【正文】 制訂成標(biāo)準(zhǔn)文件固定資產(chǎn) ( A S T )3系統(tǒng)實(shí)務(wù)流程初稿擬定6 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)架階研討會 3各項(xiàng)基本資料登錄單使用( 廠商, 客戶)拜訪客戶參觀工廠 , 成立電腦推動小組 , 誓師大會 , 時(shí)間進(jìn)度擬定詳見課程表及備註欄之建議日程編碼原則檢討及修訂B O M 分階原則檢討及修訂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及廠商,客戶基本資料6稽核資料之正確性會計(jì)總帳 ( A C T )庫存系統(tǒng) ( I N V )9訂單 / 採購 ( C O P / P U R )製令 / B O M ( M O C / B O M )上線進(jìn)度討論及擬定系統(tǒng)編碼原則說明系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)課程教育訓(xùn)練軟硬體安裝及測試◎ 電腦化第一階段進(jìn)度 S Y S : 基礎(chǔ)維護(hù) 。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 。 庫存 。 訂單 。 採購 。 應(yīng)收應(yīng)付 。 製令。票據(jù)資金 。 會計(jì)總帳 。 固定資產(chǎn) 。 人事薪資。 刷卡系統(tǒng)八月 九月 十月到府時(shí)間 :( 上 ) A M 9 : 3 0( 下 ) P M 2 : 3 0102交通來回時(shí)數(shù)另計(jì)DATE:91/07/02 VER項(xiàng)目日期進(jìn)度顧問時(shí)數(shù)主導(dǎo)擔(dān)當(dāng)( 參加人員)注意事項(xiàng)578 3基本資料蒐集說明基本資料蒐集及輸入基本資料查核及修正123420510115人事 / 刷卡 ( P A L / A M S )標(biāo)準(zhǔn)流程解析流程 ove r vi e w上機(jī)模擬應(yīng)收 / 應(yīng)付 / 票據(jù) ( A C R / A C P / N O T )07/ 19( 上 )08/ 01~08/ 028/ 2108/ 02~ 08/ 1608/ 22( 上 )08/ 22( 下 )08/ 09~ 09/ 1008/ 05( 上 )08/ 1508/ 0908/ 30( 上 )08/ 05( 上 )09/ 0409/ 1109/ 0608/ 30( 下 )08/ 208/ 21基本資料準(zhǔn)備進(jìn)度表 餘額導(dǎo)入進(jìn)度表 二、電腦編號原則 較常有編號原則的資料 編號的權(quán)責(zé)單位或參與單位 原物料編號原則 研發(fā)、採購、資材或倉管 半成品編號原則 研發(fā)、生管、財(cái)務(wù)、資材或倉管 成品商品編號原則 研發(fā)、生管、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資材或倉管 客戶編號原則 業(yè)務(wù) 廠商編號原則 生管託外單位、採購 員工編號原則 人事 固定資產(chǎn)編號原則 總務(wù) 會計(jì)科目編號原則 會計(jì)財(cái)務(wù) （財(cái)政機(jī)關(guān)有一套基本參考原則，建議直接使用） 立沖帳編號原則 會計(jì)財(cái)務(wù) 產(chǎn)品製程編號原則 研發(fā)、生管、製造現(xiàn)場 存貨批號編號原則 生管、物管 哪些資料需要設(shè)定編碼原則？ 一般企業(yè)大都會將以下資料設(shè)定編號原則： 原則 1：編號原則應(yīng)有唯一性 原則 2：編號原則應(yīng)該具有擴(kuò)充性 原則 3：編號應(yīng)該反應(yīng)分類 原則 4：變動屬性不應(yīng)納入編號 原則 5：編號長度適中 原則 6：盡量避免採用有意義編號 原則 7：避免使用英文字母或與數(shù)字交替使用 原則 8：避免使用特殊符號 原則 9：編號長度應(yīng)求一致 原則 10：編號應(yīng)有防錯(cuò)功能 編號的基礎(chǔ)原則 編碼範(fàn)例 ◆ 成品編號原則 Ｘ Ｘ ＸＸ ＸＸＸ ＸＸ 成 成 序 規(guī) 流 品 品 碼 格 水 識 分 序 別 類 號 碼 碼 三、商品 BOM的規(guī)劃 ◆ 我們以數(shù)位相機(jī)這個(gè)案例來說明 BOM的結(jié)構(gòu)： 品號： 420221 (M件 ) 數(shù)位相機(jī) SX系列 310002 PCBAMainSX （ M件 /1） 320222 PCBASensorSX （ S件 /1） 390001 相機(jī)包材組 （ Y件 /1） 190003 電池 AAA可充式 （ P件 /4） 190008 驅(qū)動程式光碟 V2 （ P件 /1） 190009 防塵相機(jī)套 黑色 （ P件 /1） 190012 使用手冊 （ P件 /1） 品號： 310002 (M件 ) PCBAMainSX 110001 主開關(guān)連動板 （ P件 /1） 110002 模式按鈕 （ P件 /1） 110003 塑膠前蓋 （ P件 /1） 110004 塑膠後蓋 （ P件 /1） 130001 金屬 Logo （ P件 /1） 130002 鍍鎳螺絲 （ P件 /8） 140001 LCD窗 （ P件 /1） 140002 顯示窗 （ P件 /1） 140003 光學(xué)鏡片 （ P件 /1） 140005 伸縮鏡頭 （ P件 /1） 半成品 成品 另託外加工件 320222PCBASensorSX（ S件 /1）為一個(gè)單階的 BOM...不再冗述。 在進(jìn)行 BOM分階時(shí) ， 有以下八個(gè)基本原則需要遵守： 原則 1：有計(jì)劃庫存者或需要進(jìn)行存貨管理者須斷階 。 原則 2：半成品有直接銷售需求者須斷階 。 原則 3：半成品有直接委外加工或依生產(chǎn)製造需求分離加工生產(chǎn)者 （如大陸代工 ...等）。 原則 4：因應(yīng) BOM的管理效益必須設(shè)為虛設(shè)料件或有群組連動關(guān)係者 BOM的分階的８大原則 (1).如果 B B B3 均有庫存，且均可銷售則必須分階。 ⊙ [3] (2).如果 B B B3 乃加工過程，特殊狀況才有庫存且加 │ 工時(shí)間很短，又隸屬於同一個(gè)生產(chǎn)單位（課或組），可不 ⊙ [2] 斷階。 │ ⊙ [1] (3).BOM分階後應(yīng)檢視編號原則是否有漏之品號，尤其製令製 ｜ 程之分野。 B A 原則 5：半成品在後序加工有會發(fā)展成多樣性組合商品者或者有 需要併單生產(chǎn)者。 原則 6：需要管制生產(chǎn)排程進(jìn)度 ， 內(nèi)部或外不需要查詢及時(shí)資訊進(jìn) 度者 。 原則 7：是財(cái)務(wù)會計(jì)單位之成本計(jì)算或分析單元者 。 原則 8： BOM分階的複雜度需考量企業(yè)管理組織規(guī)模及管理能力 。 BOM的分階的８大原則 ◆ MIS 隸屬於二階組織單位 總經(jīng)理 生管 製造 財(cái)務(wù) 管理 研發(fā) M I S M I S M I S 缺點(diǎn)： MIS單位位階不足，當(dāng)需要進(jìn)行跨組織跨部門協(xié)調(diào)時(shí)，需要上級主管協(xié)商，上級主管與其他部門又是平行組織，協(xié)商若困難， e化推動容易流於單位的流程或計(jì)算或資料處理工具， e化整合效率難提升。 四、 推動 ERP時(shí)，較佳的專案組織運(yùn)作模式 ◆ MIS 隸屬於一階平行單位 總經(jīng)理 生管 製造 財(cái)務(wù) 管理 研發(fā) MIS單位 缺點(diǎn)： 比第一種組織來的好 ， 但因?yàn)?ERP推動與組織的流程及管理重點(diǎn)息息相關(guān) ， MIS單位主管若本身無具備非常優(yōu)良的管理 、 整合及溝通協(xié)調(diào)能力 ， e化的成功可能事倍功半 。 ◆ 較佳的 MIS單位定位 總經(jīng)理 生管 製造 財(cái)務(wù) 管理 研發(fā) MIS單位 優(yōu)點(diǎn)： 把 e化當(dāng)成經(jīng)營管理的變革機(jī)會 ,從經(jīng)營角度出發(fā) ,運(yùn)用資訊系統(tǒng)工具 提昇營運(yùn)效果 .當(dāng) e化遇到阻力需化解或強(qiáng)勢溝通協(xié)調(diào)或決策時(shí) ,經(jīng)營 者就應(yīng)該發(fā)揮他職責(zé) ,必要時(shí)利用組織的行政力輔佐提昇成功率 . ERP推動的專案組織設(shè)計(jì) 企業(yè)主或經(jīng)營者 企業(yè) e化規(guī)劃小組 企業(yè) e化執(zhí)行小組 專案負(fù)責(zé)人 企業(yè)為推動 ERP通常會與 ERP系統(tǒng)廠商共同成立階段性任務(wù)組織， 這隔組織主要任務(wù)，是再專案時(shí)程內(nèi)認(rèn) ERP順利上線達(dá)成 ERP上線目標(biāo)。 ERP推動的專案組織設(shè)計(jì) 經(jīng)營者 企業(yè)專案負(fù)責(zé)人 ERP系統(tǒng)專案負(fù)責(zé)人 研發(fā)主管 財(cái)務(wù)主管 資材主管 生管主管 製造主管 管理主管 顧問群 線上服務(wù) 教育訓(xùn)練 系統(tǒng)工程 個(gè)案修改 各流程主辦 ─如 會計(jì) /採購 /業(yè)務(wù) /倉庫 /生管 /製造 /出納 /會計(jì) /品管 e化規(guī)劃小組成員 ◆ 經(jīng)營層級責(zé)任與目標(biāo) (1).設(shè)定組織明確 e化目標(biāo)及 e化策略 ， 時(shí)時(shí)關(guān)心 e化進(jìn)度 ， 積極參與規(guī)劃及 變革 ， 明確掌握 e化進(jìn)度及階段性目標(biāo) ， 時(shí)時(shí)勉勵(lì)與鞭策 e化效益的達(dá)成 。 (2).定期召開會議檢討專案進(jìn)度的成果 ， 並隨時(shí)修正 e化的進(jìn)度或方向 。 (3).決策影響專案進(jìn)度執(zhí)行相關(guān)的阻礙及資源不足等問題 。 (1).為企業(yè) ERP導(dǎo)入上線成功而負(fù)責(zé) 。 (2).負(fù)責(zé)與參與 ERP導(dǎo)入過程中的專案規(guī)劃 、 系統(tǒng)規(guī)劃 、 組織規(guī)劃 、 流程規(guī)劃 、 參 數(shù)設(shè)定及基本資料規(guī)劃 … (3).參與 ERP導(dǎo)入相關(guān)訓(xùn)練課程 。 (4).當(dāng) ERP系統(tǒng)與現(xiàn)行作業(yè)發(fā)生異常時(shí) ， 負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)商及提出決策建議 。 (5).負(fù)責(zé) ERP個(gè)案修改的需求提出 、 規(guī)格確認(rèn)及驗(yàn)收 。 (6).負(fù)責(zé)督導(dǎo) e化執(zhí)行小組的訓(xùn)練 、 執(zhí)行 、 成效評估及改善建議 。 (7).企業(yè)專案負(fù)責(zé)人： ※ 協(xié)助與監(jiān)督系統(tǒng)廠商的服務(wù)及上線效率及品質(zhì)控管 。 ※ 負(fù)責(zé) ERP專案進(jìn)度的控管執(zhí)行及追蹤並有效整合內(nèi)部資源 。 ※ 負(fù)責(zé)內(nèi)部與系統(tǒng)廠商的溝通窗口 。 ※ 負(fù)責(zé) ERP系統(tǒng)上線的驗(yàn)收 。 (8).ERP系統(tǒng)廠商專案負(fù)責(zé)人： ※ 負(fù)責(zé) ERP導(dǎo)入專案的規(guī)劃 、 專案進(jìn)度的執(zhí)行及上線成敗之責(zé) 。 ※ 負(fù)責(zé)與系統(tǒng)廠商的溝通協(xié)調(diào)窗口 。 ※ 負(fù)責(zé)系統(tǒng)廠商有關(guān) ERP專案內(nèi)部人力資源及設(shè)備資源的整合 。 ※ 定期召開 ERP專案推動進(jìn)度檢討及協(xié)調(diào)會議 ， 完成會議報(bào)告 。 ※ 遇到專案執(zhí)行瓶頸應(yīng)反應(yīng)給經(jīng)營者知悉 ， 並盡力協(xié)助排除困難 。 ※ 定期向經(jīng)營者報(bào)告 ERP專案執(zhí)行的狀況 。 ◆ e化規(guī)劃小組 ※ 負(fù)責(zé) ERP系統(tǒng)與職能相關(guān)的 資料收集 、 登錄及系統(tǒng)流程的執(zhí)行 。 ※ 負(fù)責(zé) ERP系統(tǒng) 功能的驗(yàn)收 。 ※ 負(fù)責(zé) ERP個(gè)案設(shè)計(jì) 功能需求的提出 、 協(xié)助規(guī)劃及個(gè)案驗(yàn)收 。 ※ 參與相關(guān)模組的 ERP系統(tǒng) 訓(xùn)練並參與訓(xùn)練驗(yàn)收 。 ※ 協(xié)助組織 ERP系統(tǒng)的 推動及 e化目標(biāo)的達(dá)成 。 ◆ 企業(yè) e化執(zhí)行小組 課程大綱 壹、 ERP的發(fā)展與趨勢 貳、 ERP對企業(yè)營運(yùn)效益之影響 參、 ERP導(dǎo)入方法論與組織架構(gòu) 肆、 Workflow ERP 架構(gòu)簡介 Workflow ERP 3Tier系統(tǒng)架構(gòu)在邏輯上是一個(gè)多層式的架構(gòu) ， 區(qū)分為前端使用者界面 、 中間應(yīng)用程式伺服器與後端資料庫 。 Client程式集中儲存及放置 ， 企業(yè)邏輯集中於 Middle tier， 容易維護(hù) ， 確保一致性 、 彈性擴(kuò)充 Middle Tier Server、 資料庫修改或重整時(shí) ， 不會影響到 Client端程式 、 以降低網(wǎng)路傳輸負(fù)荷 、 有效管理系統(tǒng)資源