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物業(yè)公司人事行政管理制度匯編(參考版)

2025-01-17 03:42本頁面
  

【正文】 第 20 頁 共 20 頁。嚴(yán)禁公報私仇、夸大事實、濫簽濫罰,否則,當(dāng)事人有權(quán)向公司職能部門上訴,一經(jīng)核實,簽發(fā)人將受到相應(yīng)處罰。  (2)過失單一式二聯(lián),一聯(lián)交過失者本人,另一聯(lián)交行政部登記匯總(需本人簽名),過失處罰金由當(dāng)事人直接交現(xiàn)金?! ?9) 違反公司其他規(guī)定,適用于“C類”過失處罰情形時?! ?7) 仿效上級簽字,盜用公司印章以及涂改有關(guān)證明、工作記錄和搞假材料、假證明者。  15) 利用職務(wù)之便,搞自己的生意經(jīng)營者。  13) 惡意毀壞公司財物給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者(損失由當(dāng)事人賠償)?! ?1) 觸犯國家法律、法規(guī)或《治安管理處罰條例》者?! ?) 直接或間接向第三者泄漏有關(guān)公司業(yè)務(wù)、財務(wù)、交易事務(wù)詳情或任何有關(guān)公司之業(yè)務(wù)秘密者(即屬“秘密級”以上文件資料;造成損失的予以賠償)?! ?) 不服從上級工作安排,頂撞、態(tài)度野蠻,不服從管理者?! ?) 散布謠言、謾罵、恐嚇、中傷公司中、高級管理人員,有損公司形象者?! ?) 無事生非,挑撥離間,損害內(nèi)部團(tuán)結(jié)者?! 、鄯灿邢铝行袨橹徽?,將受到“C類”過失處罰(立即予以撤職、解約或辭退,且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償):  1) 一個月受到兩次或一年內(nèi)累計受到三次“B類”過失處罰者。  12) 未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或向外傳播公司文件、資料者?! ?0) 違反操作規(guī)程,情節(jié)較輕者?! ?) 保安人員非當(dāng)值時間穿保安制服或攜帶保安器材外出公司者?! ?) 蓄意破壞、損壞、偷竊公物或商戶物品者,或利用公物發(fā)泄工作不滿者。  4) 擅離職守2小時以上者,未對工作造成損失者?! ?) 因工作失誤,工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度不佳引起客戶的有效投訴?! ?6) 違反公司其它規(guī)定,適用于“A類”過失處罰情況時。  14) 上班時間在電腦上打游戲或上與工作無關(guān)的網(wǎng)站?! ?2) 私藏(拿)公司物品占為已有者?! ?0) 不遵守交接班制度,以及未做好交接班記錄者。  8) 不按規(guī)定使用對講機(jī)及用語者?! ?) 在公司禁煙區(qū)吸煙或亂扔果皮、紙屑、包裝廢棄物等者。  4) 工作時間扎堆聊天,高聲喧嘩或出言污穢者?! ?) 代(托)人打卡者。  處罰權(quán)限同獎勵權(quán)限。  (2)“B類”過失處罰——罰款50—500元(同上)?! T工處罰:為了規(guī)范員工行為,做到“獎罰分明,有法可依,公正嚴(yán)明”,特制定以下規(guī)定?! 「鞑块T一定要嚴(yán)格按照獎勵條件及權(quán)限實施各項獎勵,禁止按平均主義和假申報?! ?0) 工作達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無差錯、無庇漏、無投訴者?! ?) 在本職工作中有創(chuàng)新意識,能創(chuàng)造性地完成本職工作并取得成效者。  6) 工作效率高,辦事快速、不拖拉推諉者?! ?) 精打細(xì)算、厲行節(jié)約、不貪污腐化、維護(hù)公司形象聲譽(yù)有功者?! ?) 品行端正、作風(fēng)正派、不搞小集團(tuán),具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神者?! ?1) 公司認(rèn)為應(yīng)該獎勵的其他情形。  9) 協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲重大案件者?! ?) 尊老愛幼、見義勇為、拾金(物)不昧,品行優(yōu)良者。  4) 管理有方,在員工中具有較高威信并使本部門或本管理處工作業(yè)績突出者;  5) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大安全事故發(fā)生者?! ?) 遵守公司規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司聲譽(yù)并受到了商戶高度贊揚者。  (2)對部門主任(含)級以上人員的獎勵,由各部門經(jīng)理提議,公司行政人事部審核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由行政人事部組織實施?! —剟顧?quán)限:  (1)對部門主任以下人員的獎勵,由部門經(jīng)理或管理處主任及保安隊長按照規(guī)定條件提議(填寫《員工獎懲申報表》并附事跡材料,下同)。  2) 公司有償服務(wù)按比例計提作為獎勵基金。  3) 嘉獎:指對符合條件的員工,除給予精神鼓勵外,還給予一定物質(zhì)方面的獎勵(金額:100—500元)。  (2)物質(zhì)獎勵:  1) 記特等功(獎勵金額:200—1000元)?! ?) 頒發(fā)《榮譽(yù)證書》。具體分以下幾種:  1) 通報表揚。獎勵原則:“貢獻(xiàn)大小”、“獎勤罰懶”以及“精神獎勵與物質(zhì)獎勵”相結(jié)合?! ∪?、 職責(zé):各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;行政部負(fù)責(zé)本制度的完善,并及時收集反饋意見?! —剳椭贫取 ∫弧?目的:為激發(fā)員工的工作熱情,做到“獎懲分明,公正公平”,特制定本制度?! “恕⒃谠囉没蚱赣闷陂g任何員工不得將公司一切重要資料,包括但又不限于財務(wù)資料、成本資料、客戶資料、人事記錄、業(yè)務(wù)計劃、市場推廣計劃、業(yè)務(wù)往來、技術(shù)、商務(wù)秘密、工程設(shè)計、模式及構(gòu)架等向外泄露,否則,因此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利。被借閱部門的文件管理人員應(yīng)做好記錄,并負(fù)責(zé)及時收回所借的文件、資料?! ×?、凡蓋有機(jī)密印章或記號的文件、資料等,經(jīng)手人員均不得復(fù)印,不得隨意傳與他人閱讀或丟失,否則,由此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利?! ∷?、需公司管理層、高級顧問及部門負(fù)責(zé)人等傳閱的文件、資料,由行政部指派專人負(fù)責(zé)文件、資料的發(fā)放和傳閱,并請傳閱人簽收確認(rèn),以防止文件丟失。  二、公司所有對外文件、公函等資料均需按《公司文件編號管理制度》在行政部登記,對外文件在取得文件編號后才能對外發(fā)出,同時必須將蓋章后的文件復(fù)印件交行政部指定人員存檔?! ×?、相關(guān)記錄  《物品領(lǐng)用單》《物品申購單》《借用登記表》《貴重物品領(lǐng)用單》  七、相關(guān)制度《辦公用品管理規(guī)定》  公司文件管理及保密制度  為了加強(qiáng)公司文件的管理,防止丟失和不當(dāng)處理,特制定本制度?! ?3)電動單車由各使用人進(jìn)行保管、維護(hù);原則上使用人不得私自將單車隨意借于他人辦理私事;  (4)由行政部聯(lián)系相關(guān)廠家進(jìn)行電動單車的維修及保養(yǎng)?! ‰妱訂诬嚨墓芾恚骸 ?1)公司根據(jù)各崗位的需要配置電動單車,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電動單車或新員工崗位需新電動單車,須填寫《物品申購單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后購買?! ?5)管理員在借出相機(jī)前必須核實借用人是否會使用相機(jī),否則可拒絕借出?! ?3)相機(jī)歸還時,管理員及借用人雙方必須仔細(xì)清查相機(jī)的各種功能是否與借用前相符,若相符則由管理員在《借用登記表》中注銷借用;若不符或有損壞,由管理員追究借用人的責(zé)任,若由借用人進(jìn)行維修,其費用由借用人承擔(dān)。  (1)各部門或各管理處需使用時,需行政部借取,管理員及借用人雙方在借用前必須仔細(xì)清查相機(jī)的各種功能是否完好,并在《借用登記表》中簽字確認(rèn)?! ?4)其它設(shè)施如幻燈機(jī)、投影儀、照相機(jī)等如需外出攜帶,必須經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理好登記手續(xù)?! ?2)音響設(shè)施使用完畢后,必須切斷電源,蓋好防塵罩?! ?9)公司在局域網(wǎng)服務(wù)器上為各部門設(shè)置了文件存放區(qū)域,各部門可將部門重要數(shù)據(jù)存放其中,以保數(shù)據(jù)安全?! ?7)為保證數(shù)據(jù)的安全性,各電腦用戶要注意自己電腦中共享文件存放的內(nèi)容,防止泄密和數(shù)據(jù)丟失?! ?5)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期殺毒,確保電腦和網(wǎng)絡(luò)健康運行?! ?3)禁止在電腦正常運行狀態(tài)下強(qiáng)行關(guān)機(jī),以防止損壞機(jī)器及數(shù)據(jù)丟失?! ‰娔X的管理:  (1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電腦配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電腦或新員工崗位需新增電腦,填寫《貴重物品領(lǐng)用單》,同電話機(jī)的領(lǐng)用程序辦理新增。打印過程中不得強(qiáng)行拉出紙張,以免損壞針頭或噴頭等?! ∮C(jī)的管理:  (1)公司打印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的打印機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、復(fù)印、維護(hù)保養(yǎng)。管理員及文員應(yīng)掌握基本的故障排除方法,若不能處理的故障由管理員或文員查明原因并聯(lián)系信息技術(shù)部進(jìn)行處理?! ?3)復(fù)印時所用的復(fù)印紙按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。  (2)公司提倡無紙化辦公?! ?7)部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q傳真機(jī)?! ?5)傳真機(jī)出現(xiàn)非人為故障時,申請管理員向信息技術(shù)部提出申請,盡快處理故障;若出現(xiàn)人為故障,由管理員進(jìn)行查實,并要求其進(jìn)行維修,費用自付?! ?3)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)發(fā)送私人傳真資料;員工確有需要因私使用傳真的,可到行政部或管理處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可;行政部或管理處依據(jù)傳真的長度及話費進(jìn)行費用核算,其它費用將在當(dāng)月工資中扣款?! 髡鏅C(jī)的管理:  (1)公司傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的傳真機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、收取傳真,傳真機(jī)維護(hù)保養(yǎng)。  8) 電話機(jī)的報廢:對已達(dá)到使用年限或正常老化的電話機(jī),由使用人向行政部提出申請報廢,報廢電話機(jī)交行政部后領(lǐng)取新電話機(jī)。  6) 未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話?! ?) 如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘?! ?) 為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時通話應(yīng)做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘。  3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管?! ∥濉?nèi)容:  電話機(jī)的管理:  (1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用):  1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。  三、職責(zé)   行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;   個人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;   信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)?! ≠F重物品管理規(guī)定一、目的保障公司辦公自動化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本?! ∈?、倉庫管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報?! ∈?、倉庫管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。  十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤點清查工作,另有一名財務(wù)會計監(jiān)盤。  十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應(yīng)向財務(wù)部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財務(wù)進(jìn)行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況?! 【?、倉庫管人員應(yīng)及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實相符。  五、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。  四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字?! 《?、倉庫由公司財務(wù)部直接管理?! 〈尕浖暗椭狄缀钠饭芾碇贫取 榱耸贡竟镜膫}
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