【正文】 雖然克隆時(shí)也可以克隆數(shù)據(jù) ， 但其主要目的在于復(fù)制屬性 。 項(xiàng)目中任何 “ 鎖定以進(jìn)行編輯 ” 的文件均會(huì)克隆為 “ 未鎖定 ” 文件 。 在默認(rèn)情況下 ， 不會(huì)克隆現(xiàn)有項(xiàng)目中的文件和表格日志 。 通過(guò)克隆 ， 可以一次性設(shè)置成員及其權(quán)限 ， 然后在站點(diǎn)中進(jìn)行復(fù)制 。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 站點(diǎn)及項(xiàng)目系統(tǒng)管理的其他功能 克隆項(xiàng)目 站點(diǎn)和項(xiàng)目管理員可以克隆項(xiàng)目 ， 克隆項(xiàng)目時(shí)會(huì)復(fù)制該項(xiàng)目的所有屬性 ， 包括成員及其權(quán)限 、 所有子項(xiàng)目和文件夾 。 在選擇了某個(gè)項(xiàng)目后，選中快捷工具欄上的 “ 項(xiàng)目管理 ” 圖標(biāo)后，單擊 “ 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ” 選項(xiàng)卡，即可看到 “ 項(xiàng)目管理 —— 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ” 選項(xiàng)卡內(nèi)容。如果要將項(xiàng)目從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)列表（和系統(tǒng)）中永久刪除，按住 SHIFT 鍵，右鍵單擊并從列表中選擇 “ 刪除 ” 。 （ 2）如果發(fā)現(xiàn)已刪除的項(xiàng)目、文件夾或文件出現(xiàn)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)列表中，可以快速選擇這些項(xiàng)的名稱，右鍵單擊并選擇還原或永久刪除 — 或查看 “ 屬性 ” 頁(yè)面來(lái)確定最佳的處理辦法。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 站點(diǎn)及項(xiàng)目系統(tǒng)管理的其他功能 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用 1. 站點(diǎn)管理 —— 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 使用該選項(xiàng)卡時(shí)，還應(yīng)注意以下 3個(gè)問(wèn)題。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 站點(diǎn)及項(xiàng)目系統(tǒng)管理的其他功能 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用 1. 站點(diǎn)管理 —— 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 在站點(diǎn)管理 —— 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡包括以下數(shù)據(jù)： （ 1）全部現(xiàn)有項(xiàng)目的名稱 （ 2）站點(diǎn)上當(dāng)前項(xiàng)目的大?。ò鄠€(gè)文件版本或討論的大?。? （ 3）所選站點(diǎn)中包含的項(xiàng)目數(shù) （ 4）所選項(xiàng)目中包含的文件夾數(shù) （ 5）所選項(xiàng)目中包含的文件數(shù) （ 6）所選項(xiàng)目中包含的版本數(shù) （ 7）所選項(xiàng)目中包含的標(biāo)記數(shù) （ 8）所選項(xiàng)目中包含的注釋數(shù) （ 9）所選項(xiàng)目中包含的成員數(shù) （ 10）所選項(xiàng)目的版本數(shù)限制 （ 11）分配給所選項(xiàng)目的管理員的用戶名。 該選項(xiàng)卡的內(nèi)容與 “ 站點(diǎn)管理 活動(dòng)日志 ” 選項(xiàng)卡的內(nèi)容相似 。 （ 5）通過(guò)單擊 “ 在線成員 ” ，顯示 “ 在線成員 ” 窗口，在此顯示窗口中站點(diǎn)管理員可以了解到目前正在訪問(wèn) Buzzsaw的成員及其個(gè)數(shù)等信息。 （ 4）單擊 “ 站點(diǎn)管理 —— 活動(dòng)日志 ” 圖中的 “ 保存日志 ” 按鈕，可將當(dāng)前的記錄日志存儲(chǔ)為歷史記錄日志。 （ 3）可以通過(guò)選擇如 “ 登錄 ” 、 “ 注銷 ” 或 “ 添加成員至站點(diǎn) ”等活動(dòng)，來(lái)自定義活動(dòng)日志。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 站點(diǎn)及項(xiàng)目系統(tǒng)管理的其他功能 活動(dòng)日志的使用 1. 站點(diǎn)管理 —— 活動(dòng)日志 “ 站點(diǎn)管理 —— 活動(dòng)日志 ” 提供有關(guān)站點(diǎn)成員操作的信息。 （ 2）查看權(quán)限集（鎖定 /未鎖定）狀態(tài)。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 站點(diǎn)及項(xiàng)目系統(tǒng)管理的其他功能 常規(guī)選項(xiàng)卡的使用 1. 站點(diǎn)管理 常規(guī)選項(xiàng)卡 “ 站點(diǎn)管理 常規(guī) ” 選項(xiàng)卡由站點(diǎn)管理員用來(lái)： （ 1）查看站點(diǎn)名稱 （ 2）查看站點(diǎn) URL 地址和站點(diǎn)最初創(chuàng)建的日期 （ 3）查看站點(diǎn)允許的最大存儲(chǔ)量和當(dāng)前存儲(chǔ)量，其中：當(dāng)前存儲(chǔ)量包括文件存儲(chǔ)容量、回收站存儲(chǔ)容量和郵件存儲(chǔ)容量 （ 4）查看站點(diǎn)中文件和文件夾總數(shù) 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 站點(diǎn)及項(xiàng)目系統(tǒng)管理的其他功能 常規(guī)選項(xiàng)卡的使用 2. 項(xiàng)目管理 常規(guī)選項(xiàng)卡 單擊快捷工具欄中的 “ 項(xiàng)目管理 ” 圖標(biāo)后，就可以選擇所選項(xiàng)目的常規(guī)選項(xiàng)卡。 這些工作流程類型用于定義用于控制文檔工作安排的參數(shù) 。 使用工作流程的優(yōu)點(diǎn)： （ 1）提高效率 —— 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化，減少不必要的環(huán)節(jié)； （ 2）優(yōu)化流程控制 —— 借助標(biāo)準(zhǔn)化的工作方法和有效的審計(jì)跟蹤，完善業(yè)務(wù)管理過(guò)程； （ 3）靈活 —— 可更改現(xiàn)有工作流程或創(chuàng)建新的工作流程，來(lái)適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需要； （ 4）改善業(yè)務(wù)流程 —— 關(guān)注業(yè)務(wù)流程，使其更為流暢簡(jiǎn)潔。 工作流程會(huì)根據(jù)一套流程規(guī)則 ， 將文檔 、 信息或任務(wù)從一個(gè)參與者傳遞至另一參與者 ， 從而實(shí)現(xiàn)操作 。 （ 6）重復(fù)第 5步驟，直至設(shè)置完所有成員權(quán)限，按下應(yīng)用按鈕。 （ 4）通過(guò) “ 項(xiàng)目 ” 下拉列表選擇需要設(shè)置權(quán)限的項(xiàng)目或文件夾。項(xiàng)目管理員不能在站點(diǎn)下創(chuàng)建項(xiàng)目，但可以在項(xiàng)目或文件下創(chuàng)建項(xiàng)目，不能創(chuàng)建站點(diǎn)成員，主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)置。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 圖標(biāo) 權(quán)限 說(shuō)明 管理 管理權(quán)限分別由站點(diǎn)管理員和項(xiàng)目管理員來(lái)使用。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 工程項(xiàng)目成員及項(xiàng)目組的管理 設(shè)置項(xiàng)目成員或群組的權(quán)限等級(jí) （ 2） 單擊 “ 權(quán)限 ” 選項(xiàng)卡 ， 此選項(xiàng)卡有三種顯示模式 ， 通過(guò)選項(xiàng)卡右上角的按鈕來(lái)轉(zhuǎn)換 ， 第一種顯示模式下項(xiàng)目顯示在左側(cè)列表中 ， 而成員顯示在上側(cè)列表中；第二種模式正好相反 ， 項(xiàng)目顯示在上方 ， 而成員顯示在左側(cè)列表中 ， 顯示窗口；第三種顯示模式顯示了管理該項(xiàng)目的所有管理員的信息 。 站點(diǎn)和項(xiàng)目管理員可以分配權(quán)限級(jí)別 ， 以此控制哪些人員能夠?qū)?xiàng)目中所公布的文件進(jìn)行查看 、 下載或修改 。 權(quán)限級(jí)別可以控制分配給站點(diǎn)中某個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)成員對(duì)文件夾和文件的訪問(wèn)及使用 。 （ 7）按下 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕，建立新組。私人組無(wú)法展開(kāi)，除非您是組的所有者或是站點(diǎn)管理員。私人組是保證機(jī)密性的有效方式，在私人組（即未展開(kāi)組）中，只有站點(diǎn)管理員和組所有者才能查看其成員。 （ 4）輸入組名，然后通過(guò)單擊 “ 所有者 …” 按鈕將該組的修改權(quán)賦予某個(gè)項(xiàng)目成員。 （ 2）單擊 “ 組 ” 選項(xiàng)卡。 這就是創(chuàng)建組的主要原因所在 。 一般來(lái)說(shuō) ， 如果添加至項(xiàng)目的成員太多 ， 并且其訪問(wèn)權(quán)需根據(jù)審閱者 、 查看者 、 編輯等工作職能而異 ， 則通過(guò)創(chuàng)建和使用組來(lái)分配成員可以節(jié)省時(shí)間 。 因此 ， 每當(dāng)新成員添加至現(xiàn)有組時(shí) ， 該成員將有權(quán)訪問(wèn)該組所分配的所有項(xiàng)目 、 文件夾或文件 。將信息導(dǎo)入 Buzzsaw之后，只需在新成員記錄中添加所需的站點(diǎn)或項(xiàng)目的特定信息。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 工程項(xiàng)目成員及項(xiàng)目組的管理 添加 /刪除站點(diǎn)或項(xiàng)目成員 2. 利用導(dǎo)入功能添加站點(diǎn)或項(xiàng)目成員 站點(diǎn)管理員在添加成員至站點(diǎn)時(shí)，可以使用導(dǎo)入 /導(dǎo)出功能來(lái)節(jié)約時(shí)間。 （ 8）單擊 “ 添加至組 ” 按鈕，顯示 “ 添加至組 ” 窗口，此步驟與添加至項(xiàng)目操作相同。 （ 7）單擊 “ 添加至項(xiàng)目 ” 按鈕，顯示 “ 添加至項(xiàng)目 ” 窗口，在此步驟就可以實(shí)現(xiàn)在創(chuàng)建站點(diǎn)成員的同時(shí)添加項(xiàng)目成員，通過(guò)項(xiàng)目和權(quán)限的選擇可以給這個(gè)成員賦予合適的項(xiàng)目訪問(wèn)權(quán)限。 （ 6）可以通過(guò)勾選創(chuàng)建成員和組選項(xiàng) —— 使成員可以創(chuàng)建新站點(diǎn)成員和站點(diǎn)級(jí)組，還必須授予此成員對(duì)至少一個(gè)項(xiàng)目的管理權(quán)限。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 工程項(xiàng)目成員及項(xiàng)目組的管理 添加 /刪除站點(diǎn)或項(xiàng)目成員 1. 直接方式添加 /編輯站點(diǎn)或項(xiàng)目成員 此功能由站點(diǎn)管理員負(fù)責(zé)，創(chuàng)建站點(diǎn)成員的具體步驟如下： （ 5）如果這個(gè)成員需要有站點(diǎn)管理員的權(quán)限請(qǐng)勾選站點(diǎn)管理員選項(xiàng)，如果沒(méi)有需要請(qǐng)不要勾選。 （ 4）在常規(guī)區(qū)段的用戶名及電子郵件字段中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，這兩個(gè)字段是必要的，其它資料則可以選填。 （ 2）點(diǎn)擊 “ 站點(diǎn)成員 ” 選項(xiàng)卡。 站點(diǎn)成員的創(chuàng)建 Buzzsaw提供了兩種方式：一種是直接創(chuàng)建 ，另一種是由其他應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)導(dǎo)入生成 。然后 ， 才能將該成員添加至項(xiàng)目和組 。信息頁(yè)面的訪問(wèn)是通過(guò)“ 項(xiàng)目信息 ” 菜單來(lái)進(jìn)行，并且與項(xiàng)目信息頁(yè)面有關(guān)的操作均被記錄在活動(dòng)日志中。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項(xiàng)目 設(shè)置修改項(xiàng)目 5. 管理信息頁(yè)面 信息頁(yè)面是指自動(dòng)生成的那些頁(yè)面，如主控板、組目錄以及用戶定義的頁(yè)面。例如，只有配置了 RFI（請(qǐng)求信息）日志之后，才能添加 RFI（請(qǐng)求信息）表格。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項(xiàng)目 設(shè)置修改項(xiàng)目 4. 表格日志和工作流程 在此步驟可選擇項(xiàng)目中要用的表格類型，還可以設(shè)置表格選項(xiàng)。然后為每種角色指定權(quán)限，定義該角色可在表格日志內(nèi)執(zhí)行的操作。例如，可創(chuàng)建適合設(shè)計(jì)建筑的表格日志。通過(guò)將成員分組成角色，可輕松控制表格日志內(nèi)的訪問(wèn)權(quán)限級(jí)別，角色只能應(yīng)用到 Buzzsaw中的表格日志。 （ 4）選擇完畢后，單擊窗口中的 “ 確定 ” 按鈕把選中的成員加入到項(xiàng)目成員列表中，單擊窗口中的 “ 取消 ” 按鈕則不添加新項(xiàng)目成員。 （ 2）單擊 “ 添加成員 ” 按鈕，即可在顯示可用成員的列表中選擇新成員。 項(xiàng)目數(shù)據(jù)頁(yè)面中輸入的多數(shù)數(shù)據(jù)都將用于填充表格和表格日志中的字段 ， 并會(huì)顯示在 “ 項(xiàng)目個(gè)人 ” 和 “ 項(xiàng)目管理 ” 主控板中 ， 定義項(xiàng)目數(shù)據(jù)的界面如圖 1128所示 。 設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目具體分為：定義項(xiàng)目數(shù)據(jù) 、 選擇項(xiàng)目成員 、 為項(xiàng)目成員分配角色 、 表格日志和工作流程和管理信息頁(yè)面五個(gè)步驟 。 建設(shè)工程信息管理 項(xiàng)目系統(tǒng)管理員 創(chuàng)建及設(shè)置項(xiàng)目 設(shè)置修改項(xiàng)目 設(shè)置項(xiàng)目一般都是由項(xiàng)目管理員來(lái)操作 ，特殊情況也可以由站點(diǎn)管理員來(lái)進(jìn)行 。 項(xiàng)目和文件夾之間可以相互轉(zhuǎn)換。項(xiàng)目文件夾區(qū)別于標(biāo)準(zhǔn)文件夾主