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物業(yè)公司人事行政管理制度匯1(參考版)

2025-04-21 12:40本頁(yè)面
  

【正文】 19 / 19。嚴(yán)禁公報(bào)私仇、夸大事實(shí)、濫簽濫罰,否則,當(dāng)事人有權(quán)向公司職能部門上訴,一經(jīng)核實(shí),簽發(fā)人將受到相應(yīng)處罰?! ?2)過(guò)失單一式二聯(lián),一聯(lián)交過(guò)失者本人,另一聯(lián)交行政部登記匯總(需本人簽名),過(guò)失處罰金由當(dāng)事人直接交現(xiàn)金?! ?9) 違反公司其他規(guī)定,適用于“C類”過(guò)失處罰情形時(shí)?! ?7) 仿效上級(jí)簽字,盜用公司印章以及涂改有關(guān)證明、工作記錄和搞假材料、假證明者?! ?5) 利用職務(wù)之便,搞自己的生意經(jīng)營(yíng)者。  13) 惡意毀壞公司財(cái)物給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失者(損失由當(dāng)事人賠償)?! ?1) 觸犯國(guó)家法律、法規(guī)或《治安管理處罰條例》者?! ?) 直接或間接向第三者泄漏有關(guān)公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、交易事務(wù)詳情或任何有關(guān)公司之業(yè)務(wù)秘密者(即屬“秘密級(jí)”以上文件資料;造成損失的予以賠償)?! ?) 不服從上級(jí)工作安排,頂撞、態(tài)度野蠻,不服從管理者?! ?) 散布謠言、謾罵、恐嚇、中傷公司中、高級(jí)管理人員,有損公司形象者?! ?) 無(wú)事生非,挑撥離間,損害內(nèi)部團(tuán)結(jié)者?! 、鄯灿邢铝行袨橹徽撸瑢⑹艿健癈類”過(guò)失處罰(立即予以撤職、解約或辭退,且無(wú)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償):  1) 一個(gè)月受到兩次或一年內(nèi)累計(jì)受到三次“B類”過(guò)失處罰者。  12) 未經(jīng)批準(zhǔn),私自復(fù)印或向外傳播公司文件、資料者?! ?0) 違反操作規(guī)程,情節(jié)較輕者?! ?) 保安人員非當(dāng)值時(shí)間穿保安制服或攜帶保安器材外出公司者。  6) 蓄意破壞、損壞、偷竊公物或商戶物品者,或利用公物發(fā)泄工作不滿者?! ?) 擅離職守2小時(shí)以上者,未對(duì)工作造成損失者?! ?) 因工作失誤,工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度不佳引起客戶的有效投訴。  16) 違反公司其它規(guī)定,適用于“A類”過(guò)失處罰情況時(shí)?! ?4) 上班時(shí)間在電腦上打游戲或上與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站?! ?2) 私藏(拿)公司物品占為已有者?! ?0) 不遵守交接班制度,以及未做好交接班記錄者?! ?) 不按規(guī)定使用對(duì)講機(jī)及用語(yǔ)者?! ?) 在公司禁煙區(qū)吸煙或亂扔果皮、紙屑、包裝廢棄物等者。  4) 工作時(shí)間扎堆聊天,高聲喧嘩或出言污穢者?! ?) 代(托)人打卡者?! √幜P權(quán)限同獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)限?! ?2)“B類”過(guò)失處罰——罰款50—500元(同上)?! T工處罰:為了規(guī)范員工行為,做到“獎(jiǎng)罰分明,有法可依,公正嚴(yán)明”,特制定以下規(guī)定?! 「鞑块T一定要嚴(yán)格按照獎(jiǎng)勵(lì)條件及權(quán)限實(shí)施各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),禁止按平均主義和假申報(bào)?! ?0) 工作達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),無(wú)差錯(cuò)、無(wú)庇漏、無(wú)投訴者?! ?) 在本職工作中有創(chuàng)新意識(shí),能創(chuàng)造性地完成本職工作并取得成效者?! ?) 工作效率高,辦事快速、不拖拉推諉者?! ?) 精打細(xì)算、厲行節(jié)約、不貪污腐化、維護(hù)公司形象聲譽(yù)有功者?! ?) 品行端正、作風(fēng)正派、不搞小集團(tuán),具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神者。  11) 公司認(rèn)為應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的其他情形?! ?) 協(xié)助公安機(jī)關(guān)破獲重大案件者。  7) 尊老愛幼、見義勇為、拾金(物)不昧,品行優(yōu)良者?! ?) 管理有方,在員工中具有較高威信并使本部門或本管理處工作業(yè)績(jī)突出者;  5) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大安全事故發(fā)生者?! ?) 遵守公司規(guī)章制度,自覺(jué)維護(hù)公司聲譽(yù)并受到了商戶高度贊揚(yáng)者。  (2)對(duì)部門主任(含)級(jí)以上人員的獎(jiǎng)勵(lì),由各部門經(jīng)理提議,公司行政人事部審核,公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由行政人事部組織實(shí)施?! —?jiǎng)勵(lì)權(quán)限:  (1)對(duì)部門主任以下人員的獎(jiǎng)勵(lì),由部門經(jīng)理或管理處主任及保安隊(duì)長(zhǎng)按照規(guī)定條件提議(填寫《員工獎(jiǎng)懲申報(bào)表》并附事跡材料,下同)。  2) 公司有償服務(wù)按比例計(jì)提作為獎(jiǎng)勵(lì)基金。  3) 嘉獎(jiǎng):指對(duì)符合條件的員工,除給予精神鼓勵(lì)外,還給予一定物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)(金額:100—500元)?! ?2)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):  1) 記特等功(獎(jiǎng)勵(lì)金額:200—1000元)。  3) 頒發(fā)《榮譽(yù)證書》。具體分以下幾種:  1) 通報(bào)表?yè)P(yáng)。獎(jiǎng)勵(lì)原則:“貢獻(xiàn)大小”、“獎(jiǎng)勤罰懶”以及“精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)”相結(jié)合。  三、 職責(zé):各部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;行政部負(fù)責(zé)本制度的完善,并及時(shí)收集反饋意見?! —?jiǎng)懲制度  一、 目的:為激發(fā)員工的工作熱情,做到“獎(jiǎng)懲分明,公正公平”,特制定本制度。  八、在試用或聘用期間任何員工不得將公司一切重要資料,包括但又不限于財(cái)務(wù)資料、成本資料、客戶資料、人事記錄、業(yè)務(wù)計(jì)劃、市場(chǎng)推廣計(jì)劃、業(yè)務(wù)往來(lái)、技術(shù)、商務(wù)秘密、工程設(shè)計(jì)、模式及構(gòu)架等向外泄露,否則,因此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利。被借閱部門的文件管理人員應(yīng)做好記錄,并負(fù)責(zé)及時(shí)收回所借的文件、資料?! ×?、凡蓋有機(jī)密印章或記號(hào)的文件、資料等,經(jīng)手人員均不得復(fù)印,不得隨意傳與他人閱讀或丟失,否則,由此而給公司造成的損失,公司保留追究一切責(zé)任的權(quán)利?! ∷?、需公司管理層、高級(jí)顧問(wèn)及部門負(fù)責(zé)人等傳閱的文件、資料,由行政部指派專人負(fù)責(zé)文件、資料的發(fā)放和傳閱,并請(qǐng)傳閱人簽收確認(rèn),以防止文件丟失?! 《⒐舅袑?duì)外文件、公函等資料均需按《公司文件編號(hào)管理制度》在行政部登記,對(duì)外文件在取得文件編號(hào)后才能對(duì)外發(fā)出,同時(shí)必須將蓋章后的文件復(fù)印件交行政部指定人員存檔。  六、相關(guān)記錄  《物品領(lǐng)用單》《物品申購(gòu)單》《借用登記表》《貴重物品領(lǐng)用單》  七、相關(guān)制度《辦公用品管理規(guī)定》  公司文件管理及保密制度  為了加強(qiáng)公司文件的管理,防止丟失和不當(dāng)處理,特制定本制度。  (3)電動(dòng)單車由各使用人進(jìn)行保管、維護(hù);原則上使用人不得私自將單車隨意借于他人辦理私事;  (4)由行政部聯(lián)系相關(guān)廠家進(jìn)行電動(dòng)單車的維修及保養(yǎng)。  電動(dòng)單車的管理:  (1)公司根據(jù)各崗位的需要配置電動(dòng)單車,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電動(dòng)單車或新員工崗位需新電動(dòng)單車,須填寫《物品申購(gòu)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后購(gòu)買。  (5)管理員在借出相機(jī)前必須核實(shí)借用人是否會(huì)使用相機(jī),否則可拒絕借出?! ?3)相機(jī)歸還時(shí),管理員及借用人雙方必須仔細(xì)清查相機(jī)的各種功能是否與借用前相符,若相符則由管理員在《借用登記表》中注銷借用;若不符或有損壞,由管理員追究借用人的責(zé)任,若由借用人進(jìn)行維修,其費(fèi)用由借用人承擔(dān)。  (1)各部門或各管理處需使用時(shí),需行政部借取,管理員及借用人雙方在借用前必須仔細(xì)清查相機(jī)的各種功能是否完好,并在《借用登記表》中簽字確認(rèn)?! ?4)其它設(shè)施如幻燈機(jī)、投影儀、照相機(jī)等如需外出攜帶,必須經(jīng)行政部批準(zhǔn),并辦理好登記手續(xù)?! ?2)音響設(shè)施使用完畢后,必須切斷電源,蓋好防塵罩。  (9)公司在局域網(wǎng)服務(wù)器上為各部門設(shè)置了文件存放區(qū)域,各部門可將部門重要數(shù)據(jù)存放其中,以保數(shù)據(jù)安全?! ?7)為保證數(shù)據(jù)的安全性,各電腦用戶要注意自己電腦中共享文件存放的內(nèi)容,防止泄密和數(shù)據(jù)丟失?! ?5)由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期殺毒,確保電腦和網(wǎng)絡(luò)健康運(yùn)行?! ?3)禁止在電腦正常運(yùn)行狀態(tài)下強(qiáng)行關(guān)機(jī),以防止損壞機(jī)器及數(shù)據(jù)丟失?! ‰娔X的管理:  (1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電腦配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電腦或新員工崗位需新增電腦,填寫《貴重物品領(lǐng)用單》,同電話機(jī)的領(lǐng)用程序辦理新增。打印過(guò)程中不得強(qiáng)行拉出紙張,以免損壞針頭或噴頭等。  印機(jī)的管理:  (1)公司打印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的打印機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、復(fù)印、維護(hù)保養(yǎng)。管理員及文員應(yīng)掌握基本的故障排除方法,若不能處理的故障由管理員或文員查明原因并聯(lián)系信息技術(shù)部進(jìn)行處理?! ?3)復(fù)印時(shí)所用的復(fù)印紙按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行?! ?2)公司提倡無(wú)紙化辦公?! ?7)部門及各管理處不允許私自轉(zhuǎn)借或?qū)Q傳真機(jī)?! ?5)傳真機(jī)出現(xiàn)非人為故障時(shí),申請(qǐng)管理員向信息技術(shù)部提出申請(qǐng),盡快處理故障;若出現(xiàn)人為故障,由管理員進(jìn)行查實(shí),并要求其進(jìn)行維修,費(fèi)用自付?! ?3)未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)發(fā)送私人傳真資料;員工確有需要因私使用傳真的,可到行政部或管理處申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可;行政部或管理處依據(jù)傳真的長(zhǎng)度及話費(fèi)進(jìn)行費(fèi)用核算,其它費(fèi)用將在當(dāng)月工資中扣款?! 髡鏅C(jī)的管理:  (1)公司傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部指定管理員進(jìn)行管理,各管理處的傳真機(jī)統(tǒng)一由文員進(jìn)行管理,包括諸如,領(lǐng)紙、收取傳真,傳真機(jī)維護(hù)保養(yǎng)?! ?) 電話機(jī)的報(bào)廢:對(duì)已達(dá)到使用年限或正常老化的電話機(jī),由使用人向行政部提出申請(qǐng)報(bào)廢,報(bào)廢電話機(jī)交行政部后領(lǐng)取新電話機(jī)?! ?) 未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話?! ?) 如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)十五分鐘。  2) 為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。  3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請(qǐng)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周,若超過(guò)一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管?! ∥?、內(nèi)容:  電話機(jī)的管理:  (1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用):  1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。  三、職責(zé)   行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;   個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;   信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)?! ≠F重物品管理規(guī)定一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本?! ∈?、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)?! ∈摹}(cāng)庫(kù)管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位?! ∈?、每季度末庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查工作,另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤。  十一、倉(cāng)庫(kù)管人員根據(jù)人類每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫(kù)存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對(duì),做到賬賬相符,真實(shí)反映公司存貨的情況?! 【拧}(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實(shí)相符。  五、庫(kù)登記:庫(kù)管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉(cāng)庫(kù)備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人?! ∷摹⑷霂?kù)登記:凡屬公司各部門采購(gòu)的物品均須倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字?! 《?、倉(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理?! 〈尕浖暗椭狄缀钠饭芾碇贫取 榱耸贡?
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