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三友志和物業(yè)公司行政人事管理制度匯編(手冊(cè))(參考版)

2025-05-25 16:37本頁(yè)面
  

【正文】 第 五章 附則 第十三條本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。 第十一條新進(jìn)和轉(zhuǎn)崗員工應(yīng)接受公司或部門的消防安全教育和培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。 四、不在管轄區(qū)域內(nèi)燃放煙花爆竹和存放易燃易爆等化學(xué)危險(xiǎn)物品。 二、不可擅自挪用、拆除、停用和損壞消防設(shè)施、設(shè)備和器材。 五、一旦發(fā)生火災(zāi),及時(shí)報(bào)警和組織撲救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安消防部門調(diào)查火 災(zāi)原因。 三、保障疏散通道、安全出口、消防車道暢通,并設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志。 第九條防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé) 一、貫徹落實(shí)消防安全制度和消防安全操作規(guī)程。 五、按照規(guī)定配置消防器材、設(shè)備,設(shè)置消防指示標(biāo)志。 三、針對(duì)本單位、本部門的特點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行消防安全宣傳教育。 第八條防火安全委員會(huì)職責(zé) 一、制定消防安全制度和消防安全操作規(guī)程。 第六條按照“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門須同公司簽訂《消防安全保證書》,并對(duì)所管轄區(qū)域的消防安全工作實(shí)施全面管理。 第四章 消防安全管理 第五條公司設(shè)立防火安全委員會(huì), 總經(jīng)理為防火安全委員會(huì)主任,物業(yè)經(jīng)理、公司 職能部門和項(xiàng)目 經(jīng)理為防火安全委員會(huì)委員。 第三章職責(zé) 第三條防火安全委員會(huì)負(fù)責(zé)消防安全管理制度的制訂、實(shí)施和檢查。 第十二部公司消防安全管理制度 第一章 總則 第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部和所管轄區(qū)域的消防安全管理工作,創(chuàng)造和維護(hù) 良好的工作、生活、學(xué)習(xí)和辦公環(huán)境,特制訂本制度。 十二、管理人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)到公安戶籍管理部門為住宿者辦理臨時(shí)戶口登記。 十、住宿員工發(fā)生下列情形為之一者,即應(yīng)取消其住宿資格或依據(jù)《懲處規(guī)定》予以處理: 不服從管理員監(jiān)督、指揮; 在宿舍賭博、打麻將、斗毆、酗酣; 蓄意毀壞公司物品或設(shè)施; 擅自在宿舍內(nèi)接持異性或留宿外人; 經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改; 嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定; 無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿; 有偷竊行為。 八、住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定: 服從管理、派遣與監(jiān)督; 室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自配電線及裝接電器; 室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品; 起床后棉被安標(biāo)準(zhǔn)疊放整齊; 煙灰、煙蒂不得丟地上,室內(nèi)不得存放易然物品; 換洗衣物不得堆積在室內(nèi),暫不用的衣、鞋必須放入柜內(nèi); 洗完衣物在指定住置晾曬; 使用電視、收音機(jī)不得妨礙他人休息; 就寢后不得影響他人睡眠; 宿舍不得留宿親友 ; 1夜間最遲應(yīng)于 24 時(shí)前返回宿舍,否則應(yīng)向管理人員報(bào)告; 1貴重物品應(yīng)避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù); 1不得在墻壁、櫥柜、門窗上隨意張貼字畫或釘掛物品; 1廢物、垃圾等應(yīng)集中傾倒在指定場(chǎng)所; 1房間清潔由住宿人輪流負(fù)責(zé); 1節(jié)約用水,節(jié)約用電,人去燈滅; 1不得在床上抽煙; 1不得在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、六合彩 |賭博、打麻將或從事其他不健康活動(dòng)。 七、宿舍所有器具設(shè)備(如電視、玻璃鏡、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等 ),住宿員工有責(zé)任維護(hù)其完好。 五、員工不得將宿舍轉(zhuǎn)讓或出借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利。 三、員工離職(包括自動(dòng)辭職、免職、解職、退休、深造等),應(yīng)于離職日起 3天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)。 不得攜帶家屬住宿。 凡有以下情形之一者,不得住宿: ( 1)患有傳染病者。 第十一部 員工宿舍管理制度 一、為使員工宿舍保持一個(gè)良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效益,特制訂本制度。 員工因私需開(kāi)具各種證明、加蓋本店公章,必須書面申請(qǐng)并附有關(guān)材料,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)辦公室審批后辦理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公章保管人不得委托他人代管公章, 不得帶出使用。 企業(yè)公章和辦理各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。 公章管理規(guī)定 為嚴(yán)格印章的使用管理,特做如下規(guī)定: 企業(yè)各項(xiàng)目部專用章的刻制,由辦公室報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一辦理。登記簿設(shè)在辦公室。 凡部門承辦需上報(bào)公司、地方政府有關(guān)機(jī)關(guān)和公司同級(jí)外單位的文件(信函),要嚴(yán)格登記制度,以備后查。 擬制文件(信函),一定要嚴(yán)格文件格式,不能隨意起草就發(fā)。本部門要有發(fā)文登記。 第十部 發(fā)文(信函、傳真)公章管理審批制度 為使公司發(fā)文(信函、傳真)規(guī)范化和保持文件的嚴(yán)肅性,保證文件傳遞渠道 正常,文件回復(fù)有人落實(shí),特制定文件制發(fā)審批制度。 職工因重病急診、重病住院的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以免費(fèi)用車。 二、非公用車規(guī)定: 公司車輛一般不外借。 1公司車輛原則上不用于單程的短程外出(辦理 5000 元以上的大額存取款、攜帶公司機(jī)要文件物品等其它特殊情況除外)。新車和保養(yǎng)后的車輛有一段磨合期,駕駛員必須注意控制車速及其它養(yǎng)護(hù)工作。 1車 輛每年應(yīng)徹底保養(yǎng)一次。 1公車私用造成的交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠的費(fèi)用外,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償他人和給公司造成的一切損失。雨雪等惡劣天氣后及長(zhǎng)途返回時(shí),車輛外表嚴(yán)重污染的應(yīng)及時(shí)清洗,保持車輛外觀清潔。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直至修復(fù),確保安全運(yùn) 輸。 車輛的保養(yǎng)、清潔、停放以及辦理保險(xiǎn)等車務(wù)手續(xù)由駕駛員負(fù)責(zé)辦理。 需要用車時(shí),應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由辦公室根據(jù)情況統(tǒng)籌安排。需要外借 (租 )車輛,需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一安排。 第九部 車輛管理規(guī)定 一、為保證公司及人力資源部用車,車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調(diào)度 如有下列情況,原則上可以派車: 人力資源部用車; 公司財(cái)務(wù)取大額款項(xiàng); 辦公室業(yè)務(wù)用車; 運(yùn)送大宗物品、人員等; 公司人員有特殊情況急需用車。 缺席。 所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下,需要接聽(tīng)電話時(shí),要經(jīng)允 許,不得影響他人。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前 5 分鐘提前 離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。 公司或項(xiàng)目部其它會(huì)議的組織,做好會(huì)議的記錄工作,已備公司對(duì)本部門或?qū)Ρ緧徫坏目己恕? 參加人員:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、單獨(dú)運(yùn)行項(xiàng)目的主管或隊(duì)長(zhǎng)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、辦公室主任以及被民意選舉產(chǎn)生的職工代表或優(yōu)秀員工等,由于項(xiàng)目有緊急要?jiǎng)?wù)等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向大會(huì)組織小組請(qǐng)假。 召開(kāi)時(shí)間:每三年召開(kāi) 1 次,每一年召開(kāi)一次評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)大會(huì)。 項(xiàng)目部其它工作會(huì)議由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況實(shí)施。 參加人員:本部門全體職工,由于本崗位有緊急要?jiǎng)?wù)等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向主管請(qǐng)假。(具體時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況實(shí)施)。 項(xiàng)目部晨會(huì): 主持與記錄:項(xiàng)目部晨會(huì)由項(xiàng)目部各部門主管負(fù)責(zé)召集,領(lǐng)班負(fù)責(zé)記錄。由于本崗位有緊急要?jiǎng)?wù)等特殊原因不能參加例 會(huì)的,應(yīng)提前向組織會(huì)議者請(qǐng)假。如有改動(dòng)提前通知。 召開(kāi)時(shí)間:每周一早晨召開(kāi)。 會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員匯報(bào)上周的工作,安排下周 的工作計(jì)劃,參與公司重大決策商討與表決。 參加人員:董事長(zhǎng)、物業(yè)總經(jīng)理、清洗總經(jīng)理、物業(yè)總監(jiān)、辦公室主任以及臨時(shí)性邀請(qǐng)的與本會(huì)議有關(guān)的人員等。 公司總部經(jīng)理辦公會(huì) 主持與記錄:公司總部經(jīng)理辦公會(huì)由行政辦公室負(fù)責(zé)召集,董事長(zhǎng)主持,董事長(zhǎng)不在時(shí),由總經(jīng)理主持,行政辦公室主任進(jìn)行會(huì)議記錄 。 會(huì)議內(nèi)容:各與會(huì)人員在上月的工作情況匯報(bào),包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。 參加人員:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、總監(jiān)、部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、單獨(dú)運(yùn)行項(xiàng)目的主管或隊(duì)長(zhǎng)財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理及辦公室主任等。 四、具體內(nèi)容: 公司辦公會(huì)議制度 主持與記錄:月度辦公會(huì)議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集,與會(huì)人員輪流主持, 行政辦公室主任進(jìn)行會(huì)議記錄 。 二、范圍:適合于公司所有會(huì)議 三、會(huì)議原則:減少會(huì)議次數(shù),縮短會(huì)議時(shí)間,降低會(huì)議成本,提高會(huì)議質(zhì)量。 第十八條本辦法自頒布之日起施行。 第十六條公司員工因不了解規(guī)章制度而發(fā)生違規(guī)違紀(jì)的,將根據(jù)實(shí)際情況,追究其所在部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;明知故犯的,則追究其本人責(zé)任。 二、公司領(lǐng)導(dǎo)和公司各職能部門應(yīng)對(duì)本公司規(guī)章制度的施行、管理情況,定期或不定期地對(duì)公司各部門、各 項(xiàng)目部 進(jìn)行局部抽查或全面檢查,并將檢查情況記入對(duì)該部門、該 項(xiàng)目部 的考證材料。 第五章 規(guī)章制度的考核 第十五 條為使公司各類規(guī)章制度切實(shí)得以貫徹執(zhí)行、發(fā)揮應(yīng)有作用,須對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行考核。 四、因其他情形致使規(guī)章制度已無(wú)保留必要的。 二、同一事項(xiàng)已有新的規(guī)章制度頒布施行的。 六、其他有必要修訂的。 四、規(guī)章制度涉及的部門名稱與現(xiàn) 有名稱不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管部門或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。 二、局部條款已不符合企業(yè)現(xiàn)行的經(jīng)營(yíng)方針或?qū)嶋H需要的。 第十一條不同規(guī)章制度對(duì)同一事項(xiàng)有不同程度規(guī)定時(shí),以特別規(guī)定為優(yōu)先適用;無(wú)從適用時(shí),由規(guī)章制度管理部門解釋和裁定;仍無(wú)法解決時(shí),由公司地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理裁定。 第三章 規(guī)章制度的施行與適用 第九條規(guī)章制度的生效日期以頒布日期為準(zhǔn),但規(guī)章制度中訂有施行日期的,依所訂日期為準(zhǔn)。 二、分條書寫,冠以“第條”字樣,并根據(jù)需要依次分為款、項(xiàng)、 目(實(shí)際書寫時(shí),款、項(xiàng)、目字樣可省略),款冠以一、二、三等數(shù)字,項(xiàng)冠以(一)、(二)、(三)等數(shù)字,目冠以 3 等數(shù)字,并加具標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但應(yīng)送規(guī)章制度管理部門備案。 第五條制度、職責(zé)、規(guī)定、辦法由公司 人力資源部 或各 項(xiàng)目部 辦公室會(huì)同各部門制定,并呈報(bào) 公司人力資源部、 總經(jīng)理審定后頒布實(shí)施。 第三條公司規(guī)章制度的管理部門為公司 人力資源部 ;各 項(xiàng)目部 規(guī)章制度的管理部門為各 項(xiàng)目部 辦公室;其他各部門的負(fù)責(zé)人均負(fù)有督促、推行的責(zé)任。 五、由公司有關(guān)職能部門或各 項(xiàng)目部 依據(jù)某一規(guī)定而制定的具體執(zhí)行要求和標(biāo)準(zhǔn),稱之為細(xì)則。 三、由公司人力資源部會(huì)同公司各職 能部門,對(duì)公司各部門、各項(xiàng)目部 之特定事務(wù)而制定的管理范圍與要求,稱之為職責(zé)。 一、由公司依據(jù)國(guó)家或上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要而制定的公司基本規(guī)章,統(tǒng)稱為章程。 六、對(duì)外交往中,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保
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