ( M O C / B O M )上線進(jìn)度討論及擬定系統(tǒng)編碼原則說明
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